Tjänsteföreskrift om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen (delegationsordning)

Generellt gäller att:

- Samtliga i denna föreskrift angivna befogenheter avser enskilda beslut/tillfällen inom ramen för beviljad budget och inom ramen för fastställda riktlinjer. - Beloppsgränsen vid beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal avser det totala värdet av det som beslutet avser. Uppdelning får således inte göras på flera budgetår i syfte att undvika att beloppsgränsen överskrids. Om det totala värdet överstiger beloppsgränsen för befattningshavaren skall beslutet fattas av den som på närmast högre nivå har befogenhet att fatta beslutet. - En vikarie har samma befogenhet att fatta beslut som den ordinarie befattningshavaren om annat inte beslutas särskilt. Om vikarie inte har utsetts skall beslut fattas av närmaste chef. - En chef får inte utan särskilt bemyndigande av riksdagsdirektören eller administrative direktören överlämna sin rätt att fatta beslut som avses i denna tjänsteföreskrift. Alla belopp anges exkl. moms.

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

Innehållsförteckning

Riksdagsdirektören 3 Administrative direktören 4 Personalchefen 5 Ekonomichefen 6 Chefen för administrativ ledamotsservice 7 Avdelningschefen för intern service 8 Kanslichefen vid kammarkansliet 8 Kanslichefen vid kansliet för informationsoch kunskapsförsörjning 9 Avdelningschef 10 Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli 11 Kanslichefen vid internationella kansliet 12 Enhetschef 13 Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet 14

Bilaga 1Bilaga 1 Bilaga 1Bilaga 1 15 151515 Bilaga 2Bilaga 2Bilaga 2Bilaga 2 1717 1717

Riksdagsdirektören

Riksdagsdirektören har, enligt 25 § lagen (2000:419) med instruktion för riksdagsförvaltningen, behörighet att fatta beslut i alla ärenden som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden. Detta gäller även sådana befogenheter som i det följande delegeras till övriga chefer.

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns Beslut

obegränsat teckna förvaltningens firma obegränsat utbetalningsorder obegränsat försäljning av vara, tjänst eller tillgång

Riksdagsdirektören godkänner kostnader avseende direkt underställda chefer och övriga direkt underställda medarbetare.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

- ramar för årlig lönerevision.

Beslut för direkt underställda medarbetare

- semester, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EUN-kansli samt RIK, s. 9-10, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, - samlad plan för sommarsemester för utskottens och EUN:s kanslichefer, - tjänstledighet längst två veckor, - tjänstledighet för administrative direktören.

1 Se bilaga 2. 2 Se dock ekonomichefens befogenheter, bilaga 1. Jfr. befogenheter för administrative direktören resp. personalchefen. 3

Administrative direktören

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns Beslut

5 000 000 kr teckna förvaltningens firma, beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör 5 000 000 kr försäljning av vara, tjänst eller tillgång 5 000 000 kr utbetalningsorder

Befogenheter som delegerats till cheferna för personal- och ekonomienheterna samt enheten för adm. ledamotsservice gäller också administrative direktören.

Administrative direktören godkänner kostnader avseende avdelningschefer, direkt underställda enhetschefer och övriga direkt underställda medarbetare.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

- tillsätta/lönesätta avdelningschefer och enhetschefer, - löneförmåner för avdelningschefer och enhetschefer, - tjänstledigheter för chefer, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, - entledigande för avdelningschefer och enhetschefer, - uppsägning på grund av arbetsbrist, - beslut vid chefslönerevision.

Beslut för direkt underställda medarbetare

- semester, - övertid och mertid, - tjänstledighet, - inrikes och utrikes tjänsteresa.

4 Se bilaga 2.

Personalchefen

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Utbetalningsgodkännande och utbetalningsorder för lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal.

Beslut för personalenheten

Befogenhet som enhetschef.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

- tillsätta/lönesätta medarbetare under enhetschefsnivå, - löneförmåner för medarbetare under enhetschefsnivå, - annan kostnadsersättning än sådan som utbetalas vid förrättning, - tecknande av lokala kollektivavtal, - tjänstledighet längre tid än två veckor för medarbetare under enhetschefsnivå, - entledigande för medarbetare under enhetschefsnivå.

Beslut för underställda medarbetare

Befogenhet som enhetschef.

I samråd med berörd chef/utskott. 6 Se fotnot 5. 5

Ekonomichefen

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för ekonomienheten Befogenhet som enhetschef.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för underställda medarbetare Befogenhet som enhetschef.

Chefen för administrativ ledamotsservice

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns Beslut

obegränsat utbetalningsorder: till SPV för ledamöters pension och efterlevandepension obegränsat utbetalningsorder: löneskatt, inkomstgaranti och pensioner obegränsat utbetalningsorder: TGL-premie och TFA-försäkring för ledamöter obegränsat utbetalningsgodkännande: arvoden, kostnadsersättningar logiersättning och stipendieresor för ledamöterna samt förskott obegränsat utbetalningsgodkännande: reseräkningar för ledamöter och tjänstemän samt förskott obegränsat utbetalningsorder: fakturor för inrikes resekostnader för ledamöter och tjänstemän obegränsat utbetalningsorder: fakturor för telekommunikation i ledamöternas bostäder samt för ledamöternas mobiltelefonabonnemang obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag avseende resor obegränsat gemensamma resetjänster enligt avtal obegränsat fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor

firmateckning: ansökan om betalkort för ledamöter

Särskilda befogenheter avseende kostnader för:

talmannen resp. vice talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder talmännen ansvariga avseende reseräkningar och resefakturor

riksdagsdirektören riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende ansvarig reseräkningar och resefakturor

riksdagsdirektören kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsansvarig order avseende reseräkningar och resefakturor

riksdagsdirektören kanslichefen vid internationella kansliet: utbetalningsorder ansvarig avseende reseräkningar och resefakturor

Se dock ekonomichefens befogenhet, bilaga 1. 7

Beslut för enheten för administrativ ledamotsservice

Befogenhet som enhetschef.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

- inkomstgarantier, egenpensionsförmåner och efterlevandepensioner avseende f.d. ledamöter och EU-företrädare, - pensioner och efterlevandepensioner för tjänstemän, - entledigande till följd av pensionering avseende ledamöter och tjänstemän, - gåva för ”Nit och redlighet” (NOR).

Beslut för underställda medarbetare

Befogenhet som enhetschef. –––––––––––

Avdelningschefen för intern service

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns Beslut

obegränsat utbetalningsorder: riksdagens abonnemang för central telekommunikation

I övrigt befogenhet som avdelningschef. –––––––––––

Kanslichefen vid kammarkansliet

Ekonomi- och personalfrågor

Befogenhet som avdelningschef.

Kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

Ekonomifrågor

Beloppsgräns Beslut

1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 2 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal 200 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

Kanslichefen godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

Personalfrågor

Befogenhet som avdelningschef.

.

8 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. 10 Gäller inte försäljning av tillgång. 9

Avdelningschef

Ekonomifrågor

Beloppsgräns Beslut

1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 1 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal 200 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

Avdelningschef godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

Personalfrågor

Beslut för underställda medarbetare

- semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 40 000 kr.

––––––––––––––

11 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 12 Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. 13 10 Gäller inte försäljning av tillgång.

Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli

Ekonomifrågor

Beslut för eget kansli

Beloppsgräns Beslut

70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst 70 000 kr utbetalningsorder 10 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

Personalfrågor

Beslut för utskottet

- attest: reseräkningar, utskottens utrikes resor

Beslut för underställda medarbetare

- semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

Beslut om egna resor och semester

- inrikes och utrikes tjänsteresa med utskottet, ordföranden eller utskottsdelegation. - inrikes tjänsteresa inom ramen för kanslibudget, - semester inom av riksdagsdirektören fastställd plan.

14 Samråd skall ske med ekonomienheten om fråga uppkommer om val av finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 15 Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen. 16 Gäller inte försäljning av tillgång. 11

Kanslichefen vid internationella kansliet

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns Beslut

obegränsat utbetalningsorder: medlemsavgifter och bidrag till interparlamentiska organisationer 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: delegationsbesök, 50 000 kr utbetalningsorder: representation i samband med internationella besök 100 000 kr utbetalningsorder: internationellt utvecklingssamarbete

Beslut för delegationer m.m.

enligt budget utbetalningsorder: fakturor och reseräkningar avseende resor till Europarådet, IPU, OSSE och Nordiska rådet enligt budget utbetalningsorder: resor som beslutas av talmannen och finansieras över RIK:s budget

Beslut för eget kansli

Beloppsgräns Beslut

70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst 70 000 kr utbetalningsorder 10 000 kr försäljning av vara eller tjänst (samråd med ekonomienheten)

17 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 18 12 Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.

Personalfrågor

Beslut för underställda medarbetare

- semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

Beslut om egna resor

- inrikes och utrikes tjänsteresa med gästande delegationer eller till parlamentariskt arrangemang inom ramen för RIK:s verksamhet.

_______________

Enhetschef

Ekonomifrågor

Beloppsgräns Beslut

500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal 100 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

Personalfrågor

Beslut för underställda medarbetare

- semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 20 000 kr.

19 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 20 Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. 21 Gäller inte försäljning av tillgång. 13

Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet

Ekonomi- och personalfrågor

Befogenhet som enhetschef.

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 15 april 2005. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2003:11) om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning).

RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

BILAGA 1

Särskild delegation av beslutsbefogenhet till ekonomichefen

I det fall ekonomichefen inte är i tjänst skall nedanstående befogenheter utövas enligt följande:

- Vikarierande ekonomichef tecknar utbetalningsgodkännande. - Administrative direktören, övriga befogenheter.

Befogenhet för ekonomichefen

Belopp/inskränkning Teckna utbetalningsorder avseende

enligt av riksdagsstyrelsen beslutad budget bidrag till föreningar enligt anslagsdirektiv stöd till partigrupper enligt regleringsbrev samt beslut av utbetalning av partistöd Partibidragsnämnden obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag avseende andra kostnader än resor enligt budget utskotts kanslibudget enligt budget fakturor avseende utskottsutfrågningar etc. exklusive ersättning för resor obegränsat lagstadgade skatter och avgifter obegränsat, enligt avtal portokostnad för riksdagsförvaltningen obegränsat, enligt avtal gemensamma bank och posttjänster obegränsat, enligt avtal internrevision obegränsat, enligt avtal drift och underhåll av Agresso

Bokföring/betalning/inkomster

obegränsat teckna utbetalningsgodkännande enligt fastställd rutin dubbelkontroll av stora betalningar obegränsat omföring av bokförda värden i huvudbok i förening med administrative bokföringsmässig nedskrivning i kunddirektören reskontran obegränsat bokföringsorder avseende inkomster

22 Se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli. 23 Se dock befogenhet för personalchefen och chefen för adm. ledamotsservice. 15

Firmateckning

teckna post- och bankgirokonton teckna skattekonto i förening med administrative direktören underteckna lånehandlingar

i förening med administrative direktören underteckna finansieringsavtal (leasing etc.) i förening med administrative direktören överlämnande av fordran till inkasso ansökan om betalkort för tjänstemän

Beslut om försäljning

2 000 000 kr, enligt riktlinjer varor och tjänster 2 000 000 kr, enligt riktlinjer tillgångar

Särskilda befogenheter avseende kostnader för:

talmannen resp. vice talmännen talmannen och vice talmännen: utbetalansvariga ningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

riksdagsdirektören ansvarig riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

riksdagsdirektören ansvarig kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

Beslut om särskild dokumentation

enligt ESV:s föreskrifter till 2 kap. 3 § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag

24 Se dock beloppsgräns för administrative direktörens befogenhet. 25 16 Se dock befogenhet för enhetschef och avdelningschef.

BILAGA 2

Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

Kanslichefen vid kammarkansliet, kanslicheferna i utskottens och EU-nämndens kanslier, administrative direktören, kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning, kanslichefen vid internationella kansliet, säkerhetsfunktionen, talmannens pressfunktion, medarbetare i riksdagsdirektörens sekretariat, av riksdagsförvaltningen anställda talmanssekreterare.

Administrative direktörens direkt underställda medarbetare:

Avdelningscheferna, ekonomichefen, chefen för administrativ ledamotsservice, chefsjuristen, personalchefen, stabsfunktionen för verksamhetsuppföljning, administrative direktörens sekreterare.

Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005 17