Skolverkets föreskrifter om utformningen av intyg i kommunal vuxenutbildning

Intyg som utfärdas i kommunal vuxenutbildning enligt 20 kap. skollagen (2010:800) samt förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning ska innehålla de uppgifter som anges i bilaga 1 och vara utformade på det sätt som anges i bilaga 4 till dessa föreskrifter om inte annat inte följer av 2 eller 3 §.

Intyg om deltagande som utfärdas i kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning enligt 20 kap. 35 och 36 §§ skollagen (2010:800) ska innehålla de uppgifter som anges i bilaga 2 och vara utformade på det sätt som anges i bilaga 5 till dessa föreskrifter.

Intyg som utfärdas efter validering enligt 20 kap. 42 och 44 §§ skollagen (2010:800) samt 4 kap. 25 § förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning ska innehålla de uppgifter som anges i bilaga 3 och vara utformade på det sätt som anges i bilaga 6 till dessa föreskrifter.

Det som sägs om huvudman i dessa föreskrifter gäller även för sådan utbildningsanordnare som enligt 5 eller 6 kap. förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning anordnar utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning. Det som sägs om skolenhet i dessa föreskrifter gäller även sådan verksamhet där utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning enligt 5 eller 6 kap. förordningen om vuxenutbildning bedrivs. Med personnummer avses i dessa föreskrifter personnummer eller motsvarande. ___________

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 februari 2015.

På Skolverkets vägnar

ANNA EKSTRÖM Anna Sundborg

Bilaga 1

1. Dokumenthuvud

Ett intyg ska innehålla ett dokumenthuvud. Dokumenthuvudet får innehålla huvudmannens eller skolenhetens logotyp på den plats som anges i bilaga 4. Dokumenthuvudet på intygets första sida ska innehålla följande uppgifter: − dokumentnamn: Intyg − skolform och skolformsdel − datum för utfärdande − namn på huvudman och namn på skolenhet − sidnumrering exklusive bilagor − antal bilagor − elevens efternamn, tilltalsnamn och personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) − Skolverkets skolenhetskod. Övriga sidors dokumenthuvud ska innehålla följande uppgifter: − dokumentnamn: Intyg − skolform och skolformsdel − datum för utfärdande − namn på huvudman och namn på skolenhet − sidnumrering exklusive bilagor − elevens efternamn, tilltalsnamn och personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) − Skolverkets skolenhetskod.

2. Beskrivning av kunskaper

Ett intyg ska innehålla ett fält för beskrivning av kunskaper. I detta fält ska elevens kunskaper efter genomgången kurs, delkurs, nivå i ett ämne eller delnivå beskrivas.

3. Kurs och ämne

Ett intyg ska innehålla en kolumn för kurs och ämne. I denna kolumn ska kursens, delkursens eller ämnets namn anges. Om intyget avser flera kurser, delkurser eller ämnen redovisas dessa i bokstavs- och eventuell nummerordning.

4. Nivåer i ämnet

Ett intyg ska innehålla en kolumn för nivåer i ämnet. I denna kolumn ska det i förekommande fall anges vilka nivåer eller delnivåer i ämnet som intyget avser. Om intyget avser flera nivåer eller delnivåer i ett ämne anges nivåerna i fallande nummerordning.

5. Kurskod och nivåkod

Ett intyg ska innehålla en kolumn för kurskod och nivåkod. I denna kolumn ska Skolverkets kurskod eller nivåkod anges. Om kursnamnet skrivs på fler än en rad ska kurskoden anges på den sista raden. Om intyget avser en nivå i ett ämne som omfattas av en gemensam ämnesplan ska Skolverkets nivåkod med ett tillägg anges.

6. Noteringar

Intyg ska innehålla ett fält för noteringar. Följande uppgifter ska i förekommande fall anges i noteringsfältet eller i bilaga till intyget: − en beskrivning av delkursens innehåll och omfattning, i det fall delkursen inte är en nationell delkurs − en beskrivning av delnivåns innehåll och omfattning − en beskrivning av den individuella kursens innehåll och omfattning − en beskrivning av orienteringskursens syfte, innehåll och omfattning − en beskrivning av innehållet i en nivå i ett ämne som kan läsas med olika innehåll. Dessutom kan andra uppgifter anges i noteringsfältet eller i bilaga till intyget.

7. Underskrift

Rektorn ska skriva under sista sidan i intyget samt signera varje annan sida i intyget och i förekommande fall bilaga till intyget. Underskriften på sista sidan i intyget ska ges ett namnförtydligande.

Bilaga 2

1. Dokumenthuvud

Ett intyg om deltagande ska innehålla ett dokumenthuvud. Dokumenthuvudet får innehålla huvudmannens eller skolenhetens logotyp på den plats som anges i bilaga 5. Dokumenthuvudet på intygets första sida ska innehålla följande uppgifter: − dokumentnamn: Intyg om deltagande − skolform och skolformsdel: Kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning på grundläggande nivå eller Kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning på gymnasial nivå − datum för utfärdande − namn på huvudman och namn på skolenhet − sidnumrering exklusive bilagor − antal bilagor − elevens efternamn, tilltalsnamn och personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) − Skolverkets skolenhetskod.

Övriga sidors dokumenthuvud ska innehålla följande uppgifter: − dokumentnamn: Intyg om deltagande − skolform och skolformsdel: Kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning på grundläggande nivå eller Kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning på gymnasial nivå − datum för utfärdande − namn på huvudman och namn på skolenhet − sidnumrering exklusive bilagor − elevens efternamn, tilltalsnamn och personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) − Skolverkets skolenhetskod.

2. Kurs och ämne

Ett intyg ska innehålla en kolumn för kurs och ämne. I denna kolumn ska kursens, delkursens eller ämnets namn anges. Om intyget avser flera kurser, delkurser eller ämnen redovisas dessa i bokstavs- och eventuell nummerordning.

3. Nivåer i ämnet

Ett intyg ska innehålla en kolumn för nivåer i ämnet. I denna kolumn ska det i förekommande fall anges vilka nivåer eller delnivåer i ämnet som intyget avser. Om intyget avser flera nivåer eller delnivåer i ett ämne anges nivåerna i fallande nummerordning.

4. Kurskod och nivåkod

Ett intyg ska innehålla en kolumn för kurskod och nivåkod. I denna kolumn ska Skolverkets kurskod eller nivåkod anges. Om kursnamnet skrivs på fler än en rad ska kurskoden anges på den sista raden. Om intyget avser en nivå i ett ämne som omfattas av en gemensam ämnesplan ska Skolverkets nivåkod med ett tillägg anges.

5. Noteringar

Intyg ska innehålla ett fält för noteringar. I förekommande fall ska en beskrivning av delkursens eller delnivåns innehåll och omfattning anges i noteringsfältet eller i bilaga till intyget. Dessutom kan andra uppgifter anges i noteringsfältet eller i bilaga till intyget.

6. Underskrift

Rektorn ska skriva under sista sidan i intyget samt signera varje annan sida i intyget och i förekommande fall bilaga till intyget. Underskriften på sista sidan i intyget ska ges ett namnförtydligande.

Bilaga 3

1. Dokumenthuvud

Ett intyg efter validering ska innehålla ett dokumenthuvud. Dokumenthuvudet får innehålla huvudmannens eller skolenhetens logotyp på den plats som anges i bilaga 6. Dokumenthuvudet på intygets första sida ska innehålla följande uppgifter: − dokumentnamn: Intyg efter validering − skolform och skolformsdel − datum för utfärdande − namn på huvudman och namn på skolenhet − sidnumrering exklusive bilagor − antal bilagor − elevens efternamn, tilltalsnamn och personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) − Skolverkets skolenhetskod. Övriga sidors dokumenthuvud ska innehålla följande uppgifter: − dokumentnamn: Intyg efter validering − skolform och skolformsdel − datum för utfärdande − namn på huvudman och namn på skolenhet − sidnumrering exklusive bilagor − elevens efternamn, tilltalsnamn och personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) − Skolverkets skolenhetskod.

2. Beskrivning av elevens kunnande

Ett intyg ska innehålla ett fält för beskrivning av elevens kunnande. I detta fält ska elevens kunnande beskrivas i förhållande till nationella kurs- och ämnesplaner.

3. Kurs och ämne

Ett intyg ska innehålla en kolumn för kurs och ämne. I denna kolumn anges den nationella kurs eller det ämne som elevens kunnande helt eller delvis motsvarar med kurseller ämnesnamn. Vid flera kurser eller ämnen redovisas dessa i bokstavs- och eventuell nummerordning.

4. Nivåer i ämnet

Ett intyg ska innehålla en kolumn för nivåer i ämnet. I denna kolumn ska det i förekommande fall anges vilka nivåer i ämnet som intyget avser. Om intyget avser flera nivåer i ett ämne anges nivåerna i fallande nummerordning.

5. Kurskod och nivåkod

Ett intyg ska innehålla en kolumn för kurskod och nivåkod. I denna kolumn anges Skolverkets kurskod eller nivåkod för den nationella kurs eller den nivå i ett ämne som elevens kunnande helt eller delvis motsvarar. Om kursnamnet skrivs på fler än en rad ska kurskoden anges på den sista raden. Om intyget avser en nivå i ett ämne som omfattas av en gemensam ämnesplan ska Skolverkets nivåkod med ett tillägg anges.

6. Noteringar

Intyg ska innehålla ett fält för noteringar. I de fall validering skett inom en orienteringskurs ska en beskrivning av orienteringskursens syfte, innehåll, omfattning samt kursnamn och kurskod anges i noteringsfältet eller i bilaga till intyget. Dessutom kan andra uppgifter anges i noteringsfältet eller i bilaga till intyget.

7. Underskrift

Rektorn ska skriva under sista sidan i intyget samt signera varje annan sida i intyget och i förekommande fall bilaga till intyget. Underskriften på sista sidan i intyget ska ges ett namnförtydligande.

Bilaga 4