Förordning (1992:1027) om register för strafföreläggande, föreläggande av ordningsbot, m.m.

För de ändamål som anges i 8 och 16 §§ skall det med hjälp av automatisk databehandling föras register över strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot.

Vid varje åklagarmyndighet utom Statsåklagarmyndigheten för speciella mål skall det föras register över strafföreläggande för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5. Förordning (1996:732).

Vid varje lokal tullmyndighet, där tulltjänsteman med åtalsbehörighet tjänstgör, skall det föras ett register över strafföreläggande för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.

För hela landet skall det föras ett register över strafförelägganden, som har utfärdats inom åklagarväsendet, för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.

För hela landet skall det föras ett register över strafföreläggnaden som har utfärdats inom tullväsendet, för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.

För hela landet skall det föras ett register över förelägganden av ordningsbot för de ändamål som anges i 8 § 2 och 5.

För hela landet skall det föras ett register över uppbörd av strafförelägganden och av förelägganden av ordningsbot samt över underrättelser i ärendena, allt för de ändamål som anges i 8 § 3-5.

Registren får användas för

1. 1 handläggning av ärenden om strafföreläggande enligt rättegångsbalken och strafföreläggandekungörelsen (1970:60),
2. 2 handläggning av ärenden om föreläggande av ordningsbot enligt rättegångsbalken och ordningsbotskungörelsen (1968:199),
3. 3 uppbörd i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot,
4. 4 underrättelser till myndigheter i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot,
5. 5 tillsyn, planering och framställning av statistik i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot.

Vem som är registeransvarig för registren och vem som har terminal- åtkomst till dem framgår av följande uppställningar.

I den utsträckning som behövs för att tillgodose ändamålen med registren får registren innehålla dels tekniska och administrativa uppgifter, dels följande uppgifter:

1. 1 Registren enligt 2 5 §§ får innehålla uppgifter om

den misstänktes namn, adress, personnummer, kön, yrke, titel, medborgarskap, folkbokföringsort, anställning och körkortsinnehav,

målsägandes namn, person- eller organisationsnummer och adress,

den brottsliga gärningen,

förelagt straff, särskild rättsverkan och enskilt anspråk,

den misstänktes inställning till föreläggandet,

rättelseförfarande,

beslut av åklagare, tulltjänsteman och domstol,

ärendets handläggning i övrigt.

1. 2 Registret enligt 6 § får innehålla uppgifter om

fysiska personers namn, adress, personnummer och körkortsinnehav,

den brottsliga gärningen,

omständigheter vid brottstillfället i fall som avses i 16 § 4 körkortslagen (1977:477),

förelagd ordningsbot,

beslagtagna varor,

särskild rättsverkan,

godkännande,

rådrum enligt 48 kap. 16 § tredje stycket rättegångsbalken,

rättelseförfarande,

beslut av polisman, åklagare, tulltjänsteman och domstol,

ärendets handläggning i övrigt.

1. 3 Registret enligt 7 § får innehålla uppgifter om uppbörd och underrättelser i ärendena och därutöver uppgifter av samma slag som får finnas i registren enligt 2 6 §§. Förordning (1995:1165).

Riksåklagaren får meddela närmare föreskrifter om innehållet i registren enligt 2-5 §§.

Rikspolisstyrelsen får meddela närmare föreskrifter om innehållet i registren enligt 6 och 7 §§.

Uppgifter får lämnas mellan registren enligt följande:

1. 1 mellan registren enligt 2 § och registret enligt 4 §,
2. 2 mellan registren enligt 3 § och registret enligt 5 §,
3. 3 mellan registren enligt 4-6 §§ och registret enligt 7 §.

Till registren enligt 6 och 7 §§ får uppgifter lämnas från körkortsregistret om namn, adress och körkortsinnehav.

Som sökbegrepp i registren får inte användas uppgifter om saken, sakkod, adress, kön, yrke, titel, medborgarskap, folkbokföringsort eller anställning.

För den verksamhet som avses i 8 § får dock myndigheterna använda även uppgifter om saken, sakkod och adress som sökbegrepp för tillsyn, planering, rättelse, återsökning av betalning och för framställning av statistik.

Uppgifter i registret enligt 7 § får lämnas ut på medium för automatisk databehandling till Brottsförebyggande rådet för rättsstatistiken och till Rikspolisstyrelsen för aktualisering av person- och belastningsregistret och körkortsregistrets belastningsdel. I övrigt får uppgifter i registren lämnas ut på medium för automatisk databehandling endast om det följer av någon författning eller om regeringen medger det. Förordning (1995:1073).

De diarier över ärenden om strafförelägganden av ordningsbot skall gallras ur registren enligt 2-6 §§ före utgången av kalenderåret tre år efter det att föreläggandet utfärdades. För registret enligt 7 § gäller en motsvarande gallringstid på sex år.

De diarier över ärenden om strafföreläggande som de registeransvariga myndigheterna skall föra enligt 15 kap. 1 och 2 §§ sekretesslagen (1980:100) skall föras med hjälp av automatisk databehandling.

Diarierna får innehålla endast de uppgifter som anges i 15 kap. 2 § första stycket sekretesslagen.

Vad som sägs om sökbegrepp och gallring i 13 § första stycket och 15 § gäller även diarierna.