lagen.nu
RFS 2015:9

Riksdagsdirektörens föreskrift om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

Titel
Riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2015:9) om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen
Utgivare
Riksdagsförvaltningen
Ikraftträdande
2016-01-01
Källa
data.riksdagen.se

Ändrar

2 §

Av riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:14) om Riksdagsförvaltningens organisation framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottsavdelningen, administrativa avdelningen, serviceavdelningen, it-avdelningen, kommunikationsavdelningen och ledningsstaben. Avdelningarna är indelade i kanslier, enheter, sektioner och sekretariat.

3 §

En organisatorisk del av Riksdagsförvaltningen enligt riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:14) om Riksdagsförvaltningens organisation leds av en chef som ansvarar för verksamheten inom sitt ansvarsområde enligt bestämmelserna i 12–14 §§ riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2011:10) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen och riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:15) om beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom Riksdagsförvaltningen. I ledningsstaben finns två chefer. Varje chef har rätt att fatta beslut och vidta åtgärder inom sitt ansvarsområde med de begränsningar som framgår av denna föreskrift och de föreskrifter som nämns i första stycket. Enligt 7 § 4 riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2011:10) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen ska frågor av större vikt som inte är styrelsens avgöras av riksdagsdirektören. En chef ska vidare enligt 12 § 9 samma föreskrift snarast möjligt informera sin närmaste överordnade chef om ärenden och händelser av större vikt eller principiell betydelse inom ansvarsområdet.

Senaste lydelse RFS 2013:5.

 

9 §

Ansvarsområdena inom Riksdagsförvaltningen fördelas enligt följande.

Ledningsstaben

Kansliet för ledningsstaben T

– stöder talmannen och de vice talmännen i deras arbete – tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten – svarar för talmannens, de vice talmännens och riksdagsdirektörens kommunikation och pressfrågor

Kansliet för ledningsstaben R

– stöder riksdagsdirektören i hans eller hennes arbete – tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten – samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med planering och uppföljning av verksamheten inklusive styrning och kontroll samt projekt – samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med klarspråk, miljöledning och tillgänglighet

― ― ―

Kammarkansliet

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Juridiska enheten

– handlägger förvaltningsjuridiska frågor – upprättar författningar och andra regler – för Riksdagsförvaltningens centrala diarium – handlägger dokumenthanterings- och arkivfrågor för riksdagen, Riksdagsförvaltningen och flera riksdagsorgan – svarar för informations- och it-säkerhetsfrågor

Protokollskansliet

– för kammarens protokoll och uppteckningar från EU-nämnden samt från offentliga utfrågningar i utskotten – svarar för språkvården – utför textgranskning – svarar för engelsk översättarservice – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Serviceavdelningen

Enheten intern service

– ger service till verksamheten i kammaren, riksdagsledamöterna, partigruppernas kanslier och Riksdagsförvaltningens verksamheter – svarar för post och försändelser

Senaste lydelse RFS 2015:1.

– svarar för bokning av lokaler – svarar för restaurangverksamheten i riksdagens lokaler – bemannar riksdagens telefonväxel – förestår barnverksamheten – svarar för driften av representationslokalen i Villa Bonnier – utför lokalvård – för registret över gåvor som anställda och uppdragstagare i Riksdagsförvaltningen tar emot

Fastighetsenheten

– svarar för riksdagens lokalförsörjning – sköter drift, underhåll och förvaltning av riksdagens hus – svarar för riksdagens fysiska nät och datahallar m.m. – svarar för inköp och underhåll av möbler, inredning och konst

Enheten riksdagstryck

– producerar riksdagstrycket – utgör interntryckeri åt riksdagsledamöterna och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl. – samordnar tryckproduktionen med kammaren, utskotten och Regeringskansliet – administrerar kopiatorer för Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier och riksdagens ombudsmän – säljer, distribuerar och lagerhåller riksdagstryck, förlagsprodukter och andra trycksaker

Säkerhetsenheten

– svarar för övergripande säkerhetsfrågor – sköter kris- och beredskapsplanering – svarar för personsäkerhet, tillträdesskydd, organisatoriskt brandskydd och annat säkerhetsskydd utom informations- och it-säkerhetsfrågor – genomför transporter med riksdagsbilarna

― ― ― – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Kommunikationsavdelningen

Informationsenheten

– svarar för internt och externt informations- och kommunikationsarbete – svarar för marknadsföringsåtgärder, såsom annonsering, mässor och utställningar – svarar för riksdagens grafiska profil och varumärke – svarar för förvaltningens inklusive EU-nämndens pressfunktion och handlägger ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier – svarar för riksdagens webbplats och webbplatsen för EU-information, andra digitala kommunikationskanaler och riksdagens intranät – svarar för svarsservicen avseende riksdagsinformation och för EU-frågor till externa målgrupper – tar fram trycksaker till interna och externa målgrupper

Enheten besök, utbildning och evenemang

– genomför kurser i riksdags- och EU-kunskap – svarar för besöksverksamheten – tar fram tryckt och elektroniskt material till utbildningsväsendet – handlägger ärenden om resebidrag till studiebesök hos riksdagen för studerande på gymnasienivå – planerar och genomför nationella evenemang – planerar och genomför riksmötets öppnande

Riksdagsbiblioteket

– tillhandahåller nyhetsmaterial och informationskällor inom riksdagens ämnesområden samt stöd för omvärldsbevakning och informationssökning – ger allmänheten tillgång till riksdagens samlade dokument och är nationellt depåbibliotek för FN- och EU-material – utbildar bibliotekarier i riksdagskunskap – svarar för digitaliseringen av äldre riksdagstryck – ger ut biografier över riksdagsledamöter, protokoll från ståndsriksdagen och historiska verk med riksdagsanknytning.

Chefsjuristens ansvar för internrevisionsfrågor

10 §

Chefsjuristen ansvarar för samordning av internrevisionsfrågor. ___________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2016.

Kathrin Flossing

Abigail Choate