Riksdagsstyrelsens föreskrift om ändring i riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2016:6) om tillämpningen av lagen (2016:1109) om stöd till partigrupperna för riksdagsledamöternas arbete i riksdagen

När stödets storlek bestäms ska ett belopp om 61 900 kronor per politisk sekreterare och månad ligga till grund för beräkningen.

Riksdagsförvaltningen ska se till att det på arbetsplatserna finns kontorsmöbler, belysning och textilier. Förvaltningen ska även se till att de övriga lokaler som respektive partigrupp disponerar är inredda på ett sätt som är förenligt med arbetsmiljölagen (1977:1160) och föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen. Riksdagsförvaltningen beslutar när sådan inredning som avses i första stycket ska bytas ut. Partigrupperna ska samråda med förvaltningen innan inredningen flyttas mellan arbetsplatser eller rum för att säkerställa att arbetsmiljölagen och föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen följs. Riksdagsförvaltningen tillhandahåller inte växter till de lokaler som respektive partigrupp disponerar.

Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2017

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

Användning och förändring av arbetsplatserna och övriga lokaler

Partigruppernas arbetsplatser, mötes- och pausrum får inte användas för andra ändamål eller av fler personer än vad som är förenligt med arbetsmiljölagen (1977:1160) och föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen. Endast Riksdagsförvaltningen får förändra lokalerna.

Kostnader för lokalerna

Utöver vad som i övrigt framgår av denna föreskrift står Riksdagsförvaltningen för kostnader för lokalerna såsom kostnader för reparationer, underhåll, avskrivningar, el, värme, lokalvård, samordning och administration. Förvaltningen står även för kostnaden för sådana flyttningar inom lokalerna och utrymningsövningar som genomförs av förvaltningen.

Ergonomisk utrustning

Riksdagsförvaltningen tillhandahåller standardiserade ergonomiska arbetsplatser. Partigrupperna ansvarar för de personliga inställningarna och anpassningarna av den ergonomiska utrustningen på de arbetsplatser som de disponerar.

För varje arbetsplats som anvisats åt partigrupperna enligt 3 kap. 7 § lagen om stöd till partigrupperna för riksdagsledamöternas arbete i riksdagen ska Riksdagsförvaltningen tillhandahålla en dator som är ansluten till riksdagens nätverk och en mobiltelefon som är ansluten till riksdagens växel. Om det finns särskilda skäl, får både en fast telefon och en mobiltelefon tillhandahållas. Partigrupperna får i den utsträckning som Riksdagsförvaltningen bestämmer till självkostnad tillgång till sådan ytterligare teknisk och elektronisk utrustning som förvaltningen tillhandahåller.

Andra varor och tjänster

Riksdagsförvaltningen tillhandahåller kontorsmaterial. Riksdagsförvaltningen står även för kostnader för posthantering och annan allmän kontorsservice. Förvaltningen står dock inte för portokostnader.

Brevpapper och kuvert med riksdagens logotyp får bara användas i riksdagsarbetet.

Arbetstagare hos partigrupperna som använder riksdagens it-miljö har samma tillgång till Riksdagsbibliotekets material och informationskällor som anställda vid Riksdagsförvaltningen.

Arbetstagare hos partigrupperna som inte har tillgång till riksdagens it-miljö har samma tillgång till Riksdagsbibliotekets material och informationskällor som allmänheten.

Riksdagsförvaltningen står för kostnaden för 1. introduktionsutbildningar om riksdagens it-miljö, 2. säkerhetsintroduktionsutbildningar, och 3. andra internutbildningar i den utsträckning som förvaltningen bestämmer. Alla som använder riksdagens it-miljö ska gå en introduktionsutbildning om denna miljö. Alla med en arbetsplats i riksdagens lokaler ska gå en säkerhetsintroduktionsutbildning.

Riksdagsförvaltningen ska vidta skäliga åtgärder för att arbetsmiljön vid arbetsplatserna och i partigruppernas gemensamma utrymmen ska vara anpassad så att arbetstagare hos partigrupperna med funktionsnedsättning ska kunna arbeta i riksdagens lokaler på samma villkor som andra arbetstagare hos partigrupperna.

I 6 kap. 9 § riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2006:2) om säkerhet och fredstida krishantering finns bestämmelser om att den som avslutar sin anställning hos en partigrupp ska lämna tillbaka nycklar och passerkort till Riksdagsförvaltningen. Även teknisk och elektronisk utrustning ska lämnas tillbaka till förvaltningen när anställningen avslutas. Första stycket gäller även för den som är tjänstledig längre tid än tre månader. ___________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2018.