Transportstyrelsens föreskrifter om skeppsdagbok, maskindagbok, kombinerad skepps- och maskindagbok samt journal, TSFS 2010:18

Bestämmelser om skeppsdagbok, maskindagbok och kombinerad skepps- och maskindagbok

Bestämmelser om journal

Gemensamma bestämmelser

Elektronisk lagring av uppgifter

Ordningsföljd och signering

Hantering av personuppgifter

Undantag

Bilaga 1. Uppgifter som ska föras in i skeppsdagbok, maskindagbok, kombinerad skepps- och maskindagbok och journal

1. Skeppsdagbok

Nedanstående förteckning redogör för de uppgifter som ska föras in i en skeppsdagbok. Uppgifterna ska föras in i den mån de är relevanta och inte redovisas på annat betryggande sätt.

1.1 Fartygets navigering och handhavande

1.1.1 – Ankomst- och avgångstid samt förflyttning inom hamn – Avgångshamn och destination – Förtöjningsplats – Djupgående för, akter och i förekommande fall midskepps – Ankring och lättning – Slagsida vid avgång, ankomst och under resa samt orsaken till den

1.1.2 – Namnuppgift på använda bogserbåtar – Assistans av isbrytare – Embarkering och debarkering av lots samt hans eller hennes namn

1.1.3 – Omdestinering – Tidpunkt för loggens utsättande, intagning och ställning – Tillryggalagd distans enligt bestick och enligt observationer – Utförda maskinmanövrar – Lodning (då hand- eller patentlod används även bottenbeskaffenhet) – Deviationsbestämning – Middagsräkning, räknat och observerat ställe

1.1.4 – Vindens riktning och styrka samt sjöhävning – Temperatur i luft och vatten – Korrigerat barometerstånd samt väderlek – Kurs på gyro- och magnetkompass, missvisning och deviation – Strömsättning och avdrift – Rättvisande kurs och kontroll av kompass – Ortbestämning genom terrestra, astronomiska och övriga nautiska observationer (radar, GPS m.fl.) – Longitud enligt vilken tiden ombord räknas under dygnet samt dygnets längd och omställning av skeppsuret

Bilaga 1

1.1.5 – Stängning och öppning av vattentäta dörrar och övriga portar samt fönsterventiler och tillhörande stormluckor – Tidpunkter då utkiken sätts ut och dras in och utkikens plats – Tidpunkter då vakthållning på bryggan under gång sköts av ett ensamt fartygsbefäl – Tidpunkter för förda skeppsljus och signalfigurer samt avgivna mistsignaler

1.1.6 – Avläsning av och iakttagelser beträffade rökdetektorer, gasvarnare och andra larmanordningar samt brandronder

1.1.7 – Övningar med bärgningsredskap och livbåtsmönstringar samt anledningen om inte övningar och mönstringar ägt rum regelbundet – Kontroll av livbåtsutrustning – Livbåts sjösättning – Övningar med och undersökningar av vattentäta dörrar och övriga stängningsanordningar, varvid iakttagna brister ska antecknas

1.1.8 – Tidpunkt för övergång från maskinrumskontroll till bryggkontroll och omvänt

1.1.9 – Vidtagna åtgärder för att rädda människor ur sjönöd och anledningen om nödställda inte blivit undsatta

1.1.10 – Driftstörningar och händelser utöver den vanliga rutinen

1.2 Fartygets tillstånd

1.2.1 – Tidpunkter och värden vid dagliga pejlingar av tankar, pikar och rännstenar i lastrum – Länsning och fyllning av pikar, lastrum och tankar

1.2.2 – Bunkring – Intagande av dricksvatten – Färskvattenförrådets storlek vid avgång från hamn samt varje dygn under resa – Barlasts intagande, beskaffenhet, vikt och placering – Skiftning av last, bunkers, barlast och färskvatten samt fartygets tillstånd vid avgång från hamn

Bilaga 1

1.2.3 – Stabilitetsberäkningar och stabilitetskontroller – Rengöring av lastrum, rännstenar och tankar – Graden av gasfritt i fartyget – Omständigheterna när fartyget skadats – Större reparationer – Besiktning eller inspektion samt klassning av fartygets skrov och utrustning varvid orsakerna till eventuella upptäckta brister ska anges – Inspektion av bostäder och ekonomilokaler och brister som upptäcks i samband med denna

1.3 Lasthantering

1.3.1 – Lastens ungefärliga vikt och placering – Vidtagna åtgärder mot lastförskjutning – Däckslastens mängd, höjd, fördelning på däcken och säkring

1.3.2 – Lastnings eller lossnings början och slut – Eventuella avbrott i lastning och lossning och anledningen till dessa – Antal arbetslag som lastar och lossar – Intagen eller utlossad kvantitet last dagligen samt ullage

1.3.3 – Temperaturavläsningar och fuktighetskontroller av lasten – Mekanisk eller naturlig avfuktning av luften i lastrum – Tidpunkter för lastluckors öppning och stängning – Fläktars start och stopp – Luftrörens ställning och luftströmmens riktning – Antal vaktmän från fartyget eller inhyrda som finns i lastrum

1.3.4 – Lastens tillstånd och eventuella anmärkningar – Omständigheterna när lasten skadats samt de åtgärder som vidtagits

1.3.5 – Luftens minimi- och maximitemperaturer samt väderlek i hamn under dygnet

1.4 Besättning och passagerare

1.4.1 – Befälhavares och besättningsmedlemmars tillträde till eller frånträde från tjänsten

1.4.2 – Uppsägning och avsked från befattning på fartyg Otillfredsställande uppförande i tjänsten hos någon ombord

Bilaga 1

1.4.3 – Besättningsmedlemmar eller passagerare som inte följer med fartyget vid avgång från hamn – Genomsökning efter fripassagerare – Rymning samt åtgärd beträffande rymlingens kvarlämnade tillhörighet och innestående lön – Utsättande av avgångstavla eller anslag om avgång eller om landgångsförbud

1.4.4 – Beslut från befälhavaren om fortsatt resa trots att besättningen inte uppfyller kraven i säkerhetsbesättningsbeslutet och skälen till befälhavarens beslut

1.4.5 – Vidtagna skyddsåtgärder vid hårt väder

1.4.6 – Kontakt med polismyndighet samt anledningen till detta

1.4.7 – Av vilken anledning befälhavaren tar i förvar, för iland eller förstör varor eller annat som utan lov tagits ombord

1.4.8 – Utnämning av skyddsombud eller skyddskommitté eller orsaken till varför sådana inte utnämns – Beslut från skyddsombudet att visst arbete ska avbrytas och skälen till beslutet – Beslut från befälhavaren att undanröja skyddsombudets beslut att avbryta visst arbete och skälen till befälhavarens beslut

1.4.9 – Utnämning av ledamöter i fartygsnämnden – Sammankomst med fartygsnämnden för undersökning som avses i sjömanslagen (1973:282) – Fartygsnämndens utlåtande, eventuellt beslut om erinran, vid förhör avgivna utsagor och uppgifter om skiljaktig mening inom nämnden – Anmälan eller underrättelse och överlämning av nämndens utredning enligt 26 § sjömanslagen (1973:282) – Samråd med fartygsnämnden enligt 22 § andra stycket sjömanslagen (1973:282) – Uppgifterna som rör fartygsnämndens undersökning och utlåtande och beslut som fattas i samband med det får, i stället för att föras in i skeppsdagboken, fogas till denna

2. Maskindagbok

Nedanstående förteckning redogör för de uppgifter som ska föras in i en maskindagbok. Uppgifterna ska föras in i den mån de är relevanta och inte redovisas på annat betryggande sätt.

Bilaga 1

2.1 Driftsdata och tidpunkt för manöver

2.1.1 – Driftsdata som är av betydelse för maskineriets säkra drift varvid särskild hänsyn ska tas till manöver och standby samt tidpunkterna för detta – Används Universal Time Coordinated (UTC) ska det antecknas särskilt

2.2 Uppgifter om driftstörningar

2.2.1 – Tidpunkterna för larm och driftstörningar för maskinutrustning och elektroteknisk utrustning som tillhör tekniska chefens ansvarsområde – Annan driftstörning som fordrar maskinpersonalens ingripande, t.ex. brand eller brandtillbud

2.3 Uppgifter om drivmedel, smörjolja och färskvatten

2.3.1 – Slag av drivmedel och smörjoljor Mängden färskvatten (med färskvatten avses här såväl dricksvatten som tekniskt vatten för maskineriet som kan ha framställts ombord) – Tider för omkopplingar mellan bränsletyper

2.4 Uppgifter om trimning, fyllning och länsning (med eller utan

länsvattenseparator) av tankar och andra rum

2.4.1 – Trimning, fyllning och omplacering av oljor och vatten till eller från tankar samt tidpunkter för detta – All länsning från tankar, lastrum, rännstenar och andra rum med eller utan länsvattenseparator samt tidpunkter för detta

2.5 Uppgifter om kontroll av brandskyddsutrustning, maskinutrustning

och elektroteknisk nödutrustning samt skyddsövningar

2.5.1 – Kontroll och provning av system för branddetektering och brandsläckning, transportabelt brandsläckningsmateriel, nödbrandpump, livbåtsmotorer, nödgenerator, nödbelysning etc. – Skyddsövningar som tillhör tekniska chefens ansvarsområde

2.6 Uppgifter om besiktning av maskineriet och annan brandskyddsutrustning, maskinutrustning och elektroteknisk utrustning samt

beskrivning av underhålls- och reparationsarbeten

2.6.1 – Besiktning gjord av myndighet, klassificeringssällskap eller ombordvarande maskinbefäl – Underhålls- och reparationsarbeten som tillhör tekniska chefens ansvarsområde – Vidtagna åtgärder till förebyggande av ohälsa och olycksfall

Bilaga 1

2.7 Övriga uppgifter

2.7.1 – Tidsperiod för gång med brygg- eller maskinrumsmanöver och obemannat maskinrum samt övriga uppgifter som inte hänför sig till ovanstående rubriker – Frånvaro hos maskinpersonalen som kan inverka på driften – Anlitande av utomstående arbetskraft

3. Kombinerad skepps- och maskindagbok

I en kombinerad skepps- och maskindagbok ska man föra in de uppgifter som framgår av förteckningarna för skeppsdagbok och maskindagbok i den mån uppgifterna är relevanta och inte redovisas på annat betryggande sätt.

4. Journal

Nedanstående förteckning redogör för de uppgifter som ska föras in i en journal. Uppgifterna ska föras in i den mån de är relevanta och inte redovisas på annat betryggande sätt.

4.1 – Bemanning – Tidpunkt och plats för ankomst och avgång – Väder – Viktigare ortbestämningar – Antal passagerare – Driftstörningar och händelser utöver den vanliga rutinen 4.2 – Stängning och öppning av vattentäta dörrar och övriga portar samt fönsterventiler och tillhörande stormluckor – Tidpunkter för utsättning och indragning av utkik och utkikens plats – Tidpunkter då vakthållning på bryggan under gång sköts av ett ensamt fartygsbefäl – Tidpunkter för förda skeppsljus och signalfigurer samt avgivna mistsignaler 4.3 – Övningar med bärgningsredskap – Livbåtsmönstringar samt anledningen om inte övningar och mönstringar ägt rum regelbundet – Kontroll av livbåtsutrustning – Tidpunkt och plats för livbåts sjösättning – Övningar med och undersökningar av vattentäta dörrar och övriga stängningsanordningar, varvid iakttagna brister ska antecknas

Bilaga 2

Bilaga 2. Formulär för skeppsdagbok

SKEPPSDAGBOK

Denna skeppsdagbok tillhör fartyget med registerbeteckning Dagboken har tagits i bruk (år-mån.-dag) och avslutats (år-mån.-dag)

Bilaga 2

SKEPPSDAGBOK

Tid Ortbestämningar Styrda kompasskurser Rätt- Distans Distans och övriga nautiska obs. och tillämpade rättelser visande enl. enl. kurs logg obs. Gyrokompass- Magnetkompass- Avkurs korr. kurs dev. missv. drift

Middags- Räknat ställe kl. 12:00 räkning lat. long.

Observerat ställe kl. 12:00

lat. long.

Pejlingar av lastrum, tankar och pikar m.m. samt fyllning, länsning etc. Fört skeppsljus och/eller signalfigur

Kl. –

Kl. –

Kl. –

Kl. –

Bilaga 2

Anteckningar till skeppsdagbok

Datum Uppslag Anteckningar i dagbok

Bilaga 2

Sammanställning av övningar med bärgningsutrustning och brandövningar samt inspektioner och tillsyn av bärgnings- och brandskyddsutrustning

Bärgningsutrustning Brandövning Brandskyddsutrustning

Övningar Datum Inspektioner Datum Omfattning Datum Inspektioner Datum och tillsyn och tillsyn

Bilaga 3

Bilaga 3. Formulär för maskindagbok

MASKINDAGBOK

Denna maskindagbok tillhör

fartyget

med registerbeteckning

Dagboken har tagits i bruk (år-mån.-dag)

och avslutats (år-mån.-dag)

Uppgifter om maskineriet

Typ Antal Effekt Framdrivningsmaskiner Arbetstryck Ångtemp. Kapacitet Ångpannor Effekt Generatoraggregat Nödkraftkällor Spänning Frekvens Elsystem Klassad Klass hos Klassning

Bilaga 3

MASKINDAGBOK

Framdrivningsmaskin 1 2 3 4

Klargjort framdrivningsmaskin för gång kl.

Väl i maskin kl.

Antal driftstimmar/dygn

Ångpanna/ånggenerator 1 2 3 4

Start kl.

Stopp kl.

Antal driftstimmar/dygn

Generatoraggregat 1 2 3 4 5

Start kl.

Stopp kl.

Antal driftstimmar/dygn

Driftsdata och tid för manöver: se maskinkladd, manöverkladd och kyljournal

Uppgifter om driftstörningar vad gäller maskineriet samt annan maskinutrustning och elektroteknisk utrustning

Uppgifter om drivmedel, smörjolja samt färskvatten

Slag Förråd Emottagit Förbrukat Behållning

Drivmedel 1

Drivmedel 2

Smörjolja 1

Smörjolja 2

Smörjolja 3

Färskvatten

Bilaga 3

namn, befattning

Uppgifter om trimning, fyllning och länsning (med/utan länsvattenseparator) av tankar och andra rum

Uppgifter om kontroll av brandskyddsutrustning, maskinutrustning och elektronisk nödutrustning samt skyddsövningar

Uppgifter om besiktning av maskineriet samt annan brandskyddsutrustning, maskinutrustning och elektroteknisk utrustning samt beskrivning av underhålls- och reparationsarbeten

Övriga uppgifter

Bilaga 4

Bilaga 4. Formulär för kombinerad skepps- och maskindagbok

KOMBINERAD SKEPPS- OCH MASKINDAGBOK

Denna dagbok tillhör

Uppgifter om maskineriet

Typ Antal Effekt Framdrivningsmaskiner Placering Värmepannor Spänning/effekt Generatoraggregat Placering Ackumulatorer Nödkraftkällor Klassad hos Klass Klassning

Bilaga 4

KOMBINERAD SKEPPS- OCH MASKINDAGBOK

Tid Ortbestämningar Styrda kompasskurser Rätt- Distans och övriga nautiska obs. och tillämpade rättelser visande kurs Gyrokompass- Magnetkompass- Logg Aveller fart kurs korr. kurs dev. missv. drift

⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄ ⁄

Pejlingar av lastrum, tankar och pikar m.m. samt fyllning, länsning etc. Skeppsljus och/eller signalfigurer har förts följande tider

Utkik har varit posterad på

följande tider:

Bilaga 4

Vind Baro- Temperatur Anteckningar Fiske pågått Vidtagna ändringar riktning/styrka meter luft/vatten i maskinens gång m.m.

Kl. Sign.

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

/ / –

Tiden ombord enl.: Bränsle och maskinförnödenheter m.m. Särskilda order:

Bunkers (brännolja)

Tank nr Tank nr Dagtankar Summa Smörjolja Cylinderolja

STB BB STB BB

Behållning

Intag

Summa

Förbrukat

Behållning

Befälhavare

Bilaga 4

Anteckningar till kombinerad skepps- och maskindagbok

Datum Uppslag Anteckningar i dagbok

Bilaga 4

Sammanställning av övningar med bärgningsutrustning och brandövningar samt inspektioner och tillsyn av bärgnings- och brandskyddsutrustning

Bärgningsutrustning Brandövning Brandskyddsutrustning

Övningar Datum Inspektioner Datum Omfattning Datum Inspektioner Datum och tillsyn och tillsyn