Riksdagsstyrelsens föreskrift om visst stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen

Denna föreskrift innehåller närmare bestämmelser om delar av de resurser och den service som Riksdagsförvaltningen ska ge riksdagsledamöterna och partikanslierna enligt 1 § andra stycket 1 lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen och enligt lagen (1999:1209) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen.

Syftet med bestämmelserna i denna föreskrift är att riksdagsledamöterna och partigrupperna ska få det stöd de behöver för att det parlamentariska arbetet ska fungera väl.

Enligt 15 § lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen ska riksdagsdirektören i ett ärende av större vikt eller principiell betydelse för riksdagens ledamöter samråda med ledamotsrådet innan han eller hon avgör ärendet. Riksdagsdirektören ska även innan ärenden av betydelse för anställda i partigruppernas kanslier avgörs bereda ärendet i en samrådsgrupp med representanter för kanslierna och Riksdagsförvaltningen.

Varje partigrupp har rätt att inrätta ett kansli i riksdagens lokaler.

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm  Telefon: 08-786 58 10  Fax: 08-786 61 76

Med politiska sekreterare avses personal som är anställd av en partigrupps kansli och som finansieras med stöd som utbetalas enligt lagen (1999:1209) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen. De politiska sekreterarna ska utgöra ett kvalificerat handläggarstöd i ledamöternas parlamentariska arbete.

Partigrupperna beslutar hur stödet enligt 5 § ska användas.

Varje partigrupp har rätt att ackreditera anställda till riksdagens lokaler till samma antal som det totala antalet arbetsplatser som partigruppen disponerar i enlighet med 10 § denna föreskrift. Vidare får vikarier för föräldralediga, tjänstlediga och sjukskrivna anställda ackrediteras. Bestämmelser om tillträdesrätten till riksdagens lokaler finns i lagen (2006:128) om säkerhetsskydd i riksdagen och dess myndigheter och föreskriften (RFS 2006:2) om säkerhet och fredstida krishantering.

Ackrediteringen innebär – tillträdesrätt till riksdagens lokaler – rätt att ta emot besök – rätt att disponera en arbetsplats i en partigrupps kansli – rätt att inneha ett it-konto i Riksdagsförvaltningens it-miljö – rätt att anlita Riksdagsförvaltningens upphandlade resebyrå.

Varje partigrupp har rätt att begära att en partifunktionär som inte omfattas av 7 § ges en begränsad ackreditering. Detsamma kan partigruppen begära för de politiska sekreterare som har sitt tjänsteställe utanför riksdagens lokaler.

Varje partigrupp har, utöver ledamotsrummen, rätt till arbetsplatser för de politiska sekreterare som har sitt tjänsteställe i riksdagen, dock maximalt så många arbetsplatser som partigruppen fått mandat vid det senaste riksdagsvalet. Varje partigrupp har härutöver rätt att disponera tio arbetsplatser för partigruppens kansliledning. De arbetsplatser i riksdagens lokaler som anvisas åt partigruppernas kanslier ska användas av personer som stöder riksdagsledamöter och partigrupper i det löpande riksdagsarbetet.

De arbetsplatser partigrupperna har anvisats ska förses med kontorsmöbler, belysning och textilier. Riksdagsförvaltningen tillhandahåller konst endast i riksdagsledamöternas arbetsrum. Konst som partigrupperna, riksdagsledamöterna eller anställda i partigrupperna själva medför får hängas upp i det egna arbetsrummet eller arbetsplatsen och i övriga lokaler som respektive partigrupps kansli disponerar. Fastighetsenheten bistår vid upphängningen. Riksdagsförvaltningen ansvarar inte för skador på eller stöld av sådan konst.

Riksdagsförvaltningen tillhandahåller inte växter till de lokaler som respektive partigrupps kansli disponerar.

Varje arbetsplats i partigruppernas lokaler ska vara försedd med en dator ansluten till riksdagens nätverk och en mobiltelefon ansluten till riksdagens växel. Om det finns särskilda skäl kan både fast telefon och mobiltelefon tillhandahållas. Riksdagsförvaltningen tillhandahåller ytterligare datorer anslutna till riksdagens nätverk till självkostnad. Riksdagsförvaltningen beslutar om ett basutbud vad avser den tekniska utrustningen och vilka leverantörer som ska anlitas. Ett sådant beslut ska föregås av samråd enligt 3 § i denna föreskrift. Installation av programvara utöver basutbudet ska göras av Riksdagsförvaltningen men bekostas av partigruppen.

Riksdagsförvaltningen beslutar om det antal it-konton som varje partigrupp får till sitt förfogande. En politisk sekreterare som har sitt tjänsteställe utanför riksdagens lokaler har rätt till en dator och it-konto i riksdagens nätverk inom ramen för det antal it-konton som varje partigrupp har till sitt förfogande.

Riksdagsförvaltningen svarar för kostnader för fasta telefoner anslutna till riksdagens växel. Partigruppen svarar för kostnader för partikanslianställda för abonnemang och trafikavgifter på tilldelade mobiltelefoner samt för mobilt bredband i en dator ansluten till riksdagens nätverk.

Riksdagsförvaltningen ansvarar för att den fysiska arbetsmiljön vid arbetsplatserna och i de gemensamma utrymmen som varje partigrupp disponerar uppfyller kraven i arbetsmiljölagen (1977:1160). Varje partigrupps kansli ska ansvara för att arbetsmiljöförhållandena i övrigt uppfyller kraven i arbetsmiljölagen.

Varje partigrupps kansli ska lämna de uppgifter som Riksdagsförvaltningen behöver för administrationen av de personer som ska påbörja en anställning hos partigruppen. Kansliet ska också informera Riksdagsförvaltningen när en anställning hos partigruppen upphör. När någon avslutar sin anställning hos en partigrupp eller är tjänstledig längre tid än tre månader ska passerkort och teknisk utrustning återlämnas.

En redovisning av hur det stöd som utbetalas enligt lagen (1999:1209) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen har använts ska årligen lämnas till Riksdagsförvaltningen senast den 1 juli året efter räkenskapsårets slut.

En gång per valperiod ska en mer omfattande uppföljning genomföras av stödets användning och hur de enskilda ledamöterna uppfattat stödet.

––––––––––––––––––

1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 december 2012 då föreskriften (RFS 2005:7) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen upphör att gälla. 2. Bestämmelserna i 10 § tillämpas första gången från och med den 1 september 2014 för valperioden 2014-2018.