SÖ 2005:41

Samförståndsavtal med Europeiska centrumet för förebyggande och kontroll av sjukdomar, SÖ 2005:41

Typ: Sveriges internationella överenskommelser
Datum: 2005-01-01
Källa: www.regeringen.se

SÖ 2005: 41

Nr 41 Samförståndsavtal med Europeiska centrumet för förebyggande och kontroll av sjukdomar Stockholm den 14 december 2005

Regeringen beslutade den 15 december 2005 att underteckna avtalet. Avtalet trädde i kraft vid undertecknandet, den 14 december 2005.

SÖ 2005: 41

Samförståndsavtal mellan Sveriges re- Memorandum of Understanding gering och Europeiska centrumet för between the Government of Sweden förebyggande och kontroll av sjuk- and the European Centre for Disease domar Prevention and Control

Sveriges regering (nedan kallad Sverige), fö- The Government of Sweden (hereinafter rereträdd av folkhälso- och socialtjänstministern, ferred to as “Sweden”) represented by the Minoch Europeiska centrumet för förebyggande ister for Public Health and Social Services and och kontroll av sjukdomar (nedan kallat centru- the European Centre for Disease Prevention met), företrätt av dess styrelseordförande, and Control (hereinafter referred to as “the

Centre”), represented by the Chair of the Management Board, som beaktar statschefernas beslut (vid råds- Having regard to the Decision of the Heads

mötet den 13 december 2003) att centrumets of State (Council of 13 December 2003) that högkvarter skall förläggas till Sverige, the headquarters of the Centre should be

located in Sweden,

som beaktar Sveriges beslut den 26 februari Having regard to the Decision of Sweden on 2004 att centrumet bör förläggas till Stockholm 26 February 2004 that the Centre should be loeller angränsande kommuner, cated in Stockholm or adjacent municipalities,

som beaktar rådets och Europaparlamentets Having regard to Council and Parliament förordning (EG) nr 851/2004 av den 21 april Regulation No. 851/2004 of 21 April 2004 2004, genom vilken centrumet inrättades (ne- setting up the Centre (hereinafter referred to as dan kallad förordningen) “the Regulation”),

som beaktar Whereas: 1) att centrumets styrelse har beslutat att (1) The Management Board of the Centre

centrumet skall förläggas till Solna, decided that the Centre shall be situated in Sol-

na.

2) att artikel 26.2 i förordningen föreskriver (2) Article 26 (2) of the Regulation provides att centrumet skall omfattas av protokollet om that the Protocol on the Privileges and Immuni- Europeiska gemenskapernas immunitet och ties of the European Communities (hereinafter privilegier (nedan kallat protokollet), referred to as “the Protocol”) shall apply to the

Centre.

3) att artikel 29.1 i förordningen föreskriver (3) Article 29 (1) of the Regulation provides att centrumets personal skall omfattas av de that the Staff of the Centre shall be subject to tjänsteföreskrifter och förordningar som gäller the rules and the regulations applicable to för tjänstemän och övriga anställda i Europeis- ofﬁcials and other staff of the European Comka gemenskaperna, munities.

4) att centrumets direktör skall få till uppgift (4) The Director of the Centre will be tasked att sluta ett vederbörligt högkvartersavtal, och to negotiate a proper seat agreement.

5) att praktiska åtgärder för tillämpning av (5) Practical arrangements for the imcentrumets och dess personals privilegier och plementation of the privileges and immunities immunitet bör vidtas, of the Centre and its Staff should be made.

har kommit överens om följande. Have reached the following understanding:

SYFTE OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE PURPOSE AND SCOPE Artikel 1 Article 1

1. Detta samförståndsavtals (nedan kallat 1. The purpose of this Memorandum of samförståndsavtalet) syfte är att komma över- Understanding (hereinafter referred to as “the

SÖ 2005: 41

ens om den praktiska tillämpningen av förord- Memorandum”) is to make arrangements for ningens bestämmelser om privilegier och im- the practical implementation of the provisions munitet. on privileges and immunities in the Regulation.

2. Ingenting i detta samförståndsavtal skall 2. Nothing in this Memorandum shall be tolkas som att det utvidgar, ändrar eller begrän- interpreted as an extension, modiﬁcation or sar de privilegier och den immunitet som före- restriction of the privileges and immunities skrivs i protokollet. provided for in the Protocol.

DEFINITIONER DEFINITIONS Artikel 2 Article 2

Följande gäller om protokollets tillämpning For the purposes of the application of the på förhållandet mellan centrumet och Sverige Protocol in relations between the Centre and (nedan kallade parterna): Sweden (hereinafter referred to as “the

Parties”)

– Alla hänvisningar till Europeiska gemen- – All references to the European Communiskaperna skall förstås som hänvisningar till ties shall be read as references to the Centre; centrumet.

– Alla hänvisningar till tjänstemän och övri- – All references to ofﬁcials and other ga anställda vid Europeiska gemenskaperna servants of the European Communities shall be skall förstås som hänvisningar till centrumets read as references to the Staff of the Centre; personal.

– Bortsett från artiklarna 7, 13, 15 och 16 i – With the exception of Articles 7,13,15 and protokollet skall hänvisningar till rådet och 16 of the Protocol, references to the Council kommissionen förstås som hänvisningar till and the Commission shall be read as references centrumets styrelse. to the Management Board of the Centre.

PRIVILEGIER OCH IMMUNITET PRIVILEGES AND IMMUNITIES Artikel 3 Article 3

Privilegier och immunitet Privileges and immunities

Centrumet skall åtnjuta privilegier och im- The Centre will enjoy such privileges and munitet enligt protokollet. Centrumets lokaler immunities as are stated in the Protocol. The och byggnader skall vara okränkbara. De får premises and buildings of the Centre shall be ininte genomsökas, beslagtas, konﬁskeras eller violable. They shall be exempt from search, exproprieras. Centrumets egendom och till- requisition, conﬁscation or expropriation. The gångar får inte utan tillstånd av Europeiska ge- property and assets of the Centre shall not be the menskapernas domstol bli föremål för några subject of any administrative or legal measure of administrativa eller rättsliga tvångsåtgärder. constraint without the authorization of the Court

of Justice of the European Communities.

Artikel 4 Article 4

Tillämpning av artikel 3 i protokollet Application of Article 3 of the Protocol

1. Direkta skatter 1. Direct taxes Centrumet skall vara befriat från alla direkta The Centre shall be exempt from all direct

skatter i enlighet med artikel 3 i protokollet. taxes in accordance with Article 3 of the Proto-

col. 2. Skatter på inköp av varor och tjänster 2. Taxes on the acquisition of goods and

services

SÖ 2005: 41

Sverige skall befria centrumet från indirekta Sweden shall exempt the Centre from skatter på varor eller tjänster som inköpts i en- indirect taxes on goods purchased or services lighet med bestämmelserna om skattemässiga performed in accordance with the provisions privilegier för internationella organisationer regarding tax privileges for international organsom anges i den svenska lagstiftningen om in- isations stipulated in the Swedish legislation direkta skatter. Därutöver skall Sverige i enlig- concerning indirect taxation. In addition to this het med artikel 3 i protokollet befria centrumet Sweden shall in accordance with Article 3 of från indirekta skatter på varor eller tjänster när the Protocol exempt the Centre from indirect centrumet för tjänstebruk gör betydande inköp i taxes on goods purchased or services pervilka denna typ av skatter inkluderas i priset. formed, where the Centre makes, for its ofﬁcial Den svenska förordningen (1994:224) om åter- use, substantial purchases the price of which betalning av mervärdesskatt och vissa punkt- includes taxes of this kind. The Swedish reguskatter till hjälporganisationer, utländska be- lation (1994:224) on repayment of Value skickningar m.ﬂ. skall bestämma betydelsen av Added Tax and certain Excise Duties to Relief begreppet ”betydande inköp” i artikel 3 i proto- Organisations, Foreign Missions and others kollet. regulates the meaning of the expression “sub-

stantial purchases” in Article 3 of the Protocol.

Artikel 5 Article 5

Förfarande för befrielse Exemption procedure

1. De berörda svenska myndigheterna skall 1. The Swedish Authorities concerned shall bevilja den befrielse som avses i artikel 4.2 i give effect to the exemption provided for in detta samförståndsavtal genom att återbetala Article 4.2 in this Memorandum by repaying skatter till centrumet. Bestämmelserna i den taxes to the Centre. The provisions of the svenska förordningen (1994:224) om återbetal- Swedish regulation (1994:224) on repayment ning av mervärdesskatt och vissa punktskatter of Value Added Tax and certain Excise Duties till hjälporganisationer, utländska beskickning- to Relief Organisations, Foreign Missions and ar m.ﬂ. skall gälla. Det betyder att centrumets others shall apply. I.e. requests for repayment ansökan om återbetalning skall ges in kvartals- shall be addressed by the Centre to the Ministry vis till Utrikesdepartementets protokoll senast for Foreign Affairs, Protocol Department, on a den tionde dagen i den månad som följer efter quarterly basis and not later than the tenth day varje kvartals början, dvs. den 10 januari, 10 of the month following the beginning of the april, 10 juli och 10 oktober. Till ifylld ansökan new calendar quarter, i.e. 10 January, 10 April, om återbetalning av mervärdesskatt och vissa 10 July and 10 October. The completed applipunktskatter som betalats skall fogas original- cation forms for repayment of value added tax fakturor utfärdade av säljaren, av vilka skall and certain excise duties paid must be accomframgå köparens namn, en noggrann beskriv- panied by original invoices issued by the seller, ning av varorna och/eller tjänsterna samt belop- showing the buyer’s name, the precise descrippet på erlagda mervärdesskatter och punktskat- tion of the goods and/or services and the ter. amount of value added tax and excise duty

paid.

2. Centrumet skall beviljas direkt befrielse 2. The Centre shall be granted direct exempfrån mervärdesskatt på inköp av motorfordon i tion from value added tax in respect of purenlighet med bestämmelserna i den svenska chases of motor vehicles in accordance with mervärdesskattelagen (1994:200). the provisions of the Swedish VAT Act

(1994:200).

3. Sverige skall bevilja centrumet direkt un- 3. Sweden shall grant the Centre direct dantag från mervärdesskatt på gemenskapsinter- exemption from value added tax on intra-Comna inköp av varor i enlighet med bestämmelser- munity acquisitions of goods in accordance

SÖ 2005: 41

na i den svenska mervärdesskattelagen (1994: with the provisions of the Swedish VAT Act 200). (1994:200).

Artikel 6 Article 6

Centrumets personal Staff of the Centre

1. För att undvika osäkerhet förklaras här- 1. For the avoidance of doubt, it is declared med att centrumets personal omfattas av artik- that Article 12 to 16 of the Protocol are appliclarna 12–16 i protokollet. able to the Staff of the Centre.

2. Centrumet skall meddela de berörda 2. The Centre shall keep the Swedish svenska myndigheterna namnen på samtliga Authorities concerned informed of the identipersoner som ingår i centrumets personal. ties of all the Staff of the Centre.

Artikel 7 Article 7

Företrädare för de medlemsstater som deltar i Representatives of Member States taking part

centrumets verksamhet in the work of the Centre

I enlighet med artikel 11 i protokollet skall In accordance with Article 11 of the Protocol företrädare för de medlemsstater som deltar i representatives of Member States taking part in centrumets verksamhet, deras rådgivare och the work of the Centre, their advisers and techtekniska experter i sin tjänsteutövning och un- nical experts shall, in the performance of their der resa till och från mötesplatser åtnjuta sed- duties and during their travel to and from the vanliga privilegier, immuniteter och lättnader. place of meeting, enjoy the customary privi- Denna artikel skall även vara tillämplig på le- leges, immunities and facilities. This article damöter av gemenskapernas rådgivande organ. shall also apply to members of the advisory

bodies of the Communities.

CENTRUMETS SÄKERHET SECURITY OF THE CENTRE Artikel 8 Article 8

Centrumet skall ansvara för säkerheten och The Centre shall be responsible for security upprätthållandet av ordningen inom byggnader, and the preservation of order within the buildlokaler och landområden som det använder. ings, premises and land used by it. It shall also Centrumet skall också ansvara för att svenska be responsible for compliance with Swedish lagar och bestämmelser följs som gäller för det laws and regulations that are applicable to it, med förbehåll för protokollet. subject to the Protocol.

1. Med “byggnader, lokaler och landområ- 1. “Buildings, premises and land used by the den som används av centrumet” avses följan- Centre” means: de:

a) Egendom som för närvarande hyrs och a) the presently leased property and others

annan egendom som anges i bilaga 1; änd- as identiﬁed in Annex 1; changes to the an-

ringar i bilagan skall anmälas genom skrift- nex shall be notiﬁed by exchange of letters

växling mellan parternas behöriga företräda- between the relevant authorities of the

re; ritningar skall tillhandahållas på begäran. Parties; plans shall be made available if

required;

b) De som centrumet tillfälligt använder b) those which the Centre uses temporari-

för att fullgöra sin ofﬁciella verksamhet; pri- ly to conduct its ofﬁcial business; the privi-

vilegier och immunitet i detta samförstånds- leges and immunities in this Memorandum

avtal skall endast gälla för den tid då centru- shall apply only for the period during which

met faktiskt använder byggnaderna, lokaler- the Centre actually occupies the buildings,

SÖ 2005: 41

na och landområdena; centrumet skall ge- premises and land; the Centre shall by a pro-

nom ett förfarande som skall avtalas medde- cedure to be agreed, notify the Swedish

la de berörda svenska myndigheterna, om så Authorities concerned, wherever possible no är möjligt senast en vecka i förväg, och upp- less than one week in advance and shall give ge den exakta adressen för den plats där the exact address of the place where such verksamheten skall bedrivas. business is to be conducted. 2. I syfte att fullgöra det ansvar som det har 2. For the purpose of exercising the respon-

enligt denna artikel skall centrumet vidta alla sibility incumbent on it by virtue of this Article, de åtgärder som det anser vara nödvändiga och the Centre shall take all such measures as it skall särskilt utfärda interna bestämmelser. deems necessary and shall, in particular, issue Centrumet har rätt att vägra personer som anses internal rules. It may withhold access to its icke önskvärda tillträde till sina byggnader, lo- buildings, premises and land from persons conkaler och landområden och att få dem avvisade sidered undesirable and have them evicted därifrån med beaktande av bestämmelserna i therefrom, respecting the provisions of the hyresavtalet. lease agreement.

Artikel 9 Article 9

1. Personer som, med stöd av svenska lagar 1. Persons empowered by Swedish laws and och bestämmelser, är bemyndigade att upprätt- regulations to maintain law and order shall not hålla ordningen skall inte ha rätt att gå in i be entitled to enter the buildings, premises and byggnader, lokaler och landområden som an- land used by the Centre unless requested or auvänds av centrumet, om de inte har ombetts el- thorized by the authorities of the Centre, who ler fått tillåtelse av centrumets behöriga företrä- shall in such event give them the assistance dare, vilka i sådant fall skall ge dem det stöd de they require. However, the Centre’s authorities begär. Centrumets behöriga företrädare skall shall be presumed to consent to access in the dock antas ge sitt medgivande till tillträde vid event of a ﬁre or other emergency warranting eldsvåda eller annan nödsituation som kräver immediate measures of protection. omedelbara skyddsåtgärder.

2. De berörda svenska myndigheterna skall 2. The Swedish Authorities concerned shall bistå centrumet i fullgörandet av dess ansvar give assistance to the Centre for the exercise of enligt artikel 8. De får särskilt anmodas av its responsibilities in accordance with Article 8. centrumet att vidta de åtgärder som kan vara They may in particular be called on by the nödvändiga för att återställa säkerheten och Centre to take such measures as may be needed ordningen i byggnader, lokaler och landområ- to restore security and order in the buildings, den som centrumet använder. De svenska myn- premises and land used by it. The Swedish digheterna skall upprätthålla ordningen i Authorities shall preserve order in the immediate centrumets närmaste omgivning och besluta vicinity of the Centre and shall decide on the om de lämpligaste åtgärderna för detta ända- most appropriate means of doing so. mål.

Artikel 10 Article 10

Sverige skall trygga fritt tillträde till byggna- Sweden shall secure freedom of access to der, lokaler och landområden som centrumet the buildings, premises and land used by the använder för alla personer som omfattas av det- Centre for all persons to whom this Memoranta samförståndsavtal. dum applies.

SÖ 2005: 41

Artikel 11 Article 11

1. Centrumet får utse säkerhetspersonal och 1. The Centre may designate security staff livvakter med behörighet inom byggnader, lo- and bodyguards authorized within the buildkaler och landområden som det använder. ings, premises and land used by it.

2. Centrumets säkerhetspersonal som använ- 2. The Centre’s security staff using security der säkerhetsutrustning skall göra det i full equipment shall do so in full compliance with överensstämmelse med svensk lag. Swedish law.

Artikel 12 Article 12

1. Centrumet och de berörda svenska myn- 1. The Centre and the Swedish Authorities digheterna skall underrätta varandra om alla concerned shall notify each other of all matters frågor som avser säkerheten för personer och relating to the security of persons and the för byggnader, lokaler och landområden som buildings, premises and land used by the används av centrumet. De skall särskilt medde- Centre. They shall, in particular, notify each la varandra namn och ställning för alla behöri- other of the name and status of any authority ga företrädare som är ansvariga för säker- responsible for security matters and of the hetsfrågor och för de behöriga företrädare som authorities referred to in Article 9.1 and 2. avses i artikel 9.1 och 9.2.

2. En samordningsgrupp bestående av före- 2. A co-ordination group of representatives trädare för centrumet och de berörda svenska of the Centre and the Swedish Authorities conmyndigheterna får inrättas som ett organ för in- cerned can be set up as a forum for the exformationsutbyte; detta organs sakkunskap får change of information; recourse may be had to anlitas beträffande interna säkerhetsfrågor. its expertise in internal security matters. It shall Samordningsgruppen skall mötas regelbundet meet at regular intervals and at the request of och på begäran av endera parten. either of the Parties.

TVISTLÖSNING DISPUTE SETTLEMENT Artikel 13 Article 13

Tvister som kan uppstå mellan parterna om Any dispute between the Parties regarding tolkningen eller tillämpningen av detta samför- the interpretation or application of this Memoståndsavtal skall lösas genom samråd mellan randum shall be settled through consultations parterna. Om frågan inte kan lösas, får tvisten between the Parties. In the event of failure to hänskjutas till Europeiska gemenskapernas settle the matter, the dispute may be referred to domstol av endera parten. the Court of Justice of the European Communi-

ties by either Party.

SLUTBESTÄMMELSE FINAL CLAUSE Artikel 14 Article 14

Detta samförståndsavtal träder i kraft dagen This Memorandum shall enter into force on för det sista undertecknandet. the day of the last signature.

Vardera parten får säga upp det när som helst Either Party can denounce it at any time with med tolv månaders skriftligt varsel till den twelve months notice by means of written andra parten. notiﬁcation to the other Party.

Upprättat i två exemplar på svenska och eng- Done in two copies in the English and Swedish elska språken, vilka båda texter är lika giltiga. I languages, both texts being equally authentic. händelse av oenighet om tolkningen av tillämp- In case of a dispute over the interpretation of

SÖ 2005: 41

ningen av detta avtal skall den engelska versio- the application of this Agreement the English nen ha företräde. language version shall prevail.

Stockholm den 14 december 2005 Stockholm 14 December 2005

För Sveriges regering: For the Government of Sweden

Morgan Johansson Mr Morgan Johansson

Folkhälso- och socialtjänstminister Minister for Public Health and Social services

Stockholm den 14 december 2005 Stockholm 14 December 2005

För Europeiska centrumet för förebyggande For the European Centre for Disease och kontroll av sjukdomar: Prevention and Control

Marc Sprenger Dr Marc Sprenger

Styrelsens ordförande The Chair of the Management Board

SÖ 2005: 41

Bilaga 1 till samförståndsavtalet mellan Annex 1 to the Memorandum of Sveriges regering och Europeiska Understanding between the Governcentrumet för förebyggande och kon- ment of Sweden and the European troll av sjukdomar Centre for Disease Prevention and Control

I enlighet med artikel 8 i detta samförstånds- In accordance with Article 8 of this Memoavtal skall med termerna ”byggnader, lokaler randum “Buildings, premises and land used by och landområden som används av centrumet” the Centre” means the property presently used förstås egendom som för närvarande används by the Centre speciﬁed below. av centrumet enligt nedanstående speciﬁkation.

ECDC, Tomtebodaskolan ECDC, Tomtebodaskolan 171 83 STOCKHOLM SE-171 83 STOCKHOLM Sverige Sweden

Besöksadress: Tomtebodavägen 11A, Solna Visitors address: Tomtebodavägen 11A, Solna Tfn: +46 8 30 00 56 Phone: (+46-8) 30 00 56 Fax: +46 8 30 00 57 Fax: (+46-8) 30 00 57

Edita Norstedts Tryckeri, Stockholm 2006