Förordning (2001:640) om registerföring m.m. vid förvaltningsrätt med hjälp av automatiserad behandling
Hänvisat till av
Inledande bestämmelse
Denna förordning gäller utöver personuppgiftslagen (1998:204) vid automatiserad behandling av personuppgifter i förvaltningsrätternas rättsskipande eller rättsvårdande verksamhet.
En förvaltningsrätt är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som förvaltningsrätten utför. Om Domstolsverket utför behandling av personuppgifter enligt första stycket är verket personuppgiftsansvarig för behandlingen.
En registrerad har inte rätt att motsätta sig behandling som är tillåten enligt denna förordning. Förordning (2009:887).
Verksamhetsregister
En förvaltningsrätt får föra automatiserade register över mål som handläggs vid förvaltningsrätten. Ett register får användas för
- 1 handläggning av mål,
- 2 planering, uppföljning och utvärdering av verksamheten, och
- 3 framställning av statistik. Förordning (2009:887).
Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 1 till denna förordning.
Vid angivande av saken i ett mål (ärendemening) får känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag behandlas endast om det är nödvändigt för att saken skall kunna återges på ett ändamålsenligt sätt.
Som sökbegrepp får inte användas känsliga personuppgifter enligt 13 § personuppgiftslagen (1998:204) eller uppgifter om nationalitet eller utfärdandeland för körkort.
Uppgifter om saken och andra liknande uppgifter om ett mål får inte användas som sökbegrepp tillsammans med uppgifter om parter eller andra aktörer i ett mål. Förordning (2003:600).
Uppgifter ska gallras ur ett register
- 1 i mål enligt skatte-, skatteförfarande-, fastighetstaxerings-, folkbokförings- och bilregisterförfattningarna senast nio år efter avgörandeåret, och
- 2 i övriga mål senast fem år efter avgörandeåret.
Innan uppgifter gallras ska domstolen se till att de bevaras i skrift i den omfattning som Domstolsverket föreskriver. Förordning (2013:401).
Rättsfallsregister
En förvaltningsrätt får föra automatiserade register för återsökning av vägledande avgöranden, rättsutredningar och liknande rättslig information. Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 2 till denna förordning. Förordning (2009:887).
Annan automatiserad behandling av personuppgifter
En förvaltningsrätt får behandla personuppgifter automatiserat i löpande text eller ljudupptagningar vid sidan av eller i anslutning till de register som avses i 2 och 6 §§.
Känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag får behandlas endast om uppgifterna har lämnats i ett mål eller om de behövs för handläggningen av målet. Förordning (2009:887).
För bevarande av personuppgifter som med stöd av 7 § behandlas automatiserat i ett mål gäller bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204), om inte något annat är särskilt föreskrivet. Förordning (2007:775).
Rättelse och skadestånd
Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) om rättelse och skadestånd tillämpas vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning.
Överklagande
Beslut av en förvaltningsrätt om att inte meddela rättelse eller om att inte lämna information som skall lämnas efter ansökan får överklagas. I 33 § förvaltningsprocesslagen (1971:291) finns bestämmelser om överklagande.
Beslut av Domstolsverket om att inte meddela rättelse eller om att inte lämna information som skall lämnas efter ansökan får överklagas. I 22 a § förvaltningslagen (1986:223) finns bestämmelser om överklagande hos allmän förvaltningsdomstol. Förordning (2009:887).
Bilaga 1
Uppgifter i ett verksamhetsregister
- 1 målnummer, målkategori och målprefix
- 2 avdelning, rotel, rotelchef och process
- 3 inkomstdatum
- 4 saken (ärendemening)
- 5 sakkod, typkod, målgrupp och måltyp
- 6 om offentlig part: - partställning - namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer - postadress - telefonnummer, e-postadress e.d. - diarienummer och diariebeteckning
- 7 om enskild part: - partställning - namn/firma och yrke/titel - personnummer/samordningsnummer/organisationsnummer - nationalitet - besöksadress och postadress - telefonnummer, e-postadress e.d. - rättshjälp - förenklad delgivning
- 8 om ställföreträdare: - egenskap (vårdnadshavare, konkursförvaltare e. d.) - namn/firma och yrke/titel - personnummer/samordningsnummer/organisationsnummer - besöksadress och postadress - telefonnummer, e-postadress e.d.
- 9 om biträde/ombud: - egenskap (ombud, biträde e.d.) - fullmakt - namn/firma och yrke/titel - besöksadress och postadress - telefonnummer, e-postadress e.d.
- 10 om vittne/sakkunnig samt andra som målet rör: - egenskap - namn och yrke/titel - personnummer/samordningsnummer/myndighetsnummer/ organisationsnummer - besöksadress och postadress - telefonnummer, e-postadress e.d.
- 11 om tolk: – språk och arvodesnivå – namn – personnummer/samordningsnummer/myndighetsnummer/ organisationsnummer – besöksadress och postadress – telefonnummer, e-postadress e.d.
- 13 om expedition: – dag för expedition – mottagarens namn och adress – handling – yttrandefrist
- 14 om inkommande handlingar samt hos domstolen upprättade handlingar: - datum då handlingen kom in eller upprättades - aktbilagenummer - i förekommande fall från vem handlingen har kommit - i korthet vad handlingen rör
- 15 om delgivning: - adressat - handling - delgivningssätt - delgivningsnummer - delgivningsdag - övriga åtgärder
- 16 om dom/beslut/föreläggande: - domstolen samt ställe för meddelandet - art och typ - nummer - datum - innebörd och utgång om denna har betydelse för handläggningen - fullföljd - laga kraft - rättens sammansättning - ordförande (tjänsteställning)
- 17 titel och namn på domare och andra befattningshavare vid domstolen
- 18 jäv
- 19 om förhandling/sammanträde/handläggning e.d.: - tidpunkt och plats - typ av förhandling/sammanträde - antal förhandlingar/sammanträden - beräknad och verklig förhandlingstid/sammanträdestid - inställt
- 20 rättshjälpskostnader
- 21 om avgörande som överklagats till domstolen: - avgörandetyp - datum - nummer - myndighet
- 22 författning
- 23 målets art (ensamdomare e.d.)
- 24 uppgift om målsamband
- 25 beskattningsår
- 26 typ av beskattningsbeslut
- 27 taxeringsår
- 28 typ av taxering
- 29 fastighetsbeteckning
- 30 kommun
- 31 om körkort:
- 1 körkortsklass
- 2 körkortstillstånd
- 3 utfärdandeland
- 32 förtur
- 33 handläggningsåtgärd/handläggningsstatus
- 34 om tillsynsmyndighet eller någon annan som ska höras:
- 1 egenskap
- 2 namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer
- 3 postadress
- 4 telefonnummer, e-postadress e.d.
- 5 diarienummer och diariebeteckning
- 35 bevakning
- 36 tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att tillgodose ändamålen med registret Förordning (2013:401).
Bilaga 2
Uppgifter i ett rättsfallsregister
| 1. | beteckning på handling |
| 2. | målnummer |
| 3. | avgörandedatum |
| 4. | avgörandenummer |
| 5. | sökord |
| 6. | författningshänvisning |
| 7. | problembeskrivning (sammanfattning) |
| 8. | hänvisning till rättsutredning |
| 9. | fullföljd |
| 10. | sökkod |
| 11. | RÅ-nummer |