Vissa tillämpningsföreskrifter som rör redovisning för fastställande av inkomster i jordbruksföretag
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen,
med beaktande av rådets förordning nr 76/65/EEG av den 15 juni 1965 om upprättandet av ett informationssystem för jordbruksföretagens redovisningsuppgifter för att belysa inkomstförhållanden och andra ekonomiska förhållanden i jordbruksföretag inom Europeiska ekonomiska gemenskapen, senast ändrad genom förordning (EEG) nr 2143/81, särskilt artiklarna 6 och 9 i denna, och
Kommissionens förordning nr 184/66/EEG, senast ändrad genom förordning (EEG) nr 1860/82, bör anpassas till de nuvarande förhållanden under vilka informationssystemets verksamhet bedrivs.
Ett avtal bör årligen ingås mellan de behöriga myndigheterna, utsedda av varje medlemsstat, och de bokföringsbyråer som inte tillhör en statlig myndighet, varigenom bokföringsbyrån åtar sig att uppfylla sitt åtagande enligt gemenskapsreglerna. Avtalet bör innehålla bestämmelser som rör de berörda gemenskapsreglerna.
För att säkerställa att informationssystemets resultat presenteras varje år vid en tidpunkt som tidsmässigt inte skiljer sig nämnvärt från den dag då de första företagsredovisningarna överlämnas till kommissionen, bör den tid, under vilken räkenskapsårets slut kan infalla, vara begränsad.
Tidsbegränsningen för överlämnande av företagsredovisningarna bör vara sådan att bokföringsbyråerna, samordningsorganen och kommissionen har tid att genomföra sina åtaganden.
Tiden för överlämnande av rapporterna bör beräknas från slutet av det räkenskapsår till vilket de hör.
För att en företagsredovisning skall kunna anses som vederbörligen ifylld måste den innehålla vissa uppgifter som är sakligt riktiga, upprättade och presenterade enligt kommissionens förordning (EEG) nr 2237/77 av den 23 september 1977 om blanketten som skall användas för fastställande av inkomster i jordbruksföretag, senast ändrad genom förordning (EEG) nr 3272/82.
Kommissionen måste betala den standardavgift som kan debiteras för de företagsredovisningar som är fullständigt ifyllda och överlämnade inom den föreskrivna tiden.
På grund av de generella kostnadsökningarna och den inverkan detta har på kostnaden för att göra en fullständig rapport, bör avgiften ändras med jämna mellanrum.
För att förbättra handhavandet av de finansiella transaktioner som uppkommer vid utbetalning av standardavgiften bör förskottsbetalning göras.
Förordning nr 184/66/EEG bör upphöra att gälla från början av räkenskapsåret 1984 och de nya bestämmelserna tillämpas från början av samma år.
Kommittén för gemenskapens informationssystem för jordbruksföretagens redovisningsuppgifter har inte yttrat sig inom den tid som angivits av dess ordförande.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Det avtal som avses i artikel 9.1 i förordning nr 79/65/EEG skall innehålla åtminstone de punkter som anges i bilagan.
Artikel 2
Det räkenskapsår bestående av 12 månader i följd som anges i punkt I a i bilaga 2 till förordning (EEG) nr 2237/77 skall sluta under tiden 31 december till och med 30 juni.
Artikel 3
Sedan samordningsorganen kontrollerat innehållet i företagsredovisningarna, presenterade på den blankett som stipuleras i bilaga 3 till förordning (EEG) nr 2237/77, skall de överlämna dessa, som skall vara konfidentiella, till kommissionen senast nio månader efter utgången av det räkenskapsår till vilket de hör.
Om ett sambandsorgan har möjlighet att inom niomånadersperioden i fråga överlämna alla de företagsredovisningar som det ansvarar för efter den 31 december efter räkenskapsårets utgång, skall sambandsorganet mellan den 15 och 31 december till kommissionen överlämna alla de företagsredovisningar som är vederbörligen ifyllda och som finns i dess ägo. De återstående företagsredovisningarna skall överlämnas till kommissionen vid en senare tidpunkt inom den angivna tiden.
Artikel 4
En företagsredovisning skall anses vara vederbörligen ifylld om
dess innehåll är sakligt riktigt, och
de redovisningsuppgifter som den innehåller är upprättade och presenterade enligt förordning (EEG) nr 2237/77.
Artikel 5
1. Kommissionen skall betala ett standardarvode till den berörda medlemsstaten för varje fullständig företagsredovisning som överlämnas inom den i artikel 3 angivna tiden.
2. Detta standardvärde skall betalas i två delbetalningar:
ett förskott motsvarande 50 % av standardarvodet skall utbetalas i början av varje medlemsstats räkenskapsår för det antal rapporterande företag som anges i bilaga 1 till kommissionens förordning (EEG) nr 1859/82,
det återstående arvodet, som skall beräknas genom att standardarvodet multipliceras med det antal fullständiga rapporter som överlämnats till kommissionen och den ovannämnda förskottsbetalningen därefter dras ifrån, skall betalas inom sex månader från det att kommissionen fått jordbruksrapporterna.
3. Beloppet för standardarvodet skall bestämmas enligt det förfarande som anges i artikel 19 i förordning nr 79/65/EEG.
Artikel 6
Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
Den skall tillämpas från och med räkenskapsåret 1984.
Förordning nr 184/66/EEG skall upphöra att gälla. Den skall förbli tillämplig till utgången av räkenskapsåret 1983.
1 EGT nr 109, 23.6.1965, s. 1859/65.
2 EGT nr L 210, 30.7.1981, s. 1.
3 EGT nr 213, 23.11.1966, s. 3637/66.
4 EGT nr L 205, 13.7.1982, s. 10.
5 EGT nr L 263, 17.10.1977, s. 1.
6 EGT nr L 347, 7.12.1982, s. 10.
7 EGT nr L 205, 13.7.1982, s. 5.
BILAGA
De avtal som slutits mellan den behöriga myndigheten, utsedd av medlemsstaten, och bokföringsbyråer som inte tillhör någon behörig myndighet och som har valts enligt bestämmelserna i förordning nr 79/65/EEG skall innehålla minst följande villkor:
Ett åtagande av bokföringsbyråer att fylla i företagsredovisningar enligt gemenskapsreglerna,
Ett åtagande av bokföringsbyråer att överlämna företagsredovisningarna inom en tid som gör det möjligt att följa gemenskapsreglerna,
Ett åtagande av bokföringsbyråer att förse sambandsorganet med alla uppgifter som detta kan begära under utövandet av sitt uppdrag
Ett åtagande av bokföringsbyråer att inte röja personliga bokföringsuppgifter eller andra personliga detaljer som erhålls vid utövandet av sina arbetsuppgifter eller annars tillfälligtvis i samband med utövandet av sina arbetsuppgifter inom ramen för informationssystemet för jordbruksekonomiska bokföringsuppgifter samt ett åtagande att alla de personer som är engagerade att utföra sådana uppgifter är bundna av samma åtaganden och att bokföringsbyråer skall vidta alla nödvändiga åtgärder för att så ska ske.