Kommissionens beslut av den 17 december 2009 om minimikrav för de uppgifter som ska föras in i det nationella elektroniska registret över vägtransportföretag [delgivet med nr K(2009) 9959] (Text av betydelse för EES) (2009/992/EU)
EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1071/2009 av den 21 oktober 2009 om gemensamma regler beträffande de villkor som ska uppfyllas av personer som bedriver yrkesmässig trafik och om upphävande av rådets direktiv 96/26/EG, särskilt artikel 16, och
(1) Enligt artikel 16.1 i förordning (EG) nr 1071/2009 ska varje medlemsstat föra ett nationellt elektroniskt register över vägtransportföretag som, genom en behörig myndighet utsedd av medlemsstaten, beviljats tillstånd att yrkesmässigt bedriva transporter på väg. Det nationella elektroniska registret ska minst inkludera de uppgifter som fastställs i artikel 16.2 i förordningen. Ytterligare uppgifter, som fysiska personers födelsedatum och födelseort, måste också registreras för att de personer som avses ska kunna identifieras på ett korrekt sätt.
(2) Även enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1072/2009 av den 21 oktober 2009 om gemensamma regler för tillträde till den internationella marknaden för godstransporter på väg och Europaparlamentets och rådet förordning (EG) nr 1073/2009 av den 21 oktober 2009 om gemensamma regler för tillträde till den internationella marknaden för persontransporter med buss krävs det att vissa uppgifter förs in i dessa nationella elektroniska register.
(3) De bestämmelser om skydd av personuppgifter som fastställs framför allt i Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG av den 24 oktober 1995 om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter är tillämpliga vid behandling av alla personuppgifter i enlighet med förordning (EG) nr 1071/2009.
(4) För att underlätta sammankopplingen av de nationella elektroniska registren i enlighet med artikel 16.5 i förordning (EG) nr 1071/2009 måste kommissionen enligt artikel 16.1 i denna förordning anta ett beslut om minimikrav för de uppgifter som ska föras in i det nationella elektroniska registret.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Minimikraven för de uppgifter som ska föras in i de nationella elektroniska register som upprättats av medlemsstaterna i enlighet med artikel 16.1 i förordning (EG) nr 1071/2009 ska anges i bilagan till detta beslut.
Artikel 2
Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.
1 EUT L 300, 14.11.2009, s. 51.
2 EUT L 300, 14.11.2009, s. 72.
3 EUT L 300, 14.11.2009, s. 88.
4 EGT L 281, 23.11.1995, s. 31.
BILAGA
Uppgiftskategori | Uppgift | Närmare beskrivning av uppgiftsfältets innehåll | Antal tecken
Transportföretag | Namn | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–100
Juridisk form | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–50
Adress | Adress | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–150
Postnummer | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–10
Stad | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–50
Landskod | Landskod (2 bokstavskombinationer) enligt ISO 3166–1 | 2
Tillstånd | Typ | Typ av tillstånd: Gemenskapstillstånd för persontransport Nationellt tillstånd för persontransport eller Gemenskapstillstånd för godstransport Nationellt tillstånd för godstransport | 1–50
Gemenskapstillståndets serienummer | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–20
Gemenskapstillståndets begynnelsedatum | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Gemenskapstillståndets sista giltighetsdatum | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Antal fordon som omfattas | Fritext, numeriskt fält | 1–4
Fordonets registreringsnummer | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–15
Tillståndsstatus | Precisering: Aktivt Tillfälligt indraget Indraget Utlöpt Förlorat/stulet Annullerat Återlämnat | 1–20
Datum för indragning av gemenskapstillståndet | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Datum för tillfällig indragning av gemenskapstillståndet | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Sista datum för tillfällig indragning av gemenskapstillståndet | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Orsak till tillfällig indragning eller indragning av gemenskapstillståndet | Precisering: Ingen effektiv och stabil företagsetablering Ingen lämplig finansiell ställning Ingen erforderlig yrkeskompetens Inget gott anseende Övrigt | 1–100
Serienummer för bestyrkt kopia av gemenskapstillståndet | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–20
Datum för indragning av bestyrkt kopia | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Sista datum för indragning av bestyrkt kopia | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Företagets juridiska ombud (i tillämpliga fall) | Första förnamn | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–100
Efternamn | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–100
Födelsedatum | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Födelseort | Fritext, bokstäver | 1–50
Trafikansvarig | Första förnamn | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–100
Efternamn | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–100
Födelsedatum | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Födelseort | Fritext, bokstäver | 1–50
Nummer på intyg om yrkesmässig kompetens | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–20
Datum för utfärdande av intyg om yrkesmässig kompetens | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Land som utfärdat intyg om yrkesmässig kompetens | Landskod (2 bokstavskombinationer) enligt ISO 3166–1 | 2
Allvarlig överträdelse | Kategori | Alfanumeriskt fält med kodade värden
Typ | Alfanumeriskt fält med kodade värden
Datum för överträdelsen | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Datum för den kontroll då överträdelsen konstaterades | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Medlemsstat där överträdelsen konstaterades | Landskod (två bokstavskombinationer) enligt ISO 3166–1 | 2
Orsak till att förlust av anseende är en orimlig åtgärd | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–500
Olämplig person | Första förnamn | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–100
Efternamn | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–100
Födelsedatum | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Födelseort | Fritext, bokstäver | 1–50
Nummer på intyg om yrkesmässig kompetens | Fritext, alfanumeriskt fält | 1–20
Datum för utfärdande av intyg om yrkesmässig kompetens | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Land som utfärdat intyg om yrkesmässig kompetens | Landskod (2 bokstavskombinationer) enligt ISO 3166–1 | 2
Orsak till olämplighetsförklaring | Precisering: Överträdelse av nationella bestämmelser Överträdelse av gemenskapsbestämmelser | 1–100
Nuvarande åtgärd för återupprättande | Precisering: Förnyad utbildning Tilläggsutbildning Förnyelse av tillstånd Tilläggsvillkor för tillstånd Övrigt | 1–100
Begynnelsedatum för olämplighetsförklaring | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
Sista datum för olämplighetsförklaring | Numeriska uppgifter i ISO 8601-format (åååå-mm-dd) | 10
1 Registrering av fordonsregistreringsnummer är inte obligatorisk.
2 Se artikel 16.2 c i förordning (EG) nr 1071/2009.
3 Inga andra personuppgifter än de som den trafikansvarige behöver ska föras in i detta fält.