Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ansökan och anmälan enligt aktiebolagslagen m.m
Bemyndigande
Upphävs eller ersätts av
Dessa föreskrifter gäller för elektronisk ingivning av handlingar till Bolagsverket enligt aktiebolagslagen (2005:551) och aktiebolagsförordningen (2005:559).
Definitioner
Följande beteckningar används med nedan angiven betydelse.
Beteckning Betydelse
Elektronisk En avancerad elektronisk signatur enligt lagen (2000:832) underskrift om kvalificerade elektroniska signaturer. Här avses även sådana avancerade elektroniska signaturer som har upprättats med stöd av en e-legitimation som inte uppfyller kraven enligt 3 § Elektroniskt Försedd med en elektronisk underskrift
undertecknad
Elektroniskt En elektronisk handling med en elektronisk underskrift
original
Elektronisk En elektronisk handling som återger texten i avskrift 1. en traditionell originalhandling med uppgift om vem eller vilka som har undertecknat originalet, eller 2. ett elektroniskt original, utan elektronisk underskrift i kontrollerbar form, med uppgift om vem eller vilka som har undertecknat det elektroniska originalet Elektronisk En elektronisk handling som återger en traditionell kopia originalhandling så att text och utseende visas, så som i förlagan, med bl.a. underskrifter avbildade (exempel; en skannad bild av en undertecknad pappersurkund) Bestyrkt Ett elektroniskt original som försetts med ett elektroniskt elektroniskt undertecknat intyg om att underskriften är äkta. Intyget original skall ha undertecknats med en e-legitimation som uppfyller kraven i 3 §
1 Lydelse av 1 kap. 2 a § och 4 kap. 2 a och 2 b §§ samt senaste lydelse av 1 kap. 1 § och 4 kap. 3 § förordningen SFS 2006:503.
Bestyrkt En elektronisk avskrift som försetts med ett elektroniskt elektronisk undertecknat intyg om att avskriften överensstämmer med avskrift originalet. Intyget skall ha undertecknats med en e-legitimation som uppfyller kraven i 3 § Bestyrkt En elektronisk kopia som har försetts med ett elektroniskt elektronisk undertecknat intyg om att kopian överensstämmer med kopia originalet. Intyget skall ha undertecknats med en e-legitimation som uppfyller kraven i 3 §
Begrepp som i övrigt används i dessa föreskrifter har samma innebörd som i e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.
Elektroniska underskrifter
Ansökningar, anmälningar och handlingar, som skall bifogas en ansökan eller en anmälan enligt aktiebolagslagen och aktiebolagsförordningen och som ges in i form av elektroniska original skall vara undertecknade med en sådan e-legitimation som uppfyller kraven i avsnitt 5.9 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004. Detsamma gäller för bestyrkanden av elektroniska original, elektroniska kopior och elektroniska avskrifter.
Elektroniska bestyrkanden
Elektroniska bestyrkanden enligt dessa föreskrifter skall ha följande lydelse, om inte annat följer av det sammanhang där bestyrkandet skall ske.
Typ av bestyrkande Lydelse
Bestyrkt elektronisk avskrift Jag intygar att innehållet i denna elektroniska handling överensstämmer med originalet och att originalet undertecknats av den eller de personer som enligt lag skall underteckna handlingen. Bestyrkt elektronisk kopia Jag intygar att denna elektroniska kopia överensstämmer med originalet.
Elektronisk ingivning till en elektronisk mottagningstjänst
Handlingar får ges in elektroniskt enligt dessa föreskrifter endast 1. genom den elektroniska tjänst som finns på Bolagsverkets och Skatteverkets gemensamma webbplats www.foretagsregistrering.se, 2. till verkets elektroniska mottagningstjänst för handlingar som ges in enligt aktiebolagslagen och aktiebolagsförordningen, och
3. i sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.15 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.
Föreläggande att komplettera
Bolagsverkets mottagningstjänst enligt 5 § 3 är konstruerad så att samtliga elektroniska handlingar och elektroniska underskrifter måste vara läsbara och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan handling eller underskrift har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt får verket förelägga aktiebolaget att på nytt ge in en fullständig försändelse i 1. elektronisk form i enlighet med 3 – 5 §§, eller 2. traditionell form på papper; jfr 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223). Ett sådant föreläggande grundas på vad som kommit fram vid Bolagsverkets bedömningar eller kontroller, bl.a. enligt avsnitten 5.14–5.18 och 6.2 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.
Föreskrifter om form för handlingar i olika kategorier av ärenden
För handlingar som ges in elektroniskt till Bolagsverket gäller följande närmare regler om form i angivna kategorier av ärenden. Där flera alternativ anges för ett handlingsslag får ingivaren välja form. Handlingar som i angivna kategorier av ärenden får ges in i form av en bestyrkt elektronisk avskrift får ges in även i form av ett bestyrkt elektroniskt original om handlingen upprättats i form av ett elektroniskt original men undertecknats med stöd av en e-legitimation som inte uppfyller kraven enligt 3 §. Ett bestyrkande enligt andra stycket skall ha följande lydelse: Jag intygar att det elektroniska originalet är äkta. Handlingar som i angivna kategorier av ärenden endast får ges in i form av ett elektroniskt original får inte ges in i form av ett bestyrkt elektroniskt original.
Registrering av aktiebolag
Handlingar enligt 1 kap. 3 och 4 §§ aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Stiftelseurkund X X Bolagsordning X X
Avtal enligt 2 kap. 9 § X X
Balans- eller X X
resultaträkningar enligt 2 kap. 9 § aktiebolagslagen
Försäkran på heder X
och samvete
Intyg från ett X
kreditinstitut som avses i 2 kap. 17 § aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X
anges i 2 kap. 19 § aktiebolagslagen
Passhandling eller annan identitetshandling samt ytterligare handlingar som Bolagsverket begär för att säkerställa en persons identitet enligt 1 kap. 4 § andra stycket och 9 § tredje stycket aktiebolagsförordningen får ges in i form av bestyrkt elektronisk kopia.
Anmälan av vissa förvärv
Handlingar enligt 1 kap. 5 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Avtal som X X
bolagsstämman har godkänt
Styrelsens redogörelse X X
enligt 2 kap. 30 § första stycket 1 aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X X
anges i 2 kap. 30 § första stycket 2 aktiebolagslagen
Bolagsordning
Handlingar enligt 1 kap. 6 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Bolagsordningen X X
Omvandling av aktie
En anmälan enligt 1 kap. 7 § aktiebolagsförordningen skall ges in i form av ett elektroniskt original.
Bolagets ledning
Handlingar enligt 1 kap. 9 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Protokoll eller annan X X
handling
Försäkran på heder och X
samvete
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
Revisorer
Handlingar enligt 1 kap. 10 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Protokoll eller annan X X
handling
Lekmannarevisorer
Handlingar enligt 1 kap. 12 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Protokoll eller annan X X
handling
Fondemission
Handlingar enligt 1 kap. 13 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Balansräkning X X Uppgift om ändringar i X X
det bundna egna kapitalet
Nyemission av aktier
Handlingar enligt 1 kap. 14 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar enligt 1 kap. 15 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Protokoll med X X
emissionsbeslutet
Redogörelse som avses i X X
13 kap. 7 § aktiebolagslagen (2005:551)
Revisorsyttrande som X X
avses i 13 kap. 8 aktiebolagslagen
Avtal som avses i 13 kap. X X
Emissionsprospekt X X Teckningslistor X X Intyg från kreditinstitut X
som avses i 13 kap. 21 § första stycket aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X
avses i 13 kap. 23 § aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X
avses i 13 kap. 42 § aktiebolagslagen
Bolagsstämmans X X
protokoll
Intyg från auktoriserad X
eller godkänd revisor som anges i 13 kap. 4 § tredje stycket aktiebolagslagen
Handlingar enligt 1 kap. 17 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Emission av teckningsoptioner med åtföljande teckning av nya aktier
Handlingar enligt 1 kap. 18 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar enligt 1 kap. 19 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Redogörelse som avses i X X
14 kap. 9 § aktiebolagslagen (2005:551)
Revisorsyttrande som X X
avses i 14 kap. 10 § aktiebolagslagen
Avtal X X Emissionsprospekt X X Teckningslistor X X Bolagsstämmans X X
protokoll
Handlingar enligt 1 kap. 21 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Handlingar enligt 1 kap. 22 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Teckningslistor X X Intyg från kreditinstitut X
som avses i 14 kap. 39 § första stycket aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X
avses i 14 kap. 49 § aktiebolagslagen
Emission av konvertibler med åtföljande konvertering till nya aktier
Handlingar enligt 1 kap. 23 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar enligt 1 kap. 24 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Protokoll med X X
emissionsbeslut
Redogörelse som avses i X X
15 kap. 9 § aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X X
avses i 15 kap. 10 § aktiebolagslagen
Avtal X X Emissionsprospekt X X Teckningslistor X X Intyg från kreditinstitut X
som avses i 15 kap. 22 § första stycket aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X
avses i 15 kap. 24 § aktiebolagslagen
Försäkran på heder och X
samvete
Revisorsyttrande som X
avses i 15 kap. 44 § aktiebolagslagen
Bolagsstämmans X X
protokoll
Handlingar enligt 1 kap. 26 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Handlingar enligt 1 kap. 27 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Revisorsyttrande som X
avses i 15 kap. 39 § aktiebolagslagen
Vinstutdelning
Handlingar enligt 1 kap. 28 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Minskning av aktiekapitalet och reservfonden
Handlingar enligt 1 kap. 29 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Bolagsstämmans X X
protokoll
Handlingar som avses i X X
20 kap. 12 § aktiebolagslagen
Redogörelse som avses i X X
20 kap. 13 § aktiebolagslagen
Revisorsyttrande som X X
avses i 20 kap. 14 § aktiebolagslagen
Handlingar enligt 1 kap. 30 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Protokoll eller annan X X
handling
Balansräkning X X
Fusion av aktiebolag
Handlingar enligt 1 kap. 32 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Ansökan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar enligt 23 kap.
a) Fusionsplan X X b) Intyg från bolagens X
styrelser eller verkställande direktörer
c) Bolagsstämmo- X X
protokoll (i förekommande fall)
Handlingar enligt 1 kap. 34 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Intyg från revisor enligt X
23 kap. 25 § andra stycket aktiebolagslagen
Handlingar enligt 1 kap. 35 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Intyg från revisor enligt X
23 kap. 25 § andra stycket aktiebolagslagen
Handlingar enligt 1 kap. 36 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar som avses i 1 X X
kap. 9 § andra stycket 1 och 2 och 10 § andra stycket aktiebolagsförordningen
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
Handlingar enligt 1 kap. 37 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Dotterbolagets styrelse- X X
protokoll
Ekonomiska föreningens X
styrelseprotokoll
Handlingar enligt 23 kap. 30 § aktiebolagslagen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Fusionsplan X X Yttrande från revisor X X
Handlingar enligt 23 kap. 33 § aktiebolagslagen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Ansökan X Fusionsplan X X Intyg från bolagens X
styrelse eller verkställande direktörer
Bolagsstämmoprotokoll (i X X
förekommande fall)
Delning av aktiebolag
Handlingar enligt 1 kap. 38 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Ansökan X Försäkran på heder och X
samvete Handlingar som avses i
24 kap. 22 § aktiebolagslagen
a) Delningsplanen X X b) Intyg från bolagens X
styrelser eller verkställande direktörer
c) Bolagsstämmo- X X
protokoll (i förekommande fall)
Handlingar enligt 1 kap. 40 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Intyg från revisor enligt X
24 kap. 27 § andra stycket aktiebolagslagen
Handlingar enligt 1 kap. 41 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Intyg från revisor som X
Handlingar enligt 1 kap. 42 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar som avses i 1 X X
kap. 9 § andra stycket 1 och 10 § andra stycket aktiebolagsförordningen
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
Likvidation och konkurs
Handlingar enligt 1 kap. 43 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Handlingar enligt 1 kap. 46 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar enligt 1 kap. 47 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Bolagsstämmans X X
protokoll
Handlingar som avses i X X
25 kap. 41 § aktiebolagslagen
Beträffande bevis om dagen för utfärdande av kallelse på okända borgenärer i de fall då annan än Bolagsverket utfärdat kallelsen får ges in i form av bestyrkt elektronisk kopia.
Handlingar enligt 1 kap. 48 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Handlingar som avses i 1 X X
kap. 9 § andra stycket 1 och 10 § andra stycket aktiebolagsförordningen
Beträffande passhandling eller liknande identitetshandling tillämpas 9 §.
Handlingar enligt 1 kap. 49 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Försäkran på heder och X
samvete
Bolagsstämmans X X
protokoll
Revisorsyttrande som X X
En anmälan enligt 1 kap. 50 § aktiebolagsförordningen skall ges in i form av ett elektroniskt original.
Domstolens dom eller beslut med lagakraftbevis får ges in i form av bestyrkt elektronisk kopia.
Aktiebolags firma
Handlingar enligt 1 kap. 52 § aktiebolagsförordningen skall ha följande form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avoriginal skrift
Anmälan X Styrelseprotokoll X X
Andra elektroniska handlingar
Om en handling av en typ som inte har reglerats i 8 – 48 §§ skall ges in i ett ärende och handlingen skall vara undertecknad får den ges in i form av ett elektroniskt original eller en bestyrkt elektronisk avskrift, om underskriften av handlingen respektive bestyrkandet har skett med en e-legitimation som uppfyller kraven i 3 §. Behöver en handling som avses i första stycket inte vara undertecknad får den ges in elektroniskt, utan elektronisk underskrift eller elektroniskt bestyrkande, i det format som anges i 5 § 3. Bolagsverket får med stöd av 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223) förelägga den sökande att bekräfta handlingen genom en egenhändigt undertecknad handling.
- - -
Denna författning träder i kraft två veckor efter den dag då författningen enligt uppgift på den utkom från trycket i verkets författningssamling och tillämpas i fråga om anmälningar och ansökningar som gjorts från och med den 1 juli 2006.
Bolagsverket
HG WESSBERG
Per Nordström