Transportstyrelsens föreskrifter om ansökan om att bli utsett organ, TSFS 2022:33

Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om ansökan om att bli utsett organ. Uppfyller sökanden de föreskrivna kraven ska Transportstyrelsen enligt 5 kap. 2 § järnvägsteknikförordningen (2022:417) besluta att utse organet.

I dessa föreskrifter används följande termer och definitioner.

relevant ackreditering som dels är giltig, dels avser bedömning ackreditering av överenstämmelse med de specifika nationella regler som ansökan om att bli utsett organ gäller, dels intygar att sökande uppfyller kraven i 6 kap. 1–4 §§ järnvägsteknikförordningen (2022:417) utsett organ organ som är utsett av Transportstyrelsen för att enligt 2 kap. 3 § järnvägstekniklagen (2022:366) utföra EG-kontroll av krav som framgår av nationella regler I övrigt har ord och uttryck som används i föreskrifterna samma betydelse som i järnvägstekniklagen (2022:366) och järnvägsteknikförordningen (2022:417).

En ansökan om att bli utsett organ ska innehålla följande underlag: 1. En beskrivning av de bedömningar av överensstämmelse, den eller de moduler för bedömning av överensstämmelse och den eller de delsystem

och driftskompatibilitetskomponenter som organet anser sig ha kompetens att göra en bedömning av. Till en ansökan ska även fogas eventuellt ackrediteringsintyg där det intygas att organet uppfyller kraven enligt 6 kap. 1–4 §§ järnvägsteknikförordningen (2022:417). 2. Faktureringsuppgifter, inklusive fakturaadress och fakturareferens.

Den som ansöker om att bli utsett organ men saknar relevant ackreditering ska, utöver vad som framgår av 3 §, bifoga följande: 1. En allmän beskrivning av den egna organisationen, inklusive verksamhetsenhet, namn, organisationsnummer, adresser, rättslig status samt personella och tekniska resurser; namn på, samt adress och elektronisk adress till, de personer som är ansvariga för verksamheten. 2. Allmän information om den sökande, inklusive om dess verksamhet och ställning i en eventuell större verksamhetsenhet; namn på och adresser till eventuella dotterbolag eller underleverantörer som kommer att användas vid bedömning av överensstämmelse. 3. En beskrivning av de rutiner som den sökande avser att använda vid bedömning av överensstämmelse. 4. Ett underlag som beskriver hur den sökande, dess högsta ledning och dess personal uppfyller de krav på oberoende, opartiskhet, sekretess och tystnadsplikt som framgår av 6 kap. 1 § 4 och 2 § järnvägsteknikförordningen (2022:417). 5. Ett intyg om ansvarsförsäkring som visar att sökande kan ge ersättning till en uppdragsgivare i de fall sökande skulle bli skadeståndsskyldig mot uppdragsgivaren med anledning av sin verksamhet som organ för bedömning av överensstämmelse. 6. En beskrivning av de nyckelpersoner som kommer att arbeta med bedömning av överensstämmelse, inklusive information om deras huvudsakliga arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter; ett bevis för att nyckelpersonerna har kompetens för sina arbetsuppgifter. Om den som ansöker om att bli utsett organ har ett ackrediteringsintyg som visar att delar av kraven är uppfyllda, kan den sökande bifoga intyget i stället för underlaget enligt ovan. Den sökande ska då ange i ansökan vilka delar av kraven som ackrediteringsintyget uppfyller.

Om den som ansöker om att bli utsett organ saknar relevant ackreditering och bedömningen av överensstämmelse kommer att utföras till viss del eller i sin helhet av ett dotterbolag eller en underleverantör, ska utöver vad som framgår av 3 och 4 §§ följande bifogas: 1. En beskrivning av de arbetsuppgifter som dotterbolaget eller underleverantören kan komma att genomföra med anknytning till bedömningen av överensstämmelse. 2. Ett dokument där sökande försäkrar dels att den tar ansvar för det arbete som utförs av dotterbolaget eller underleverantören, dels att dotter-

bolaget eller underleverantören uppfyller de krav som anges i 6 kap. 1–4 §§ järnvägsteknikförordningen (2022:417).

Transportstyrelsen får medge undantag från dessa föreskrifter. ___________ Denna författning träder i kraft den 1 juni 2022. På Transportstyrelsens vägnar JONAS BJELFVENSTAM Mikael Strömsöe (Väg och järnväg)

Utgivare: Kristina Nilsson, Transportstyrelsen, Norrköping ISSN 2000-1975