Skolverkets allmänna råd om att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan

1. Att främja närvaro

Huvudmannen bör • ge stöd till rektorn i dennes arbete med att främja närvaro på skolenheten.

Rektorn bör se till att • elever och vårdnadshavare informeras om skolplikten, skyldigheten att närvara och rätten till utbildning i grundskolan, grundsärskolan, sameskolan och specialskolan, • elever och vårdnadshavare informeras om skyldigheten för eleven att närvara i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan, • det bedrivs ett arbete på skolan för att främja närvaron och att eleverna är delaktiga i arbetet, • elevhälsan är delaktig i arbetet med att främja närvaron, • det finns rutiner för att hantera ansökningar om ledighet och för att anmäla förhinder att delta i utbildningen,

• det görs en samlad bedömning av elevens skolsituation inför beslut om längre ledighet, samt • elever och vårdnadshavare informeras om skyldigheten att anmäla förhinder att delta, de begränsade möjligheterna till ledighet och om att frånvaro kan försvåra elevens möjlighet att nå de nationella målen för utbildningen.

Lärare bör • informera elever och vårdnadshavare om bestämmelserna om närvaro, frånvaro och ledighet samt om vikten av att eleven deltar i utbildningen.

2. Att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro

Hemkommunen respektive huvudmannen bör • ha rutiner för att tillse att skolplikten fullgörs.

Huvudmannen bör • ha en samlad bild av elevernas frånvaro.

Hemkommunen bör ifråga om föreläggande och vite • ha rutiner för hur eleven och vårdnadshavaren ska komma till tals och ge sin syn på situationen, samt • genomföra utredningen av skälen för elevens frånvaro i samråd med rektorn för elevens skolenhet och med elevhälsan.

Rektorn bör • skapa rutiner för kontinuerlig frånvarorapportering som gör det möjligt att snarast uppmärksamma och ha en samlad bild av elevernas frånvaro, • se till att det finns rutiner för rapportering av ogiltig frånvaro till vårdnadshavaren som säkerställer att informationen når vårdnadshavaren samma dag, • se till att orsaker till frånvaro utreds skyndsamt, • sätta in konkreta åtgärder med utgångspunkt i den genomförda utredningen för att komma tillrätta med ogiltig frånvaro, • följa upp de åtgärder som vidtagits och vid behov pröva andra åtgärder för att komma tillrätta med ogiltig frånvaro, samt • ha rutiner för samverkan med elevhälsan och vid behov med andra samhällsfunktioner.

3. Uppgifter om ogiltig frånvaro i terminsbetyget respektive utdrag ur betygskatalogen

Rektorn bör • fastställa rutiner för dokumentationen av ogiltig frånvaro som skapar förutsättningar för att den ska kunna föras in i terminsbetyget respektive utdrag ur betygskatalogen, • fastställa hur den ogiltiga frånvaron, som bör uttryckas i klocktimmar, ska framgå av terminsbetyget respektive utdraget ur betygskatalogen, samt • se till att elever och elevers vårdnadshavare informeras om att ogiltig frånvaro förs in i terminsbetyget respektive utdrag ur betygskatalogen.

På Skolverkets vägnar ANNA EKSTRÖM Anna Karin Munkby