Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation enligt 27 och 28 §§ polislagen (1984:387)
Bemyndigande
Bestämmelser om dokumentation av vissa polisingripanden finns i 27 och 28 §§ polislagen (1984:387). Särskilda regler om protokoll över straffprocessuella tvångsmedel finns i rättegångsbalken.
Dokumentation
Dokumentation av ingripande eller åtgärder som avses i denna författning ska göras elektroniskt i polisens utredningsstöd (PUST) eller DurTvå. I andra fall används nationella formulär ur formulärportalen enligt 3–6 §§.
Ett ingripande som innebär att någon avvisas, avlägsnas eller omhändertas ska dokumenteras på formulär Protokoll, Beslut/Ingripande över tvångsåtgärder enligt PL/LOB (RPS 901.1). Om en lokal rutin uppfyller lagstiftningens krav på protokollering, får i stället den rutinen användas vid ingripanden som innebär att någon avvisas eller avlägsnas.
Husrannsakan och liknande åtgärder enligt polislagen (1984:387) samt omhändertagande av föremål till följd av sådana åtgärder ska dokumenteras på formulär Protokoll, Husrannsakan/Kroppsvisitation/Omhändertagande av föremål enligt polislagen (PL) samt beslag enligt rättegångsbalken (RB) (RPS 100.2). Om en lokal rutin uppfyller lagstiftningens krav på protokollering, får i stället den rutinen användas beträffande beslut som inte har verkställts. Åtgärder som vidtas i enlighet med bestämmelserna i 24 a–d §§ polislagen ska dokumenteras på formulär Protokoll över omhändertagande av egendom (RPS 103.7).
Ett ingripande som innebär användning av fängsel ska dokumenteras på formulär Protokoll över fängselbeläggning (RPS 104.1).
354279_RPSFS_2011-12.fm Page 2 Friday, December 16, 2011 8:15 AM
Användning av skjutvapen, distraktionsgranat, tårgas, OC–spray (pepparspray) liksom användning av tekniskt hjälpmedel, förföljande och prejning för att stoppa fordon, ska dokumenteras på formulär Rapport – särskilt hjälpmedel vid våldsanvändning (RPS 104.5). En kopia av rapporten ska sändas till Rikspolisstyrelsen.
Ett gripande av en misstänkt ska dokumenteras på formulär Arrestantblad (RPS 404.2).
Övrigt
Allmänna råd
Medtagande till förhör eller hämtning till förhör bör dokumenteras på formulär Arrestantblad (RPS 404.2). Kroppsvisitation enligt 19 § andra stycket eller 23 § andra stycket polislagen (1984:387) bör dokumenteras på formulär Protokoll, Husrannsakan/Kroppsvisitation/Omhändertagande av föremål enligt Polislagen (PL) samt beslag enligt Rättegångsbalken (RB) (RPS 100.2). Har ett ingripande föregåtts av ett beslut om exempelvis avspärrning bör hänvisning göras i dokumentationen om var detta beslut kan återfinnas.
Denna författning träder i kraft den 1 februari 2012, då Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (RPSFS 2000:15, FAP 100-2) om dokumentation enligt 27 och 28 §§ polislagen (1984:387) ska upphöra att gälla.
På Rikspolisstyrelsens vägnar
BENGT SVENSON Martin Lundin (Polisavdelningen)