Statistiska centralbyråns föreskrifter om skyldigheter för företag att lämna uppgifter till statistik om företagens utgifter för it;

3 På Statistiska centralbyråns vägnar

JOAKIM STYMNE (Generaldirektör) 4 Birgitta Mannfelt (Ekonomisk statistik och analys)

att gälla.

Bilaga

Företagens utgifter för it 2021

För att lättare få överblick:

Enkäten i pdf format

Enkäten besvaras med fördel i samarbete mellan ekonomi och it

Redovisa utgifterna i enheten tusental kronor exkl. moms

• Exempel: 120 000 kronor skrivs 120. • Om ni inte haft några utgifter, skriv 0 (noll). (Ett automatiskt meddelande kommer om svarsrutan är tom.)

BAS-konton (BAS 2021) ska betraktas som en vägledning

• Kontohänvisningar enligt BAS 2021 anges i anslutning till frågorna och ska ses som en hjälp för att tydliggöra innehållet i frågorna. Detta för att visa var utgifterna kan finnas bokförda. Kontohänvisningar som avslutas med x refererar till samtliga underkonton inom huvudkontot. • BAS är en standardkontoplan och er kontoplan kan vara anpassad efter företagets behov. Ert företag kan t.ex. ha lagt upp andra konton där denna typ av utgifter finns redovisade, eller följa en annan kontoplan än BAS. • Tänk på att bara ta med de utgifter som efterfrågas i varje specifik fråga. Samma BASkonto kan återkomma i flera av frågorna. Frågorna berör oftast delar av konton. • Observera att it-utgifter för egenutveckling som aktiverats enbart ska rapporteras en gång i enkäten (antingen på raden för utgiftskonto eller raden för tillgångskonto).

Om ni har verksamhet i flera länder, redovisa för den svenska delen.

Organisationsnummer finns högst upp på sidan.

Om du inte kan särskilja vissa utgifter, uppskatta varje del så noggrant som möjligt.

Redovisa för räkenskapsperiod 2021

Uppgifterna ska avse kalenderåret 2021 eller räkenskapsår som avslutades någon gång under 2021- 05-01 och 2022-04-30.

Vilken räkenskapsperiod avser uppgifter?

o Kalenderåret 2021 2021-01-01 – 2021-12-31 o Annan period: Fr.o.m (åååå-mm-dd): T.o.m (åååå-mm-dd):

Bra att veta

• iii Genom att klicka på ikonen får du mer information

• Du kan logga in och ut så många gånger du vill.

När du loggar ut sparas värdena automatiskt.

• Om ett värde bedöms orimligt får du ett automatiskt meddelande.

Om värdet ändå stämmer, klicka på Kommentera och skriv en förklaring varför värdet stämmer.

• I slutet av blanketten kan du lämna extra information.

• Du kan ändra uppgifterna och skicka in blanketten på nytt.

2 av 14

Redovisa alla belopp exkl. moms och i enheten tusental kronor. Exempel: 120.000 kr skrivs 120. Om ni inte haft några utgifter, skriv 0 (noll).

A Utgifter för data- och telekomutrustning 2021

Du redovisar utgifterna i tre avsnitt:

A1 – Datautrustning (hårdvara) exkl. leasing. A2 – Telekomutrustning (hårdvara) exkl. leasing. A3 – Leasing av data- och telekomutrustning (hårdvara).

Om utgifterna för datautrustning och telekomutrustning inte går att särskilja, uppskatta varje del så noggrant som möjligt.

A1 Datautrustning (hårdvara) - utgifter exkl. leasing

Redovisa era utgifter, exkl. leasing, för inköp av och investeringar i datautrustning (hårdvara).

Inkludera

• Alla typer av datorer och servrar. • Enheter för datalagring. • Datorskärmar, projektorer, scanners, skrivare, • Kassaterminaler, bankomater. multifunktionsenheter och andra enheter som • Andra enheter som behandlar data. kan kopplas till en dator.

Exkludera

• Datautrustning som säljs vidare i oförändrat skick inom ev. handelsverksamhet, dvs. handelsvaror. • Datautrustning som utgör komponenter inom ev. tillverknings- eller tjänsteverksamhet, dvs. råvaror och förnödenh • Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar. • Förskottsbetalningar avseende varor. • Service- och driftkostnader för utrustning. (Om de inte går att räkna bort, ska de ingå.)

Konton enligt BAS 2021 Detta är endast en vägledning. Det kan finnas utgifter på kontona nedan som inte ska räknas med, tänk på att bara ta med de utgifter

som avser datautrustning (hårdvara) exkl. leasing.

Utgiftskonton: främst delar av eller hela 541x, även 549x Tillgångskonton: främst delar av eller hela 125x, 122x, även 121x

Tusental kronor Obs. Skriv i exkl. moms rätt enhet iii

2021 års utgifter enligt era utgiftskonton tusen kronor

3 av 14

2021 års utgifter enligt era tillgångskonton tusen kronor

Summa utgifter för datautrustning tusen kronor

A2 Telekomutrustning (hårdvara) - utgifter exkl. leasing, 2021

Redovisa era utgifter, exkl. leasing, för inköp av och investeringar i telekomutrustning (hårdvara).

Inkludera

• Telefoner (fasta och mobila). • Modem, routrar, omkopplare, hubbar och • Telefonväxlar, basstationer och annan annan utrustning för kommunikation utrustning för att sända och ta emot ljud, i fasta och trådlösa nätverk. bilder och data. • TV- och videokameror för t.ex. övervakning • Inbrottslarm, brandlarm och andra larm. eller videomöten.

Exkludera

• Telekomutrustning som säljs vidare i oförändrat skick inom ev. handelsverksamhet, dvs. handelsvaror. • Telekomutrustning som utgör komponenter inom ev. tillverknings- eller tjänsteverksamhet, dvs. råvaror och förnödenheter. • Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar. • Förskottsbetalningar avseende varor. • Service- och driftkostnader för utrustning. (Om de inte går att räkna bort, ska de ingå.)

Konton enligt BAS 2021 Detta är endast en vägledning. Det kan finnas utgifter på kontona nedan som inte ska räknas med, tänk på att bara ta med de utgifter

som avser telekomutrustning (hårdvara) exkl. leasing.

Utgiftskonton: främst delar av eller hela 541x, även 549x Tillgångskonton: främst delar av eller hela 122x, även 123x

Tusental kronor Obs. Skriv i exkl. moms rätt enhet iii

2021 års utgifter enligt era utgiftskonton tusen kronor

2021 års utgifter enligt era tillgångskonton tusen kronor

Summa utgifter för telekomutrustning tusen kronor

4 av 14

A3 Leasing av data- och telekomutrustning 2021

Datautrustning avser Telekomutrustning avser

• Alla typer av datorer och servrar. • Telefoner (fasta och mobila). • Datorskärmar, projektorer, scanners, • Telefonväxlar, basstationer och annan skrivare, multifunktionsenheter och andra utrustning för att sända och ta emot ljud, enheter som kan kopplas till en dator. bilder och data. • Enheter för datalagring. • Modem, routrar, omkopplare, hubbar och • Kassaterminaler, bankomater annan utrustning för kommunikation i fasta och trådlösa nätverk. • Andra enheter som behandlar data. • TV- och videokameror för t.ex. övervakning eller videomöten. • Inbrottslarm, brandlarm och andra larm.

Redovisa era utgifter för leasing fördelade på operationell leasing/hyra och finansiell leasing av data- och telekomutrustning.

Vad är operationell leasing? Vad är finansiell leasing?

• Kan liknas vid en vanlig hyressituation. Ni hyr • De ekonomiska risker och fördelar som är utrustningen av leasingbolaget mot en avgift. kopplat till ägandet av utrustning överförs i allt • Leasingbolaget står för bland annat service, väsentligt från leasingbolaget till ert företag. underhåll och försäkringar. • Det är inköpspriset som ska redovisas för utrustningen. Det framgår ofta av leasingavtalet.

Konton enligt BAS 2021 Detta är endast en vägledning. Det kan finnas utgifter på kontona nedan som inte ska räknas med, tänk på att bara ta med de utgifter

som avser leasing eller hyra av data- och telekomutrustning.

Operationell leasing/hyra av data- och telekomutrustning: främst delar av eller hela 522x, 525x, ven 521x Finansiell leasing av data- och telekomutrustning: främst delar av eller hela 126x, även 121x, 122x, 123x, 125x

Tusental kronor Obs. Skriv i exkl. moms rätt enhet iii

Operationell leasing/hyra enligt era utgiftskonton tusen kronor

Finansiell leasing enligt era tillgångskonton tusen kronor

5 av 14

B+C Konsultutgifter, mjukvara och it-tjänster 2021

Du redovisar utgifterna i tre avsnitt:

B1 – Konsultutgifter för utveckling eller förbättring av mjukvara. B2 – Inköp av mjukvara. C – It-tjänster inkl. it-konstulttjänster.

Om utgifterna för konsultutgifter, mjukvara och it-tjänster inte går att särskilja, uppskatta varje del så noggrant som möjligt.

B1 Konsultutgifter för utveckling eller förbättringar av mjukvara, 2021

Redovisa era konsultutgifter för utveckling eller förbättringar av mjukvara till företagets data-/telekomutrustning samt maskiner och andra enheter.

Inkludera

• Utveckling och förbättring som utförts av konsulter, inhyrd personal och extern part (inkl. annat företag i koncernen). • Både egenutvecklad och inköpt mjukvara som förbättras för företagets räkning. • Både löpande arbete och projekt från kravställning till test och driftsättning. • Att ta fram ny mjukvara eller ny funktion.

Exkludera

• Enbart buggfix eller enbart konfigurering av mjukvara. • Enbart justeringar av mjukvara som inte påverkar funktionerna t.ex. vid serverbyte. • Enbart sammankoppling av mjukvaror som redan har den möjligheten inbyggd. • Enbart utbildning eller rådgivning. • Utveckling och förbättring av mjukvara för kunds räkning. • Personalkostnader. • Förskottsbetalningar av tjänster.

Konton enligt BAS 2021 Detta är endast en vägledning. Det kan finnas utgifter på kontona nedan som inte ska räknas med, tänk på att bara ta med de utgifter

som avser konsultutgifter för utveckling eller förbättringar av mjukvara.

Observera att utgifter för egenutveckling som aktiverats enbart ska tas upp en gång (utgiftskonton eller tillgångskonton).

Utgiftskonton: främst delar av eller hela 654x, 685x Tillgångskonton: främst delar av eller hela 101x

Tusental kronor Obs. Skriv i exkl. moms rätt enhet iii

6 av 14

2021 års konsultutgifter enligt era

utgiftskonton tusen kronor

2021 års konsultutgifter enligt era

tillgångskonton tusen kronor

7 av 14

B2 Inköp av mjukvara, 2021

Redovisa era utgifter för inköp av mjukvara till data-/ telekomutrustning samt till maskiner och andra enheter.

Inkludera

• Licenser, standardmjukvara, plug-ins m.m. • Både inköp externt och från annat företag i koncernen.

Exkludera

• Support, underhållsavtal, software maintenance agreement, software assurance (Redovisas i avsnitt C. Om det inte går att särskilja, ska det ingå här i B1). • Konsult- och personalkostnader för t.ex. utveckling eller förbättringar (Konsultutgifter för utveckling och förbättring av mjukvara redovisas i avsnitt B1). • Mjukvara som köps in och säljs vidare i oförändrat skick inom ev. handelsverksamhet, dvs. handelsvaror. • Mjukvara som utgör komponenter inom ev. tillverknings- eller tjänsteverksamhet, dvs. råvaror och förnödenheter. • Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar. • Förskottsbetalningar avseende varor och tjänster. • Molntjänster (Redovisas i avsnitt C). iii

Konton enligt BAS 2021 Detta är endast en vägledning. Det kan finnas utgifter på kontona nedan som inte ska räknas med, tänk på att bara ta med de utgifter

som avser inköp av mjukvara.

Observera att utgifter för egenutveckling som aktiverats enbart ska tas upp en gång (utgiftskonton eller tillgångskonton).

Utgiftskonton: delar av eller hela 542x, 654x, 691x Tillgångskonton: delar av eller hela 101x

Tusental kronor Obs. Skriv i exkl. moms rätt enhet iii

2021 års utgifter för mjukvara enligt era utgiftskonton iii

2021 års utgifter för mjukvara som redovisas på 542x, Programvaror tusen kronor

2021 års utgifter för mjukvara som redovisas på 654x, ITtjänster tusen kronor

2021 års utgifter för mjukvara som redovisas på 691x, Licensavgifter tusen kronor

2021 års utgifter för mjukvara som redovisas på andra utgiftskonton tusen kronor

SUMMA 2021 års utgifter för mjukvara enligt era

utgiftskonton tusen kronor

2021 års utgifter för mjukvara enligt era tillgångskonton iii tusen kronor

8 av 14

9 av 14 9 av 14

C IT-tjänster inkl. it-konsulttjänster 2021

Du redovisade konsultutgifter för utveckling eller förbättringar av mjukvara i avsnitt B2.

Dessa utgifter ska du inte räkna med nedan.

Redovisa era utgifter för köp av it-tjänster inkl. it-konsulttjänster.

Exkludera

• Köpta it-tjänster för kunds räkning.

Vad menas med it-tjänster?

• Avser lösningar för eller hantering av era it-behov. Exkludera tjänster med annat huvudsyfte t.ex. internetbank eller fakturaskanning. • För maskiner och andra enheter avses it-tjänster för hård-/mjukvara samt nätverk.

Exempel på it-tjänster

• Konsulttjänster för buggfix, konfigurering och • Internet och telefoni - fast och mobil annat underhåll av mjukvara. (abonnemang, trafik- och samtalsavgifter m.m). • Avtal om drift, underhåll eller support för • Serverhosting, webbhosting. hårdvara, mjukvara, webbplatser, nätverk, skrivare m.m. • Datalagring, back-up. • Övervakning och skydd av nätverk, virusrensning. • Molntjänster – se definition och exempel nedan. • Reparation av it-hårdvara. • Tjänster för privata nätverk t.ex. VPN.

Konton enligt BAS 2021 Detta är endast en vägledning. Det kan finnas utgifter på kontona nedan som inte ska räknas med, tänk påatt bara ta med de utgifter

som avser it-tjänster inkl. it-konsulttjänster.

Utgiftskonton: främst delar av eller hela 525x, 542x, 654x, 685x, 691x, 621x, 623x

Tusental kronor Obs. Skriv i exkl. moms rätt enhet

2021 års utgifter för köp från extern leverantör tusen kronor

2021 års utgifter för köp från annat företag i koncernen tusen kronor

10 av 14

Vad menas med molntjänster?

Det är en typ av it-tjänster som erbjuds via internet eller annan förbindelse med leverantören. Exempel är tillgång till mjukvara, datorkraft eller lagringsutrymme.

Molntjänster uppfyller alla dessa villkor:

•• De tillhandahålls från leverantörens servrar. •• De kan lätt upp-/nedgraderas av er personal (t.ex. antal användare/ lagringsutrymme). •• Det finns en självbetjäningsportal där er personal t.ex. kan öka antalet användare. •• De betalas per användare, efter använd kapacitet eller mot förskott.

Exempel är tillgång till…

•• mjukvara som e-post, kontorsmjukvara, affärs-, ekonomi- eller CRM-system, antivirusprogram, åtkomstkontroll till nätverk etc. •• dator- och serverkapacitet i syfte att… - använda era programvaror, databaser eller webbplatser i molnet. - lagra era filer och dokument i molnet. •• färdig plattform där er it-personal kan utveckla, testa och driftsätta program. •• övervakning/skydd av experter i realtid för ert nätverk, webbplats etc.

11 av 14

D Utgifter för artificiell intelligens 2021

Nu följer ett antal frågor om artificiell intelligens (AI). Vi frågar efter användningen av AI och de utgifter som är kopplade till användningen. Tänk på att rådfråga andra funktioner inom <organisationen>, till exempel en IT-ansvarig, om du inte ensam kan svara på frågorna. Artificiell intelligens (AI)syftar till system som uppvisar intelligent beteende genom att analysera sin omgivning och agera, med någon nivå av självbestämmande, för att uppnå specifika mål. AI-baserade system kan vara ren mjukvara eller inbyggda i hårdvara.

Exempel på användningsområden för AI är…

• Bild- och videoanalys för diagnostik eller • Beslutsstöd, säkerhetssystem, trafikanalys, ansiktsigenkänning baserat på datorseende bedrägeriupptäckt, rekommendationssystem, eller röstigenkänning flödesoptimering eller rekrytering baserat på machine learning • Automatisk översättning, tal-till-textprogram, • Autonoma drönare, självlärande robotar för textanalys eller chatrobotar baserade på produktions- eller lagerarbete eller natural language processing självkörande bilar.

1. Ungefär hur många procent av företagets utgifter för it under 2021 avsåg AI-baserad mjuk- eller hårdvara?

Räkna även med de utgifterna företaget gjort för att

möjliggöra användningen av AI. Om ni inte haft några utgifter som avsåg AI, skriv 0. ______%

2. Ungefär hur många procent av företagets utgifter för it-tjänster under

2021 avsåg AI-baserade lösningar?

Om ni inte haft några utgifter som avsåg AI, skriv 0.

A) Köp av it-tjänster från extern leverantör _____%

B) Köp av it-tjänster från annat företag i koncernen ______%

12 av 14

E Personal inom utveckling av mjukvara 2021

1. Hade företaget egen personal som arbetade med utveckling av mjukvara (t.ex. systemerare eller programmerare), under 2021?

Exkludera

• Anställda inom andra företag i koncernen. • Externa konsulter.

 Ja

 Nej

2. Ungefär hur många helår utfördes av egen personal som arbetade med utveckling av mjukvara, under 2021?

Ett helår motsvarar det arbete en heltidsanställd person utför under ett år. En heltidsanställd som spenderar halva sin arbetstid åt utveckling av mjukvara gör alltså 0,5 helårspersoner. En person kan aldrig utföra mer än ett helår, även om personen i fråga har arbetat övertid. iii

______ helårspersoner

3. Ungefär hur många procent av de helårspersoner du uppgav i fråga 2 (ovan) bestod av följande arbetsuppgifter?

Summan av A), B) och C) ska vara 100 procent.

Procent A) Utveckling av mjukvara som har karaktär av investering

dvs. vars syfte är att ta fram ett original som ni antingen • använder i er verksamhet, t.ex. i produktionen eller administrationen • mångfaldigar (själv eller genom utgivare) för försäljning av t.ex. kopior eller licenser • mångfaldigar för att ingå i produkter som ni tillverkar, t.ex. mjukvara i maskiner eller apparater %

B) Utveckling av mjukvara som antingen…

• sker för annans räkning och därmed har karaktär av konsultverksamhet • innebär kundspecifik anpassning av befintlig egen eller annans mjukvara Räkna även med internationella företag vars upphovsrätt till utvecklad mjukvara ligger utanför Sverige. %

C) Övrigt t.ex. underhåll, support, reparation, m.m. %

Totalt A-C (ska summera till 100 % när du är klar) %

13 av 14

14 av 14