Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av arkiv och införlivande av handlingar från Karolinska institutet till Uppsala universitet

Föreskrifterna gäller för

Myndigheter: Karolinska institutet och Uppsala universitet Arkivbildare: Karolinska institutet och Uppsala universitet Handlingar: Forskningshandlingar Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med 2020 till och med 2023

Karolinska institutet ska till Uppsala universitet överlämna handlingar i form av forskningsdata som inkommit och upprättats i forskningsprojektet Enkel kognitiv uppgift efter trauma under Covid-19 – medicinsk sjukvårdspersonal ”EKUT-P”. Uppsala universitet får införliva handlingarna i sitt arkiv.

Både den överlämnande myndigheten och den övertagande myndigheten ska göra noteringar om överlämnandet i sina arkivbeskrivningar och – vid införlivande – i sina arkivförteckningar. Bestämmelser om detta finns i 9 kap. 6 och 10 §§ Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter. Det finns också ett allmänt råd om anteckning i ärenderegister m.m. fogat till paragrafen.

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2024/01601. I dess lydelse RA-FS 2019:2.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Dessa föreskrifter träder i kraft den 3 februari 2025. Karin Åström Iko Carl Billengren