TFS 2005:32 Pdf, 192.5 kB, öppnas i nytt fönster.

Med representation avses i denna författning sådan gästfrihet som erbjuds utomstående i syfte att upprätthålla goda relationer eller vid förhandling eller liknande sammanhang. Vid representation som riktar sig till utomstående så utgör även den del av kostnaderna som avser anställda vid Tullverket kostnad för representation. Denna författning omfattar inte s.k. intern representation, dvs. kostnader för representationsliknande gästfrihet som i annat fall än som avses i första stycket riktar sig till Tullverkets anställda eller styrelseledamöter.

Allmänna råd Om antalet anställda i Tullverket som deltar vid ett representationstillfälle är omotiverat stort i förhållande till antalet externa gäster kan det finnas skäl att ifrågasätta om arrangemanget till den delen utgör representation. Det torde som regel inte vara motiverat att antalet tullanställda är större än antalet externa gäster.

All representation inom Tullverket skall ha till syfte att främja fullgörandet av verkets uppgifter. Genom representationen skall en förbindelse som bedöms vara viktig för verksamheten inledas, bibehållas eller utvecklas.

Allmänna råd Vid utövade av gästfrihet som är avsedd som representation är det viktigt att denna alltid utövas på ett sätt som inte ens kan misstänkas kunna stå i strid med bestämmelser om muta och bestickning.

Beslut om representation får, utöver av generaltulldirektören och överdirektören, fattas av processägare, chef för en av verksledningens stabsfunktioner eller den som bemyndigats av någon av dessa.

Dnr TV0-2005-445.

Ett bemyndigande med stöd av första stycket kan även innefatta en rätt att i sin tur bemyndiga underställd att fatta beslut om representation. Ett bemyndigande med stöd av andra stycket skall vara skriftligt och skall diarieföras.

Omfattningen av representationen skall vara måttfull och motiverad utifrån föreliggande förhållanden. Representationen skall vara ett uttryck för normal gästfrihet. Lyxbetonade arrangemang får inte förekomma.

Allmänna råd Tullverkets representation bör normalt bestå i att myndigheten bjuder på mat eller dryck. Även biljetter, underhållning, aktiviteter, evenemang och gåvor kan förekomma. Kostnaderna för representationen bör hålla sig inom avdragsramarna i skattehänseende. Uppgifter om bl.a. storleken på dessa ramar och på vilka krav som ställs på verifikationer vid representation finns i Ekonomihandboken för Tullverket. Om kostnaderna överstiger dessa ramar är det viktigt att kostnaderna bokförs korrekt så att Tullverket inte riskerar att begära kompensation enligt förordningen (2002:831) om myndigheters rätt till kompensation för ingående mervärdesskatt med ett för högt belopp. Exempel på lyxbetonade arrangemang är golf, jakt, utförsåkning på skidor, fiske och segling.

Gåvor, som Tullverket ger inom ramen för vad som utgör representation, skall som regel vara i form av blommor eller artiklar ur Tullverkets sortiment av profilprodukter och inte betinga ett alltför högt värde.

Myndigheten skall vara återhållsam när det gäller att bjuda på alkohol. Spritdrycker får endast förekomma vid representation som riktar sig till utländska gäster.

Denna författning träder i kraft den 1 januari 2006.

TULLVERKET

KARIN STARRIN

Per Kjellsson (Rättssekretariatet)