Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ingivning av räkenskapshandlingar för vissa företag m.m

Dessa föreskrifter gäller för elektronisk ingivning av handlingar till Bolagsverket enligt 8 kap. 3 och 16 §§ samt 9 kap. 2 § första stycket års redovisningslagen (1995:1554) , 8 kap. 5 och 8 §§ samt 9 kap. 2 § lagen (1995:1559) om årsredovisning i kreditinstitut och värdepappersbolag , 8 kap. 5 och 8 §§ samt 9 kap. 2 § lagen (1995:1560) om årsredovisning i försäkringsföretag , och 13 § lagen (1992:160) om utländska filialer m.m.

Följande beteckningar används med nedan angiven betydelse.

Årsredovis ning ar och andra handlingar samt intyg om faststäl lel se som ges in i form av elektroniska original ska vara undertecknade med en sådan e-legi tima tion som upp fyller kraven i avsnitt 5.9 e-nämndens grund läg gande väg ledning för myn digheternas användning av e-legitimationer och elek tron iska under skrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004. Detsamma gäller för bestyrkanden av elektroniska original, elektroniska avskrifter och elektroniska kopior.

Ett elektroniskt bestyrkande enligt dessa föreskrifter ska ha följande lydel se, om inte annat följer av det sammanhang där bestyrkandet skall ske.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna årsredovisningen respektive revisions berättelsen.

Handlingar får ges in elektroniskt enligt dessa föreskrifter endast 1. genom den elektroniska tjänst som finns på Bolagsverkets webbplats www.bolagsverket.se, 2. till verkets elektroniska mottagningstjänst för räkenskapshandlingar, och 3. i sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.15 e-nämndens grund läggande väg ledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elek tron iska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

Bolagsverkets mottagningstjänst enligt 5 § 3 är konstruerad så att samtliga elektroniska handlingar och elektroniska underskrifter måste vara läsbara och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan handling eller underskrift har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt får verket förelägga sökanden att på nytt ge in en fullständig försändelse i 1. elektronisk form i enlighet med 3 – 5 §§, 2. eller traditionell form på papper; jfr 10 § tredje stycket förvaltnings lagen (1986:223). Ett sådant föreläggande grundas på vad som kommit fram vid Bolagsverkets bedömningar eller kontroller, bl.a. enligt avsnitten 5.14–5.18 och 6.2 e-nämndens grundläggande väg ledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elek tron iska under skrift er (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

För handlingar som ges in elektroniskt till Bolagsverket i enlighet med 3 – 5 §§ gäller följande närmare regler om form. Där flera alternativ anges för ett handlingsslag får ingivaren välja form.

Typ av handling Elektroniskt Bestyrkt elektronisk avskrift Bestyrkt elektroniskt

original original

Årsredovisning x x x Revisionsberättelse x x x Koncern- x x x

redovisning

Koncernrevisions- x x x

berättelse

Delårsrapport x x x Intyg om x

fastställelse

Handling som enligt första stycket ska ges in i bestyrkt elektronisk avskrift får också ges in i form av en bestyrkt elektronisk kopia om den elektroniska tjänst som anges i 5 § stöder detta.

Om en handling av en typ som inte regleras i 7 § ska ges in enligt 3 – 5 §§ och handlingen ska vara undertecknad får den ges in i form av 1. ett elektroniskt original med en elektronisk underskrift som stöds av en e-legi timation som uppfyller kraven enligt 3 §, 2. en bestyrkt elektronisk kopia, eller 3. en bestyrkt elektronisk av skrift. Behöver en handling som avses i första stycket inte vara undertecknad får den ges in elektroniskt, utan elektronisk underskrift eller elektroniskt bestyrkande, i det format som anges i 5 § 3.

- - -

Denna författning träder i kraft två veckor efter den dag då författningen enligt uppgift på den utkom från trycket i verkets författningssamling och tillämpas i fråga om elektronisk ingivning av handlingar som gjorts från och med den 1 april 2008. Genom författningen upphävs Bolagsverkets föreskrifter (BOLFS 2006:5) om elektronisk ingivning av handlingar enligt årsredovisningslagen. Bolagsverket PER NORDSTRÖM Sven-Ove Sjölén