Riksförsäkringsverkets kungörelse med föreskrifter om personal- och lokalsambruk mellan allmän försäkringskassa och vuxenutbildningsnämnd

Riksförsäkringsverkets författningssamling

ISSN 0348-582X

ADMINISTRATION A Utkom från trycket den 23 juni 1986

Riksförsäkringsverkets kungörelse med föreskrifter om personal- och lokalsambruk mellan allmän försäkringskassa och vuxenutbildningsnämnd;

utfärdad den 21 maj 1986. Riksförsäkringsverket föreskriver med stöd av regeringens beslut den 7 augusti 1975 och efter samråd med centrala studiestödsnämnden att de allmänna försäkringskassorna skall medverka till personal- och lokalsambruk med vuxenutbildningsnämnden i respektive län i enlighet med de grunder som anges i bilaga. Härvid skall personal- och lokalsambruket i Malmöhus län avse vuxenutbildningsnämnden i nämnda län och Malmö allmänna försäkringskassa och i Göteborgs och Bohus län vuxenutbildningsnämnden i nämnda län och Göteborgs allmänna försäkringskassa.

Denna kungörelse träder i kraft den 1 juli 1986. Genom kungörelsen upphävs riksförsäkringsverkets kungörelse 1978:14. RIKSFÖRSÄKRINGSVERKET GUSTAV JÖNSSON Birgit Strand Jan-Erik Juntti

Bilaga

Grunder för personal- och lokalsambruk mellan vuxenutbildningsnämnd och allmän försäkringskassa

1 Personalsambruk

1.1 Personalstöd

Vuxenutbildningsnämndernas behov av resurser för fullgörande av sina arbetsuppgifter skall i huvudsak täckas med egen personal. Försäkringskassornas personalinsatser skall därför endast komplettera denna. Villkoren för sådant personalstöd och planeringen av det överenskoms mellan försäkringskassan och vuxenutbildningsnämnden i länet.

1.2 Personalutbildning

För en effektiv personalsamverkan mellan försäkringskassan och vuxenutbildningsnämnden bör all personal, som är aktuell för utlåning från kassan till nämnden kontinuerligt utbildas för studiestödshandläggning. Försäkringskassan skall frikoppla aktuell personal för erforderlig utbildning. Vuxenutbildningsnämnden och centrala studiestödsnämnden ansvarar för att ifrågavarande kassapersonal ges den för tjänstgöringen nödvändiga utbildningen.

1.3 Tidrapportering

Tidsåtgången för arbetsuppgifter som utförts av försäkringskassans personal för vuxenutbildningsnämndens räkning skall rapporteras på blankett FKF 8425 "Rapport - utlånad personal FK/VUN". Motsvarande tidrapportering skall ske i de fall personal hos vuxenutbildningsnämnden utfört arbete för försäkringskassans räkning.

2 Lokalsambruk

2.1 Lokaler

Försäkringskassan skall - om så överenskoms - iordningställa och tillhandahålla lokaler åt vuxenutbildningsnämnden.

Förändring av lokalbehovet anmäls preliminärt av vuxenutbildningsnämnden till försäkringskassan i samband med arbetet med nämndens anslagsframställning, dock senast 1 dec. Slutligt lokalbehov skall anmälas senast sex månader före tidpunkten för önskad förändring.

Detaljerad lokaldiposition och utrustning fastställs gemensamt av vuxenutbildningsnämnden och försäkringskassan.

2.2 Kansliservice

Försäkringskassan skall - när lokalsambruk förekommer - biträda vuxenutbildningsnämnden med kansliservice genom att tillhandahålla - kontorsmöbler - telefonanknytningar via försäkringskassans växel - kontorsmateriel - kontorsmaskiner - skrivservice - kopiering - anslagstavla för myndighetens protokoll och anslag - AV-utrustning

Inventariebehov anmäls av vuxenutbildningsnämnden till försäkringskassan i samband med arbetet med anslagsframställningen.

Övrig kansliservice beställs av vuxenutbildningsnämnden på det sätt som försäkringskassan meddelar nämnden.

3 Kostnadsberäkning och debitering

För kansliservice skall försäkringskassan debitera vuxenutbildningsnämnden ett administrationskostnadspålägg på 2 % av vuxenutbildningsnämndens lönekostnader, för dels nämndens personal, dels försäkringskassans personal som utfört arbete för nämndens räkning.

I övrigt överenskommer försäkringskassan och vuxenutbildningsnämnden om kostnaderna för personal- och lokalsambruket.

Försäkringskassan fakturerar vuxenutbildningsnämnden kvartalsvis i efterskott.

4 Arbetsmiljö

Om lokalsambruk förekommer skall protokoll från vuxenutbildningsnämnden fullgjord skyddsrond överlämnas till försäkringskassan för åtgärd i tillämpliga delar.

5 Oenighet vid tolkning av dessa grunder

Har enighet inte nåtts mellan vuxenutbildningsnämnden och försäkringskassan i fråga som behandlats här eller har en tillfredsställande lösning inte uppnåtts vid kontakter mellan nämnden och kassan skall frågan anmälas till respektive tillsynsmyndighet.