Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Statens institutionsstyrelse
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Statens institutionsstyrelse Arkivbildare: Statens institutionsstyrelse Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2015
Gallring och återlämnande
Registerutdrag ur misstankeregistret rörande anställning, uppdrag, praktiktjänstgöring, volontärarbete eller liknande får återlämnas eller gallras efter det att myndigheten har antecknat att utdraget har visats upp.
Registerutdrag ur misstankeregistret som omfattas av lagen (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn samt kopior av dem om originalen återlämnats till sökande, får gallras enligt följande: – Två år från det att anställningen, uppdraget, praktiktjänstgöringen, volontärarbetet eller liknande påbörjades. – Två år från det att de inkom till myndigheten om det rör utdrag för personer med en pågående anställning, uppdrag, praktiktjänstgöring, volontärarbete eller liknande. – Efter det att myndigheten har antecknat att utdragen har visats upp om det rör utdrag för sökande som inte erbjuds anställning, uppdrag, praktiktjänstgöring, volontärarbete eller liknande.
Registerutdrag ur belastnings- och misstankeregistren som inkommer genom bakgrundskontroller enligt 15 q § lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga och 16 i § lagen (1998:603) om verkställighet av sluten ungdomsvård, får gallras när de inte behövs för verksamheten.
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2026/00306.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725).
Elektroniska kopior av registerutdrag som avses i 4 § får gallras när de inte behövs för verksamheten.
Statens institutionsstyrelse ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. ______________ 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juni 2026. 2. Genom föreskrifterna upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2017:24) om gallring hos Statens institutionsstyrelse.
Daniel Forsman Mathias Söderberg