Skolverkets föreskrifter om uppgiftsinsamling från huvudmännen inom skolväsendet m.m.
Bemyndigande
Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om skyldighet för huvudmän för utbildning och annan verksamhet som är föremål för uppföljning och utvärdering av Skolverket att lämna uppgifter om verksamheten. Uppgifter ska lämnas till Statistiska centralbyrån, såvida inte Skolverket anger annat för viss uppgiftsinsamling. Uppgifter som anges i bilaga 11 ska dock, med undantag av uppgifter om betyg och kostnader, lämnas till Skolverket.
Huvudmän för utbildning och annan verksamhet ska lämna uppgifter per skol- eller verksamhetsform och med vissa undantag per skolenhet eller motsvarande enligt vad som föreskrivs i nedan angivna bilagor (1–13). Genomgående gäller att sameskolan rapporterar in elevuppgifter på gruppnivå. För dessa elever kan kompletterande uppgifter efterfrågas som annars hämtas från andra register.
Uppgifterna ska lämnas enligt de definitioner som följer av skollagen (2010:800) och bilaga 14.
Bilaga 1
Uppgifter om förskoleenheter och pedagogisk omsorg
Bilaga 2
Uppgifter om förskolan
Bilaga 3
Uppgifter om förskoleklassen
Bilaga 4
Uppgifter om grundskolan
Bilaga 5
Uppgifter om anpassade grundskolan
Bilaga 6
Uppgifter om specialskolan
Bilaga 7
Uppgifter om sameskolan
Bilaga 8
Uppgifter om fritidshemmet
Bilaga 9
Uppgifter om gymnasieskolan
Bilaga 10
Uppgifter om anpassade gymnasieskolan
Bilaga 11
Uppgifter om svenska utlandsskolor, handledning vid distansundervisning och kompletterande svensk undervisning.
Bilaga 12
Uppgifter om kommunal vuxenutbildning
Bilaga 13
Uppgifter om annan pedagogisk verksamhet
Bilaga 14
Definitioner
Om datum som anges i denna författning infaller på en lördag eller söndag, avses i stället närmast föregående fredag. ___________ Dessa föreskrifter träder i kraft den 15 oktober 2011 och ska tillämpas på uppgiftsinsamling från alla verksamheter som framgår av bilagorna utom uppgift om – slutbetyg från grundskolan och specialskolan som beslutas läsåret 2011/12, samt – uppgifter från gymnasieskolan för utbildning som påbörjats före den 1 juli 2011.
På Skolverkets vägnar
ANNA EKSTRÖM Christina Sandström
Bilaga 1
Uppgifter om förskoleenheter och pedagogisk omsorg
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 okt. 1 sep. Uppgifter om förskoleenheter och pedagogisk omsorg
UPPGIFTER OM FÖRSKOLEENHETER OCH PEDAGOGISK OMSORG
15 okt. 1 sep. Enhetens namn, adress, postnummer, postort och kommun. Huvudmannens namn och organisationsnummer.
Bilaga 2
Uppgifter om förskolan
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Barn, personal, organisation Föregående Intäkter/kostnader kalenderår
BARN
15 okt. 1 nov. För alla barn som är inskrivna hos huvudmannen: Personnummer eller motsvarande, namn, inskrivningstider och inskrivningsdatum. Verksamhetsform. Förskoleenhetens namn, verksamhetskod, gatuadress, driftsform för fristående förskolor. Huvudmannens namn och organisationsnummer. Barngruppens namn.
PERSONAL
15 okt. 1 nov. För varje anställd som arbetar med barn samt rektor: Personnummer eller motsvarande, namn, typ av tjänst (förskollärare, resurs- och stödpersonal, rektor), typ av anställning (tillsvidareanställd eller visstidsanställd), tjänstgöringens omfattning, tjänstledighet, rektors tjänstgöringsomfattning i arbete med barn. Verksamhetsform. Förskoleenhetens namn, verksamhetskod, gatuadress, driftsform för fristående förskolor. Huvudmannens namn och organisationsnummer.
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader
inom utbildningsväsendet till Statistiska centralbyrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Bilaga 3
Uppgifter om förskoleklassen
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Elever, personal Föregående Intäkter/kostnader räkenskapsår
ELEVER
15 okt. 1 nov. För alla elever: Personnummer eller motsvarande, skolenhet och klass. Antal elever med annat modersmål än svenska med uppdelning på språk och kön. Antal elever som får möjlighet att utveckla modersmålet med uppdelning på språk och kön. Den vecka 1 nov. Personnummer eller motsvarande, skolenhet samt då 15 okt. beslut om åtgärdsprogram. infaller
PERSONAL
Den vecka 1 nov. För varje lärare och förskollärare med undervisning, då 15 okt. för studie- och yrkesvägledare, för personal i skolinfaller bibliotek samt för rektor och annan skolledare: Personnummer eller motsvarande, befattning, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt undervisningsämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Förskoleklass med kommunal huvudman
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader inom utbildningsväsendet till Statistiska central-
byrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Förskoleklass med enskild eller statlig huvudman
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader. räkenskapsår Intäkter och kostnader för personal, lokaler och inventarier, försäljning av förskoleklassplatser till kommun.
Bilaga 4
Uppgifter om grundskolan
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Elever, personal, timplan
Föregående Intäkter/kostnader räkenskapsår
Vart tredje 15 mars Personal i elevhälsan kalenderår vart tredje år
Föregående 18 juni Betyg, nationella prov läsår
ELEVER
15 okt. 1 nov. För alla elever:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, årskurs, klass, språkval och i förekommande fall moderna språk inom skolans val.
Den vecka 1 nov. Personnummer eller motsvarande, skolenhet, beslut då 15 okt. om åtgärdsprogram, i vilken form särskilt stöd ges, infaller studiehandledning på modersmål.
15 okt. 1 nov. Personnummer eller motsvarande, skolenhet, om eleven deltar i undervisning i svenska som andra språk.
Antal elever som är berättigade till modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs.
Antal elever som deltar i modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs samt efter om undervisningen anordnas innanför eller utanför den garanterade undervisningstiden.
Kommunal huvudman
Antal barn som fullgör skolplikten på annat sätt enligt 24 kap. 23–25 §§ skollagen (2010:800), med uppdelning på kön.
Antal asylsökande elever i kommunen, oavsett huvudman, med uppdelning på kön.
Antal elever som ges särskild undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats enligt 24 kap. 20–22 §§ skollagen, med uppdelning på kön.
PERSONAL
Den vecka 1 nov. För varje lärare och all personal som bedriver egen då 15 okt. undervisning, för studie- och yrkesvägledare, för infaller personal i skolbibliotek, för rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt tjänstgöringsomfattning per undervisningsämne.
Internationella grundskolor
För varje lärare och all personal som bedriver egen undervisning, för studie- och yrkesvägledare, rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, i förekommande fall skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning).
INTÄKTER / KOSTNADER
Kommunal huvudman
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader inom utbildningsväsendet till Statistiska centralbyrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Enskild huvudman
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader. räkenskapsår Intäkter och kostnader för undervisning, lärverktyg, lokaler och inventarier, skolmåltider, elevhälsa, skolskjutsar och reseersättningar samt försäljning
av skolplatser till kommuner.
ELEVHÄLSOPERSONAL
Vart tredje 15 mars vart Antal årsarbetare inom var och en av personalkatekalenderår tredje år gorierna skolläkare, skolsköterska, psykolog, kurafr.o.m. 1994 fr.o.m. 1995 tor och personal med specialpedagogisk kompetens.
BETYG
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 9: läsår De uppgifter som har antecknats i betygskatalogen för samtliga elever som avslutat skolgången i årskurs 9.
Personnummer eller motsvarande för dessa elever. För sådana internationella skolor som avses i 24 kap. 3–5 §§ skollagen (2010:800) en sammanställning över elever som avslutat sista årskursen innehållande personnummer eller motsvarande.
För elever som lämnat grundskolan utan att få slutbetyg från årskurs 9:
Personnummer eller motsvarande, uppgift om i vilken årskurs skolgången avslutades, orsak till att skolgången avslutades.
För alla elever i årskurs 6:
De uppgifter som har antecknats i betygskatalogen för samtliga elever som avslutat årskurs 6.
Personnummer eller motsvarande för dessa elever.
NATIONELLA PROV
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 9, som genomför nationella läsår prov i pappersformat:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp, resultat och deltagande på de nationella proven i svenska/svenska som andraspråk, engelska, matematik, på det nationella provet i biologi, fysik eller kemi, på det nationella provet i geografi, historia, religionskunskap eller samhällskunskap.
För alla elever i årskurs 6, som genomför nationella
prov i pappersformat:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp, resultat och deltagande på de nationella proven i svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik.
För alla elever i årskurs 3:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp, resultat och deltagande på de nationella proven i svenska/svenska som andraspråk och matematik.
TIMPLAN
15 okt. 1 nov. För alla skolenheter:
Uppgifter om planerad undervisningstid i timmar fördelat på ämne och årskurs.
Bilaga 5
Uppgifter om anpassade grundskolan
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Elever, personal
Föregående Intäkter/kostnader kalenderår
ELEVER
15 okt. 1 nov. För alla elever:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, årskurs, klass, om eleven läser ämnen, ämnesområden eller en kombination av dessa, om eleven läser ett eller flera ämnen enligt grundskolans kursplaner, och, i förekommande fall, integrering i annan skolform.
Den vecka 1 nov. Personnummer eller motsvarande, skolenhet, beslut då 15 okt. om åtgärdsprogram, i vilken form särskilt stöd ges, infaller studiehandledning på modersmål.
15 okt. 1 nov Personnummer eller motsvarande, skolenhet, om eleven deltar i undervisning i svenska som andraspråk.
Antal elever som är berättigade till modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs.
Antal elever som deltar i modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs samt efter om undervisningen anordnas innanför eller utanför den garanterade undervisningstiden.
PERSONAL
Den vecka 1 nov. För varje lärare och all personal som bedriver egen då 15 okt. undervisning, för studie- och yrkesvägledare, för infaller personal i skolbibliotek, för rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt tjänstgöringsomfattning per undervisningsämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Kommunal huvudman
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader inom utbildningsväsendet till Statistiska centralbyrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Enskild huvudman
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader. räkenskapsår Intäkter och kostnader för undervisning, lärverktyg, lokaler och inventarier, skolmåltider, elevhälsa, skolskjutsar och reseersättningar samt försäljning av skolplatser till kommuner.
Bilaga 6
Uppgifter om specialskolan
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Elever, personal
Föregående 15 mars Intäkter/kostnader kalenderår
Kommande 10 juni Skolenhetsuppgifter läsår
Föregående 18 juni Betyg, nationella prov läsår
ELEVER
15 okt. 1 nov. För alla elever:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, årskurs, klass, boendeform och i förekommande fall om eleven läser enligt anpassade grundskolans kursplaner.
Den vecka 1 nov. Personnummer eller motsvarande, skolenhet, beslut då 15 okt. om åtgärdsprogram, i vilken form särskilt stöd ges, infaller studiehandledning på modersmål.
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, om eleven deltar i undervisning i svenska som andraspråk.
Antal elever som är berättigade till modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs.
Antal elever som deltar i modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs.
PERSONAL
Den vecka 1 nov. För varje lärare och all personal som bedriver egen då 15 okt. undervisning, för studie- och yrkesvägledare, för infaller personal i skolbibliotek, för rektor och skolledare
samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt tjänstgöringsomfattning per undervisningsämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader. kalenderår Intäkter och kostnader per skolenhet för undervisning, lärverktyg, lokaler och inventarier, skolmåltider, elevvård, skolskjutsar och reseersättningar, elevhem samt köp/försäljning av skolplatser från/till kommun.
BETYG
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 10: läsår De uppgifter som antecknas i betygskatalogen för samtliga elever som avslutat skolgången i årskurs 10.
NATIONELLA PROV
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 10, som genomför nationella läsår prov i pappersformat:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, resultat och deltagande på de nationella proven i svenska/ svenska som andraspråk, engelska, matematik, på det nationella provet i biologi, fysik eller kemi, på det nationella provet i geografi, historia, religionskunskap eller samhällskunskap.
För alla elever i årskurs 7, som genomför nationella prov i pappersformat:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, resultat och deltagande på de nationella proven i svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik.
För alla elever i årskurs 4:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, resultat och deltagande på de nationella proven i
svenska/svenska som andraspråk och matematik.
Bilaga 7
Uppgifter om sameskolan
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Elever, personal
Föregående 15 mars Intäkter/kostnader kalenderår
Kommande 10 juni Skoluppgifter läsår
Föregående 18 juni Betyg, nationella prov läsår
ELEVER
15 okt. 1 nov. Antal elever med uppdelning på kön, ålder och årskurs.
Antal elever med uppdelning på språkval och i förekommande fall moderna språk inom skolans val samt kön och årskurs.
Antal elever som är berättigade till modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs.
Antal elever som deltar i modersmålsundervisning med uppdelning på språk, kön och årskurs samt efter om undervisningen anordnas innanför eller utanför den garanterade undervisningstiden.
Antal elever som deltar i undervisning i svenska som andraspråk med uppdelning på kön och årskurs.
Den vecka 1 nov. Antal elever som har beslut om åtgärdsprogram med då 15 okt. uppdelning på kön och årskurs. infaller Antal elever som får särskilt stöd med uppdelning på i vilken form av särskilt stöd ges, kön och årskurs.
Antal elever som får studiehandledning på sitt modersmål med uppdelning på kön och årskurs.
PERSONAL
Den vecka 1 nov. För varje lärare och all personal som bedriver egen då 15 okt. undervisning, för studie- och yrkesvägledare, för infaller personal i skolbibliotek, för rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt tjänstgöringsomfattning per undervisningsämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader. kalenderår Intäkter och kostnader för undervisning, lärverktyg, lokaler och inventarier, skolmåltider, elevvård, skolskjutsar och reseersättningar, elevhem samt köp/försäljning av skolplatser från/till kommun.
BETYG
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 6: läsår De uppgifter som har antecknats i betygskatalogen för samtliga elever som avslutat årskurs 6.
NATIONELLA PROV
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 6, som genomför nationella läsår prov i pappersformat:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp, resultat och deltagande på de nationella proven i svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik.
För alla elever i årskurs 3:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp, resultat och deltagande på de nationella proven i svenska/svenska som andraspråk och matematik.
Bilaga 8
Uppgifter om fritidshemmet
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Elever, personal
Föregående Intäkter/kostnader räkenskapsår
ELEVER
15 okt. 1 nov. För elever:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, namn på fritidshem, avdelning och obekväm tid.
PERSONAL
15 okt. 1 nov. För varje lärare som bedriver egen undervisning, annan personal som får finnas i undervisningen enligt 2 kap. 14 § skollagen (2010:800), rektor och skolledare eller motsvarande samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet samt anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning).
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader inom utbildningsväsendet till Statistiska centralbyrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Bilaga 9
Uppgifter om gymnasieskolan
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Elever, personal Föregående Intäkter/kostnader räkenskapsår Vart tredje 15 mars vart Personal i elevhälsan kalenderår tredje år Föregående 18 juni Betyg läsår 1 juli 2 juli Sökande till gymnasieskolan Föregående 28 jan./18 juni Nationella prov termin
ELEVER
15 okt. 1 nov. Gymnasieskola För varje elev: Personnummer eller motsvarande, skolenhet, årskurs, namn på klass samt studievägskod. Uppgiftslämningen kan fullgöras genom rapportering till Centrala studiestödsnämnden.
PERSONAL
Den vecka 1 nov. För varje lärare och all personal som bedriver egen då 15 okt. undervisning, för studie- och yrkesvägledare, för infaller personal i skolbibliotek, för rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst: Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt tjänstgöringsomfattning per undervisnings-
ämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Kommunal huvudman
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader inom utbildningsväsendet till Statistiska centralbyrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Enskild huvudman och region som huvudman
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader. räkenskapsår Intäkter och kostnader för undervisning, lärverktyg, lokaler och inventarier, skolmåltider, elevhälsa, skolskjutsar och reseersättningar, försäljning av skolplatser till kommuner, köp/försäljning av skolplatser från regioner samt köp av verksamhet från annan utbildningsanordnare.
ELEVHÄLSOPERSONAL
Vart tredje 15 mars vart Antal årsarbetare inom var och en av personalkatekalenderår tredje år gorierna skolsköterska, skolläkare, skolkurator och fr.o.m. 1994 fr.o.m. 1995 skolpsykolog.
BETYG
Föregående 18 juni Uppgifter som ingår i: läsår Betygskatalogen för elever på introduktionsprogram. Samtliga betyg i grundskoleämnen och samtliga betyg på nivåer i ämnen.
Betygskatalogen för elever på nationella program. Samtliga betyg på nivåer i ämnen.
Examensbevis för de elever som avslutat gymnasieskolans nationella program eller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år.
Studiebevis för de elever som avslutat gymnasieskolans nationella program.
Gymnasieintyg för de elever som avslutat gymnasieskolans introduktionsprogram.
För elever som avslutat sista årskursen på International Baccalaureate en sammanställning över elever
med personnummer eller motsvarande.
Uppgiftslämningen av examensbevis, studiebevis samt International Baccalaureate kan fullgöras genom godkänd rapportering till Universitets- och högskolerådet, enligt deras senaste datum.
NATIONELLA PROV
Föregående 28 jan. För samtliga elever i gymnasieskolan som är termin 18 juni aktuella för de nationella prov som ska användas enligt gymnasieförordningen (2010:2039) och har genomfört nationella prov i pappersformat.
Skolenhet, kurs eller nivå i ämne, studievägskod, provtillfälle, personnummer eller motsvarande, om provet/delprovet är ersättningsprov eller prov från tidigare terminer.
Resultat på de nationella proven för elever som genomfört proven i pappersformat. Betyg på kursen eller preliminärt betyg på kursen, eller betyg på nivån i ämnet eller preliminärt betyg på nivån i ämnet.
SÖKANDE
1 juli 2 juli För elev som sökt till gymnasieskola hos huvudmannen:
Personnummer eller motsvarande, namn, förstahands- och senarehandsval av studieväg, för varje val vilken skolenhet valet avser, behörig eller inte till sitt val, meritvärde, jämförelsetal, elevens folkbokföringskommun, sökandegrupp, antagen eller ej antagen till sökt studieväg och skolenhet.
Bilaga 10
Uppgifter om anpassade gymnasieskolan
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Elever, personal
Föregående Intäkter/kostnader kalenderår
Föregående 18 juni Betyg läsår
ELEVER
15 okt. 1 nov. För varje elev:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, årskurs, klass och studievägskod, integrerad undervisning, om eleven deltar i svenska som andraspråk.
Antal elever som är berättigade till modersmålsundervisning med uppdelning på språk och kön.
Antal elever som deltar i modersmålsundervisning med uppdelning på språk och kön.
PERSONAL
Den vecka 1 nov. För varje lärare och all personal som bedriver egen då 15 okt. undervisning, för studie- och yrkesvägledare, för infaller personal i skolbibliotek, för rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt tjänstgöringsomfattning per undervisningsämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Kommunal huvudman
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader inom utbildningsväsendet till Statistiska centralbyrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Enskild huvudman
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader räkenskapsår Intäkter och kostnader för undervisning, lärverktyg, lokaler och inventarier, skolmåltider, elevhälsa, skolskjutsar och reseersättningar samt försäljning av skolplatser till kommuner.
BETYG
Föregående 18 juni Uppgifter som ingår i: läsår Betygskatalogen för elever i anpassade gymnasieskolan. Samtliga betyg på nivåer i ämnen.
Gymnasiebevis avseende anpassad gymnasieskola för de elever som avslutat anpassade gymnasieskolan.
Bilaga 11
Uppgifter om svenska utlandsskolor, handledning vid distansundervisning och kompletterande svensk undervisning
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Elever, personal Föregående 15 mars Intäkter/kostnader budgetår Kommande 1 juni Skolenhetsuppgifter läsår Föregående 18 juni Betyg, nationella prov i grundskolan läsår Föregående 28 januari Nationella prov i gymnasieskolan termin 18 juni
ELEVER
15 okt. 1 nov. För elever som får inräknas i underlaget för statsbidrag till utbildning som motsvarar förskoleklass och grundskolan (reguljär utbildning): Namn, födelseår, kön, årskurs och behörighet (avser svenska elever). För övriga elever som deltar i utbildning som motsvarar förskoleklass och grundskolan (reguljär utbildning): Namn, födelseår, kön, årskurs. För elever som får inräknas i underlaget för statsbidrag till utbildning som motsvarar gymnasieskolan (reguljär utbildning): Namn, födelseår, kön, årskurs, behörighet och studieväg. För övriga elever som deltar i utbildning som motsvarar gymnasieskolan (reguljär utbildning): Namn, födelseår, kön, årskurs och studieväg.
För elever som får räknas in i underlaget för statsbidrag för kompletterande svensk undervisning:
Namn, födelseår, kön, deltagande i utbildning som motsvarar förskoleklassen, grundskolan och gymnasieskolan och, i förekommande fall, årskurs
För övriga elever som får kompletterande svensk undervisning:
Namn, födelseår, kön, deltagande i utbildning som motsvarar förskoleklassen, grundskolan och gymnasieskolan och, i förekommande fall, årskurs.
För elever som får räknas in i underlaget för statsbidrag för handledning vid distansundervisning:
Namn, födelseår, kön, deltagande i utbildning som motsvarar förskoleklassen, grundskolan och gymnasieskolan och, i förekommande fall, årskurs.
För övriga elever som får handledning vid distansundervisning:
Namn, födelseår, kön, deltagande i utbildning som motsvarar förskoleklassen, grundskolan och gymnasieskolan och, i förekommande fall, årskurs.
PERSONAL
Den vecka 1 nov. Antal rektorer uppdelat på kön. då 15 okt. infaller Antal övriga skolledare uppdelat på kön.
För varje tjänstgörande lärare:
Namn, kön, lärarkategori, tjänstgöringens omfattning och genomgången utbildning.
Totalantalet lärartimmar fördelat på utbildning som motsvarar förskoleklass, grundskoleutbildning, gymnasieutbildning (reguljär utbildning), handledning vid distansundervisning och kompletterande svensk undervisning.
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående 15 mars Intäkter och kostnader för skolverksamheten. budgetår Intäkter uppdelade på intäkter av lokaler, statsbidrag, elevavgifter och övriga intäkter.
Kostnader uppdelade på kostnader för undervisning, lokaler, lärverktyg och övriga kostnader.
Intäkter av elevavgifter uppdelade dels på elevavgifter för undervisning och elevavgifter för andra verksamheter (skolskjutsar, skolmåltider m.m.), dels efter vilken utbildning elevavgifterna avser (grundskola åk 1–6, grundskola åk 7–9, gymnasieskola, handledning vid distansundervisning, kompletterande svensk undervisning).
SKOLENHETSUPPGIFTER
Kommande 1 juni Huvudmannens respektive skolenhetens namn, läsår adress, telefon- och telefaxnummer samt e-post- och webbadress.
BETYG
Föregående 18 juni Gymnasieskola, uppgifter som ingår i: läsår Gymnasieintyg för de elever som avslutat gymnasieskolans introduktionsprogram.
Examensbevis för de elever som avslutat gymnasieskolans nationella program.
Studiebevis för de elever som avslutat gymnasieskolans nationella program.
För elever som avslutat sista årskursen på International Baccalaureate en sammanställning över elever med personnummer eller motsvarande.
För alla elever i årskurs 9:
De uppgifter som har antecknats i betygskatalogen för samtliga elever som avslutat skolgången i årskurs 9. Personnummer för dessa elever.
För alla elever i årskurs 6:
De uppgifter som har antecknats i betygskatalogen för vårterminen i årskurs 6. Personnummer för dessa elever.
NATIONELLA PROV
Föregående 28 jan. För samtliga elever som är aktuella för de nationella termin 18 juni prov som ska användas i gymnasieskolan enligt gymnasieförordningen (2010:2039) och har genom-
fört nationella prov i pappersformat:
Skolenhet, kurs eller nivå i ämne, studievägskod, provtillfälle, personnummer eller motsvarande, om provet/delprovet är ersättningsprov eller prov från tidigare terminer.
Resultat på de nationella proven för elever som genomfört prov i pappersformat. Betyg på kursen eller preliminärt betyg på kursen, eller betyg på nivån i ämnet eller preliminärt betyg på nivån i ämnet.
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 9, som genomför nationella läsår prov i pappersformat:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp samt resultat och deltagande på nationella prov i de ämnen skolenheterna är ålagda att genomföra nationella prov.
För alla elever i årskurs 6, som genomför nationella prov i pappersformat:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp samt resultat och deltagande på nationella prov i de ämnen skolenheterna är ålagda att genomföra nationella prov.
För alla elever i årskurs 3:
Personnummer eller motsvarande, skolenhet, undervisningsgrupp samt resultat och deltagande på nationella prov i de ämnen skolenheterna är ålagda att genomföra nationella prov.
Bilaga 12
Uppgifter om kommunal vuxenutbildning
Kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå
Tid som uppgifterna Senaste dag Uppgifter ska avse för inlämning av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Personal
Föregående kalenderår Intäkter/kostnader
Föregående kalenderhalvår: 15 februari Gymnasieexamen fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 september i den vecka då den 31 december infaller resp. fr.o.m. första måndagen efter den 31 december t.o.m. söndagen i den vecka då den 30 juni infaller. Om den 30 juni resp. den 31 december infaller på en måndag ska mätperioden starta från den måndagen.
Föregående kalenderhalvår: 15 februari Deltagare fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 september i den vecka då den 31 december infaller resp. fr.o.m. första måndagen efter den 31 december t.o.m. söndagen i den vecka då den 30 juni infaller. Om den 30 juni resp. den 31 december infaller på en måndag ska mätperioden starta från den måndagen.
Föregående kalenderhalvår: 15 februari Nationella prov i pappersformat fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 september i den vecka då den 31 december infaller resp. fr.o.m. första måndagen efter den 31 december t.o.m. söndagen i den vecka då den 30 juni
infaller. Om den 30 juni resp. den 31 december infaller på en måndag ska mätperioden starta från den måndagen.
PERSONAL
Den vecka då 15 okt. infaller 1 nov. För av kommunen anställd personal:
För varje lärare och all personal som bedriver egen undervisning, för studie- och yrkesvägledare, rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, anordnarens organisationsnummer, tjänstgöringens omfattning per personalkategori, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning), nivå och tjänstgöringsomfattning per undervisningsämne.
För personal anställd av annan anordnare än kommun eller region:
För varje lärare:
Personnummer eller motsvarande, anordnare, anordnarens organisationsnummer, nivå och undervisningsämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående kalenderår 31 mars Summa intäkter/kostnader.
Intäkter och kostnader för undervisning, lärverktyg, lokaler och inventarier samt elevhälsa.
Intäkter från elevavgifter.
GYMNASIEEXAMEN
Föregående kalenderhalvår: 15 feb. Uppgifter som ingår i: fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 sep. Gymnasieexamen i form av yrkesexamen inom kommunal vuxenut-
i den vecka då den 31 decem- bildning på gymnasial nivå. ber infaller resp. fr.o.m. första måndagen efter den Gymnasieexamen i form av hög- 31 december t.o.m. söndagen skoleförberedande examen inom i den vecka då den 30 juni kommunal vuxenutbildning på infaller. Om den 30 juni resp. gymnasial nivå. den 31 december infaller på Uppgiftslämningen kan fullgöras en måndag ska mätperioden genom godkänd rapportering till starta från den måndagen Universitets- och högskolerådet, resp. 1 jan.–30 juni enligt deras senaste datum.
DELTAGARE
Föregående kalenderhalvår: 15 feb. För varje kursdeltagare: fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 sep. Personnummer eller motsvarande, i den vecka då den 31 decem- kurs, dagtid/kvällstid/distansunderber infaller resp. fr.o.m. visning eller annan flexibel underförsta måndagen efter den visning, datum för kursstart, kursslut 31 december t.o.m. söndagen och eventuellt kursavbrott, antal i den vecka då den 30 juni genomförda verksamhetspoäng på infaller. Om den 30 juni resp. kursen (för aktuellt halvår), evenden 31 december infaller på tuell sammanhållen yrkesutbildning, en måndag ska mätperioden typ av anordnare, anordnarens orgastarta från den måndagen. nisationsnummer, eventuell prövning eller validering, betyg på avslutad kurs eller orsak till saknat betyg för kursen.
För varje deltagare i en nivå i ett ämne:
Personnummer eller motsvarande, nivå i ämne, nivåkod med eventuellt tillägg, dagtid/kvällstid/distansundervisning eller annan flexibel undervisning, datum för nivåns start, nivåns slut och eventuellt avbrott av nivån, antal genomförda verksamhetspoäng (för aktuellt halvår), eventuell sammanhållen yrkesutbildning, typ av anordnare, anordnarens organisationsnummer, eventuell prövning eller validering, betyg på avslutad nivå i ämnet eller orsak till saknat betyg på nivån i ämnet.
NATIONELLA PROV
Föregående kalenderhalvår: 15 feb. För kursdeltagare som genomfört ett fr.o.m. första måndagen efter resp. nationellt prov i pappersformat: den 30 juni t.o.m. söndagen 15 sep. i den vecka då den 31 decem- Personnummer eller motsvarande, ber infaller resp. fr.o.m. kurs, provversion, provdatum, första måndagen efter den resultat på de nationella proven, 31 december t.o.m. söndagen anordnarens organisationsnummer. i den vecka då den 30 juni För deltagare i en nivå i ett ämne infaller. Om den 30 juni resp. som genomfört ett nationellt prov i den 31 december infaller på pappersformat: en måndag ska mätperioden starta från den måndagen. Personnummer eller motsvarande, nivå i ämne, provversion, provdatum, resultat på de nationella proven, anordnarens organisationsnummer.
Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare
Tid som uppgifterna Senaste dag Uppgifter ska avse för inlämning av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Personal
Föregående 31 mars Intäkter/kostnader kalenderår
Föregående kalenderhalvår: 15 februari Kursdeltagare fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 september i den vecka då den 31 december infaller resp. fr.o.m. första måndagen efter den 31 december t.o.m. söndagen i den vecka då den 30 juni infaller. Om den 30 juni resp. den 31 december infaller på en måndag ska mätperioden starta från den måndagen.
PERSONAL
Den vecka då 15 okt. infaller 1 nov. För av kommunen anställd personal:
För varje lärare, för studie- och yrkesvägledare samt rektor och annan skolledare:
Personnummer eller motsvarande, befattning, skol-/skolenhetstillhörighet, anordnarens organisationsnummer, tjänstgöringens omfattning fördelad på skolform, eventuell hel tjänstledighet samt anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning).
För personal anställd av annan anordnare än kommun eller region:
För varje lärare:
Personnummer eller motsvarande, anordnare, anordnarens organisationsnummer.
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående 31 mars Summa intäkter/kostnader. kalenderår Kostnader för:
Köp av kursplatser från annan utbildningsanordnare.
KURSDELTAGARE
Föregående kalenderhalvår: 15 feb. För varje kursdeltagare: fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 sep. Namn, personnummer eller moti den vecka då den 31 decem- svarande, studieväg och kurs i sfi, ber infaller resp. fr.o.m. första utbildningsbakgrund, deltagande måndagen efter den i läs- och skrivinlärning, undervis- 31 december t.o.m. söndagen ningstimmar på distans, datum för i den vecka då den 30 juni kursstart och kursslut, orsak till infaller. Om den 30 juni resp. kursslut, betyg på kursen, underden 31 december infaller på visningstimmar i klassrummet, typ en måndag ska mätperioden av anordnare, anordnarens
starta från den måndagen. organisationsnummer.
NATIONELLA PROV
Föregående kalenderhalvår: 15 feb. För kursdeltagare som genomfört fr.o.m. första måndagen efter resp. ett nationellt prov: den 30 juni t.o.m. söndagen 15 sep. i den vecka då den 31 decem- Namn, personnummer eller motsvaber infaller resp. fr.o.m. första rande, provversion, provdatum, måndagen efter den resultat på de nationella proven, 31 december t.o.m. söndagen anordnarens organisationsnummer. i den vecka då den 30 juni infaller. Om den 30 juni resp. den 31 december infaller på en måndag ska mätperioden starta från den måndagen.
Kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning
Tid som uppgifterna Senaste dag Uppgifter ska avse för inlämning av uppgifter
Tidplan
15 oktober 1 november Personal
Föregående kalenderår 31 mars Intäkter/kostnader
Föregående kalenderhalvår: 15 februari Deltagare fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 september i den vecka då den 31 december infaller resp. fr.o.m. första måndagen efter den 31 december t.o.m. söndagen i den vecka då den 30 juni infaller. Om den 30 juni resp. den 31 december infaller på en måndag ska mätperioden starta från den måndagen
DELTAGARE
Föregående kalenderhalvår: 15 feb. För varje kursdeltagare: fr.o.m. första måndagen efter resp. den 30 juni t.o.m. söndagen 15 sep. Personnummer eller motsvarande, kurs, dagtid/ kvällstid/distans-
i den vecka då den 31 decem- undervisning eller annan flexibel ber infaller resp. fr.o.m. första undervisning, datum för kursstart, måndagen efter den 31 decem- kursslut och eventuellt kursavber t.o.m. söndagen i den brott, antal genomförda verksamvecka då den 30 juni infaller. hetspoäng på kursen (för aktuellt Om den 30 juni resp. den halvår), eventuell sammanhållen 31 december infaller på en yrkesutbildning, typ av anordnare, måndag ska mätperioden starta anordnarens organisationsnumfrån den måndagen. mer, eventuell prövning eller validering, betyg på avslutad kurs eller orsak till saknat betyg för kursen.
För varje deltagare i en nivå i ett ämne:
Personnummer eller motsvarande, nivå i ämne, nivåkod med eventuellt tillägg, dagtid/kvällstid/ distansundervisning eller annan flexibel undervisning, datum för nivåns start, nivåns slut och eventuellt avbrott av nivån, antal genomförda verksamhetspoäng (för aktuellt halvår), eventuell sammanhållen yrkesutbildning, typ av anordnare, anordnarens organisationsnummer, eventuell prövning eller validering, betyg på avslutad nivå i ämnet eller orsak till saknat betyg på nivån i ämnet.
PERSONAL
Den vecka då 15 okt. infaller 1 nov. För varje lärare och all personal som bedriver egen undervisning, för studie- och yrkesvägledare, rektor och skolledare samt för annan pedagogisk personal som inte har undervisning i sin tjänst:
Personnummer eller motsvarande, befattning för lärare, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet, anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning) samt tjänstgöringsomfattning per undervisningsämne.
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående kalenderår 31 mars Summa intäkter/kostnader.
Bilaga 13
Uppgifter om annan pedagogisk verksamhet
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Barn, personal, organisation Föregående Intäkter/kostnader kalenderår
BARN
Pedagogisk omsorg
15 okt 1 nov. För alla barn som är inskrivna hos huvudmannen: Personnummer eller motsvarande, namn, inskrivningstider och inskrivningsdatum. Verksamhetsform. Verksamhetens namn, gatuadress, verksamhetskod och pedagogisk variant. Huvudmannens namn och organisationsnummer.
Omsorg på obekväma tider
Antal inskrivna barn 1–5 år resp. 6–12 år i verksamhetsformen omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds.
ORGANISATION
Öppen förskola
15 okt. 1 nov. Antal öppna förskolor och öppethållande per vecka samt därav antal i familjecentral.
Öppen fritidsverksamhet
Antal avdelningar och öppethållande per vecka. Antal avdelningar som finns i samma organisation som skolenheten.
PERSONAL
Pedagogisk omsorg
15 okt. 1 nov. För varje personal i arbete med barn:
Personnummer eller motsvarande, namn, typ av tjänst (resurs/stödpersonal), typ av anställning (tillsvidareanställd eller visstidsanställd), tjänstgöringens omfattning, tjänstledighet.
Verksamhetsform.
Verksamhetens namn, gatuadress, verksamhetskod och pedagogisk variant.
Huvudmannens namn och organisationsnummer.
Öppen förskola
Antal anställda som arbetar i verksamheten efter kön.
Antal årsarbetare som arbetar i verksamheten efter kön och utbildning.
Öppen fritidsverksamhet
För varje anställd som arbetar i verksamheten:
Personnummer eller motsvarande, befattning, i förekommande fall skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet samt anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning).
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående Statistiska centralbyrån meddelar föreskrifter om kalenderår uppgiftslämnande rörande intäkter och kostnader inom utbildningsväsendet till Statistiska centralbyrån. Vissa av dessa uppgifter är underlag för statistik hos Skolverket.
Bilaga 14
Definitioner
Nedanstående definitioner ska användas när uppgifterna lämnas. Föreskrifterna i detta avsnitt innehåller även vissa förtydliganden som behövs för att de uppgifter som samlas in ska bli enhetligt redovisade. Bilagan har följande innehåll: – Gemensamma definitioner. Dessa ska användas vid redovisning av uppgifter. Här ingår definitioner som ska användas vid redovisning av elevuppgifter, uppgifter om personal, uppgifter om intäkter och kostnader från kommuner samt regioner och enskilda huvudmän i tillämpliga delar samt definitioner som ska användas vid redovisning av uppgifter om intäkter och kostnader från svenska utlandsskolor. – Skolformsspecifika definitioner. – Alla definitioner avseende bilaga 11, med undantag för de uppgifter om intäkter och kostnader som anges i gemensamma definitioner, finns dock samlade under samma avsnitt.
Gemensamma definitioner
Ålder Ålder vid kalenderårets slut.
Klass Den administrativa indelning av elever som rektor har beslutat om och som eleven normalt tillhör.
Undervisnings- Beteckning på redovisad undervisningsgrupp på kursen. grupp
Modersmål Elever som undervisas i modersmål utanför timplanebunden tid ska särredovisas.
Elever i förberedelseklasser tas också med om de får undervisning i och på modersmålet.
Uppgifter om personal
Övriga skolledare Studierektorer och andra biträdande skolledare anställda inom skolväsendet samt personal vid fristående skolor med motsvarande arbetsuppgifter.
Lärare, förskol- För undervisning inom skolväsendet i kommuner och lärare, fritidspeda- regioner anställda lärare, förskollärare och fritidspedagoger goger (2 kap. 13 § skollagen [2010:800]), motsvarande i sameskolan, specialskolan, fristående skolor, kompletterande utbildning, lärare anställda hos utbildningsanordnare som fått kommunens eller regionens uppdrag
att anordna utbildning som ingår i skolväsendet och som undervisar i nämnda utbildning samt lärare anställda hos enskild fysisk eller juridisk person som bedriver viss undervisning i gymnasieskola enligt entreprenadavtal och som undervisar inom sistnämnda utbildning.
Övrig personal Annan personal som arbetar i förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet.
Studie- och Personal som arbetar med studie- och yrkesvägledning, yrkesvägledare dvs. har till uppgift att informera och vägleda eleverna inför den fortsatta utbildningen och yrkesinriktningen.
Förtydligande
Korttidsanställda, dvs. sådana som vid mättidpunkten är anställda för högst en månad, ska inte tas med.
I fråga om lärare som är anställda hos utbildningsanordnare som fått kommunens eller regionens uppdrag att anordna utbildning som ingår i skolväsendet eller hos enskild fysisk eller juridisk person som bedriver viss undervisning i gymnasieskola enligt entreprenadavtal ska uppgifter lämnas i tillämpliga delar.
Tjänstgöringens Den faktiska tjänstgöringen under höstterminen uttryckt omfattning i procent av heltid. Om tjänstgöringen avser flera skolformer delas den upp på dessa. I vissa fall kan fördelningen av tjänstgöringen på skolformer behöva uppskattas, t.ex. när verksamheterna är integrerade, t.ex. fritidshem, förskoleklass och grundskola. Den del av skolledares tjänstgöring som avser annat än undervisning behöver inte delas upp på skolform.
Förtydligande
Tjänstgöringens omfattning reduceras med eventuell partiell tjänstledighet.
Hel tjänstledighet Tjänstledighet under hela höstterminen oberoende av orsak till tjänstledigheten.
Anställningsslag Tillsvidareanställning (utan tidsbegränsning) respektive anställning för högst ett år i sänder.
Förtydligande
Av redovisningen ska framgå huruvida skolledaren, läraren, förskolläraren, fritidspedagogen eller studieoch yrkesvägledaren är anställd utan tidsbegränsning (tills vidare) eller för begränsad tid.
Årsarbetare inom Vid redovisningen ska deltidstjänster räknas om till årspersonalkategorierna arbetare. Även köpta tjänster, t.ex. från region eller skolsköterska, skol- socialförvaltning, ska tas med och räknas om till årsläkare, skolkurator, arbetare. skolpsykolog
Kostnader
Om bokföringen inte har samma indelning som den som efterfrågas, gör så noggranna beräkningar eller uppskattningar som möjligt för att fördela intäkter och kostnader på det sätt som efterfrågas. Intäkter och kostnader för skoldaghem eller liknande verksamhet redovisas om möjligt med uppdelning på undervisning, lokaler, läromedel etc., annars på raden för Övrig verksamhet. Kostnader för elever i anpassad grundskola respektive anpassad gymnasieskola som får sin utbildning inom annan skolform redovisas under den skolform som de är integrerade i och inte under anpassad grundskola eller anpassad gymnasieskola. Kostnader för skolstyrelsen eller andra politiska nämnder ska inte redovisas här utan i räkenskapssammandraget, Politisk verksamhet. Eventuella intäkter och kostnader för elevhem räknas inte in i skolkostnaderna. Vid användningen av de ekonomiska uppgifterna beräknas oftast kostnaden som bruttokostnad minus interna intäkter. Det betyder att det är valfritt att antingen direkt dra bort den interna intäkten från kostnaden för en verksamhet eller att låta den ingå i kostnaden och samtidigt redovisa den som intern intäkt.
Hemkommun Kommunens kostnader för elever folkbokförda i kommunen.
Skolkommun Kostnader för den skolverksamhet som bedrivs i kommunen.
Förtydligande
Skolskjutsar samt Köp och försäljning av skolplatser avser endast elever folkbokförda i kommunen. Eftersom hemkommunen ansvarar för skolskjutsar, inackorderingar och reseersättningar endast för de elever som är folkbokförda i kommunen, ska varje kommun endast redovisa de kostnader som avser dessa elever. I de fall kostnader finns för elever folkbokförda i annan kommun ska även motsvarande intäkter redovisas.
Personalkostnad Här särredovisas de personalkostnader som finns för verksamhet i kommunal regi.
Undervisning Intäkter och kostnader avseende samtliga förekommande läro- och timplanebundna aktiviteter redovisas här, dvs. i huvudsak lärarnas och annan pedagogisk perso-
nals löner för det pedagogiska arbetet med eleverna samt lönekostnader för personal i skolbibliotek. Exempel på läro- och timplanebundna aktiviteter är förutom reguljär undervisning särskilda stödinsatser, prov, studie- och yrkesvägledning, lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande.
Lönekostnader för undervisande personal under tid för kompetensutveckling ska ingå, liksom lönekostnader för eventuell vikarie.
Ersättning för verksamhetsförlagd utbildning (blivande lärare).
Lärverktyg Här redovisas intäkter och kostnader avseende läroböcker inklusive skön- och facklitteratur, tidningar, tidskrifter, broschyrer och annat tryckt material, för undervisning framtagna kopior samt för böcker inköpta till skolbiblioteket, lönekostnader för skolbibliotekarie samt kostnader för övrig skolbiblioteksservice.
Även kostnader för utrustning som maskiner, verktyg, symaskiner, hyvelbänkar, datorer som används för undervisning, bild- och ljudmedier, centraler för audiovisuella hjälpmedel (AV-centraler), förbrukningsmaterial, programvara för undervisning.
Förskolan
Barngrupp Den barngrupp i förskolan som barnen ingår i under större delen av dagen.
Resurs- och Med resurs- och stödpersonal avses personal som har ett stödpersonal utpekat resurs- eller stöduppdrag inriktat på arbete med barn eller barngrupp i behov av särskilt stöd.
Grundskolan
Resultat på Resultaten på de nationella proven i årskurs 9 anges för nationella prov proven i respektive ämne som resultatet på provet i sin i årskurs 9 helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov.
Även elever som av någon anledning inte gjort något av delproven ska redovisas.
Resultat på Resultaten på de nationella proven i årskurs 6 anges för nationella prov proven i respektive ämne som resultatet på provet i sin i årskurs 6 helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive
delprov.
Även elever som av någon anledning inte gjort något av delproven ska redovisas.
Resultat på För de nationella proven i årskurs 3 anges om eleven nationella prov uppnått kravnivån eller inte på respektive delprov, antal i årskurs 3 poäng eleven erhållit på delprovet och om eleven inte deltagit.
Specialskolan
Boendeform Föräldrahem, annat boende, elevhem.
Resultat på Resultaten på de nationella proven i årskurs 10 anges nationella prov för proven i respektive ämne som resultatet på provet i i årskurs 10 sin helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov.
Även elever som av någon anledning inte gjort något av delproven ska redovisas.
Resultat på Resultaten på de nationella proven i årskurs 7 anges för nationella prov proven i respektive ämne som resultatet på provet i sin i årskurs 7 helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov.
Även elever som av någon anledning inte gjort något av delproven ska redovisas.
Resultat på För de nationella proven i årskurs 4 anges om eleven nationella prov uppnått kravnivån eller inte på respektive delprov, antal i årskurs 4 poäng eleven erhållit på delprovet och om eleven inte deltagit.
Gymnasieskolan
Studievägskod Förteckning över aktuella studievägar med tillhörande studievägskoder publiceras fortlöpande av Skolverket. De studievägskoder som anges i förteckningen ska användas, även vid redovisning av elever till Centrala studiestödsnämnden.
Examensbevis Insamlingen omfattar alla examensbevis som utfärdats under läsåret, inte bara de som utfärdats vid vårterminens slut.
Studiebevis Insamlingen omfattar alla studiebevis som utfärdats under läsåret, inte bara de som utfärdats vid vårtermin-
ens slut.
Gymnasieintyg Insamlingen omfattar alla gymnasieintyg som utfärdats under läsåret, inte bara de som utfärdats vid vårterminens slut.
Betyg på nivå i ämne Betyg efter varje avslutad nivå i ett ämne med information genom markering med ER för de betyg som ersatts genom betyg på en högre nivå i samma ämne.
Resultat på Resultaten på de nationella proven i pappersformat nationella prov anges för proven i svenska eller svenska som andraspråk och engelska som resultatet på provet i sin helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov. För proven i matematik anges resultatet på provet i sin helhet.
Aktuell för Eleven är aktuell för ett nationellt prov den termin som nationella prov i kursen eller nivån i ämnet avslutas. Elever som varit pappersformat aktuella för, men inte deltagit i, nationella prov i digitalt format ska redovisas.
Förstahandsval Den studieväg eller riksrekryterande utbildning som den sökande sökt i första hand.
Senarehandsval Studieväg eller riksrekryterande utbildning som den sökande sökt som alternativ till förstahandsval.
Nationella program Nationella program omfattar i dessa föreskrifter även riksrekryterande utbildning med eget examensmål.
Svenska utlandsskolor, handledning vid distansundervisning och kompletterande svensk undervisning
Elev Den som är elev vid en svensk utlandsskola eller hos en huvudman för kompletterande svensk undervisning vid mättidpunkten. Även elever i förskoleklass ska redovisas.
Förtydligande
Även elever som är tillfälligt frånvarande vid mättillfället ska tas med i redovisningen. Barn som deltar i förskoleverksamhet ska inte tas med.
Elev som får Svensk elev som enligt föreskrifter i 24 § förordningen inräknas i underlaget (1994:519) om statsbidrag till utbildning av utlandsför statsbidrag till svenska barn och ungdomar får medräknas i underlaget reguljär utbildning för statsbidrag till utbildning motsvarande förskole-
klass, grundskole- respektive gymnasieutbildning, norska elever (endast beträffande grundskoleutbildning).
Behörighet I 3 § förordningen (1994:519) om statsbidrag till utbildning av utlandssvenska barn och ungdomar angivna grunder för vilka elever som får medräknas i underlaget för statsbidrag.
Årskurs Den lärokurs eller del därav, som ska genomgås under ett läsår.
Studieväg Varje program och inriktning.
Elev som får Elev som får kompletterande svensk undervisning och inräknas i underlaget som uppfyller i 24 eller 33 § förordningen (1994:519) för statsbidrag för om statsbidrag till utbildning av utlandssvenska barn kompletterande och ungdomar angivna villkor för att få inräknas i svensk undervisning underlaget för statsbidrag till kompletterande svensk undervisning.
Elev som får Elev som får handledning vid distansundervisning och inräknas i underlaget som uppfyller i 30 § förordningen (1994:519) om statsför statsbidrag till bidrag till utbildning av utlandssvenska barn och unghandledning vid domar angivna villkor för att få inräknas i underlaget distansundervisning för statsbidrag till handledning vid distansundervisning.
Resultat på Resultaten på de nationella proven anges för proven i nationella prov i svenska eller svenska som andraspråk och engelska som gymnasieskolan resultatet på provet i sin helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov. För proven i matematik anges resultatet på provet i sin helhet.
Aktuell för Eleven är aktuell för nationellt prov den termin som nationella prov provet erbjuds för eleven. Elever som varit aktuella för, men inte deltagit i, nationella prov ska också redovisas.
Resultat på Resultaten på de nationella proven i årskurs 9 anges för nationella prov proven i respektive ämne som resultatet på provet i sin i årskurs 9 helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov.
Även elever som av någon anledning inte gjort något av delproven ska redovisas.
Resultat på Resultaten på de nationella proven i årskurs 6 anges för nationella prov proven i respektive ämne som resultatet på provet i sin i årskurs 6 helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive
delprov.
Även elever som av någon anledning inte gjort något av delproven ska redovisas.
Resultat på För de nationella proven i årskurs 3 anges om eleven nationella prov uppnått kravnivån eller inte på respektive delprov, antal i årskurs 3 poäng eleven erhållit på delprovet och om eleven inte deltagit.
Uppgifter om personal på svenska utlandsskolor
Övriga skolledare Andra skolledare än rektor, t.ex. studierektor, biträdande rektor.
Tjänstgörande Samtliga personer som undervisar minst en timme lärare under mätveckan.
Förtydligande
Endast personal som undervisar på skolenheten ska tas med. Personal som är anställda för annan verksamhet (inklusive förskola) på skolenheten än undervisning ska inte tas med, såvida de inte också undervisar.
Lärarkategori Lärare i förskoleklass, årskurs 1–3, årskurs 4–6, årskurs 7–9 och gymnasieskola samt övriga lärare.
Tjänstgöringens Tjänstgöringens omfattning i procent av en heltidstjänst. omfattning Om tjänstgöringen omfattar flera motsvarande skolformer, ska uppgift om tjänstgöringens omfattning delas upp på respektive motsvarande skolform.
Pedagogisk Mot skolan riktad lärarutbildning. utbildning
Förtydligande
För varje lärarkategori anges hur många av lärarna som har svensk respektive utländsk lärarutbildning.
Lärartimme Timme om 60 minuter (60-minuterslektion) per vecka (lärarveckotimme).
Förtydligande
De timmar som ska redovisas är de timmar per vecka som läraren enligt arbetsgivarens beslut är skyldig att undervisa. Den tid som läraren ägnar åt andra arbetsuppgifter ska inte redovisas. Om lärarens undervisningstid varierar mellan olika veckor ska en ”medel-
vecka” redovisas.
Timredovisningen ska avse timmar om 60 minuter (60minuterslektioner) per vecka. Om skolenheten tillämpar en annan lektionslängd, får en omräkning göras.
Uppgifter om intäkter och kostnader från svenska utlandsskolor
Intäkter Samtliga driftsintäkter och kapitalintäkter för skolverksamheten.
Kostnader Samtliga driftskostnader (inklusive kapitalkostnader) för skolverksamheten.
Förtydligande
Det är endast intäkter och kostnader som avser skolverksamheten (inkl. förskoleklass), dvs. sådan verksamhet för vilken statsbidrag utgår enligt bestämmelser i förordningen om statsbidrag till utbildning av utlandssvenska barn och ungdomar som ska redovisas. Kostnader för t.ex. förskola ska alltså inte tas med. Inte heller kostnader för internat ska tas med. I de fall det finns kostnader som är gemensamma för skolverksamheten och annan verksamhet får en beräkning göras av hur stor del som avser skolverksamheten.
Elevavgifter Intäkter i form av avgifter som tas ut av elever eller deras vårdnadshavare.
Undervisning Kostnader avseende samtliga förekommande läro- och timplanebundna aktiviteter som överensstämmer med gällande förordningar.
Löner (inklusive arbetsgivaravgifter och sociala kostnader), redovisas justerade med hänsyn till eventuell nedsatt undervisningsskyldighet. Lönekostnader för lärare som deltar i kompetensutveckling hänförs till undervisning liksom kostnader för avlönande av vikarier.
Lokaler Kostnader för såväl egna som förhyrda lokaler, inklusive kostnader för fasta inventarier. Med lokalkostnader avses kostnader för lokaler och inventarier i form av hyreskostnader, räntekostnad på byggnadslån, arrende, fastighetsskatt, kostnad för fastighetsförsäkring (inte lösöresförsäkring), kostnader för reparation och underhåll, kostnad för vakthållning under särskilda förhållanden (inte vaktmästare) samt driftskostnader för värme, ventilation, belysning, städning, vatten, gas m.m.
Förtydligande
Kostnader för vaktmästare och kanslist redovisas under kostnader för övrigt.
Intäkter redovisas exklusive statsbidrag. Exempel på lokalintäkter är hyresintäkter och ersättning för utnyttjande av skolenhetens lokaler.
Om lokalerna utnyttjas även för annan verksamhet än skolverksamhet, ska endast de kostnader som avser skolverksamheten redovisas. En beräkning av hur stor andel av kostnaderna som avser respektive verksamhet får alltså här göras, om en sådan fördelning inte redan har gjorts i den interna kostnadsredovisningen.
Läromedel m.m. Kostnader avseende läroböcker inklusive skön- och facklitteratur, tidningar, tidskrifter, broschyrer och annat material samt för undervisning framtagna kopior.
Övrigt Samtliga intäkter och kostnader för skolverksamheten som inte ska redovisas på specificerad delverksamhet.
Förtydligande
Här ingår intäkter och kostnader för t.ex. utvecklingsarbete, elevvård, kompetensutveckling (lönekostnader under tid för kompetensutveckling och eventuella vikariekostnader redovisas under undervisning), skolmåltider, skolskjutsar samt studie- och yrkesvägledning. Här redovisas också intäkter i form av bidrag från andra än svenska staten, t.ex. bidrag från företag och organisationer samt intäkter från undervisning vid andra skolor.
Kostnader avseende administration för den lokala ledningen av skolenheten redovisas här.
Förtydligande
För anställd vars arbetsuppgifter omfattar både ledningsuppgifter och undervisning fördelas lönekostnaden (inklusive arbetsgivaravgifter och sociala kostnader) mellan delverksamheterna övrigt och undervisning efter respektive arbetsuppgifts omfattning. Kostnader för vaktmästare och kanslist redovisas här.
I förekommande fall borträknas den andel av administrationskostnaderna som avser administration av verksamhet inom annat område än skolans t.ex. förskola.
Kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå och kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning på grundläggande och gymnasial nivå
Huvudmannen (kommunen eller regionen) ansvarar för att uppgifter lämnas om de kursdeltagare som deltar i huvudmannens kurser. Uppgifter ska lämnas i tillämpliga delar även om utbildningen anordnas av annan anordnare.
Kursdeltagare Den som någon gång under halvåret deltagit i kurs i kommunal vuxenutbildning. Även de som endast deltagit i prövning och validering ska medtas i redovisningarna.
Förtydligande
Elev som deltar i flera kurser räknas som kursdeltagare i var och en av kurserna.
Deltagare i en nivå Den som någon gång under halvåret deltagit i en nivå i i ett ämne ett ämne. Även de som endast deltagit i prövning och validering ska medtas i redovisningarna.
Förtydligande
Elev som deltar i flera nivåer i ämnen räknas som deltagare i var och en av nivåerna i ämnet.
Typ av anordnare För varje deltagare anges om kursen respektive nivån i ämnet har – kommunen som anordnare – regionen som anordnare – studieförbund som anordnare – folkhögskola som anordnare – övriga anordnare än ovanstående.
Anordnarens För varje kursdeltagare anges anordnarens organisaorganisationsnummer tionsnummer.
Kurs Kurs ska anges med kurskod i enlighet med de av Skolverket publicerade anvisningarna.
Nivå i ett ämne Nivå i ett ämne ska anges med nivåkoder i enlighet med de av Skolverket publicerade anvisningarna.
Tillägg till nivåkoden Om en elev har läst en nivå i ett ämne som omfattas av en gemensam ämnesplan ska Skolverkets nivåkod kompletteras med ett tillägg som specificerar innehållet, till exempel språkkod om eleven har läst en nivå i ett modersmålsämne.
Sammanhållen Sammanhållen yrkesutbildning (s.k. yrkespaket) ska
yrkesutbildning anges med koden för yrkespaket i enlighet med de av Skolverket publicerade anvisningarna
Datum för start och År, månad och dag då kursen eller nivån i ämnet startslut ade respektive avslutas eller beräknas avslutas. För deltagare som endast deltagit i prövning anges samma datum för start och slut.
Validering Validering ska anges med uppgift om en kurs eller nivå i ämne som del eller helhet har validerats.
Kurs eller nivå i ämne Kurs eller nivå i ämne som påbörjas före kl. 17.00. på dagtid
Kurs eller nivå i ämne Kurs eller nivå i ämne som påbörjas kl. 17.00 eller på kvällstid senare.
Kursavbrott/avbrott Med avbrott avses antingen att deltagaren och skolan av nivån i ämnet kommit överens om ett uppehåll fr.o.m. ett visst datum eller att deltagaren varit frånvarande i mer än tre veckor i följd utan att det berott på sjukdom eller beviljad ledighet. Även andra orsaker till att kursen respektive nivån i ämnet inte slutförts ska anges som avbrott.
Datum för avbrott År, månad och dag då kursen eller nivån i ämnet avbröts.
Resultat på Resultaten på de nationella proven anges för proven i nationella prov svenska eller svenska som andraspråk och engelska som resultatet på provet i sin helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov. För proven i matematik anges resultatet på provet i sin helhet.
Orsak till saknat För varje deltagare som vid insamlingen saknar betyg betyg anges någon av följande orsaker: – avbrott – intyg har utfärdats – kursen/nivån i ämnet fortsätter.
Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (sfi)
Huvudmannen ansvarar för att uppgifter lämnas om de kursdeltagare som deltar i huvudmannens kurser. Uppgifter ska lämnas i tillämpliga delar även om utbildningen anordnas av annan anordnare.
Kursdeltagare Den som någon gång (minst en undervisningstimme) under halvåret deltagit i undervisning.
Anordnarens För varje kursdeltagare anges anordnarens organisaorganisationsnummer tionsnummer
Studieväg Studieväg enligt Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2017:91) om kursplan för kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: Studieväg 1, 2 eller 3.
Utbildnings- Antal år i skola i hemlandet. bakgrund
Undervisnings- Med undervisningstimmar på distans avses de timmar timmar på distans av kursen där deltagarna genom interaktiv undervisning under ledning av lärare studerat via informations- och kommunikationsteknik.
Deltagande i läs- I kursplanen för kommunal vuxenutbildning i svenska och skrivinlärning för invandrare anges att utbildningen i läs- och skrivinlärning vänder sig till personer utan tidigare utbildning och till personer som har kort utbildning och inte är funktionellt litterata. Den vänder sig även till personer som är funktionellt litterata men inte behärskar det latinska alfabetet. Läs- och skrivinlärningen knyts inte till någon av kurserna A–D, utan utgör en egen del som kan läsas fristående eller kombineras med någon av kurserna. För elev som har deltagit i läs- och skrivinlärning någon gång under perioden ska detta anges.
Datum för kursstart År, månad och dag då eleven påbörjat aktuell studieväg och kurs.
Datum för kursslut År, månad och dag då kursdeltagare avslutat aktuell studieväg och kurs.
Orsak till kursslut J = Kursdeltagaren har gjort prövning och efter det fått betyg på kursen. O = Kursdeltagaren har slutfört kursen och fått betyg på kursen.
A = Kursdeltagaren har gjort ett studieuppehåll/avbrott på kursen.
Avbrott/ Med avbrott eller studieuppehåll avses antingen att studieuppehåll kursdeltagaren och skolan kommit överens om ett uppehåll fr.o.m. ett visst datum eller att kursdeltagaren varit frånvarande i mer än tre veckor utan att det berott på sjukdom eller beviljad ledighet. Även andra orsaker till att studierna inte slutförts ska anges som avbrott.
Resultat på Enligt 4 kap. 10 och 10 a §§ förordningen (2011:1108) nationella prov om vuxenutbildning ska lärarna inom kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare använda nationella prov i slutet av kurserna B, C och D.
Resultaten på de nationella proven anges för respektive prov som resultatet på provet i sin helhet och som det resultat eleven erhållit på respektive delprov. Resultatet på provet i sin helhet anges om kursdeltagaren genomfört alla delprov.
Provversion Provversion som har använts av kursdeltagaren.
Provdatum År, månad och dag då kursdeltagaren genomfört provet. Har provet genomförts på flera dagar ska det datum anges då det sista delprovet gjordes.