(EU) nr 926/2011

I enlighet med rådets beslut 2009/470/EG vad gäller unionens ekonomiska stöd till EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel och djurhälsosektorn

Titel: Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 av den 12 september 2011 i enlighet med rådets beslut 2009/470/EG vad gäller unionens ekonomiska stöd till EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel och djurhälsosektorn
CELEX: 32011R0926
Datum: 2011-09-12
Källa: eur-lex.europa.eu

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av rådets beslut 2009/470/EG av den 25 maj 2009 om utgifter inom veterinärområdet, särskilt artikel 31.2, och

(1) I beslut 2009/470/EG fastställs förfaranden som styr unionens ekonomiska stöd till inspektioner inom veterinärområdet. Enligt beslutet ska unionen bidra till att öka veterinärinspektionernas effektivitet genom att ge ekonomiskt stöd till EU:s förbindelse- och referenslaboratorier. Samtliga av EU:s förbindelse- eller referenslaboratorier, som utsetts till detta enligt unionens veterinärlagstiftning och uppfyller de förpliktelser och krav som anges där, kan få unionsstöd.

(2) I Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004 om offentlig kontroll för att säkerställa kontrollen av efterlevnaden av foder- och livsmedelslagstiftningen samt bestämmelserna om djurhälsa och djurskydd fastställs allmänna uppgifter, skyldigheter och krav för EU:s referenslaboratorier för livsmedel och foder samt för djurhälsa och levande djur. EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel förtecknas i del I och referenslaboratorierna för djurhälsa och levande djur i del II i bilaga VII till den förordningen.

(3) I kommissionens förordning (EG) nr 1754/2006 av den 28 november 2006 om villkoren för beviljande av ekonomiskt stöd från gemenskapen till gemenskapens referenslaboratorier för foder och livsmedel och för djurhälsa anges närmare bestämmelser om beviljande av ekonomiskt stöd från unionen till EU-referenslaboratoriernas drift, i enlighet med artikel 31 i beslut 2009/470/EG och artikel 32 i förordning (EG) nr 882/2004 samt om anordnande av seminarier.

(4) Enligt förordning (EG) nr 1754/2006 ska förhållandet mellan kommissionen och enskilda EU-referenslaboratorier regleras i partnerskapsavtal. Partnerskapsavtal ska gälla i fem år och kompletteras av ett flerårigt arbetsprogram.

(5) EU:s referenslaboratorier förtecknas i bilaga VII till förordning (EG) nr 882/2004. Gemensamma forskningscentrumet har utsetts för några av dem. Eftersom det är ett av kommissionens generaldirektorat är den förordningen inte tillämplig. Bestämmelser om unionens ekonomiska stöd till Gemensamma forskningscentrumet fastställs i en årlig administrativ överenskommelse.

(6) Storleken på unionens årliga ekonomiska bidrag till verksamheten vid vissa EU-referenslaboratorier bestäms årligen i årliga finansieringsbeslut rörande foder- och livsmedelssäkerhet samt djurhälsa och levande djur.

(7) Kommissionens tjänst för internrevision genomförde 2008 en revision av hur medel förvaltats inom livsmedelssäkerhet, djurhälsa, djurskydd och växtskydd. Internrevisionen konstaterade att de utförliga bestämmelserna om beviljande av unionsmedel till EU:s referenslaboratorier för foder, livsmedel och djurhälsa borde förenklas. För att förenkla bestämmelserna föreslog internrevisionen att kommissionen skulle fortsätta att anta finansieringsbeslut årligen, men att det inte behövdes några partnerskapsavtal mellan kommissionen och alla enskilda EU-referenslaboratorier.

(8) Möten och kurser vid EU-referenslaboratorierna bör anordnas regelbundet. Därför bör möten och utbildning läggas till förteckningen över stödberättigande utgifter enligt denna förordning.

(9) När det gäller finansiell kontroll ska artiklarna 9, 36 och 37 i rådets förordning (EG) nr 1290/2005 av den 21 juni 2005 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken tillämpas.

(10) Eftersom det behöver göras ett flertal ändringar av förordning (EG) nr 1754/2006, bör den för tydlighetens skull upphävas och ersättas av den här förordningen, samtidigt som förordning (EG) nr 882/2004 beaktas.

(11) Den här förordningen är tillämplig på alla EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap löper ut under 2011 och för de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap sägs upp i enighet mellan parterna. För de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap inte avslutas förblir förordning (EG) nr 1754/2006 giltig.

(12) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från ständiga kommittén för livsmedelskedjan och djurhälsa.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

KAPITEL I ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1 – Syfte

I den här förordningen anges bestämmelser för tillämpningen av förordning (EG) nr 882/2004 och beslut 2009/470/EG vad gäller formerna för beviljande av ekonomiskt stöd från unionen i enlighet med artikel 32.7 i förordning (EG) nr 882/2004 och artikel 31.1 i beslut 2009/470/EG för verksamheten vid EU:s referenslaboratorier (nedan kallade laboratorier), utom Gemensamma forskningscentrumet, även för anordnande av seminarier, och villkoren för beviljande av sådant stöd.

Den här förordningen ska tillämpas på alla EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap löper ut under 2011 och på de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap sägs upp i enighet mellan parterna. För de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap inte avslutas förblir förordning (EG) nr 1754/2006 tillämplig.

Artikel 2 – Arbetsprogram och preliminär budget

1. Laboratorierna ska senast den 1 september varje kalenderår n

a) ange den unionsverksamhet som planeras under kalenderår n + 1, inklusive anordnande av seminarier, (nedan kallat arbetsprogram) i samarbete med kommissionens avdelningar,

b) till kommissionen lämna

i) arbetsprogrammet,

ii) preliminär budget uppdelad efter verksamhet för arbetsprogrammets utgifter (nedan kallad preliminär budget).

2. Laboratorierna ska tillhandahålla den preliminära budgeten i elektronisk form enligt bilaga I a och I b.

Artikel 3 – Växelkurs

För preliminära budgetar i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställs i september år n, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.

Artikel 4 – Godkännande

Kommissionen ska anta ett årligt finansieringsbeslut (nedan kallat årligt finansieringsbeslut) om godkännande av alla laboratoriers arbetsprogram och motsvarande budgetar.

Arbetsprogrammen får bara ändras med kommissionens skriftliga tillstånd på förhand.

Artikel 5 – Förfinansiering

Efter det att kommissionen har antagit det årliga finansieringsbeslutet får laboratorierna begära förfinansiering uppgående till 70 % av det totala bidraget till deras arbetsprogram.

Artikel 6 – Utbetalning av stöd

Återstoden av unionens ekonomiska stöd till arbetsprogrammen ska betalas till laboratorierna efter det att de ekonomiska och tekniska rapporter som avses i artiklarna 11 och 16 godkänts, förutsatt att laboratorierna

a) har genomfört arbetsprogrammet som planerat,

b) har lämnat de ekonomiska och tekniska rapporterna inom de tidsfrister som anges i de artiklarna.

Artikel 7 – Styrkande handlingar

1. Laboratorierna ska registrera arbetsprogrammets utgifter i sina redovisningssystem och förvara alla originalhandlingar eller bestyrkta kopior i sju år för ekonomisk kontroll.

2. Laboratorierna ska bevara alla styrkande originalhandlingar eller bestyrkta kopior av styrkande handlingar som rör ett arbetsprogram som får ekonomiskt stöd från unionen.

3. De styrkande handlingarna, där alla de kostnader som angetts i ansökan om ersättning ska vara styrkta, ska på begäran sändas till kommissionen.

Artikel 8 – Kontroller

För de ekonomiska kontrollerna gäller artiklarna 9, 36 och 37 i förordning (EG) nr 1290/2005.

KAPITEL II LABORATORIERNAS VERKSAMHET, UTOM ANORDNANDE AV SEMINARIER

Artikel 9 – Definition

Laboratoriernas verksamhet ska anses vara de uppgifter som följer av deras åligganden enligt artikel 32 i förordning (EG) nr 882/2004.

Artikel 10 – Stödberättigade utgifter

1. Utgifter för personal som är nödvändig för laboratoriernas verksamhet, underleverantörskontrakt, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning och allmänna omkostnader ska berättiga till stöd.

2. De utgifter som avses i punkt 1 ska berättiga till stöd inom de gränser som anges i det aktuella årliga finansieringsbeslutet och i enlighet med bestämmelserna för stödberättigande i bilaga II.

3. Laboratorierna ska lämna en skriftlig begäran till kommissionen för förhandsgodkännande om de vill öka budgeten för någon av posterna (personal, underleverantörskontrakt, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning) och/eller verksamheterna i arbetsprogrammet med mer än 10 % utan att överskrida de totala stödberättigande utgifterna i det årliga finansieringsbeslutet.

Artikel 11 – Rapporter om laboratoriernas verksamhet

1. Laboratorierna ska senast den 31 mars kalenderår n + 2 till kommissionen lämna följande rapporter:

a) en version på papper och en elektronisk version av den ekonomiska rapporten enligt bilaga III a och b,

b) en teknisk rapport om verksamheten, bestyrkt av laboratoriets tekniska chef.

För möten och utbildning ska dock den ekonomiska rapporten utformas och lämnas in i enlighet med artikel 16.

Poststämpelns datum gäller som datum för avsändning av de ekonomiska och tekniska rapporterna.

2. Unionens ekonomiska stöd får minskas om arbetsprogrammet inte genomförs eller inte genomförs helt.

3. Om de ekonomiska och tekniska rapporterna inte skickas inom den tidsfrist som anges i punkt 1 ska unionens ekonomiska stöd minskas.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än en månad ska unionens ekonomiska stöd minskas med 25 %.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än två månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 50 %.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än tre månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 75 %.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än fyra månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 100 %.

Artikel 12 – Växelkurs vid utbetalningar i annan valuta än euro

För begäran om utbetalning av återstoden i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställs i mars år n, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.

Växelkursen för begäran om utbetalning av återstoden för möten och utbildning i annan valuta än euro ska dock vara den växelkurs som avses i artikel 17.

Artikel 13 – Mervärdesskatt

Icke återbetalbar mervärdesskatt (moms) som erläggs av laboratorierna ska betraktas som en stödberättigande utgift enligt den här förordningen, förutsatt att laboratorierna tillsammans med den ekonomiska rapport som nämns i artikel 11.1 lämnar ett intyg från den berörda medlemsstatens finansministerium eller likvärdig myndighet om att laboratoriet är helt eller delvis momsbefriat och att dess verksamhet inte är momspliktig.

KAPITEL III ANORDNANDE AV SEMINARIER

Artikel 14 – Definition

Med seminarium menas en årlig sammankomst för information och samordning till vilken laboratorierna bjuder in alla nationella referenslaboratorier.

Artikel 15 – Stödberättigade utgifter

1. Utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst 32 seminariedeltagare, av vilka minst en per medlemsstat ska vara inbjuden, ska vara stödberättigande för seminarier.

2. Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tre inbjudna föredragshållare ska vara stödberättigande för seminarier.

3. Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tio företrädare för tredjeländer vid seminarierna ska vara stödberättigande för seminarier.

4. Utgifter för seminarier enligt punkterna 1, 2 och 3 ska vara stödberättigande inom de gränser som anges i de årliga finansieringsbesluten och i enlighet med bestämmelserna om stödberättigande utgifter i bilaga IV. Undantag från punkterna 1, 2 och 3 får beviljas i vederbörligen motiverade fall i enlighet med de årliga finansieringsbesluten.

Artikel 16 – Rapporter om seminarier

1. Laboratorierna ska senast två månader efter seminariet till kommissionen lämna

a) en version på papper och en elektronisk version av den ekonomiska rapporten om seminarierna enligt bilaga V,

b) en teknisk rapport, undertecknad av laboratoriets tekniska chef.

Poststämpelns datum gäller som datum för avsändning av de ekonomiska och tekniska rapporterna.

2. Om de ekonomiska och tekniska rapporterna om seminariet inte skickas inom den tidsfrist som avses i punkt 1 ska unionens ekonomiska stöd minskas.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än en månad ska unionens ekonomiska stöd minskas med 25 %.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än två månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 50 %.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än tre månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 75 %.

Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än fyra månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 100 %.

Artikel 17 – Växelkurs vid utbetalningar i annan valuta än euro

För begäran om utbetalning av återstoden i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställdes den månad då seminariet ägde rum, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.

KAPITEL IV SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 18 – Upphävande

Förordning (EG) nr 1754/2006 ska upphöra att gälla.

Hänvisningar till förordning (EG) nr 1754/2006 ska betraktas som hänvisningar till den här förordningen.

Artikel 19 – Ikraftträdande och tillämplighet

Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

Den ska tillämpas på ekonomiskt stöd från unionen till laboratorierna från och med 2012.

1 EUT L 155, 18.6.2009, s. 30.

2 EUT L 165, 30.4.2004, s. 1.

3 EUT L 331, 29.11.2006, s. 8.

4 EUT L 209, 11.8.2005, s. 1.

BILAGA I a

Preliminär budget efter verksamhet

Verksamhet 1

Verksamhet 2

Verksamhet 3

Verksamhet N

Summa

BILAGA I b

Preliminär budget för laboratoriernas utgifter med avseende på unionsverksamhet, inklusive seminarier 1 januari–31 december (se artikel 2.2)

EU-referenslaboratoriets namn och adress:

Bankkonto som stödet ska överföras till:

OBSERVERA: Alla utgifter ska anges i euro eller i den aktuella medlemsstatens valuta.

Kategori | Anställningsform | Månadslön, brutto | Tidsåtgång för projektet (antal dagar) | Totala stödberättigande utgifter

Beskrivning | Kostnad exkl. moms | Moms | Total kostnad

2.1 Utrustning som ska förvärvas under den aktuella perioden

2.2 Utrustning förvärvad före den aktuella perioden

Beskrivning efter typ | Kostnad exkl. moms | Moms | Total kostnad

Beskrivning | Kostnad exkl. moms | Moms | Total kostnad

Beskrivning | Resekostnad | Hotell | Traktamente | Summa

| Kostnad

Deltagarnas resekostnader:

Hotell:

Deltagarnas traktamente:

Summa utgifter för utbildning:

Summa utgifter (summa posterna 1–8):

Allmänna omkostnader: 7 %

Totala utgifter för verksamheten:

| Kostnad

Deltagarnas resekostnader:

Hotell:

Deltagarnas traktamente:

Totala utgifter för seminarier:

Totala utgifter för verksamheten:

Totala utgifter för seminarium:

Summa preliminär budget:

1 Anges för varje person som tilldelats projektet: ledande forskare, forskare, tekniker osv.

2 Offentlig tjänsteman, visstidsanställd m.m. För visstidsanställda ange datum då anställningen börjar och slutar.

3 Faktisk månadslön, brutto (använd inte lönetabeller), inklusive sociala avgifter och andra avgifter som redovisas på lönebeskedet.

4 Beräknas med antagandet att ett helår har 220 arbetsdagar.

9 Exempel: reagenser, försöksdjur, mindre laboratorieförnödenheter.

BILAGA II

Bestämmelser om stödberättigande utgifter som hänför sig till personal, underentreprenad, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning och allmänna omkostnader (se artikel 10.2)

1. Personal

Personalkostnaderna ska, oberoende av personalkategori, begränsas till faktiska lönekostnader (löner och ersättningar, sociala avgifter och pensionsavgifter) för personal som uttryckligen helt eller delvis tilldelats till uppgifter i enlighet med arbetsprogrammet.

All den arbetstid som personalen ägnar åt unionens uppgifter ska registreras och bestyrkas på grundval av minst 220 dagar per år. Registrering och bestyrkande ska utföras minst en gång per månad av den person som utsetts till projektledare eller av en behörig person i överordnad ställning i laboratoriets personal.

2. Underleverantörer

Återbetalning bygger på faktiska kostnader.

3. Anläggningstillgångar

Utrustning som köpts, leasas eller hyrs berättigar till stöd som direkta kostnader. Det ersättningsbara beloppet för leasad eller hyrd utrustning får inte överstiga det belopp till vilket utrustningen kunde ha inhandlats för utförandet av testet. De ersättningsbara kostnaderna ska beräknas på följande sätt:

A = den tid (i månader) som utrustningen ska användas för projektet, räknat från leveransdatumet,

B = avskrivningsperiod på 60 månader (36 månader för datorutrustning som kostar mindre än 25000 euro),

C = kostnaden för utrustningen,

D = användning av utrustningen i projektet (i procent).

För anläggningstillgångar som kostar mindre än 3000 euro får hela kostnaden uppges. Ingen avskrivning krävs för sådana tillgångar.

4. Förbrukningsvaror

Återbetalning bygger på faktiska kostnader.

Alla övriga utgifter för administration, tjänsteresor, med undantag för tjänsteresor enligt punkt 6, och sekreteraruppgifter ska anses ingå i allmänna omkostnader.

5. Sändning av prover för jämförande test

Ersättningen ska grundas på de faktiska kostnaderna för sändningen av prover i samband med jämförande test.

6. Tjänsteresor

Laboratoriepersonalens kostnader för resor och hotell vid tjänsteresor som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med artikel 15.4. Traktamente ska beviljas i enlighet med artikel 15.4.

7. Möten

Högst fem externa experters kostnader för resor och hotell vid möten som äger rum i laboratoriernas lokaler och ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med artikel 15.4. Traktamente ska beviljas i enlighet med artikel 15.4.

8. Utbildning

Kostnader för resor och hotell för högst 32 företrädare för de nationella referenslaboratorierna vid utbildning som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med artikel 15.4. Traktamente ska beviljas i enlighet med artikel 15.4.

9. Allmänna omkostnader

Ett schablonbelopp motsvarande 7 % av de faktiska stödgrundande kostnaderna på grundval av alla de direkta kostnader som anges i punkterna 1–8 ska utbetalas automatiskt.

BILAGA III a

Utgifter efter verksamhet:

Verksamhet 1

Verksamhet 2

Verksamhet 3

Verksamhet N

Summa

BILAGA III b

Bestyrkt ekonomisk rapport (se artikel 11.1)

Från …/…/… till …/…/…

Använd växelkurs: 1 euro = …

Referens till det årliga finansieringsbeslutet:

Laboratoriets namn och adress:

Tak för årligt ekonomiskt bidrag från unionen:

Kategori | Preliminär budget | Post + 10 % | Uppgiven kostnad | Stödberättigad

1. Personal

2. Underentreprenad

3. Anläggningstillgångar

4. Förbrukningsvaror

5. Avsändning av prover för jämförande test

6. Tjänsteresor

7. Möten

8. Utbildning

Delsumma

9. Allmänna omkostnader 7 %

Summa

Laboratoriets bestyrkande

Vi intygar att

ovanstående kostnader har uppkommit i samband med de uppgifter som fastställs i arbetsprogrammet och var nödvändiga för att uppgifterna skulle kunna utföras väl,

kostnaderna är faktiska, noggrant redovisade och stödberättigande i enlighet med bestämmelserna i förordning (EU) nr 926/2011,

alla handlingar som styrker ersättningen finns tillgängliga för revision,

[laboratoriets namn] inte härleder någon vinst från unionens ekonomiska stöd.

Datum:

Tekniska chefens namn:

Underskrift:

Datum:

Ekonomiansvarigs namn:

Underskrift:

Uppdelning efter kategori (euro eller medlemsstatens valuta)

Kategori | Anställningsform | Månadslön, brutto | Tidsåtgång för projektet (antal dagar) | Totala stödberättigade kostnader

Beskrivning | Leverantör | Kostnad exkl. moms | Moms | Total kostnad

2.1 Utrustning som ska förvärvas för arbetsprogrammet

2.2 Utrustning som förvärvats före arbetsprogrammets start

Beskrivning (ange varje utgiftspost) | Leverantör | Kostnad exkl. moms | Moms | Total kostnad

Beskrivning | Leverantör | Kostnad exkl. moms | Moms | Total kostnad

Beskrivning | Resekostnader | Hotell | Traktamente | Total kostnad

| Kostnad

Deltagarnas resekostnader:

Hotell:

Deltagarnas traktamente:

Totala utgifter för seminarium:

Summa utgifter (summa posterna 1–8):

Allmänna omkostnader: 7 %

Summa utgifter (summa posterna 1–9):

1 Kolumnen Stödberättigad fylls i av kommissionen.

3 Varje post på en egen rad.

BILAGA IV

Bestämmelser om stödberättigade utgifter för seminarier (se artikel 15.4)

I. RESEKOSTNADER

1. BILJETTER OCH RESEKOSTNADER

1.1 Allmänna bestämmelser

Deltagarna ska använda det lämpligaste, kostnadseffektivaste transportmedlet. I möjligaste mån ska offentliga eller delade färdmedel användas, bland annat på grund av miljöinverkan.

Alla resor anses ha inletts i laboratoriets lokaler. Deltagarna är direkt ansvariga för alla omvägar av privata skäl, inklusive avfärd från och/eller ankomst till alla andra platser, och måste ange sådana omvägar och betala för de merkostnader de innebär.

Resekostnader på grund av deltagande i seminariet ska ersättas uteslutande i enlighet med det lämpligaste, kostnadseffektivaste transportmedlet mellan laboratoriets lokaler och den plats där seminariet anordnas.

Vid ersättningen ska hänsyn tas till mötets längd, och den ska bygga på de bästa taxor som kan erhållas enligt de särskilda avtal som förhandlats fram och andra nedsatta priser på marknaden.

1.2 Tågresor

Resekostnader ersätts för resa i första klass med den kortaste, kostnadseffektivaste färdvägen.

1.3 Flygresor

1) Flygresor ska bokas, till lägsta tillgängliga taxa, med hänsyn tagen till mötenas längd,

a) i ekonomiklass eller motsvarande,

b) i affärsklass eller motsvarande, om resan inbegriper minst ett segment om minst fyra timmars oavbruten flygtid.

2) Om biljettvillkoren kräver en vistelse över helgen (söndagsregeln) får ytterligare traktamente utbetalas om det totalt sett är kostnadseffektivt. Deltagarna ska från den godkända resebyrån inhämta de olika taxor som finns tillgängliga (inklusive och exklusive helgvistelse) så att det kostnadseffektivaste alternativet väljs. Deltagarna är dock inte skyldiga att tillbringa helgen på den ort där seminariet äger rum enbart i syfte att uppnå kostnadseffektivast möjliga resa. Använda biljetter, boardingkort i original och hotellräkningar ska på begäran överlämnas till kommissionen.

1.4 Bilresor i tjänsten

Bilresor är tillåtna om det är kostnadseffektivt i förhållande till flyg och tåg, särskilt om flera deltagare samåker.

Bilresor med privat bil i tjänsten är tillåtna. Resekostnader ersätts dock efter tillryggalagd sträcka upp till högst 0,22 euro/km.

1.5 Taxi – Parkering – Vägavgifter - Kollektivtrafik (buss, spårväg, tunnelbana)

Traktamentet anses normalt täcka alla seminariedeltagarnas utgifter. Utgifter för kollektivtrafik, taxi, vägavgifter och parkering berättigar inte till ersättning.

II. TRAKTAMENTE

Beräkning

Traktamente ska beräknas på följande sätt:

Tjänsteresans längd:

Högst 6 timmar: 20 % av dagtraktamentet och alla resekostnader på grundval av styrkande handlingar.

Mellan 6 och 12 timmar: halva dagtraktamentet.

Mellan 12 och 30 timmar: dagtraktamentet.

Mellan 30 och 36 timmar: en och en halv gånger dagtraktamentet.

Mellan 36 och 54 timmar: dubbla dagtraktamentet.

Mellan 54 och 60 timmar: två och en halv gånger dagtraktamentet.

Mellan 60 och 78 timmar: tre gånger dagtraktamentet.

Mellan 78 och 84 timmar: tre och en halv gånger dagtraktamentet, och så vidare.

Metod för beräkning av längd

Den tid som ska beaktas vid beräkning av dagtraktamentet är

för flygresor: inklusive två timmar före avgång och två timmar efter ankomst,

för tågresor: inklusive en halvtimme före avgång och en halvtimme efter ankomst.

Ingående utgifter

Dagtraktamente ska betalas som ett schablonbelopp som anses omfatta frukost, två huvudmål och alla andra diverse utgifter, transportmedel enligt punkt 1.5 och kostnader för telekommunikation.

Traktamentets belopp

Dagtraktamentets belopp ska fastställas i enlighet med artikel 1 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1066/2006 av den 27 juni 2006 om anpassning, med verkan från och med den 1 juli 2006, av ersättningsbeloppen vid tjänsteresor i medlemsstaterna för tjänstemän och övriga anställda i Europeiska gemenskaperna.

III. HOTELL

Taket för hotellkostnader ska bestämmas i enlighet med artikel 1 i förordning (EG, Euratom) nr 1066/2006.

IV. ÖVRIGT

Om det högsta antalet deltagare enligt artikel 15.1 i den här förordningen inte uppnås men minst 20 deltagare från nationella referenslaboratorier har deltagit i seminariet, ska kommissionen godta att högst tre deltagare från unionens referenslaboratorier får traktamente, beroende på hur länge deras vistelse vid seminariet varat.

Beträffande dessa tre deltagares rese- och hotellkostnader ska kommissionen ersätta dem endast om seminariet äger rum på en annan ort än den där laboratoriet ligger.

Dessutom får i dessa fall traktamente och rese- och hotellkostnader endast betalas ut om den övre gränsen för unionens ekonomiska stöd inte överskrids.

1 EUT L 194, 14.7.2006, s. 1.

BILAGA V

Ekonomisk rapport om seminarier/möten/utbildning (se artikel 11.1 andra stycket och artikel 16.1 a)

Seminarium/möte/kurs i ämnet …

Datum: …/…/… | Start: …: … | Slut: …: …

Referens till det årliga finansieringsbeslutet:

Laboratoriets namn och adress:

Tak för unionens årliga ekonomiska stöd:

Tillämpad växelkurs: 1 euro = …

Ort | Datum för seminariet

Stad | Land | dd/mm/åå | dd/mm/åå

Växelkurser (första dagen i den månad seminariet ägde rum. Se artikel 9 i kapitel II och artikel 13 i kapitel III):

BGN | 1,9558 | BGN/EUR

CZK | 27,485 | CZK/EUR

DKK | 7,456 | DKK/EUR

EUR | 1,0000 | EUR/EUR

GBP | 0,6715 | GBP/EUR

HUF | 251,77 | HUF/EUR

LTL | 3,4528 | LTL/EUR

LVL | 0,6972 | LVL/EUR

NOK | 8,238 | NOK/EUR

PLN | 3,831 | PLN/EUR

SEK | 9,0404 | SEK/EUR

RON | 3,3312 | RON/EUR

| | | | | Flyg | Tåg | Bil

| | | | | | | | 0,00 | | 0:00:00 | | 0,00 | 0,00

| | | | | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | | | | 0,00

Medel: | | | | 0,00 | | | | | 0,00 | | 0,00

Förkortningar för medlemsstater (MS):

Belgien | BE

Tjeckien | CZ

Danmark | DK

Tyskland | DE

Estland | EE

Grekland | EL

Spanien | ES

Frankrike | FR

Irland | IE

Italien | IT

Cypern | CY

Lettland | LV

Litauen | LT

Luxemburg | LU

Ungern | HU

Malta | MT

Nederländerna | NL

Österrike | AT

Polen | PL

Portugal | PT

Slovenien | SI

Slovakien | SK

Finland | FI

Sverige | SE

Förenade kungariket | UK

Rumänien | RO

Bulgarien | BG

(euro)

Medlemsstat | Dagtraktamente: | Hotell, högst:

BE | 92 | 140

CZ | 75 | 155

DK | 120 | 150

DE | 93 | 115

EE | 71 | 110

EL | 82 | 140

ES | 87 | 125

FR | 95 | 150

IE | 104 | 150

IT | 95 | 135

CY | 93 | 145

LV | 66 | 145

LT | 68 | 115

LU | 92 | 145

HU | 72 | 150

MT | 90 | 115

NL | 93 | 170

AT | 95 | 130

PL | 72 | 145

PT | 84 | 120

SI | 70 | 110

SK | 80 | 125

FI | 104 | 140

SE | 97 | 160

UK | 101 | 175

RO | 52 | 170

BG | 58 | 169

Total budget för seminariet

Totala godkända kostnader

Minskning 25/50/75/100 %

Slutliga stödberättigande kostnader, summa

Förskott

Kvar att betala

Stödmottagarens bestyrkande

Vi intygar att

dessa kostnader har uppkommit i samband med de uppgifter som fastställs i arbetsprogrammet enligt förordning (EU) nr 926/2011 och var nödvändiga för att uppgifterna skulle kunna utföras väl,

alla handlingar som styrker ersättningen finns tillgängliga för revision,

vi inte härleder någon vinst från unionens ekonomiska stöd.

Datum:

Tekniska chefens namn:

Underskrift

Datum:

Ekonomiansvarigs namn:

Underskrift

Resans längd | Traktamente

Mer än 6 timmar till och med 12 timmar | 0,5

Mer än 12 timmar till och med 30 timmar | 1

Mer än 30 timmar till och med 36 timmar | 1,5

Mer än 36 timmar till och med 54 timmar | 2

Mer än 54 timmar till och med 60 timmar | 2,5

Mer än 60 timmar till och med 78 timmar | 3

Mer än 78 timmar till och med 84 timmar | 3,5

Mer än 84 timmar till och med 102 timmar | 4