Riksarkivets beslut om gallring hos Skatteverket

1. Tillämpning och omfattning

Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingar: Datorprogram Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning 1995-01-01 -- 2009-12-31

2. Gallring

Skatteverket får gallra datorprogram som utgörs av källkod till myndighetens egenutvecklade system. Gallringen får ske när källkoden inte behövs för verksamheten under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättskipning, förvaltning och forskning. Fristen eller tidpunkten för gallring ska fastställas så att inte handlingarna som tas fram med stöd av programvaran gallras innan: – föreskriven bearbetning, redovisning eller kontroll har slutförts, – tidsfrist för revision och preskription har gått ut, eller – betydelse för styrkande av rättigheter och skyldigheter har gått ut.

3. Ikraftträdande

Detta beslut träder i kraft den 31 mars 2025.

Karin Åström Iko

Mathias Söderberg

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2024/01965.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.