Tjänsteföreskrift avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Arbetsuppgifter

Kammarkansliet

Centralkansliet

- biträder verksamheten i kammaren och svarar för övriga kammaranknutna frågor, - register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hantering av anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om riksbanken.

* För säkerhetsområdet gäller en särskild lag, lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen. Säkerhetschefen svarar för övergripande säkerhetsfrågor under riksdagsdirektören.

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

Protokollskansliet

- kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

- utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

Utskottens och EU-nämndens kanslier

Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen - vid beredning av ärenden, - vid följande av arbetet i Europeiska Unionen, - vid väckande av förslag, - vid företagande av studieresor,

- vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut. Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden.

EU-nämndens kansli biträder EUN vid samråd med regeringen.

Administrativa kontoret

Stabsenheter m.m.

Ekonomienheten

- samordning av riksdagsförvaltningens ekonomiadministration - säkerställande av internkontrollen samt att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, - samordning av riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granskning av förslag till budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken, - upprättande av förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken, - upprättande av förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, - ekonomisk redovisning, - långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, - betalningsärenden, - sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, - centrala avtal för riksdagsförvaltningen (bank, post, resetjänster), - finansiering, - framtagande av prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter.

Enheten för administrativ ledamotsservice

- handläggning av ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamente, kostnadsersättning, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti, efterlevandepension, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), - handläggning av ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvode, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti, efterlevandepension, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) - samordning av frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, - administration av riksdagens teleabonnemang, - administration av reseärenden för tjänstemän, - handläggning av pensionsärenden m.m. till tjänstemän, - utbetalning av särskild löneskatt för inkomstgarantier, pensioner och ”KÅPAN”, - utbetalning av ”KÅPAN-premie” och trygghetsförsäkring för tjänstemän, - handläggning av ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), - kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, - kontakter med Riksdagens veteranförening.

Juridiska enheten

- riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, - handläggning av förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, - juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inkl. utskottskanslier, - utarbetande resp. granskning och kontinuerlig uppdatering av förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., - juridisk granskning av viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m. samt expedition av styrelsens beslut, - samordning av upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., - uppföljning och granskning av riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL, - riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., - samordning av frågor som handläggs i personalansvarsnämnden.

Personalenheten

- centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, - lönepolitik inom riksdagsförvaltningen, - riktlinjer inom personalområdet bl a rörande jämställdhet, - personalplanering, - stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

- kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, - förmedling av företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, - samordning av arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, - samordning av rehabiliteringsinsatser, - personalsociala frågor, - administration av löneutbetalningar, - tolkning och tillämpning av avtal och lagar inom personalområdet - förslag till lönekostnadsbudget, - personal- och lönestatistik, - samordning och administration av språkutbildning för riksdagens ledamöter.

Stabsfunktionen för planering

- övergripande planering och samordning inom riksdagsförvaltningens administration, - utredningar, analyser och beslutsunderlag.

Avdelningen för intern service

- samordning av miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, - kontakter med restaurangentreprenören.

Avdelningsstaben inom intern service

- Gemensam administration inom avdelningen, - riksdagens telefonväxel, - barnverksamhet för ledamöters behov, - drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

Bevakningsenheten *

Driftenheten

- fastighetsdrift, - snickeriverksamhet, - godshantering, - förrådsverksamhet för kontorsmateriel.

Fastighetsenheten

- försörjning med arbetslokaler, - lokalplanering och lokalfördelning, - förvaltning av fastigheter, inredning och konst - försörjning med övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvaltning av kommersiella lokaler.

* För säkerhetsområdet gäller en särskild lag, lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen.

Lokalvårdsenheten

- lokalvård, - möbel- och golvvård, - entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

Serviceenheten

- service till verksamheten i kammaren (”kammarservice”), - service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (”våningsservice”), - intern och extern distribution av försändelser, - upplåtelser av lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

Avdelningen för kunskapsförsörjning

Enheten för riksdagstryck

- produktion och försäljning av riksdagstryck, - försäljning av förlagsprodukter, - interntryck/kopiering åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., - administration av riksdagsförvaltningens kopiatorer, - samordning och administration för produktion av trycksaker, - riksdagens adressregister för distribution.

EU-upplysningen

- informationsservice per telefon och e-post till allmänheten, massmedia, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsendet samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - utredningsverksamhet, - elektronisk publicering av EU-dokument och EU-information på riksdagens webbplats, - produktion av trycksaker, - annonsering om verksamheten, - kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - mässor, seminarier, - nätverksbygge och besöksverksamhet.

Riksdagsbiblioteket

- förvärv av böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska media samt katalogisering av dessa i den nationella databasen Libris, - bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet, samt, i mån av resurser, till forskare, studenter och allmänheten,

- arkivering av riksdagens handlingar och på olika media registrerade riksdagsaktiviteter, - tillhandahållande av riksdagens arkiverade, allmänna handlingar som inte sker på annat sätt, - indexering av riksdagstrycket och produktion av register till trycket - inmatning av referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att inleverera till Riksdagsbiblioteket - utgivning av biografier över ledamöter och av otryckta protokoll från ståndsriksdagen, - kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer.

Tidningen Från Riksdag & Departement

- utgivning av tidningen Från Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (Enligt ett riksdagsbeslut 1981, KU 1981/82:20, skall chefredaktören vara ansvarig utgivare för tidningen).

IT-avdelningen

Enheten för IT-service

- helpdesk, - serviceteknik, fördelat på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter, - utbildning, planering och genomförande av utbildning av IT-systemens användare, - inköp, ekonomi och administration, - licenser, - projektledning och information.

Enheten för IT-utveckling

- systemintegration, - systemutveckling - verksamhetsanalys - programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring - dataadministration, - teknik- och trendbevakning, - systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen, - projektledning, - teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

Enheten för system och kommunikation,

- drift av serveroperativsystem, - drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser, - övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering, - test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer, - driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

Teknikenheten

- plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser, - telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem, - informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, internTV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup, - samordning av el och belysning,

Stabsfunktionen för IT-säkerhet

- utveckla IT-säkerhetsrutiner, - aktiv IT-kontroll, - säkerhetsrevision av IT-systemen, - åtgärder vid kris och katastrof (avbrottsplanering), - samordna och utreda IT-incidentrapporter, - samverka med andra myndigheter.

Stabsfunktionen för strategi och planering

- tillhandahållande av projektledning för utredningar och projekt, - projektsamordningen avseende IT-avdelningens projekt.

Riksdagens internationella kansli, RIK

- biträder i talmannens internationella engagemang, - sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella parlamentariska församlingar, - planering och medverkan vid riksdagens officiella internationella besök och resor, - samordning av riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, - planering och samordning av officiella internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, - förberedande av riksdagens valobservationsinsatser.

Informationsenheten

- telefonupplysning för allmänhet, massmedia, organisationer, myndigheter och utbildningsväsende, - information och service till massmedia om riksdagens arbete och talmannens aktiviteter, - annonsering i dagspressen, - kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, - skolbesök, främst från gymnasieskolan och vuxenutbildningen, - guidade visningar för allmänheten, - elektronisk interninformation - intranät,

- elektronisk publicering av riksdagens dokument, databaser samt övrig riksdagsinformation, bl.a. riksdagens webbplats och Samhällsguiden, - produktion av trycksaker, - försäljning av riksdagstryck m.m., - mässor, utställningar, seminarier och evenemang.

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Samtidigt upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2000:3) avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

Anders Forsberg

Göran Rosvall

8 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2001