Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ansökan och anmälan enligt handelsregisterförordningen

Dessa föreskrifter gäller för elektronisk signering och elektronisk överföring enligt 4 och 9 §§ handelsregisterförordningen (1974:188) av ansökan och anmälan till handelsregistret som rör enskild näringsidkare.

Av formföreskrifterna i 4 och 10 §§ handelsregisterförordningen (1974:188) framgår att en ansökan om registrering av prokura inte får överföras elektroniskt.

Begrepp som används i dessa föreskrifter har samma innebörd som i Skatteverkets grundläggande riktlinjer för myndigheternas användning av elegitimationer och elektroniska underskrifter (RSV M 2003:24) i gällande lydelse den 1 juli 2004.

En ansökan eller en anmälan enligt 1 § får lämnas till Bolagsverket i form av ett elektroniskt dokument genom den elektroniska tjänst som finns på Bolagsverkets och Skatteverkets gemensamma webbplats www.foretagsregistrering.se. Detta gäller om dokumentet upprättas, skrivs under med användande av e-legitimation enligt 5 § och överförs till verkets elektroniska mottagningstjänst för ansökan och anmälan enligt handelsregisterförordningen (1974:188), i sådant format och med sådan rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingen och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.15 Skatteverkets grundläggande riktlinjer för myndigheternas användning av e-legitimation och elektroniska underskrifter (RSV M 2003:24) i gällande lydelse den 1 juli 2004.

En elektronisk handling skall ha skrivits under med användande av en sådan e-legitimation som uppfyller kraven i avsnitt 5.9 Skatteverkets grund-

Senaste lydelse av 4 och 9 §§ förordningen SFS 2002:745. 1

läggande riktlinjer för myndigheternas användning av e-legitimation och elektroniska underskrifter (RSV M 2003:24) i gällande lydelse den 1 juli 2004.

Även om formföreskrifterna enligt 5 § anses uppfyllda får Bolagsverket med stöd av 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223) förelägga näringsidkaren att bekräfta sin ansökan eller anmälan med en egenhändigt undertecknad handling. Ett sådant föreläggande får grundas på vad som kommit fram vid Bolagsverkets bedömningar eller kontroller enligt avsnitten 5.14 – 5.18 och 6.2 Skatteverkets grundläggande riktlinjer för myndigheternas användning av e-legitimation och elektroniska underskrifter (RSV M 2003:24) i gällande lydelse den 1 juli 2004.

Denna författning träder i kraft den 1 juli 2004.

Bolagsverket

H G WESSBERG

Roland Höglund