Lag om folkbokföringsregister

För de ändamål som anges i 2 och 3 §§ skall med hjälp av automatisk databehandling föras ett lokalt folkbokföringsregister för varje lokalt skattekontors verksamhetsområde och ett centralt referensregister för hela landet.

Ett lokalt folkbokföringsregister får användas för

1. 1.samordnad registerföring av identifieringsuppgifter för fysiska personer och av andra folkbokföringsuppgifter,
2. 2.handläggning av folkbokföringsärenden som enligt folkbokföringslagen (1991:481) eller annan lag eller förordning prövas av skattemyndigheten,
3. 3.framställning av personbevis och andra registerutdrag,
4. 4.fullgörande av underrättelseskyldighet enligt lag eller förordning,
5. 5.uttag av folklängder och andra samlingar av uppgifter för förvaring hos statliga arkivmyndigheter,
6. 6.planering och tillsyn av folkbokföringsverksamheten. Lag (1995:744).

Det centrala referensregistret får användas för ändamål som anges i 2 § 2, 3, 5 och 6.

Skattemyndigheten i regionen är registeransvarig för det eller de lokala folkbokföringsregister som förs inom myndighetens verksamhetsområde. Lag (1998:249).

Skattemyndigheten i regionen är registeransvarig för uppgifter i det centrala referensregistret som avser en person som är eller senast har varit folkbokförd inom myndighetens verksamhetsområde eller som av myndigheten har tilldelats ett samordningsnummer enligt 18 a § folkbokföringslagen (1991:481). Lag (1998:250).

Ett lokalt folkbokföringsregister får innehålla uppgifter om personer som är eller har varit folkbokförda inom det verksamhetsområde för vilket registret förs. För en sådan person får anges

1. 1.födelsetid och personnummer,
2. 2.namn,
3. 3.adress,
4. 4.folkbokföringsfastighet, lägenhetsbeteckning, folkbokföringsort och folkbokföring under särskild rubrik,
5. 5.födelsehemort och födelseort,
6. 6.medborgarskap,
7. 7.civilstånd,
8. 8.make, barn, föräldrar och vårdnadshavare eller annan person som den registrerade har samband med inom folkbokföringen och om sambandet är grundat på adoption,
9. 9.sjömansregistrering,
10. 10.inflyttning från utlandet,
11. 11.avregistrering vid
    1. adödsfall och dödförklaring,
    2. butflyttning till utlandet,
    3. cobefintlighet,
    4. dbeslut om fingerade personuppgifter,
12. 12.gravsättning,
13. 13.anmälan enligt 7 kap. 1 och 10 §§ vallagen (1997:157).

För personen får också anges uppgifter som den 30 juni 1991 i enlighet med särskilda bestämmelser är antecknade i sådan personakt som avses i 16 § folkbokföringskungörelsen (1967:495). Lag (1999:944).

Det centrala referensregistret får innehålla uppgifter om personer som är eller har varit folkbokförda i landet och om personer som har tilldelats ett samordningsnummer enligt 18 a § folkbokföringslagen (1991:481).

För en person som är eller har varit folkbokförd får anges personnummer, samordningsnummer om sådant har tilldelats, och de uppgifter som senast registrerats enligt 6 § första stycket 2 och 11 med upplysning om det lokala register från vilket uppgifterna har hämtats.

För en person som har tilldelats ett samordningsnummer får anges numret och grunden för nummertilldelning samt uppgift om

1. 1.namn,
2. 2.kön,
3. 3.födelsetid,
4. 4.födelseort,
5. 5.medborgarskap.

För en person som har tilldelats ett samordningsnummer får vidare anges de handlingar som har legat till grund för identifiering. Om det råder osäkerhet om personens identitet eller om uppgift som har lämnats om honom skall det anges. Lag (1997:997).

Ett register enligt denna lag får även innehålla uppgifter om tidpunkter för registrerade förhållanden samt de tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att tillgodose ändamålen med registret.

Inom en skattemyndighet får terminalåtkomst finnas till de lokala folkbokföringsregister som förs inom myndighetens verksamhetsområde. Lag (1995:1366).

Samtliga skattemyndigheter får ha terminalåtkomst till det centrala referensregistret.

Uppgifter i ett register enligt denna lag får lämnas ut på medium för automatisk databehandling endast om detta följer av lag eller förordning eller om regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer har medgett det.

I ett lokalt folkbokföringsregister får som sökbegrepp användas uppgifter som avses i 6 § första stycket 1-4, 7 och 8 med undantag för uppgift om adoption.

I det centrala referensregistret får som sökbegrepp användas uppgift om personnummer, samordningsnummer, födelsetid, namn och avregistrering.

Som sökbegrepp i ett register enligt denna lag får också, enligt de närmare föreskrifter som meddelas av regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer, användas uppgifter som avses i 8 §. Lag (1997:997).

Gallring av uppgifter i ett lokalt folkbokföringsregister och i det centrala referensregistret sker i enlighet med arkivlagens (1990:782) bestämmelser.