Riksdagsstyrelsens föreskrift om upplåtelse av riksdagens lokaler

Alla sammanträdeslokaler och matsalar får upplåtas för sammankomster som sker på inbjudan av talmannen.

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

Sammanträdeslokaler och matsalar får upplåtas – åt partiernas riksdagsgrupper för sammankomster inom ramen för det parlamentariska arbetet – åt riksdagsledamöter för sammankomster inom ramen för ledamotsuppdraget – åt Riksdagsförvaltningen för sammankomster inom ramen för förvaltningens uppdrag enligt instruktion och föreskrifter. De mindre sammanträdeslokalerna och utskottens sessionssalar får även upplåtas åt riksdagsledamöter för sammankomster inom ramen för andra statliga uppdrag som ledamoten utsetts till i sin egenskap av riksdagsledamot.

Arrangör 6 § En sammankomst i riksdagens sammanträdeslokaler och matsalar får bara arrangeras av talmannen eller den som anges som arrangör i bilagan till denna föreskrift.

Bokning av en lokal 7 § Bokning av en lokal för en sammankomst görs hos lokalbokningen vid enheten intern service förutom i de fall som anges i andra och tredje stycket. Vissa mindre sammanträdeslokaler bokas i den elektroniska kalendern i Riksdagsförvaltningens e-postprogram. Riksdagens matsalar bokas hos Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang för sammankomster under restaurangens öppettid.

Särskild ansökan för vissa lokaler 8 § Vid bokning av en sammankomst i de lokaler som särskilt anges i bilagan till denna föreskrift ska en särskild ansökningsblankett lämnas till lokalbokningen vid enheten intern service. En ansökan om att använda kammarsalarna för ett partis riksdagsgrupps räkning ska göras av gruppledaren. Till en ansökan ska ett förslag till inbjudan bifogas.

Förenklad ansökan för vissa lokaler 9 § Vid bokning av en sammankomst i de lokaler som särskilt anges i bilagan till denna föreskrift ska arrangören lämna en beskrivning av sammankomstens innehåll samt ange antalet deltagare och, i förekommande fall, hur många av dem som har sin arbetsplats utanför riksdagen.

Företräde till lokaler 10 § Om kammarens verksamhet inte kan bedrivas i plenisalen har kammaren företräde till Andrakammarsalen. Ett utskott har företräde att använda sin sessionssal. Konstitutionsutskottet har företräde till Skandiasalen och Andrakammarsalen för utskottets granskningar. Partiernas riksdagsgrupper har företräde till de lokaler som de disponerar för partigruppsmöten. Riksbanksfullmäktige har företräde att använda Bancofullmäktiges sessionssal. Sammankomster som sker med anledning av riksdagens externa representation har företräde till riksdagens matsalar.

Beslut om upplåtelse 11 § Talmannen fattar beslut om upplåtelse av – plenisalen – kammarsalarna i fall som avses i 4 § och när ansökan görs av en gruppledare – Sammanbindningsbanan i de fall den inte ska användas i anslutning till en sammankomst i någon av kammarsalarna. Talmannen ska vid behov samråda med gruppledarna.

Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang beslutar om upplåtelse av riksdagens matsalar i samråd med lokalbokningen.

Chefen för enheten intern service beslutar om övriga upplåtelser. Chefen för enheten intern service ska samråda med – berörd kanslichef innan beslut om upplåtelse av ett utskotts sessionssal – chefen för Riksdagsbiblioteket innan beslut om upplåtelse av Bibliotekssalen.

Säkerhet 14 § En arrangör av en sammankomst i riksdagens lokaler är ansvarig för att sammankomsten genomförs i enlighet med Riksdagsförvaltningens säkerhetsföreskrifter. Arrangören ska samråda med säkerhetsenheten i god tid före sammankomsten, om det inte är obehövligt från säkerhetssynpunkt.

Besöksmottagare 15 § I 3 kap. 13 och 14 §§ riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2006:2) om säkerhet och fredstida krishantering finns bestämmelser om att det ska finnas besöksmottagare för studiegrupper och andra besökare i riksdagens lokaler samt om vem som har rätt att vara besöksmottagare. Där anges att besöksmottagaren ska se till att deltagarna anvisas till rätt lokal och att de lämnar lokalerna samt även i övrigt ansvara för deltagarna. En arrangör av en sammankomst ska se till att det finns ett tillräckligt antal besöksmottagare under hela sammankomsten.

Sammankomst i fastighet med bostäder 16 § I lokaler belägna i fastigheter där det finns bostäder får sammankomster som kan medföra störningar inte äga rum efter kl. 22.00.

Inbjudan till en sammankomst 17 § Den som är arrangör enligt 6 § ska anges som avsändare av en inbjudan till en sammankomst. Inbjudan ska vara riktad till enskilda personer eller tydligt avgränsade organisationer. Inbjudan får enbart ske genom annonsering i fall som anges i 18 §.

Annonsering av en sammankomst 18 § Annonsering av en sammankomst får enbart ske om det gäller riksdagens egen verksamhet, såsom kammarsammanträden och utskottsutfrågningar, öppet hus och andra sammankomster som riksdagen, partiernas riksdagsgrupper eller Riksdagsförvaltningen anordnar. I andra fall får annonsering inte ske.

Anmälningar om deltagande i en sammankomst 19 § Anmälningar om deltagande i en sammankomst ska göras till arrangören.

Annonsering under en sammankomst 20 § Rullvepor, affischer och annan exponering får bara användas på sådana platser som Riksdagsförvaltningen anvisar.

Förbud mot vissa avgifter 21 § En arrangör får inte ta ut avgifter i samband med sammankomster i riksdagens lokaler.

Upplåtelse i strid med föreskriften 22 § Om det är uppenbart att en lokal har upplåtits för en sammankomst i strid med bestämmelserna i denna föreskrift, får sammankomsten inte genomföras. Detta gäller inte om arrangören vidtar åtgärder som leder till att sammankomsten kan genomföras i överensstämmelse med bestämmelserna i denna föreskrift. Beslut enligt denna paragraf fattas av chefen för enheten intern service med undantag av beslut som gäller en sammankomst i någon av de sammanträdeslokaler som talmannen beslutar om enligt 11 § första stycket. Sådana beslut fattas av talmannen.

Utställningar 23 § En utställning i riksdagens lokaler får anordnas om den har ett klart samband med riksdagens verksamhet och inte har partipolitisk prägel. En utställning får anordnas där Riksdagsförvaltningen anvisar plats och får pågå högst en vecka, om det inte finns särskilda skäl för att låta den pågå längre.

Ansökan om att få anordna en utställning ska göras hos lokalbokningen vid enheten intern service. Talmannen beslutar om utställningar efter samråd med gruppledarna.

En utställning får inte anordnas utomhus på mark som riksdagen äger.

Särskild överenskommelse 26 § Riksdagens ombudsmän, Riksrevisionen och Riksbanken får efter särskild överenskommelse med Riksdagsförvaltningen boka de mindre sammanträdeslokalerna för interna sammankomster.

Dokumentation 27 § Beslut som fattas med stöd av denna föreskrift ska dokumenteras.

Undantag 28 § Talmannen får i enskilt fall medge undantag från bestämmelserna i denna föreskrift.

___________________

1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2017. 2. Bestämmelserna i 22 § gäller inte för upplåtelser som har bokats innan föreskriften trätt i kraft. 3. Genom föreskriften upphävs riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2012:9) om upplåtelse av riksdagens lokaler.