Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ingivning av handlingar enligt årsredovisningslagen
Bemyndigande
- 1a § 1995:1663
Upphävs eller ersätts av
Dessa föreskrifter gäller för elektronisk ingivning av handlingar till Bolagsverket enligt 8 kap. 3 § 1 och 16 § samt 9 kap. 2 § första stycket årsredovisningslagen (1995:1554) .
Definitioner
Följande beteckningar används med nedan angiven betydelse.
Beteckning Betydelse
Elektronisk En avancerad elektronisk signatur enligt lagen underskrift (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer. Här avses även sådana avancerade elektroniska signaturer som har upprättats med stöd av en e-legitimation som inte uppfyller kraven enligt 3 § Elektroniskt Försedd med en elektronisk underskrift
undertecknad
Elektroniskt En elektronisk handling med en elektronisk underskrift
original
Elektronisk En elektronisk handling som återger texten i avskrift 1. en traditionell originalhandling med uppgift om vem eller vilka som har undertecknat originalet, eller 2. ett elektroniskt original, utan elektronisk underskrift i kontrollerbar form, med uppgift om vem eller vilka som har undertecknat det elektroniska originalet Bestyrkt Ett elektroniskt original som försetts med ett elektroniskt elektroniskt undertecknat intyg om att underskriften är äkta. Intyget original skall ha undertecknats med en e-legitimation som uppfyller kraven i 3 § Bestyrkt En elektronisk avskrift som försetts med ett elektroniskt elektronisk undertecknat intyg om att avskriften överensstämmer avskrift med originalet. Intyget skall ha undertecknats med en e-legitimation som uppfyller kraven i 3 §
Lydelse enligt förordningen SFS 2006:506. 2 Senaste lydelse av 8 kap. 3 § och 9 kap. 2 § lagen SFS 2006:487 samt av 8 kap. 16 § lagen SFS 1999:1112.
Begrepp som i övrigt används i dessa föreskrifter har samma innebörd som i e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.
Elektroniska underskrifter och bestyrkanden
Årsredovisningar och andra handlingar samt intyg om fastställelse som ges in i form av elektroniska original skall vara undertecknade med en sådan e-legitimation som uppfyller kraven i avsnitt 5.9 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004. Detsamma gäller för bestyrkanden av elektroniska avskrifter och elektroniska original.
Ett elektroniskt bestyrkande enligt dessa föreskrifter skall ha följande lydelse, om inte annat följer av det sammanhang där bestyrkandet skall ske.
Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag skall underteckna årsredovisningen respektive revisionsberättelsen.
Elektronisk ingivning till en elektronisk mottagningstjänst
Handlingar får ges in elektroniskt enligt dessa föreskrifter endast 1. genom den elektroniska tjänst som finns på Bolagsverkets webbplats www.bolagsverket.se, 2. till verkets elektroniska mottagningstjänst för handlingar som ges in enligt förordningen om vissa årsredovisningsfrågor, och 3. i sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.15 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.
Föreläggande att komplettera
Bolagsverkets mottagningstjänst enligt 5 § 3 är konstruerad så att samtliga elektroniska handlingar och elektroniska underskrifter måste vara läsbara och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan handling eller underskrift har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt får verket förelägga aktiebolaget att på nytt ge in en fullständig försändelse i 1. elektronisk form i enlighet med 3 – 5 §§, eller 2. traditionell form på papper; jfr 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223).
Ett sådant föreläggande grundas på vad som kommit fram vid Bolagsverkets bedömningar eller kontroller, bl.a. enligt avsnitten 5.14–5.18 och 6.2 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.
Föreskrifter om form för handlingar
För handlingar som ges in elektroniskt till Bolagsverket i enlighet med 3 – 5 §§ gäller följande närmare regler om form. Där flera alternativ anges för ett handlingsslag får ingivaren välja form.
Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk Bestyrkt elektroniskt
original avskrift original
Årsredovisning x x x Revisions- x x x
berättelse
Koncern- x x x
redovisning
Koncern- x x x
revisionsberättelse
Delårsrapport x x x Intyg om x
fastställelse
Övriga handlingar
Om en handling av en typ som inte regleras i 7 § ges in enligt 3 – 5 §§ och handlingen skall vara undertecknad får den ges in i form av 1. ett elektroniskt original med en elektronisk underskrift som stöds av en e-legitimation som uppfyller kraven enligt 3 §, eller 2. en bestyrkt elektronisk avskrift. Behöver en handling som avses i första stycket inte vara undertecknad får den ges in elektroniskt, utan elektronisk underskrift eller elektroniskt bestyrkande, i den form som anges i 5 §. Bolagsverket får med stöd av 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223) förelägga den sökande att bekräfta handlingen genom en egenhändigt undertecknad handling.
- - -
Denna författning träder i kraft två veckor efter den dag då författningen enligt uppgift på den utkom från trycket i verkets författningssamling och tillämpas i fråga om elektronisk ingivning av handlingar som gjorts från och med den 1 juli 2006.
Bolagsverket HG WESSBERG Per Nordström