Riksarkivets föreskrifter om gallring hos de allmänna domstolarna, de allmänna förvaltningsdomstolarna, hyres- och arrendenämnderna, Domstolsverket, Rättshjälpsmyndigheten och Rättshjälpsnämnden

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: De allmänna domstolarna, de allmänna förvaltningsdomstolarna, hyres- och arrendenämnderna, Domstolsverket, Rättshjälpsmyndigheten och Rättshjälpsnämnden Arkivbildare: De allmänna domstolarna, de allmänna förvaltningsdomstolarna, hyres- och arrendenämnderna, Domstolsverket, Rättshjälpsmyndigheten och Rättshjälpsnämnden Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2023

Myndigheter enligt 1 § får gallra elektroniska inkomna eller upprättade handlingar efter utskrift på papper i de fall där arbetssätten inte fullt ut stödjer en digital hantering eller då en sådan hantering inte är lämplig av informationssäkerhetsskäl. Gallring får ske, med en frist som myndigheterna bestämmer, när kontroll av utskriftskvalitet och informationsinnehåll har genomförts.

Myndigheterna ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01942.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 6 oktober 2025. 2. Dessa föreskrifter gäller till och med den 6 oktober 2027.

Karin Åström Iko Carl Billengren