Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ansökan och anmälan för vissa företag m.m

Dessa föreskrifter gäller för elektronisk ingivning av handlingar till Bolagsverket enligt – aktiebolagslagen (2005:551), – aktiebolags förord ning en (2005:559), – sparbankslagen (1987:619), – lagen (1995:1570) om medlemsbanker, – lagen (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse, – förordningen (2004:329) om bank- och finansieringsrörelse, – försäkringsrörelselagen (1982:713), – försäkringsrörelseförordningen (1982:790), – lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar, – förordningen (1987:978) om ekonomiska föreningar, – lagen (1975:417) om sambruksföreningar, – bostadsrättslagen (1991:614), – bostadsrättsförordningen (1991:630), – lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt, – förordningen (2002:106) om kooperativ hyresrätt, – handelsregisterlagen (1974:157), – handelsregisterförordningen (1974:188), – lagen (1992:160) om utländska filialer m.m., och – förordningen (1992:308) om utländska filialer m.m.

1 Lydelse av 1 kap. 2 a § och 4 kap. 2 a och 2 b §§ samt senaste lydelse av 1 kap. 1 § och 4 kap. 3 § enligt förordningen SFS 2006:503. 2 Lydelse enligt förordningen SFS 2007:1468. 3 Lydelse enligt förordningen SFS 2007:1469. 4 Lydelse enligt förordningen SFS 2008:104. 5 Lydelse enligt förordningen SFS 2008:105. 6 Lydelse enligt förordningen SFS 2008:107. 7 Lydelse enligt förordningen SFS 2008:108. 8 Lydelse enligt förordningen SFS 2008:109.

1 Lydelse av 1 kap. 2 a § och 4 kap. 2 a och 2 b §§ samt senaste lydelse av 1 kap. 1 § och 4 kap. 3 § enligt förordningen SFS 2006:503.

Följande beteckningar an vänds med nedan angiven betydelse.

Ansökningar, anmälningar och handlingar, som ska bifogas en ansökan eller en anmälan enligt de författningar som anges i 1 § och som ges in i form av elektroniska original ska vara undertecknade med en eller, i förekommande fall, flera sådana e-legi tima tioner som uppfyller kraven i avsnitt 5.9 e-nämndens grund läggande väg ledning för myndigheternas användning av e-legitima tioner och elek tron iska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004. Detsamma gäller för bestyrkanden av elektroniska original, elektroniska avskrifter och elektroniska kopior.

Elektroniska bestyrkanden enligt dessa föreskrifter ska ha följande lydelse, om inte annat följer av det sammanhang där bestyrkandet ska ske.

Handlingar får ges in elektroniskt enligt dessa föreskrifter endast 1. genom de elektroniska tjänster som finns på Bolagsverkets webbplats www.bolagsverket.se eller på Bolagsverkets och Skatteverkets gemensamma webbplats www.foretagsregistrering.se, 2. till verkets elektroniska mottagningstjänster för handlingar som ges in enligt de författningar som anges i 1 §, och 3. i sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.15 e-nämndens grund läggande väg ledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elek tron iska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

Bolagsverkets mottagningstjänst enligt 5 § 3 är konstruerad så att samtliga elektroniska handlingar och elektroniska underskrifter måste vara läsbara och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan handling eller underskrift har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt får verket förelägga sökanden att på nytt ge in en fullständig försändelse i 1. elektronisk form i enlighet med 3 – 5 §§, eller 2. traditionell form på papper; jfr 10 § tredje stycket förvaltnings lagen (1986:223). Ett sådant föreläggande grundas på vad som kommit fram vid Bolagsverkets bedömningar eller kontroller, bl.a. enligt avsnitten 5.14–5.18 och 6.2 e-nämndens grundläggande väg ledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elek tron iska under skrift er (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

Handlingar enligt de författningar som anges i 1 §, som ges in elek tron iskt till Bolagsverket, ska ha följande form.

Typ av handling enligt 1 § Elektroniskt Bestyrkt elektronisk av-

original skrift

Anmälan, ansökan, för säkran på heder och X

samvete samt intyg och yttrande som ska ges in i origi nal

Handling som ska ges in i bestyrkt kopia X X

Handling som enligt första stycket ska ges in i bestyrkt elektronisk avskrift får också ges in i form av en bestyrkt elektronisk kopia om en elektronisk tjänst som anges i 5 § stöder detta.

Om en handling av en typ som inte regleras i 7 § ska ges in enligt 3 – 5 §§ och handlingen ska vara undertecknad får den ges in i form av 1. ett elektroniskt original med en elektronisk underskrift som stöds av en e-legi timation som uppfyller kraven enligt 3 §, 2. en bestyrkt elektronisk kopia, eller 3. en bestyrkt elektronisk av skrift. Behöver en handling som avses i första stycket inte vara undertecknad får den ges in elektroniskt, utan elektronisk underskrift eller elektroniskt bestyrkande, i det format som anges i 5 § 3.

Handlingar som enligt 7 § första stycket får ges in i form av en bestyrkt elektronisk avskrift får ges in även i form av ett bestyrkt elektroniskt original om handlingen upprättats i form av ett elektroniskt original men undertecknats med stöd av en e-legitimation som inte uppfyller kraven enligt 3 §. Ett bestyrkande enligt första stycket skall ha följande lydelse: Jag intygar att det elektroniska originalet är äkta. Handlingar som endast får ges in i form av ett elektroniskt original får inte ges in i form av ett bestyrkt elektroniskt original.

- - -

Denna författning träder i kraft två veckor efter den dag då författningen enligt uppgift på den utkom från trycket i verkets författningssamling och tillämpas i fråga om anmälningar och ansökningar som gjorts från och med den 1 april 2008. Genom författningen upphävs Bolagsverkets föreskrifter (BOLFS 2004:5) om elektronisk ansökan och anmälan enligt handelsregisterförordningen och (BOLFS 2006:4) om elektronisk ansökan och anmälan enligt aktiebolagslagen m.m.

Bolagsverket

PER NORDSTRÖM

Sven-Ove Sjölén