Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Migrationsverket

Föreskrifterna gäller för Myndighet: Migrationsverket Arkivbildare: Migrationsverket Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)

Migrationsverket får gallra elektroniska inkomna eller upprättade handlingar efter utskrift på papper inom – personaladministration och – statlig ersättning till kommuner, regioner och apotek. Gallring får genomföras, med en frist som myndigheten bestämmer, efter kontroll av utskriftskvalitet och informationsinnehåll.

Migrationsverket ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2026. 2. Föreskrifterna upphör att gälla den 1 januari 2028.

Karin Åström Iko Julia Lindkvist

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2025/01700. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725).