Riksdagsdirektörens föreskrift om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

Ledningsstaben

Kansliet för ledningsstaben T

– stöder talmannen och de vice talmännen i deras arbete – tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten – svarar för talmannens, de vice talmännens och riksdagsdirektörens kommunikation och pressfrågor – svarar för talmannens särskilda representationsgåvor.

Kansliet för ledningsstaben R

– stöder riksdagsdirektören i hans eller hennes arbete – tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten – samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med planering och uppföljning av verksamheten inklusive styrning och kontroll samt projekt – samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med klarspråk, miljöledning och tillgänglighet.

Senaste lydelse RFS 2017:6. 1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

Kammarkansliet

Sekretariatet EU-samordning

– samordnar EU-frågor inom Riksdagsförvaltningen – biträder talmanspresidiet och riksdagsdirektören i EU-relaterade ärenden – svarar för funktionen riksdagens representant vid EU:s institutioner – registrerar EU-dokument.

Centralkansliet

– biträder talmannen och verksamheten i övrigt i kammaren – biträder ordföranden och sekreteraren med arbetet i krigsdelegationen – för registret över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen – hanterar anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank – hanterar anmälningar om riksrevisorernas åtaganden och ekonomiska intressen.

Juridiska enheten

– handlägger förvaltningsjuridiska frågor – upprättar författningar och andra regler – för Riksdagsförvaltningens centrala diarium – handlägger dokumenthanterings- och arkivfrågor för riksdagen, Riksdagsförvaltningen och flera riksdagsorgan – kravställer, samordnar och följer upp Riksdagsförvaltningens informationssäkerhetsarbete såväl inom säkerhetsskyddsområdet som i övrigt.

Protokollskansliet

– för kammarens protokoll och uppteckningar från EU-nämnden samt från offentliga utfrågningar i utskotten – svarar för språkvården – utför textgranskning – svarar för engelsk översättarservice.

Riksdagens internationella kansli

– biträder talmanpresidiet och riksdagsdirektören i deras internationella engagemang – utgör sekretariatsfunktion för riksdagens delegationer i internationella parlamentariska församlingar – svarar för kanslistödet för det parlamentariska utvecklingssamarbetet och för demokratifrämjande aktiviteter – svarar för utländska parlamentariska och andra officiella gruppers besök samt större internationella konferenser i riksdagen – biträder riksdagsledamöternas deltagande i internationella valobservationer – bistår riksdagsledamöterna med utfärdande av diplomat- och tjänstepass samt i vissa fall visum.

Riksdagens utredningstjänst

– utför utredningsuppdrag åt riksdagsledamöter och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

Utskottsavdelningen

Utskottens kanslier

– biträder utskotten enligt riksdagsordningen.

EU-nämndens kansli

– biträder EU-nämnden enligt riksdagsordningen.

Utvärderings- och forskningssekretariatet

– stöder utskott och EU-nämnd i arbetet med utvärderings- och forskningsfrågor.

Administrativa avdelningen

Ekonomienheten

– upprättar förslag till anslag på statens budget för riksdagen och Riksdagsförvaltningen, till årsredovisning och tertialrapporter för Riksdagsförvaltningen samt till anslagsdirektiv för riksdagens myndigheter utom Riksbanken – utbetalar stöd till partierna och till partigrupperna i riksdagen – samordnar upphandlingsverksamheten – svarar för sedvanliga ekonomiadministrativa uppgifter.

Enheten ledamotsadministration

– handlägger ärenden om ersättning till riksdagsledamöter – introducerar riksdagsledamöter och ersättare – handlägger ärenden om resor för riksdagsledamöter och Riksdagsförvaltningens medarbetare – svarar för omställningsstödet för avgångna riksdagsledamöter samt andra ärenden vid deras avgång – samordnar stödet till riksdagens nämndmyndigheter.

Personalenheten

– svarar för lokala kollektivavtalsförhandlingar – stöder chefer inom personalområdet – svarar för verksamhetsövergripande kompetensutveckling – samordnar arbetsmiljöfrågor, svarar för friskvård samt förmedlar företagshälsovård till ledamöter och medarbetare – svarar för sedvanliga personal- och löneadministrativa uppgifter – svarar för centrala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagens myndigheter.

Serviceavdelningen

Enheten intern service

– ger service till verksamheten i kammaren, riksdagsledamöterna, partigruppernas kanslier och Riksdagsförvaltningens verksamheter

– svarar för servicecenter – svarar för post och försändelser – svarar för bokning av lokaler – svarar för restaurangverksamheten i riksdagens lokaler – bemannar riksdagens telefonväxel – förestår barnverksamheten – svarar för driften av representationslokalen i Villa Bonnier – utför lokalvård – för registret över gåvor som anställda och uppdragstagare i Riksdagsförvaltningen tar emot – för registret över gåvor enligt lagen (2016:1117) om registrering och hantering av gåvor mottagna av riksdagsledamöter – svarar för förvaring, registrering, utlämning och försäljning av riksdagens gåvo- och försäljningsprodukter.

Fastighetsenheten

– svarar för riksdagens lokalförsörjning – sköter drift, underhåll och förvaltning av riksdagens hus – svarar för riksdagens fysiska nät och datahallar m.m. – svarar för inköp och underhåll av möbler, inredning och konst.

Enheten riksdagstryck

– producerar riksdagstrycket – utgör interntryckeri åt riksdagsledamöterna och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl. – samordnar tryckproduktionen med kammaren, utskotten och Regeringskansliet – administrerar kopiatorer för Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier och riksdagens ombudsmän – säljer, distribuerar och lagerhåller riksdagstryck, förlagsprodukter och andra trycksaker.

Säkerhetsenheten

– svarar för samordning av Riksdagsförvaltningens säkerhetsskydd – svarar för att kravställa, utföra och följa upp Riksdagsförvaltningens tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning – svarar för övergripande säkerhetsfrågor, inklusive organisatoriskt brandskydd och personsäkerhet – har metod- och samordningsansvar för Riksdagsförvaltningens arbete med krisberedskap, planering för civilt försvar och kontinuitetshantering – svarar för transporter med riksdagsbilarna.

It-avdelningen

Enheten it-verksamhetsstöd

– svarar för kontakter mellan it-avdelningen och Riksdagsförvaltningens övriga verksamhet – svarar för it-avdelningens systemförvaltningsplaner och projektportfölj

– hanterar servicedeskärenden, incidenter och utbildning inom it-området – svarar för verksamhetsprocesser – hanterar it-avdelningens administration.

Enheten it-produktion

– svarar för infrastrukturarkitektur och teknisk infrastruktur – underhåller it-verksamhetens tjänster – svarar för it-säkerhet i Riksdagsförvaltningens it-miljö – levererar it-stöd – svarar för kammarsystem, tv-produktion, konferensteknik och allmän teknik.

Enheten it-utveckling

– svarar för systemarkitektur och kvalitetsprocesser – svarar för it-projektledning – svarar för verksamhetsanalys, utvecklings-, krav- och testmetoder – utvecklar it-verksamhetens tjänster.

Kommunikationsavdelningen

Enheten kommunikationsplanering

– svarar för kommunikationsstrategi, kommunikationsplanering och kommunikationsstrukturer – svarar för riksdagens grafiska profil och formgivning – svarar för varumärke, marknadsföring och annonsering – tar fram trycksaker – svarar för intranät – svarar för att besluta om samt formge, upphandla och köpa in produkter i riksdagens gåvo- och försäljningssortiment.

Enheten press, redaktion och utveckling

– svarar för Riksdagsförvaltningens pressfunktion och handlägger ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier – svarar för riksdagens webbplats, webbplatsen för EU-information och andra digitala kommunikationskanaler vad gäller innehåll och utveckling – svarar för svarsservicen avseende riksdagsinformation och för EU-frågor.

Enheten besök, utbildning och evenemang

– genomför kurser i riksdags- och EU-kunskap – svarar för besöksverksamheten – tar fram tryckt och elektroniskt material till utbildningsväsendet – handlägger ärenden om resebidrag till studiebesök hos riksdagen för studerande på gymnasienivå – planerar och genomför mässor, utställningar och nationella evenemang – planerar och genomför riksmötets öppnande.

Riksdagsbiblioteket

– tillhandahåller nyhetsmaterial och informationskällor inom riksdagens ämnesområden samt stöd för omvärldsbevakning och informationssökning – ger allmänheten tillgång till riksdagens samlade dokument och är nationellt depåbibliotek för FN- och EU-material – utbildar bibliotekarier i riksdagskunskap – svarar för digitaliseringen av äldre riksdagstryck – ger ut biografier över riksdagsledamöter, protokoll från ståndsriksdagen och historiska verk med riksdagsanknytning.

Sekretariatet för demokratijubileet

– svarar för administration av demokratijubileet. ___________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 september 2018.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

Kathrin Flossing

Lars Seger