Skolverkets föreskrifter om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasiesärskolan
Upphäver
Bemyndigande
Slutbetyg skall innehålla de uppgifter som anges i bilaga 1 och vara utformade på det sätt som anges i bilaga 2 till dessa föreskrifter.
Samlade betygsdokument skall innehålla de uppgifter som anges i bilaga 3 och vara utformade på det sätt som anges i bilaga 4 till dessa föreskrifter.
Bilaga 1
Uppgifter i slutbetyg
Dokumenthuvud
Slutbetygets dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:
Dokumentnamn: Slutbetyg Skolform: Gymnasiesärskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudmannen Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)
Namn på utbildningen enligt Skolverkets studievägsregister. Här anges i klartext: – namn på nationellt program, – specialutformat program, – individuellt program med yrkesträning, eller 27
– namn på utbildning vid fristående gymnasiesärskola.
Bilaga 1
Skolverkets studievägskod för – nationella program, – specialutformat program, – individuellt program, eller – utbildning vid fristående skola.
Programmets omfattning i timmar
A. enligt timplan
Här skall anges det totala antalet garanterade timmar enligt timplanen enligt bilagorna 2 och 3 i gymnasiesärskoleförordningen.
B. enligt elevens studieplan
Här skall anges den totala omfattningen av elevens program i timmar. Summan inkluderar samtliga genomgångna kurser, lokalt tillägg samt praktik på yrkesträning.
1. Kolumn för kursnamn, lokalt tillägg
Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden.
Vid redovisning av en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil, som en elev läst enligt gymnasieskolans kursplan, skall efter kursnamnet anges ”, gymnasieskolan” på kursnamnsraden. Lokalt tillägg som inte betygssätts skall redovisas efter kurserna. På raderna under rubriken Lokalt tillägg redovisas Utökning av tid för ämnen och Annan utbildning.
Praktik för yrkesträning inom individuella programmet skall redovisas efter lokalt tillägg.
2. Kolumn för kurskod
I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kursen.
3. Kolumn för betyg a.
I kolumnen anges betyg på kurs.
De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasiesärskoleförordningen skall användas i kolumnen.
Vid redovisning av betyg i en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil, som lästs enligt gymnasieskolans kursplan, skall de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen (1992:394) användas.
Betygsbeteckningarna skall vänsterställas.
Kolumnen för betyg skall vara rastrerad. 28
b.
När kurs redovisas utan att betyg sätts, skall betygskolumnen spärras med föl- Bilaga 1 jande markering: *** Detta gäller när eleven deltagit utan att uppnå betyget Godkänd. Detta gäller också 1. utökning av tid för ämnen för elev jämfört med fastställt antal timmar, 2. annan utbildning inom lokalt tillägg, samt 3. praktik för yrkesträning inom individuella programmet.
4. Kolumn för timmar
I denna kolumn anges det lokalt fastställda antalet timmar för 1. varje kurs, 2. utökning av tid för ämnen, 3. annan utbildning inom lokalt tillägg, eller 4. praktik för yrkesträning inom individuella programmet.
5. Kolumn för koder
I denna kolumn skall uppgifter om lokalt tillägg, lokala kurser, praktik samt uppgift om en kurs lästs och bedömts enligt gymnasieskolans kursplan lämnas med de koder som anges nedan.
Om flera koder anges i samma fält skall de lämnas i den ordning som anges nedan samt skall ett kommatecken sättas mellan koderna. LT Kurs inom lokalt tillägg Utökning av tid på kurs inom lokalt tillägg P Praktik för yrkesträning inom individuella programmet AN Annan utbildning LK Lokal kurs GY Kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil som lästs och bedömts enligt gymnasieskolans kursplan
6. Kolumn för övriga upplysningar
Vid behov kan upplysningar lämnas i denna kolumn. Om eleven inte uppnått betyget Godkänd på kurs skall anges ”Deltagit, se intyg”.
Vid redovisning av en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil som elev läst enligt gymnasieskolans kursplan skall i denna kolumn anges det antal gymnasiepoäng som är fastställt för kursen.
Noteringar
Slutbetyget skall innehålla ett fält för noteringar.
Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till slutbetyget: – lokala kursers innehåll och omfattning, – om eleven läst en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil enligt gymnasieskolans kursplan, förklaring av att det är gymnasiepoäng som angivits och förklaring av gymnasieskolans betygsskala, samt 29
– förklaring av koder (ej kurskoder), beteckningar och förkortningar som Bilaga 1 annars inte framgår av dokumentet. Dessutom kan annan uppgift anges.
Underskrift
Rektor skall skriva under sista sidan i slutbetyget samt signera varje annan sida i slutbetyget och bilaga till slutbetyget med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.
Förklaringar
Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i slutbetyget.
*** Betyg skall ej sättas LT Kurs eller utökning av tid inom lokalt tillägg LK Lokal kurs GY Kurs som lästs och bedömts enligt gymnasieskolans kursplan
Koderna för praktik och annan utbildning behöver inte förklaras särskilt eftersom betydelsen framgår i kolumnen för kursnamn.
Övrigt
Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden.
Redovisningen får inte innehålla blankrader.
30
Varje sida i slutbetyget skall utformas på följande sätt: Bilaga 2
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasiesärskolan ( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Program Studievägskod Programmets omfattning enligt timplan Elevens studieplan 3 600 timmar Betyg: G (Godkänd), VG (Väl godkänd, *** Betyg skall ej sättas). Koder: LT (Lokalt tillägg), LK (Lokal kurs). Kurs, lokalt tillägg Kurskod Betyg Timmar Koder Övriga upplysningar
Noteringar
Rektor
31
Bilaga 3 Dokumenthuvud
Det samlade betygsdokumentets dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:
Dokumentnamn: Samlat betygsdokument Skolform: Gymnasiesärskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudmannen Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)
1. Kolumn för kursnamn, lokalt tillägg
Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden.
Vid redovisning av en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil, som elev läst enligt gymnasieskolans kursplan, skall efter kursnamnet anges ”, gymnasieskolan” på kursnamnsraden. Lokalt tillägg som inte betygssätts skall redovisas efter kurserna. På raderna under rubriken Lokalt tillägg redovisas Utökning av tid för ämnen och Annan utbildning.
Praktik för yrkesträning inom individuella programmet skall redovisas efter kurserna.
2. Kolumn för kurskod
I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kursen.
3. Kolumn för betyg a.
I kolumnen anges betyg på kurs.
De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasiesärskoleförordningen skall användas i kolumnen.
Vid redovisning av betyg i en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil som lästs enligt gymnasieskolans kursplan skall de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen (1992:394) användas.
Betygsbeteckningarna skall vänsterställas.
Kolumnen för betyg skall vara rastrerad.
32
b.
När kurs redovisas utan att betyg sätts, skall betygskolumnen spärras med Bilaga 3 följande markering: *** Detta gäller när eleven deltagit utan att uppnå betyget Godkänd. Detta gäller också 1. utökning av tid för ämnen för elev jämfört med fastställt antal timmar, 2. annan utbildning inom lokalt tillägg, samt 3. praktik för yrkesträning inom individuella programmet.
4. Kolumn för timmar
I denna kolumn anges det fastställda antalet timmar för 1. varje kurs, 2. utökning av tid för ämnen, 3. annan utbildning inom lokalt tillägg, eller 4. praktik för yrkesträning inom individuella programmet.
5. Kolumn för koder
I denna kolumn skall uppgifter om lokalt tillägg, lokala kurser, praktik samt uppgift om en kurs lästs och bedömts enligt gymnasieskolans kursplan lämnas med de koder som anges nedan.
Om flera koder anges i samma fält skall de lämnas i den ordning som anges nedan samt skall ett kommatecken sättas mellan koderna. LT Kurs inom lokalt tillägg Utökning av tid på kurs inom lokalt tillägg P Praktik för yrkesträning inom individuella programmet AN Annan utbildning LK Lokal kurs GY Kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil som lästs och bedömts enligt gymnasieskolans kursplan
6. Kolumn för datum för betygssättningen och övriga upplysningar
Datum för när betyg sattes på varje kurs skall anges i denna kolumn. Datum skall skrivas med ordningsföljden år-månad-dag.
Om eleven inte uppnått betyget Godkänd på kurs skall anges ”Deltagit, se intyg”.
Vid redovisning av en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil som elev läst enligt gymnasieskolans kursplan skall i denna kolumn anges det antal gymnasiepoäng som är fastställt för kursen.
Vid behov kan andra upplysningar lämnas i denna kolumn.
Noteringar
Det samlade betygsdokumentet skall innehålla ett fält för noteringar.
Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till det samlade betygsdokumentet: 33
– lokala kursers innehåll och omfattning, Bilaga 3 – om eleven läst en kurs med yrkesinriktad eller estetisk profil enligt gymnasieskolans kursplan, förklaring av att det är gymnasiepoäng som angivits och förklaring av gymnasieskolans betygsskala, samt – förklaring av de koder (ej kurskoder), beteckningar och förkortningar som annars inte framgår av dokumentet. Dessutom kan annan uppgift anges.
Underskrift
Rektor skall skriva under sista sidan i det samlade betygsdokumentet samt signera varje annan sida i och bilaga till det samlade betygsdokumentet med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.
Förklaringar
Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i det samlade betygsdokumentet.
*** Betyg skall ej sättas LT Kurs eller utökning av tid inom lokalt tillägg LK Lokal kurs GY Kurs läst och bedömd enligt gymnasieskolans kursplan
Koderna för praktik och annan utbildning behöver inte förklaras särskilt eftersom betydelsen framgår i kolumnen för kursnamn.
Övrigt
Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden.
Redovisningen får inte innehålla blankrader.
34
Varje sida i samlat betygsdokument skall utformas på följande sätt: Bilaga 4
Skola och huvudman
SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Sida nr (antal sidor)
Gymnasiesärskolan
( )
Datum för utfärdande Antal bilagor
Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer
Betyg: G (Godkänd), VG (Väl godkänd), *** (Betyg skall ej sättas). Koder: LT (Lokalt tillägg), LK (Lokal kurs). Datum för betygssättning, övriga Kurs, lokalt tillägg Kurskod Betyg Timmar Koder upplysningar
Noteringar
Rektor
35
Dessa föreskrifter träder i kraft fyra veckor efter den dag då föreskrifterna enligt uppgift på dem utkom från trycket. Genom dessa föreskrifter upphävs Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 1998:13) om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasiesärskolan.
EVA BRANDORF HELSING
Emma Ahlström
Ansvarig utgivare: Göte Appelberg Redaktör: Inger Hagström Redaktionens adress: Skolverket, 106 20 Stockholm Telefon: 08-527 332 00 Telefax: 08-24 44 20 Prenumeration och separatexemplar: Fritzes kundservice, 106 47 Stockholm Telefon 08-690 91 80, orderfax 08-690 91 81 E-post: order.fritzes@liber.se Internet: www.fritzes.se