Bildande av det gemensamma företaget Ecsel

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 187 och artikel 188 första stycket,

med beaktande av Europeiska kommissionens förslag,

med beaktande av Europaparlamentets yttrande,

med beaktande av Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs yttrande, och

(1) Bestämmelser om offentlig-privata partnerskap i form av gemensamma teknikinitiativ fastställdes ursprungligen i Europaparlamentets och rådets beslut nr 1982/2006/EG.

(2) I rådets beslut 2006/971/EG identifieras särskilda offentligt-privata partnerskap som ska få stöd, däribland offentlig-privata partnerskap inom de särskilda områdena för de gemensamma teknikinitiativen nanoelektronic (Eniac) och inbyggda datorsystem (Artemis).

(3) I kommissionens meddelande med titeln Europa 2020 – En strategi för smart och hållbar tillväxt för alla (nedan kallad Europa 2020-strategin) som godkänts av Europaparlamentet och rådet betonas behovet av att utveckla gynnsamma villkor för investeringar i kunskap och innovation för att åstadkomma smart och hållbar tillväxt för alla i unionen.

(4) Genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1291/2013 bildades Horisont 2020 – ramprogrammet för forskning och innovation (2014–2020) (nedan kallat Horisont 2020). Horisont 2020 syftar till att åstadkomma en större effekt vad gäller forskning och innovation genom att kombinera Horisont 2020 med medel från den privata sektorn inom offentlig-privata partnerskap på nyckelområden där forskning och innovation kan bidra till unionens konkurrenskraftsmål i ett större perspektiv, uppbåda privata investeringar och bidra till att ta itu med samhällsutmaningar. Dessa partnerskap bör grunda sig på ett långsiktigt åtagande som omfattar ett välavvägt bidrag från samtliga partner, ansvara för att deras mål uppnås och anpassas till unionens strategiska mål för forskning, utveckling och innovation. Dessa partnerskap bör styras och fungera med öppenhet, insyn, effektivitet och ändamålsenlighet och många olika intresserade aktörer, verksamma inom deras speciella områden, bör ges möjlighet att delta. I enlighet med förordning (EU) nr 1291/2013 kan unionens deltagande i dessa partnerskap ske i form av finansiella bidrag till gemensamma företag som bildats på grundval av artikel 187 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget) enligt rådets beslut nr 1982/2006/EG.

(5) I enlighet med förordning (EU) nr 1291/2013 och rådets beslut (EU) 2013/743/EU bör ytterligare stöd, på de villkor som anges i beslut 2013/743/EU, ges till sådana gemensamma företag som bildats inom ramen för beslut nr 1982/2006/EG. Det prioriterade området industriellt ledarskap är inriktat på två särskilda verksamhetsområden inom informations- och kommunikationsteknik: mikro- och nanoelektronik samt en ny generation komponenter och system, konstruktion av avancerade och smarta inbyggda komponenter och system. Artemis och Eniac bör förenas i ett enda initiativ.

(6) I kommissionens meddelande av den 26 juni 2012 med titeln En europeisk strategi för viktig möjliggörande teknik: mot tillväxt och jobb konstateras att viktig möjliggörande teknik, vilket omfattar mikro- och nanoelektronik, är avgörande för innovation. I dag finns det ett glapp mellan skapande av grundläggande kunskaper och ett därpå följande kommersiellt utnyttjande av dessa i varor och tjänster. Detta måste lösas, bl.a. genom riktade insatser för pilotproduktionslinjer och pilotinnovationsprojekt, även i större skala, för att få fram teknik- och produktvalidering i industriell miljö samt mer integrering och korsbefruktning mellan olika former av viktig möjliggörande teknik.

(7) Enligt kommissionens meddelande av den 23 maj 2013 med titeln En europeisk strategi för mikro- och nanoelektroniska komponenter och system ligger mikro- och nanoelektroniska komponenter och system till grund för innovation och konkurrenskraft inom alla större ekonomiska sektorer. Områdets betydelse och de utmaningar som intressenterna i unionen står inför kräver skyndsamma åtgärder för att undanröja de svaga länkarna i de europeiska innovations- och värdekedjorna. Därför föreslås en mekanism på unionsnivå för att sammanföra och rikta tillhandahållandet av stöd till forskning och innovation inom elektroniska komponenter och system från medlemsstaterna, unionen och den privata sektorn.

(8) I syfte att Europa ska kunna återta ledarskapet inom det nanoelektroniska ekosystemet har industri- och forskningsintressenterna föreslagit ett strategiskt forsknings- och innovationsprogram med investeringar på sammanlagt 100 miljarder EUR fram till 2020. Syftet är att öka EU:s nanoelektronikbaserade inkomster över hela världen med mer än 200 miljarder EUR per år och skapa ytterligare 250000 direkta och indirekta arbetstillfällen i Europa.

(9) Begreppet elektroniska komponenter och system omfattar mikro- och nanoelektronik, inbyggda/cyberfysiska och smarta integrerade system och tillämpningar.

(10) Det gemensamma företaget Eniac som bildades genom rådets förordning (EG) nr 72/2008 genomförde framgångsrikt en forskningsagenda som stärkte de berörda områdena inom nanoelektronik, där Europa ökade sin konkurrenskraft genom att dra största möjliga nytta av investeringar i prioriterade områden och genom att engagera hela ekosystemet.

(11) Det gemensamma företaget Artemis som bildades genom rådets förordning (EG) nr 74/2008 har framgångsrikt demonstrerat sin strategiska positionering där vägledning uppifrån kombineras med fastställande nedifrån och upp av vilka tekniska frågor som ska tas upp, vilket har lockat projekt vars resultat har direkt relevans för industrin.

(12) De preliminära utvärderingarna av de gemensamma företagen Eniac och Artemis har visat att de är användbara och anpassade verktyg för att sammanföra resurser och har stor inverkan inom sina respektive områden. De forskningsområden som omfattas av de gemensamma företagen Eniac och Artemis bör därför fortsätta att få stöd för att stärka konkurrenskraften hos den europeiska industrin för elektroniska komponenter och system och rikta insatserna på en uppsättning strategiska verksamheter som de privata och offentliga intressenterna som deltar i initiativen är överens om.

(13) Ett fortsatt stöd till forskningsprogrammen för nanoelektronik och inbyggda datorsystem bör baseras på erfarenheterna av verksamheten inom de gemensamma företagen Eniac och Artemis, inklusive resultatet av de preliminära utvärderingarna, intressenternas rekommendationer och behovet av att få till stånd en effektiv samordning och synergieffekter mellan resurserna.

(14) Samspelet mellan intressenterna i de europeiska teknikplattformarna Artemis, Eniac och den europeiska teknikplattformen för integration av smarta system (Eposs) har ökat, vilket beskrivs i den strategiska forsknings- och innovationsagenda på hög nivå som IKT-komponent- och systemindustrin lanserade 2012. För att ta till vara och bygga vidare på synergieffekterna av detta samspel bör ett enda gemensamt företag som omfattar elektroniska komponenter och system, inbegriper de tidigare verksamheterna i de gemensamma företagen Eniac och Artemis och som har en mer ändamålsenlig struktur för att öka effektiviteten och förenkla verksamheten (nedan kallat det gemensamma företaget Ecsel) bildas. Därför bör det gemensamma företaget Ecsel anta finansiella bestämmelser som är anpassade efter företagets behov i enlighet med artikel 209 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012.

(15) Genomförandet av den strategiska forsknings- och innovationsagendan på hög nivå som de industriella intressenterna lagt fram bygger på flera källor till stöd: nationella, regionala och mellanstatliga program, unionens ramprogram och ett gemensamt teknikinitiativ i form av ett offentligt-privat partnerskap.

(16) Det offentligt-privata partnerskapet för elektroniska komponenter och system skulle samla de finansiella och tekniska medel som är avgörande för att hantera komplexiteten i den ständigt ökande innovationstakten inom detta område. Därför bör medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel vara unionen, medlemsstaterna och de associerade länderna i Horisont 2020 (nedan kallade associerade länder) på frivillig basis och föreningar som privata medlemmar som företräder sina ingående företag och andra organisationer som är verksamma inom området för elektroniska komponenter och system i Europa. Det gemensamma företaget Ecsel bör vara öppet för nya medlemmar.

(17) Det gemensamma företaget Ecsel bör ta upp tydligt fastställda frågor som skulle göra det möjligt för den europeiska industrin i stort att utforma, tillverka och använda den mest innovativa tekniken för elektroniska komponenter och system. Det krävs strukturerat och samordnat finansiellt stöd på europeisk nivå för att bidra till att forskningsgrupper och europeisk industri ska kunna upprätthålla sin ledande ställning i ett starkt konkurrensutsatt internationellt sammanhang, säkerställa ett snabbt och brett industriellt utnyttjande av det tekniska ledarskapet i hela Europa för att skapa stora spridningseffekter för samhället, dela riskerna och sammanföra resurser genom att inrikta strategier och investeringar mot ett gemensamt europeiskt intresse. Kommissionen kan efter en anmälan av den berörda medlemsstaten eller gruppen av medlemsstater konstatera att det gemensamma företaget Ecsels initiativ kan betraktas som viktiga projekt av gemensamt europeiskt intresse, förutsatt att alla gällande villkor är uppfyllda.

(18) De privata föreningarna Aeneas, Artemisia och Eposs har skriftligen uttryckt sitt samtycke till att forsknings- och innovationsverksamheten inom området för det gemensamma företaget Ecsel ska bedrivas inom en organisation som är väl anpassad till ett offentligt-privat partnerskaps karaktär. Det är lämpligt att de privata föreningarna godkänner de stadgar som återges i bilagan till denna förordning genom ett skriftligt godkännande.

(19) För att uppnå sina mål bör det gemensamma företaget Ecsel ge finansiellt stöd, främst i form av bidrag till deltagare efter öppna och konkurrensutsatta ansökningsomgångar. Det finansiella stödet bör vara inriktat på dokumenterade marknadsmisslyckanden som hämmar utvecklingen av det berörda programmet och bör ha en stimulanseffekt genom att det påverkar mottagarens beteende.

(20) Det gemensamma företaget Ecsel bör bedriva sin verksamhet med öppenhet och insyn och i tid tillhandahålla sina behöriga organ all relevant information samt främja sin verksamhet, bland annat information och spridning till allmänheten. Arbetsordningarna för det gemensamma företaget Ecsels organ bör offentliggöras.

(21) Vid bedömningen av de samlade effekterna av det gemensamma företaget Ecsel bör investeringarna från alla juridiska personer, utöver unionen och de stater som deltar i det gemensamma företaget Ecsel (nedan kallade Ecsels deltagarstater), som bidrar till målen för det gemensamma företaget Ecsel tas i beaktande. Dessa samlade investeringar förväntas uppgå till minst 2340000000 EUR.

(22) För att säkerställa rättvisa villkor för alla företag som är verksamma på den inre marknaden bör finansiering från unionens ramprogram vara utformad enligt reglerna för statligt stöd för att garantera att offentliga medel används effektivt och förhindra snedvridning av marknaden, t.ex. genom att privat finansiering trängs ut, ineffektiva marknadsstrukturer skapas eller genom att ineffektiva företag bevaras.

(23) Deltagande i indirekta åtgärder som finansieras av det gemensamma företaget Ecsel bör ske i överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1290/2013. Det gemensamma företaget Ecsel bör dessutom sörja för enhetlig tillämpning av dessa regler på grundval av relevanta åtgärder som antagits av kommissionen. Specifika kriterier för enskilda sökandes berättigande till finansiering från Ecsels deltagarstater får fastställas av de relevanta myndigheterna. Specifika regler för kostnaders stödberättigande får fastställas av en deltagarstat i Ecsel om denna inte gett det gemensamma företaget Ecsel i uppdrag att genomföra dess bidrag till deltagarna i indirekta åtgärder.

(24) Det gemensamma företaget Ecsel bör även använda av kommissionen förvaltade elektroniska medel för att sörja för öppenhet och insyn och för att underlätta deltagande. Därför bör ansökningsomgångarna för det gemensamma företaget Ecsel även offentliggöras på den gemensamma portalen för deltagare samt genom andra av kommissionen förvaltade elektroniska medel för spridning inom Horisont 2020. Dessutom bör det gemensamma företaget Ecsel göra relevanta uppgifter om bland annat förslag, sökande, bidrag och deltagare tillgängliga i ett lämpligt format och med en frekvens som motsvarar kommissionens rapporteringskrav, så att de kan ingå i de av kommissionen förvaltade elektroniska rapporterings- och spridningssystemen för Horisont 2020.

(25) Det gemensamma företaget Ecsel bör beakta OECD-definitionerna som rör teknisk mognadsgrad vid klassificeringen av teknisk forskning, produktutveckling och demonstration.

(26) Unionens finansiella bidrag bör förvaltas enligt principen om sund ekonomisk förvaltning och tillämpliga regler om indirekt förvaltning i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012.

(27) I förenklingssyfte bör den administrativa bördan minskas för alla parter. Dubbel revision och oproportionerliga mängder dokumentation och rapportering bör undvikas. Revisioner hos dem som mottar medel från unionen inom ramen för denna förordning bör utföras i enlighet med förordning (EU) nr 1291/2013.

(28) De ekonomiska intressena hos unionen och de andra medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel bör under hela utgiftscykeln skyddas med hjälp av proportionerliga åtgärder, bland annat förebyggande, upptäckt och utredning av oriktigheter, återkrav av belopp som förlorats eller betalningar som skett på felaktig grund eller använts på felaktiga grunder och, vid behov, administrativa och ekonomiska sanktioner enligt förordning (EU, Euratom) nr 966/2012.

(29) Kommissionens internrevisor bör ha samma befogenheter gentemot det gemensamma företaget Ecsel som gentemot kommissionen.

(30) Med tanke på de gemensamma företagens särskilda karaktär och nuvarande ställning och för att sörja för kontinuitet i förhållande till sjunde ramprogrammet bör gemensamma företag även fortsättningsvis vara föremål för ett separat ansvarsfrihetsförfarande. Genom undantag från artiklarna 60.7 och 209 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 bör därför Europaparlamentet på rekommendation av rådet bevilja ansvarsfrihet för genomförandet av det gemensamma företaget Ecsels budget. Följaktligen bör rapporteringskraven i artikel 60.5 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 inte gälla för unionens finansiella bidrag till det gemensamma företaget Ecsel, utan dessa bör så långt som möjligt anpassas till kraven för organ enligt artikel 208 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012. Revisionen av räkenskaperna och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet bör göras av revisionsrätten.

(31) Horisont 2020 bör bidra till att minska skillnaderna i fråga om forskning och innovation i unionen genom att främja synergier med de europeiska struktur- och investeringsfonderna. Därför bör det gemensamma företaget Ecsel försöka utveckla nära samverkan med de europeiska struktur- och investeringsfonderna, som specifikt kan hjälpa till med att stärka lokal, regional och nationell forsknings- och innovationsförmåga på det gemensamma företaget Ecsels område och stödja smart specialiseringsarbete.

(32) De gemensamma företagen Eniac och Artemis bildades för en period fram till och med den 31 december 2017. Det gemensamma företaget Ecsel bör tillhandahålla fortsatt stöd till forskningsprogrammen för nanoelektronik och inbyggda datorsystem genom att i enlighet med förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008 genomföra de kvarvarande åtgärder som inletts inom ramen för de förordningarna. Övergången från de gemensamma företagen Eniac och Artemis till det gemensamma företaget Ecsel bör vara avpassad efter och synkroniserad med övergången från sjunde ramprogrammet till Horisont 2020 för att se till att de medel som finns tillgängliga för forskning används på bästa sätt. För rättssäkerhetens och tydlighetens skull bör därför förordningar (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008 upphöra att gälla och övergångsbestämmelser fastställas.

(33) Med tanke på att det övergripande målet med Horisont 2020 är att åstadkomma ökad förenkling och konsekvens bör man vid alla ansökningsomgångar inom ramen för det gemensamma företaget Ecsel beakta löptiden för ramprogrammet Horisont 2020.

(34) Eftersom målet för denna förordning, nämligen stärka industriell forskning och innovation i hela unionen genom att, genom det gemensamma företaget Ecsel, genomföra det gemensamma teknikinitiativet för elektroniska komponenter och system för europeiskt ledarskap inte i tillräcklig utsträckning kan uppnås av medlemsstaterna utan snarare, för att undvika onödigt dubbelarbete, behålla en kritisk massa och säkerställa att offentliga medel används optimalt, kan uppnås bättre på unionsnivå, kan unionen vidta åtgärder i enlighet med subsidiaritetsprincipen i artikel 5 i fördraget om Europeiska unionen. I enlighet med proportionalitetsprincipen i samma artikel går denna förordning inte utöver vad som är nödvändigt för att uppnå dessa mål.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1 – Bildande

1. För att genomföra det gemensamma teknikinitiativet för elektroniska komponenter och system för europeiskt ledarskap bildas härmed ett gemensamt företag i den mening som avses i artikel 187 i EUF-fördraget (nedan kallat det gemensamma företaget Ecsel) för en period till och med den 31 december 2024. För att ta hänsyn till löptiden för Horisont 2020 ska ansökningsomgångar inom ramen för det gemensamma företaget Ecsel inledas senast den 31 december 2020. I vederbörligen motiverade fall får ansökningsomgångar inledas senast den 31 december 2021.

2. Det gemensamma företaget Ecsel ska ersätta och efterträda de gemensamma företagen Eniac och Artemis som bildades genom förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008.

3. Det gemensamma företaget Ecsel ska vara ett sådant organ som anförtrotts genomförandeuppgifter inom ramen för ett offentligt-privat partnerskap och som avses i artikel 209 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012.

4. Det gemensamma företaget Ecsel ska vara en juridisk person. Det ska i alla medlemsstater ha den mest vittgående rättskapacitet som tillerkänns juridiska personer enligt lagstiftningen i dessa medlemsstater. Det får i synnerhet förvärva och avyttra fast och lös egendom och föra talan inför domstolar och andra myndigheter.

5. Det gemensamma företaget Ecsel ska ha sitt säte i Bryssel i Belgien.

6. Stadgarna för det gemensamma företaget Ecsel (nedan kallade stadgarna) återges i bilagan.

Artikel 2 – Mål och tillämpningsområde

1. Det gemensamma företaget Ecsel ska ha följande mål:

a) Att bidra till genomförandet av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1291/2013, särskilt del II i beslut nr 2013/743/EU.

b) Att bidra till utvecklingen av en stark och globalt konkurrenskraftig industri för elektroniska komponenter och system i unionen.

c) Att säkra tillgången till elektroniska komponenter och system för viktiga marknader och för att möta samhälleliga utmaningar, så att Europa kan behålla sitt ledarskap i teknikutvecklingen, överbrygga klyftan mellan forskning och användning och stärka innovationskapaciteten samt skapa ekonomisk tillväxt och öka sysselsättningen i unionen.

d) Att tillsammans med medlemsstaterna avpassa strategier för att locka privata investeringar och bidra till ett effektivt offentligt stöd genom att undvika onödigt dubbelarbete och uppsplittring av insatserna samt underlätta deltagandet för aktörer inom forskning och innovation.

e) Att upprätthålla och öka kapaciteten för tillverkning av halvledare och smarta system i Europa, inklusive ledarskap inom tillverkning av utrustning och materialbehandling.

f) Att säkerställa och förstärka den ledande ställningen inom design- och systemteknik, inklusive inbyggd teknik.

g) Att ge alla intressenter tillgång till en infrastruktur i världsklass för konstruktion och tillverkning av elektroniska komponenter och inbyggda/cyberfysiska smarta system.

h) Att bygga ett dynamiskt ekosystem som omfattar små och medelstora företag, och därigenom stärka befintliga kluster och främja bildandet av nya kluster inom nya lovande områden.

2. Det gemensamma företaget Ecsels arbete ska bygga vidare på resultaten från de gemensamma företagen Eniac och Artemis, den europeiska teknikplattformen Eposs och arbete som finansierats genom andra nationella och europeiska program. Det ska på ett lämpligt och balanserat sätt främja ny utveckling inom följande huvudsakliga områden samt synergieffekter dem emellan:

a) Designteknik, processer och integrering, utrustning, material och produktion av mikro- och nanoelektronik med fokus på miniatyrisering, diversifiering och differentiering samt heterogen integrering.

b) Processer, metoder, verktyg och plattformar, referensdesign och referensarkitekturer, för programvaru- och/eller kontrollintensiva inbyggda system eller cyberfysiska system, med inriktning på skarvfri sammanlänkning och driftskompatibilitet, driftssäkerhet, hög tillgänglighet och säkerhet för både företags- och konsumenttillämpningar och relaterade tjänster.

c) Tvärvetenskapliga metoder för smarta system med stöd av utveckling i holistisk design och avancerad tillverkning för att ta fram självförsörjande och anpassningsbara smarta system med sofistikerade gränssnitt och komplexa funktioner som t.ex. baseras på skarvfri integrering av sensor- och manövreringsfunktioner, behandling, energiförsörjning och samarbetsnät.

Artikel 3 – Unionens finansiella bidrag

1. Unionens finansiella bidrag till det gemensamma företaget Ecsel, inklusive Efta-anslag, för täckande av administrativa kostnader och driftskostnader ska högst uppgå till 1184874000 EUR. Unionens finansiella bidrag ska betalas från de anslag i unionens allmänna budget som avsatts för det särskilda programmet Horisont 2020 för genomförande av Horisont 2020 (2014–2020), som inrättats genom beslut 743/2013/EU. Genomförandet av budgeten med avseende på unionens finansiella bidrag ska anförtros det gemensamma företaget Ecsel som ska fungera som ett sådant organ som avses i artikel 209 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 i enlighet med artiklarna 58.1 c iv, 60 och 61 i den förordningen.

2. Förfarandena för unionens finansiella bidrag ska anges i en delegeringsöverenskommelse och årliga avtal om överföring av medel som kommissionen, på unionens vägnar, ska ingå med det gemensamma företaget Ecsel.

3. Den delegeringsöverenskommelse som avses i punkt 2 i denna artikel ska ta upp de aspekter som anges i artiklarna 58.3, 60 och 61 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och i artikel 40 i delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 samt bland annat följande:

a) Villkoren för det gemensamma företaget Ecsels bidrag i fråga om de relevanta resultatindikatorer som avses i bilaga II till beslut 2013/743/EU.

b) Villkoren för det gemensamma företaget Ecsels bidrag med hänsyn till den övervakning som avses i bilaga III till beslut 2013/743/EU.

c) De särskilda resultatindikatorer som avser det gemensamma företaget Ecsels funktion.

d) Förfarandena för tillhandahållandet av de data som krävs för att se till att kommissionen ska kunna fullgöra sina skyldigheter i fråga om spridning och rapportering som avses i artikel 28 i förordning (EU) nr 1291/2013, inbegripet på den gemensamma portalen för deltagare och genom andra av kommissionen förvaltade elektroniska medel för spridning inom Horisont 2020.

e) Bestämmelser om offentliggörande av ansökningsomgångar från det gemensamma företaget Ecsel även på den gemensamma portalen för deltagare samt genom andra av kommissionen förvaltade elektroniska medel för spridning inom Horisont 2020.

f) Användning av och förändringar i personal, särskilt rekrytering per tjänstegrupp, lönegrad och kategori, omklassificering och förändringar av antalet anställda.

Artikel 4 – Bidrag från andra medlemmar än unionen

1. Ecsels deltagarstater ska lämna ett finansiellt bidrag till det gemensamma företaget Ecsels driftskostnader som motsvarar unionens finansiella bidrag. Ett belopp på minst 1170000000 EUR förväntas över den period som avses i artikel 1.

2. De privata medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel ska lämna, eller se till att deras ingående enheter och anknutna enheter lämnar, bidrag till det gemensamma företaget Ecsel. Ett belopp på minst 1657500000 EUR förväntas över den period som avses i artikel 1.

3. De bidrag som avses i punkterna 1 och 2 i denna artikel ska bestå av bidrag till det gemensamma företaget Ecsel som anges i artiklarna 16.2, 16.3 b och 16.3 c i stadgarna.

4. De andra medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel än unionen ska senast den 31 januari varje år till styrelsen rapportera värdet på de bidrag som avses i punkterna 1 och 2 och som lämnats under varje föregående budgetår.

5. Vid värdering av de bidrag som avses i artikel 16.3 c i stadgarna ska kostnaderna fastställas i enlighet med sedvanliga kostnadsredovisningsmetoder för de berörda enheterna, tillämpliga redovisningsstandarder i det land där enheten är etablerad och i enlighet med tillämpliga internationella redovisningsstandarder och IFRS-standarder. Kostnaderna ska bestyrkas av en oberoende extern revisor som utnämnts av den berörda enheten. Värderingsmetoden ska kontrolleras av det gemensamma företaget Ecsel om några osäkerheter skulle uppstå från bestyrkandet. Om osäkerheter kvarstår får det gemensamma företaget Ecsel göra en revision av värderingen.

6. Kommissionen får vidta korrigerande åtgärder och eventuellt avsluta, proportionellt minska eller hålla inne unionens finansiella bidrag till det gemensamma företaget Ecsel eller inleda det avvecklingsförfarande som avses i artikel 26.2 i stadgarna om andra medlemmar än unionen, inbegripet deras ingående och anknutna enheter, inte lämnar de bidrag som avses i punkterna 1 och 2 eller lämnar bidragen endast delvis eller för sent i denna artikel.

Artikel 5 – Finansiella regler

Det gemensamma företaget Ecsel ska utan att det påverkar tillämpningen av artikel 12 i denna förordning anta särskilda finansiella regler i enlighet med artikel 209 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och kommissionens delegerade förordning (EU) nr 110/2014.

Artikel 6 – Personal

1. Tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, som fastställs i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (nedan kallade tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren), och de bestämmelser som antagits gemensamt av unionens institutioner för tillämpningen av tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren ska gälla för det gemensamma företaget Ecsels personal.

2. Styrelsen ska i förhållande till det gemensamma företaget Ecsels personal utöva de befogenheter som genom tjänsteföreskrifterna tilldelas tillsättningsmyndigheten och de befogenheter som genom anställningsvillkoren tilldelas den myndighet som är behörig att sluta anställningsavtal (nedan kallat tillsättningsmyndighetsbefogenheter).

Styrelsen ska, i enlighet med artikel 110 i tjänsteföreskrifterna, anta ett beslut grundat på artikel 2.1 i tjänsteföreskrifterna och artikel 6 i anställningsvillkoren om delegering av relevanta tillsättningsmyndighetsbefogenheter till den verkställande direktören och om fastställande av på vilka villkor denna delegering av befogenheter får dras in. Den verkställande direktören ska ha rätt att vidaredelegera dessa befogenheter.

Om exceptionella omständigheter kräver det får styrelsen besluta att tillfälligt dra in delegeringen av tillsättningsmyndigeterna till den verkställande direktören samt eventuell efterföljande vidaredelegering av de befogenheterna som denne gjort. I sådana fall ska styrelsen själv utöva tillsättningsmyndhetsbefogenheter eller delegera dem till en av sina medlemmar eller till någon annan anställd i det gemensamma företaget Ecsel än den verkställande direktören.

3. Styrelsen ska i enlighet med artikel 110 i tjänsteföreskrifterna anta lämpliga genomförandebestämmelser för tjänsteföreskrifterna och för anställningsvillkoren.

4. Personalresurserna ska fastställas i det gemensamma företaget Ecsels tjänsteförteckning, med uppgifter om antalet tillfälliga tjänster per tjänstegrupp och lönegrad och antalet kontraktsanställda uttryckt i heltidsekvivalenter, i enlighet med det gemensamma företagets årliga budget.

5. Personalen i det gemensamma företaget Ecsel ska bestå av tillfälligt anställda och kontraktsanställda.

6. Alla personalkostnader ska bäras av det gemensamma företaget Ecsel.

Artikel 7 – Utstationerade nationella experter och praktikanter

1. Det gemensamma företaget Ecsel får använda sig av utstationerade nationella experter och praktikanter som inte är anställda av det gemensamma företaget Ecsel. Antalet utstationerade nationella experter uttryckt i heltidsekvivalenter ska läggas till de uppgifter om anställda som avses i artikel 6.4, i enlighet med den årliga budgeten.

2. Styrelsen ska anta ett beslut om regler för utstationering av nationella experter till det gemensamma företaget Ecsel och för användning av praktikanter.

Artikel 8 – Privilegier och immunitet

Det gemensamma företaget Ecsel och dess personal ska omfattas av protokoll nr 7 om Europeiska unionens immunitet och privilegier, fogat till fördraget om Europeiska unionen och EUF-fördraget.

Artikel 9 – Skadeståndsansvar för det gemensamma företaget Ecsel

1. Det gemensamma företaget Ecsels avtalsrättsliga ansvar ska regleras av de avtalsbestämmelser och den lagstiftning som är tillämplig på avtalet, beslutet eller kontraktet i fråga.

2. Vad beträffar utomobligatoriskt ansvar ska det gemensamma företaget Ecsel i enlighet med de allmänna principer som är gemensamma för medlemsstaternas rättsordningar ersätta skada som vållats av dess personal under tjänsteutövningen.

3. Alla betalningar som det gemensamma företaget Ecsel gör med anledning av det ansvar som avses i punkterna 1 och 2, och de kostnader och utgifter som uppstår i samband med detta, ska betraktas som det gemensamma företaget Ecsels utgifter och täckas av dess medel.

4. Det gemensamma företaget Ecsel ska ensamt vara ansvarigt för fullgörandet av sina skyldigheter.

Artikel 10 – Europeiska unionens domstols behörighet och tillämplig rätt

1. Europeiska unionens domstol ska ha behörighet i följande fall:

a) I enlighet med eventuella skiljedomsklausuler i avtal eller kontrakt som ingås av det gemensamma företaget Ecsel eller i dess beslut.

b) I tvister som avser ersättning för skada som vållats av anställda i det gemensamma företaget Ecsel under tjänsteutövningen.

c) Vid tvister mellan det gemensamma företaget Ecsel och dess anställda, inom de gränser och på de villkor som anges i tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren.

2. De särskilda bestämmelserna i de berörda avtalen ska tillämpas i frågor som berör ett associerat land.

3. Lagstiftningen i den stat där det gemensamma företaget Ecsel har sitt säte ska tillämpas i alla frågor som inte omfattas av denna förordning eller av unionsrättsakter.

Artikel 11 – Utvärdering

1. Senast den 30 juni 2017 ska kommissionen, med bistånd av oberoende experter, göra en preliminär utvärdering av det gemensamma företaget Ecsel där man särskilt ska bedöma deltagandenivån i och bidragen till de indirekta åtgärderna för såväl de privata deltagarnas och deras ingående enheter och anknutna enheter som för övriga juridiska personers. Kommissionen förbereda en rapport om den utvärderingen som inbegriper slutsatserna av utvärderingen samt kommissionens synpunkter. Kommission ska senast den 31 december 2017 överlämna den rapporten till Europaparlamentet och rådet. Resultaten av den preliminära utvärderingen av det gemensamma företaget Ecsel ska beaktas vid den ingående bedömning och preliminära utvärdering som avses i artikel 32 i förordning (EU) nr 1291/2013.

2. Med utgångspunkt i slutsatserna av den preliminära utvärdering som avses i punkt 1 i denna artikel får kommissionen agera i enlighet med artikel 4.6 eller vidta andra lämpliga åtgärder.

3. Kommissionen ska göra en slututvärdering av det gemensamma företaget Ecsel inom sex månader efter det att det gemensamma företaget Ecsel avvecklats, dock senast inom två år efter det att det avvecklingsförfarande som avses i artikel 26 i stadgarna har inletts. Resultaten av slututvärderingen ska läggas fram för Europaparlamentet och rådet.

Artikel 12 – Beviljande av ansvarsfrihet

Genom undantag från artikel 60.7 och artikel 209 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 ska ansvarsfrihet för genomförandet av det gemensamma företaget Ecsels budget beviljas av Europaparlamentet, på rådets rekommendation, i enlighet med det förfarande som föreskrivs i det gemensamma företaget Ecsels finansiella regler.

Artikel 13 – Efterhandsrevisioner

1. Det gemensamma företaget Ecsel ska göra efterhandsrevisioner av utgifter för indirekta åtgärder i enlighet med artikel 29 i förordning (EU) nr 1291/2013 som en del av de indirekta åtgärderna inom ramen för Horisont 2020.

2. Kommissionen får besluta att göra de revisioner som avses i punkt 1 i den här artikeln. Den ska göra detta i enlighet med tillämpliga regler, framför allt förordningarna (EU, Euratom) nr 966/2012, (EU) nr 1290/2013 och (EU) nr 1291/2013.

Artikel 14 – Skydd av unionens ekonomiska intressen

1. Det gemensamma företaget Ecsel ska ge kommissionens personal och andra av det gemensamma företaget Ecsel eller kommissionen bemyndigade personer samt revisionsrätten tillträde till det gemensamma företagets anläggningar och lokaler samt tillgång till alla de uppgifter, inklusive uppgifter i elektronisk form, som krävs för att de ska kunna utföra sina revisioner.

2. Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) får göra utredningar, däribland kontroller på plats och inspektioner, i enlighet med bestämmelserna och förfarandena i rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 och Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013, i syfte att fastställa om det har förekommit bedrägeri, korruption eller annan olaglig verksamhet som påverkar unionens ekonomiska intressen i samband med avtal, beslut eller kontrakt som finansieras inom ramen för den här förordningen.

3. Utan att det påverkar tillämpningen av punkterna 1 och 2 ska avtal, beslut och kontrakt som följer av genomförandet av den här förordningen innehålla bestämmelser som uttryckligen ger kommissionen, det gemensamma företaget Ecsel, revisionsrätten och Olaf befogenhet att utföra sådana revisioner och utredningar, inom ramen för sina respektive befogenheter.

4. Det gemensamma företaget Ecsel ska säkerställa att dess medlemmars finansiella intressen skyddas på ett adekvat sätt genom att genomföra lämpliga interna och externa kontroller eller se till att sådana kontroller genomförs.

5. Det gemensamma företaget Ecsel ska ansluta sig till det interinstitutionella avtalet av den 25 maj 1999 mellan Europaparlamentet, rådet och kommissionen om interna utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf). Det gemensamma företaget Ecsel ska anta de bestämmelser som behövs för att underlätta interna utredningar som genomförs av Olaf.

Artikel 15 – Konfidentialitet

Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 16 ska det gemensamma företaget Ecsel säkerställa skyddet för känsliga uppgifter vars röjande kan skada dess medlemmars eller verksamhetsdeltagares intressen.

Artikel 16 – Öppenhet

1. Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 ska tillämpas på de handlingar som finns hos det gemensamma företaget Ecsel.

2. Styrelsen för det gemensamma företaget Ecsel får anta tillämpningsföreskrifterna för förordning (EG) nr 1049/2001.

3. Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 10 i denna förordning får beslut som det gemensamma företaget Ecsel fattar i enlighet med artikel 8 i förordning (EG) nr 1049/2001 bli föremål för klagomål till ombudsmannen på de villkor som anges i artikel 228 i EUF-fördraget.

Artikel 17 – Regler för deltagande och spridning

1. Förordning (EU) nr 1290/2013 ska tillämpas på de åtgärder som finansieras av det gemensamma företaget Ecsel. Det gemensamma företaget Ecsel ska i enlighet med den förordningen betraktas som ett finansieringsorgan och ge finansiellt stöd till indirekta åtgärder enligt artikel 1 a i stadgarna.

2. Specifika kriterier för enskilda sökandes berättigande till finansiering från Ecsels deltagarstater får fastställas av de relevanta finansieringsmyndigheterna. Sådana kriterier skulle kunna omfatta bland annat typ av sökande, inbegripet rättslig status och syfte, villkor beträffande ansvar och bärkraft, inbegripet finansiell sundhet, samt fullgörande av skattemässiga och sociala skyldigheter.

3. Om en deltagarstat i Ecsel inte ger det gemensamma företaget Ecsel i uppdrag att genomföra dess bidrag till deltagarna i indirekta åtgärder genom de bidragsöverenskommelser med deltagarna som ingåtts av det gemensamma företaget Ecsel får den fastställa specifika regler för finansiering av kostnader för deltagare.

4. De specifika kriterier och regler som avses i den här artikeln ska ingå i arbetsplanen.

Artikel 18 – Stöd från värdstaten

Det gemensamma företaget Ecsel och den stat där företaget har sitt säte får ingå en administrativ överenskommelse om privilegier och immuniteter och annat stöd från den staten till det gemensamma företaget Ecsel.

Artikel 19 – Upphävande och övergångsbestämmelser

1. Förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008 ska upphöra att gälla.

2. Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 1 ska åtgärder som inletts inom ramen för förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008, inbegripet årliga genomförandeplaner som antagits inom ramen för de förordningarna, fortsätta att omfattas av de förordningarna tills de är slutförda.

3. Utöver de bidrag som avses i artiklarna 3.1 och 4.2 i denna förordning ska följande bidrag till det gemensamma företaget Ecsels administrativa kostnader betalas ut under perioden 2014–2017 för att slutföra de åtgärder som inletts enligt förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008:

a) 2050000 EUR från unionen,

b) 1430000 EUR från föreningen Aeneas,

c) 975000 EUR från föreningen Artemisia.

De preliminära utvärderingar som avses i artikel 11.1 idenna förordning ska innefatta en slututvärdering av de gemensamma företagen Eniac och Artemis inm ramen för förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008.

4. Den verkställande direktör som har utnämnts på grundval av förordning (EG) nr 72/2008 ska fullgöra uppgifterna som verkställande direktör för det gemensamma företaget Ecsel enligt föreskrifterna i den här förordningen med verkan från och med den 27 juni 2014 och för den återstående mandatperioden. Övriga villkor i den verkställande direktörens avtal ska vara oförändrade.

5. Om den verkställande direktör som har utsetts enligt punkt 4 i denna artikel ännu inte har slutfört sin första mandatperiod ska direktören utses för den återstående mandatperioden med möjlighet till förlängning av mandattiden med högst fyra år i enlighet med artikel 8.4 i stadgarna. Om den verkställande direktör som har utsetts enligt punkt 4 fullgör sin andra mandatperiod kan den mandatperioden inte förlängas. En verkställande direktör vars mandattid har förlängts får inte delta i ett annat urvalsförfarande för samma tjänst vid utgången av den sammanlagda perioden av dennes mandatperiod.

6. Anställningsavtalet för den verkställande direktör som har utsetts på grundval av förordning (EG) nr 74/2008 ska avslutas före den 27 juni 2014.

7. Utan att det påverkar tillämpningen av punkterna 4 och 5 ska denna förordning inte påverka rättigheterna och skyldigheterna för personal som anställts inom ramen för förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008. Deras avtal får förlängas enligt den här förordningen i enlighet med tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren och i enlighet med det gemensamma företaget Ecsels budgetramar.

8. Det gemensamma företaget Ecsels verkställande direktör ska vara sammankallande för det första sammanträdet för styrelsen och de offentliga deltagarnas råd.

9. Såvida något annat inte överenskommits mellan medlemmarna i det gemensamma företaget Eniac och det gemensamma företaget Artemis i enlighet med förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008 ska samtliga rättigheter eller skyldigheter, inbegripet tillgångar, skulder eller skadeståndsansvar för medlemmarna i de gemensamma företagen i enlighet med de förordningarna överföras till medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel i enlighet med den här förordningen.

10. Eventuella outnyttjade anslag inom ramen för förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008 ska överföras till det gemensamma företaget Ecsel. Alla belopp som föreningen Aeneas och föreningen Artemisia är skyldiga för de administrativa anslagen till de gemensamma företagen Enias och Artemis under perioden 2008–2013 ska föras över till det gemensamma företaget Ecsel enligt arrangemang som ska överenskommas med kommissionen.

Artikel 20 – Ikraftträdande

Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

1 Yttrande av den 10 december 2013 (ännu ej offentliggjort i EUT).

2 Europaparlamentets och rådets beslut nr 1982/2006/EG av den 18 december 2006 om Europeiska gemenskapens sjunde ramprogram för verksamhet inom området forskning, teknisk utveckling och demonstration (2007–2013) (EUT L 412, 30.12.2006, s. 1).

3 Rådets beslut 2006/971/EG av den 19 december 2006 om det särskilda programmet Samarbete för genomförande av Europeiska gemenskapens sjunde ramprogram för verksamhet inom området forskning, teknisk utveckling och demonstration (2007–2013) (EUT L 400, 30.12.2006, s. 86).

4 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1291/2013 av den 11 december 2013 om inrättande av Horisont 2020 – ramprogrammet för forskning och innovation (2014–2020) och om upphävande av beslut nr 1982/2006/EG (EUT L 347, 20.12.2013, s. 104).

5 Rådets beslut 2013/743/EU av den 3 december 2013 om inrättande av det särskilda programmet för genomförande av Horisont 2020 – ramprogrammet för forskning och innovation (2014–2020) och om upphävande av beslut 2006/971/EG, 2006/972/EG, 2006/973/EG, 2006/974/EG och 2006/975/EG (EUT L 347, 20.12.2013, s. 965).

6 Rådets förordning (EG) nr 72/2008 av den 20 december 2007 om bildande av det gemensamma företaget Eniac (EUT L 30, 4.2.2008, s. 21).

7 Rådets förordning (EG) nr 74/2008 av den 20 december 2007 om bildande av det gemensamma företaget Artemis för genomförande av det gemensamma teknikinitiativet för inbyggda datorsystem (EUT L 30, 4.2.2008, s. 52).

8 Europaparlamentets och Rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (EUT L 298, 26.10.2012, s. 1).

9 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1290/2013 av den 11 december 2013 om reglerna för deltagande och spridning i Horisont 2020 – ramprogrammet för forskning och innovation (2014–2020) och om upphävande av förordning (EG) nr 1906/2006 (EUT L 347, 20.12.2013, s. 81).

10 Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (EUT L 362, 31.12.2012, s. 1).

11 Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 110/2014 av den 30 september 2013 om den modellbudgetförordning för offentlig-privata partnerskap som avses i artikel 209 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (EUT L 38, 7.2.2014, s. 2).

12 Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968 om fastställande av tjänsteföreskrifter för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkor för övriga anställda i dessa gemenskaper samt om införande av särskilda tillfälliga åtgärder beträffande kommissionens tjänstemän (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1).

13 Rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 om de kontroller och inspektioner på platsen som kommissionen utför för att skydda Europeiska gemenskapernas finansiella intressen mot bedrägerier och andra oegentligheter (EGT L 292, 15.11.1996, s. 2).

14 Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) och om upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 (EUT L 248, 18.9.2013, s. 1).

15 EGT L 136, 31.5.1999, s. 15.

16 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (EGT L 145, 31.5.2001, s. 43).

BILAGA

STADGAR FÖR DET GEMENSAMMA FÖRETAGET ECSEL

Artikel 1 Uppgifter

Det gemensamma företaget Ecsel ska utföra följande uppgifter:

a) Ge finansiellt stöd till indirekta forsknings- och innovationsåtgärder, främst i form av bidrag.

b) Säkerställa en hållbar förvaltning av det gemensamma företaget Ecsel.

c) Utveckla ett nära samarbete och säkerställa samordning med europeiska (särskilt inom Horisont 2020), nationella och transnationella åtgärder, organ och intressenter i syfte att främja ett gynnsamt innovationsklimat i Europa, skapa synergieffekter och förbättra utnyttjandet av forsknings- och innovationsresultat inom området för elektroniska komponenter och system.

d) Fastställa och genomföra eventuella nödvändiga anpassningar av den fleråriga strategiska planen.

e) Fastställa och utföra arbetsplaner för att genomföra den fleråriga strategiska planen.

f) Inleda öppna ansökningsomgångar, bedöma ansökningar och bevilja medel till indirekta åtgärder genom öppna och transparenta förfaranden inom ramarna för tillgängliga medel.

g) Offentliggöra information om de indirekta åtgärderna.

h) Övervaka genomförandet av de indirekta åtgärderna och hantera bidragsavtalen eller bidragsbesluten.

i) Övervaka de övergripande framstegen mot att uppnå målen för det gemensamma företaget Ecsel.

j) Genomföra informations-, kommunikations-, utnyttjande- och spridningsverksamheter genom att tillämpa artikel 28 i förordning (EU) nr 1291/2013 i tillämpliga delar, samt offentliggöra och tillgängliggöra detaljerade uppgifter om resultatet av ansökningsomgångar i en gemensam elektronisk databas för Horisont 2020.

k) Etablera kontakter med ett brett urval berörda parter, bland annat forskningsorganisationer och universitet.

l) Utföra alla andra uppgifter som krävs för att uppnå de mål som avses i artikel 2 i den här förordningen.

Artikel 2 Medlemmar

1. Medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel ska vara:

a) Unionen, företrädd av kommissionen.

b) Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland, Sverige och Förenade kungariket.

c) Efter godkännande av dessa stadgar genom en skrivelse om godkännande, föreningen Aeneas, som är en förening registrerad enligt fransk rättmed registrerat säte i Paris (Frankrike), föreningen Artemisia, som är en förening registrerad enligt nederländsk rätt med registrerat säte i Eindhoven (Nederländerna), föreningen Eposs, som är en förening registrerad enligt tysk rätt med registrerat säte i Berlin (Tyskland).

2. De länder som är medlemmar i det gemensamma företaget Ecsel kallas i dessa stadgar för Ecsels deltagarstater. Var och en av Ecsels deltagarstater ska utse sina företrädare i det gemensamma företaget Ecsels organ och ska utse den nationella enhet eller de nationella enheter som ansvarar för att fullfölja statens skyldigheter i fråga om det gemensamma företagets Ecsels verksamheter.

3. I dessa stadgar ska Ecsels deltagarstater tillsammans med kommissionen tillsammans kallas för det gemensamma företaget Ecsels offentliga myndigheter.

4. I dessa stadgar ska de privata föreningarna kallas för det gemensamma företaget Ecsels privata medlemmar och de enheter som utgör varje enskild medlem enligt definitionen i den privata medlemmens stadgar ska kallas ingående enheter.

Artikel 3 Förändringar av medlemskap

1. Medlemsstaterna eller associerade länder som inte förtecknas i artikel 2.1 b ska bli medlemmar i det gemensamma företaget Ecsel när styrelsen har tagit emot deras skriftliga godkännande av dessa stadgar och av alla andra bestämmelser som styr det gemensamma företaget Ecsels funktion.

2. Förutsatt att de bidrar till den finansiering som avses i artikel 16.4 för att uppnå de mål för det gemensamma företaget Ecsel som anges i artikel 2 av denna förordning och godkänner dessa stadgar får följande enheter ansöka om medlemskap i det gemensamma företaget Ecsel:

a) Alla andra länder än dem som anges i punkt 1 som bedriver forsknings- och innovationspolitik eller forsknings- och innovationsprogram inom området för elektroniska komponenter och system.

b) Alla andra juridiska enheter som direkt eller indirekt stöder forskning och innovation i en medlemsstat eller i ett associerat land.

3. Ansökningar om medlemskap i det gemensamma företaget Ecsel som görs enligt punkt 2 ska ställas till styrelsen för det gemensamma företaget Ecsel. Den ska bedöma ansökan och ta hänsyn till den sökandes relevans och potentiella mervärde vad gäller uppnåendet av målen för det gemensamma företaget Ecsel och därefter fatta sitt beslut om ansökan.

4. En medlem får säga upp sitt medlemskap i det gemensamma företaget Ecsel. Uppsägningen ska träda i kraft och vara oåterkallelig sex månader efter anmälan till de övriga medlemmarna. Från och med dagen för uppsägningen ska den före detta medlemmen befrias från alla skyldigheter, utom de som det gemensamma företaget Ecsel har godkänt eller gett upphov till innan anmälan om uppsägning av medlemskapet gjordes.

5. Medlemskap i det gemensamma företaget Ecsel får inte överlåtas till tredje part, såvida inte styrelsen i förväg ger sitt medgivande till detta.

6. Det gemensamma företaget Ecsel ska vid ändringar av medlemskap enligt denna artikel, omedelbart offentliggöra en uppdaterad förteckning över medlemmarna tillsammans med datumet för dessa ändringar.

Artikel 4 Det gemensamma företaget Ecsels organ

Det gemensamma företaget Ecsels organ ska vara

a) styrelsen,

b) den verkställande direktören,

c) de offentliga deltagarnas råd,

d) de privata medlemmarnas råd.

Artikel 5 Styrelsens sammansättning

Styrelsen ska bestå av företrädare för det gemensamma företaget Ecsels medlemmar.

Varje medlem av det gemensamma företaget Ecsel ska utse sina företrädare och en huvudrepresentant som ska inneha medlemmens rösträtt i styrelsen.

Artikel 6 Styrelsens arbetsformer

1. Styrelsens rösträtter ska fördelas enligt följande: Medlemmarna ska göra sitt yttersta för att uppnå samförstånd. Om det inte går att uppnå samförstånd ska styrelsen fatta beslut med en majoritet av minst 75 procent av alla röster, inbegripet rösterna från de medlemmar som är frånvarande.

a) 1/3 för de privata medlemmarna tillsammans,

b) 1/3 för kommissionen och

c) 1/3 för Ecsels deltagarstater tillsammans.

2. Under de första två budgetåren ska rösträtterna fördelas enligt följande på Ecsels deltagarstater: För de efterföljande budgetåren ska fördelningen av antalet röster för Ecsels deltagarstater fastställas årligen och i förhållande till de medel de t har anslagit till indirekta åtgärder under de två föregående budgetåren. De privata föreningarna bland de privata medlemmarna ska ha lika många röster var, såvida inte de privata medlemmarnas råd beslutar annat. Rösträtten för varje ny medlem i det gemensamma företaget Ecsel som inte är en medlemsstat eller ett associerat land ska fastställas av styrelsen innan denna medlem tillträder det gemensamma företaget Ecsel.

a) 1 procent till var och en av Ecsels deltagarstater.

b) återstående procentandelar fördelade årligen mellan Ecsels deltagarstater i förhållande till deras faktiska årliga bidrag under de senaste två åren, inbegripet deras bidrag till de gemensamma företagen Eniac och Artemis.

3. Styrelsen ska välja en ordförande för minst ett år.

4. Styrelsen ska hålla sina ordinarie sammanträden minst två gånger om året. Den får hålla extraordinarie sammanträden på begäran av kommissionen eller av en majoritet av företrädarna för Ecsels deltagarstater eller en majoritet av de privata medlemmarna, eller på ordförandens begäran, eller på den verkställande direktörens begäran i enlighet med artikel 16.5. Styrelsens ordförande ska vara sammankallande och sammanträdena ska normalt äga rum på den plats där det gemensamma företaget Ecsel har sitt säte. Styrelsen är beslutför när kommissionen, de privata medlemmarna och huvudrepresentanter för minst tre av Ecsels deltagarstater är närvarande. Den verkställande direktören ska delta i diskussionerna, såvida inte styrelsen beslutar något annat, men ska inte ha någon rösträtt. Styrelsen får i enskilda fall bjuda in andra personer att delta i styrelsens sammanträden som observatörer, särskilt företrädare för regionala myndigheter i unionen.

5. Företrädarna för medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel ska inte vara personligt ansvariga för åtgärder de vidtar i egenskap av styrelseledamöter.

6. Styrelsen ska anta sin egen arbetsordning.

Artikel 7 Styrelsens arbetsuppgifter

1. Styrelsen ska ha det övergripande ansvaret för det gemensamma företaget Ecsels strategiska inriktning och verksamhet och ska övervaka genomförandet av dess åtgärder.

2. Kommissionen ska i sin roll i styrelsen sträva efter att säkerställa samordning mellan det gemensamma företaget Ecsels verksamhet och verksamheten på samma område inom Horisont 2020 för att främja synergieffekter vid fastställande av prioriteringar som omfattas av forskningssamverkan.

3. Styrelsen ska särskilt utföra följande uppgifter:

a) Bedöma, godkänna eller avvisa ansökningar om medlemskap enligt artikel 3.3 i dessa stadgar.

b) Besluta om avslutande av medlemskap i det gemensamma företaget Ecsel för en medlem som inte uppfyller sina skyldigheter.

c) Anta de finansiella bestämmelserna för det gemensamma företaget Ecsel enligt artikel 5 i denna förordning.

d) Anta det gemensamma företaget Ecsels årliga budget, inbegripet motsvarande tjänsteförteckning med uppgifter om antalet tillfälliga tjänster per tjänstegrupp och grad, antalet kontraktsanställda och utstationerade nationella experter uttryckt i heltidsekvivalenter.

e) Utöva de befogenheter som tillkommer tillsättningsmyndigheten vad gäller personal, enligt artikel 6.2 i denna förordning.

f) Utse, säga upp, förlänga mandattiden för, vägleda och övervaka den verkställande direktörens arbete.

g) Godkänna programkontorets organisation efter den verkställande direktörens rekommendation.

h) Anta den fleråriga strategiska plan som avses i artikel 21.1.

i) Anta den arbetsplan och motsvarande utgiftsberäkningar som avses i artikel 21.2.

j) Godkänna den årliga verksamhetsrapporten, inbegripet motsvarande utgifter enligt artikel 22.1.

k) I förekommande fall se till att en intern revisionsmöjlighet inrättas vid det gemensamma företaget Ecsel på rekommendation av den verkställande direktören.

l) Fastställa det gemensamma företaget Ecsels kommunikationspolicy på rekommendation av verkställande direktören.

m) Vid behov fastställa tillämpningsföreskrifter för tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren i enlighet med artikel 6.3 i denna förordning.

n) Vid behov fastställa bestämmelser om utstationering av nationella experter till det gemensamma företaget Ecsel och om användning av praktikanter i enlighet med artikel 7.2 i denna förordning.

o) Vid behov inrätta rådgivande grupper utöver det gemensamma företaget Ecsels organ.

p) Vid behov överlämna en begäran om ändring av den här förordningen från en medlem i det gemensamma företaget Ecsel till kommissionen.

q) Ansvara för eventuella uppgifter som inte specifikt har tilldelats något särskilt organ i det gemensamma företaget Ecsel; den kan tilldela sådana uppgifter till något av organen i det gemensamma företaget Ecsel.

Artikel 8 Utnämning, avsättning och förlängning av mandatsperioden för den verkställande direktören

1. Styrelsen ska utse den verkställande direktören från en förteckning över kandidater som kommissionen föreslår efter ett öppet urvalsförfarande. Kommissionen ska låta företrädare för andra medlemmar i det gemensamma företaget Ecsel delta i förfarandet på lämpligt sätt. Framför allt ska det säkerställas att de andra medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel företräds på ett lämpligt sätt i den första urvalsfasen inom urvalsförfarandet. Därför ska Ecsels deltagarstater och de privata medlemmarna genom en gemensam överenskommelse utse en företrädare och en observatör på styrelsens vägnar.

2. Den verkställande direktören ska tillhöra personalen och ska vara tillfälligt anställd vid det gemensamma företaget Ecsel enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren. Styrelsens ordförande ska företräda det gemensamma företaget Ecsel när anställningsavtalet ingås med den verkställande direktören.

3. Den verkställande direktören ska utses på en mandattid på tre år. Vid utgången av den perioden ska kommissionen, om så är lämpligt i samråd med Ecsels deltagarstater och de privata medlemmarna, bedöma den verkställande direktörens arbete och det gemensamma företaget Ecsels framtida uppgifter och utmaningar.

4. Styrelsen får på förslag från kommissionen som ska beakta den bedömning som avses i punkt 3 förlänga den verkställande direktörens mandat en gång för en period på högst fyra år.

5. En verkställande direktör vars mandattid har förlängts får inte delta i ett annat urvalsförfarande för samma tjänst vid utgången av den sammanlagda perioden.

6. Den verkställande direktören får endast avsättas från sin tjänst på beslut av styrelsen efter ett förslag från kommissionen, i erforderliga fall i samråd med Ecsels deltagarstater och de privata medlemmarna.

Artikel 9 Den verkställande direktörens arbetsuppgifter

1. Den verkställande direktören ska ha det yttersta ansvaret för den löpande förvaltningen av det gemensamma företaget Ecsel i enlighet med styrelsens beslut.

2. Den verkställande direktören ska vara det gemensamma företaget Ecsels rättsliga företrädare. Den verkställande direktören ska vara ansvarig inför styrelsen.

3. Den verkställande direktören ska genomföra det gemensamma företaget Ecsels budget.

4. Den verkställande direktören ska i synnerhet utföra följande uppgifter på ett oberoende sätt:

a) Sammanställa och lämna in utkastet till den fleråriga strategiska planen till styrelsen för godkännande. Planen ska omfatta den fleråriga strategiska forsknings- och innovationsagenda som de privata medlemmarnas råd har föreslagit och de fleråriga budgetplanerna från de offentliga deltagarna.

b) Utarbeta och lämna in utkastet till årlig budget till styrelsen för godkännande, inbegripet motsvarande tjänsteförteckning med uppgifter om antalet tillfälliga tjänster i varje grad och tjänstegrupp och antalet kontraktsanställda och utstationerade nationella experter uttryckt i heltidsekvivalenter.

c) Utarbeta och lämna in utkastet till arbetsplan till styrelsen för godkännande. Arbetsplanen ska innehålla omfattningen av de ansökningsomgångar som krävs för att genomföra forsknings- och innovationsverksamhetsplanen enligt förslagen från de privata medlemmarnas råd och motsvarande utgiftsberäkningar enligt förslagen från de offentliga deltagarna.

d) Lämna in årsredovisningen till styrelsen för synpunkter.

e) Utarbeta och lämna in den årliga verksamhetsrapporten till styrelsen för godkännande, inbegripet uppgifter om motsvarande utgifter.

f) Underteckna enskilda bidragsavtal och bidragsbeslut.

g) Underteckna upphandlingskontrakt.

h) Genomföra det gemensamma företaget Ecsels kommunikationspolitik.

i) Organisera, leda och övervaka verksamheten och personalen vid det gemensamma företaget Ecsel inom ramen för styrelsens delegering i enlighet med artikel 6.2 i denna förordning.

j) Upprätta ett effektivt internt kontrollsystem och se till att det fungerar samt rapportera viktiga förändringar av systemet till styrelsen.

k) Se till att riskbedömning och riskhantering genomförs.

l) Vidta eventuella ytterligare åtgärder som krävs för att bedöma hur det gemensamma företaget Ecsel uppfyller sina mål enligt artikel 2 i denna förordning.

m) Utföra alla andra uppgifter som styrelsen ger eller delegerar till den verkställande direktören.

5. Den verkställande direktören ska inrätta ett programkontor som ska utföra alla stödtjänster som följer av den här förordningen under direktörens ansvar. Programkontoret ska bestå av personalen vid det gemensamma företaget Ecsel och ska framför allt utföra följande uppgifter:

a) Bistå vid inrättandet och förvaltningen av ett lämpligt redovisningssystem i enlighet med de finansiella bestämmelserna för det gemensamma företaget Ecsel.

b) Hantera ansökningsomgångar i enlighet med arbetsplanen och administrera bidragsavtal och bidragsbeslut.

c) Ge medlemmarna och de andra organen i det gemensamma företaget Ecsel all relevant information och det stöd som krävs för att de ska kunna fullgöra sina uppgifter och även besvara deras särskilda önskemål.

d) Fungera som sekretariat för organen vid det gemensamma företaget Ecsel och tillhandahålla stöd till de rådgivande grupper som styrelsen inrättar.

Artikel 10 Sammansättningen av de offentliga deltagarnas råd

De offentliga deltagarnas råd ska bestå av företrädare för de offentliga deltagarna i det gemensamma företaget Ecsel.

Varje offentlig deltagare ska utse sina företrädare och en huvudrepresentant som ska ha rösträtt i de offentliga deltagarnas råd.

Artikel 11 Arbetsformerna för de offentliga deltagarnas råd

1. Rösträtterna i de offentliga deltagarnas råd ska tilldelas de offentliga deltagarna på årsbasis i förhållande till deras finansiella bidrag till det gemensamma företaget Ecsels verksamheter under det året i enlighet med artikel 18.4 och med en högsta gräns för varje enskild medlem på 50 procent av de totala rösterna i de offentliga deltagarnas råd. Om mindre än tre av Ecsels deltagarstater har meddelat den verkställande direktören sina finansiella bidrag enligt artikel 18.4 ska kommissionen ha 50 procent av rösterna och återstående 50 procent ska fördelas i lika delar bland Ecsels deltagarstater. De offentliga deltagarna ska göra sitt yttersta för att uppnå samförstånd. Om det inte går att uppnå samförstånd ska de offentliga deltagarnas råd fatta beslut med en majoritet av minst 75 procent av alla röster, inbegripet rösterna från de av Ecsels deltagarstater som inte är närvarande. Varje offentlig deltagare ska ha vetorätt i alla frågor som gäller användningen av dess eget bidrag till det gemensamma företaget Ecsel.

2. De offentliga deltagarnas råd ska välja en ordförande för minst två år.

3. De offentliga deltagarnas råd ska hålla sina ordinarie sammanträden minst två gånger om året. Det får hålla extraordinarie sammanträden på begäran av kommissionen eller av en majoritet av företrädarna för Ecsels deltagarstater, eller på ordförandens begäran. De offentliga deltagarnas råds ordförande ska vara sammankallande och sammanträdena ska normalt äga rum på den plats där det gemensamma företaget Ecsel har sitt säte. De offentliga deltagarnas råd är beslutsfört när kommissionen och huvudrepresentanter för minst tre av Ecsels deltagarstater är närvarande. Den verkställande direktören ska delta i diskussionerna, såvida inte de offentliga deltagarnas råd beslutar något annat, men ska inte ha någon rösträtt. Medlemsstater eller associerade länder som inte är medlemmar i det gemensamma företaget Ecsel får delta i de offentliga deltagarnas råd som observatörer. Observatörer ska få alla relevanta handlingar och får ge råd om alla beslut som fattas av de offentliga deltagarnas råd. Alla sådana observatörer ska vara bundna av de sekretessregler som gäller för medlemmarna av de offentliga deltagarnas råd. De offentliga deltagarnas råd får vid behov utse arbetsgrupper som ska samordnas av en eller flera offentliga deltagare. De offentliga deltagarnas råd ska anta sin egen arbetsordning.

Artikel 12 De offentliga deltagarnas råds arbetsuppgifter

De offentliga deltagarnas råd ska

a) se till att principerna om rättvisa och insyn tillämpas korrekt vid fördelningen av offentlig finansiering till deltagare i indirekta åtgärder,

b) godkänna förfarandereglerna för ansökningsomgångar samt för utvärdering, urval och övervakning av indirekta åtgärder,

c) godkänna inledningen av ansökningsomgångar enligt arbetsplanen,

d) rangordna förslag på grundval av urvals- och tilldelningskriterierna och ta hänsyn till deras bidrag till att uppnå målen för ansökningsomgången och synergieffekter med de nationella prioriteringarna,

e) besluta om tilldelning av offentlig finansiering till valda ansökningar upp till gränsen för den tillgängliga budgeten, med hänsyn till de kontroller som gjorts enligt artikel 18.5. Sådana beslut ska vara bindande för Ecsels deltagarstater utan ytterligare utvärdering av urvalsprocesserna.

Artikel 13 Sammansättningen av de privata medlemmarnas råd

De privata medlemmarnas råd ska bestå av företrädare för det gemensamma företaget Ecsels privata medlemmar.

Varje privat medlem ska utse sina företrädare och en huvudrepresentant som ska ha rösträtt i de privata medlemmarnas råd.

Artikel 14 Arbetsformerna för de privata medlemmarnas råd

1. De privata medlemmarnas råd ska sammanträda minst två gånger per år.

2. De privata medlemmarnas råd får vid behov utse arbetsgrupper som ska samordnas av en eller flera medlemmar.

3. De privata medlemmarnas råd ska välja sin ordförande.

4. De privata medlemmarnas råd ska anta sin egen arbetsordning.

Artikel 15 De privata medlemmarnas råds arbetsuppgifter

De privata medlemmarnas råd ska

a) upprätta och regelbundet uppdatera det utkast till flerårig strategisk forsknings- och innovationsagenda som avses i artikel 21.1 för att uppnå de mål för det gemensamma företaget Ecsel som anges i artikel 2 i denna förordning,

b) varje år utarbeta ett förslag till forsknings- och innovationsverksamhetsplan för nästa år, som ska bilda utgångspunkt för de ansökningsomgångar som avses i artikel 21.2,

c) överlämna utkastet till flerårig strategisk forsknings- och innovationsagenda och det årliga förslaget till forsknings- och innovationsverksamhetsplan till den verkställande direktören inom de tidsfrister som styrelsen fastställt,

d) anordna ett rådgivande intressentforum som är öppet för alla offentliga och privata intressenter inom området för elektroniska komponenter och system för att informera dem om och samla in återkoppling om utkastet till den fleråriga strategiska forsknings- och innovationsagendan och förslaget till forsknings- och innovationsverksamhetsplan för ett visst år.

Artikel 16 Finansieringskällor

1. Det gemensamma företaget Ecsel ska finansieras gemensamt av medlemmarna genom finansiella bidrag som betalas ut i delbetalningar och in natura-bidrag som omfattar de utgifter som de privata medlemmarna eller deras ingående och anknutna enheter haft vid genomförandet av indirekta åtgärder som inte ersätts av det gemensamma företaget Ecsel.

2. Det gemensamma företaget Ecsels administrativa kostnader ska täckas genom de finansiella bidrag som avses i Om delar av bidraget till administrativa kostnader inte utnyttjas får de ställas till förfogande för att täcka det gemensamma företaget Ecsels driftskostnader.

a) artikel 3.1 i denna förordning för unionens finansiella bidrag upp till 15255000 EUR,

b) artikel 4.2 i denna förordning för de privata medlemmarnas bidrag upp till 19710000 EUR eller 1 % av summan av de totala kostnaderna för samtliga projekt, beroende på vilket belopp som är högst, dock högst 480000000 EUR, och

c) artikel 19.2 i denna förordning för slutförandet av de åtgärder som inletts under förordningarna (EG) nr 72/2008 och (EG) nr 74/2008.

3. Det gemensamma företaget Ecsels driftskostnader ska täckas genom

a) unionens finansiella bidrag,

b) finansiella bidrag från Ecsels deltagarstater,

c) in natura-bidrag från de privata medlemmarna eller deras ingående och anknutna enheter som omfattar deras utgifter i samband med genomförandet av indirekta åtgärder minus de bidrag till dessa kostnader som görs av det gemensamma företaget Ecsel, Ecsels deltagarstater och eventuella andra bidragsgivare i unionen.

4. Det gemensamma företaget Ecsels resurser som förs in i dess budget ska bestå av följande bidrag: Alla räntor på de bidrag som betalas till det gemensamma företaget Ecsel ska betraktas som företagets inkomster.

a) Medlemmarnas finansiella bidrag till de administrativa kostnaderna.

b) Medlemmarnas finansiella bidrag till driftskostnaderna, inbegripet de bidrag som Ecsels deltagarstater ger det gemensamma företaget Ecsel enligt artikel 17.1.

c) Eventuella inkomster som genereras av det gemensamma företaget Ecsel.

d) Alla andra finansiella bidrag, resurser och inkomster.

5. Om någon medlem i det gemensamma företaget Ecsel inte uppfyller sina åtaganden i fråga om det avtalade finansiella bidraget ska den verkställande direktören dokumentera detta skriftligen och fastställa en rimlig tidsfrist för att åtgärda detta. Om situationen inte åtgärdas inom tidsfristen ska den verkställande direktören sammankalla ett möte med styrelsen för att avgöra om den berörda medlemmens medlemskap ska sägas upp eller om det ska vidtas några andra åtgärder tills medlemmens skyldigheter har fullgjorts.

6. Resurserna och verksamheterna inom det gemensamma företaget Ecsel ska användas för att uppnå de mål som anges i artikel 2 i denna förordning.

7. Det gemensamma företaget Ecsel ska äga alla tillgångar som det genererar eller som överförs till det för att uppnå de mål som anges i artikel 2 i denna förordning.

8. Med undantag av om det gemensamma företaget Ecsel avvecklas ska det inte göras några utbetalningar till medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel i samband med ett eventuellt ekonomiskt överskott.

Artikel 17 Bidrag från Ecsels deltagarstater

1. Ecsels deltagarstater får ge det gemensamma företaget Ecsel i uppdrag att genomföra deras bidrag till deltagarna i indirekta åtgärder genom de bidragsavtal som det gemensamma företaget Ecsel ingått med deltagarna. De får också ge det gemensamma företaget Ecsel i uppdrag att betala ut deras bidrag till deltagarna eller göra utbetalningarna själva på grundval av det gemensamma företaget Ecsels kontroller.

2. Om en deltagarstat i Ecsel inte ger det gemensamma företaget Ecsel det uppdrag som avses i punkt 1 ska den vidta de åtgärder som krävs för att upprätta egna bidragsavtal inom en tidsperiod som motsvarar det gemensamma företaget Ecsels bidragsavtal. Deltagarstaten i Ecsel får använda det gemensamma företaget Ecsels kontroll av att kostnaderna är stödberättigande enligt artikel 18.7 som ett led i medlemsstatens egen utbetalningsprocess.

3. Detaljerna för samarbetet mellan Ecsels deltagarstater och det gemensamma företaget Ecsel ska fastställas genom ett administrativt avtal som ska ingås mellan de enheter som Ecsels deltagarstater utser för ändamålet och det gemensamma företaget Ecsel.

4. När Ecsels deltagarstater ger det gemensamma företaget Ecsel det uppdrag som avses i punkt 1 ska de administrativa avtal som avses i punkt 3 kompletteras med årliga avtal mellan de enheter som Ecsels deltagarstater utser för ändamålet och det gemensamma företaget Ecsel, med villkoren för finansiella bidrag från Ecsels deltagarstater till det gemensamma företaget Ecsel.

5. Medlemsstater, associerade länder och tredjeländer som inte är medlemmar i det gemensamma företaget Ecsel får ingå liknande avtal med det gemensamma företaget Ecsel.

Artikel 18 Finansiering av indirekta åtgärder

1. Det gemensamma företaget Ecsel ska stödja indirekta åtgärder genom öppna och konkurrensutsatta ansökningsomgångar och tilldelning av offentlig finansiering inom ramen för den tillgängliga budgeten. Offentligt stöd som beviljas enligt det gemensamma företaget Ecsel påverkar inte reglerna för statligt stöd.

2. De offentliga deltagarnas finansiella bidrag ska vara det bidrag som avses i artikel 16.3 a och 16.3 b och som betalas ut som ersättning av stödberättigande kostnader till deltagarna i indirekta åtgärder. Unionens och samtliga Ecsel-deltagarstaters specifika ersättningsnivåer ska anges i arbetsplanen.

3. De offentliga deltagarna ska informera den verkställande direktören om sina finansiella åtaganden reserverade för varje ansökningsomgång som ska tas med i verksamhetsplanen och i tillämpliga fall enligt artikel 17.1 i tid för upprättandet av utkastet till budget för det gemensamma företaget Ecsel, med hänsyn till omfattningen av de forsknings- och innovationsverksamheter som ingår i arbetsplanen.

4. Den verkställande direktören ska kontrollera att de sökande är berättigade till unionsfinansiering och Ecsels deltagarstater ska kontrollera att de sökande är berättigade till stöd i förhållande till eventuella i förväg fastställda nationella finansieringskriterier och ska informera den verkställande direktören om resultatet.

5. Den verkställande direktören ska på grundval av de kontroller som anges i punkt 4 upprätta ett förslag till förteckning över indirekta åtgärder som ska väljas ut för finansiering, med uppgifter om deltagarna, och ska överlämna förteckningen till de offentliga deltagarnas råd som ska besluta om den maximala tilldelningen av offentlig finansiering enligt artikel 12 e och ge den verkställande direktören mandat att ingå avtal med de berörda deltagarna.

6. Det gemensamma företaget Ecsel ska vidta alla nödvändiga åtgärder, inbegripet kontroll av kostnaders stödberättigande inför utbetalningen av den offentliga finansieringen till respektive deltagare enligt de ordningar som anges i artikel 17.3 och 17.4.

7. Ecsels deltagarstater ska inte kräva någon ytterligare teknisk övervakning och rapportering än den som det gemensamma företaget Ecsel kräver.

Artikel 19 Finansiella åtaganden

Det gemensamma företaget Ecsels finansiella åtaganden ska inte överskrida beloppet för de finansiella resurser som finns tillgängliga eller som företagets medlemmar har åtagit sig att anslå till dess budget.

Artikel 20 Budgetår

Budgetåret ska börja den 1 januari och sluta den 31 december.

Artikel 21 Verksamhetsplanering och finansiell planering

1. I den fleråriga strategiska planen ska strategin och planerna för att uppnå de mål för det gemensamma företaget Ecsel som fastställs i artikel 2 i denna förordning anges i form av en flerårig strategisk forsknings- och innovationsagenda från de privata medlemmarnas råd och fleråriga budgetplaner från de offentliga deltagarna. Planen bör innehålla forsknings- och innovationsprioriteringar för utveckling och införande av nyckelkompetenser för elektroniska komponenter och system inom olika tillämpningsområden för att stärka Europas konkurrenskraft och bidra till att skapa nya marknader och samhällstillämpningar. Planen bör ses över regelbundet med hänsyn till utvecklingen av de industriella behoven i Europa.

2. Den verkställande direktören ska till styrelsen överlämna ett förslag till årlig eller flerårig arbetsplan för godkännande. Planen som omfatta en forsknings- och innovationsverksamhetsplan, administrativa verksamheter och motsvarande utgiftsberäkningar.

3. Arbetsplanen ska antas före utgången av året före genomförandet. Arbetsplanen ska offentliggöras.

4. Den verkställande direktören ska utarbeta ett förslag till årlig budget för det efterföljande året och ska överlämna det till styrelsen för antagande.

5. Den årliga budgeten för ett visst år ska antas av styrelsen före utgången av det föregående året.

6. Den årliga budgeten ska anpassas för att ta hänsyn till storleken på unionens finansiella bidrag enligt unionens budget.

Artikel 22 Verksamhetsrapportering och finansiell rapportering

1. Den verkställande direktören ska årligen rapportera till styrelsen om sitt arbete enligt det gemensamma företaget Ecsels finansiella bestämmelser. Inom två månader efter respektive budgetårs avslutande ska den verkställande direktören överlämna en årlig verksamhetsrapport till styrelsen om det gemensamma företaget Ecsels framsteg under det föregående kalenderåret, särskilt med hänsyn till den årliga arbetsplanen för det året. Den årliga rapporten ska bl.a. innehålla följande information:

a) Forskning, innovation och andra åtgärder som har vidtagits, tillsammans med motsvarande utgifter.

b) Inlämnade förslag, uppdelade per typ av deltagare, inbegripet små och medelstora företag, och per land.

c) De förslag som valts ut för finansiering, uppdelade per typ av deltagare, inbegripet små och medelstora företag, och per land, samt uppgifter om bidragen från det gemensamma företaget Ecsel och Ecsels deltagarstater till de enskilda deltagarna och indirekta åtgärderna.

2. När den årliga verksamhetsrapporten har godkänts av styrelsen ska den offentliggöras.

3. Senast den 1 mars efter respektive budgetårs utgång ska det gemensamma företaget Ecsels räkenskapsförare översända de preliminära redovisningarna till kommissionens räkenskapsförare och revisionsrätten. Senast den 31 mars efter respektive budgetårs utgång ska det gemensamma företaget Ecsel översända rapporten om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen till Europaparlamentet, rådet och revisionsrätten. När revisionsrättens iakttagelser i fråga om det gemensamma företaget Ecsels preliminära redovisningar enligt bestämmelserna i artikel 148 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 inkommit, ska räkenskapsföraren för det gemensamma företaget Ecsel upprätta det gemensamma företaget Ecsels slutliga redovisningar, som den verkställande direktören ska överlämna till styrelsen för yttrande. Styrelsen ska yttra sig om det gemensamma företaget Ecsels slutliga redovisningar. Senast den 1 juli efter påföljande budgetårs utgång ska den verkställande direktören översända de slutliga redovisningarna, tillsammans med styrelsens yttrande, till Europaparlamentet, rådet, kommissionen och revisionsrätten. De slutliga redovisningarna ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning senast den 15 november det påföljande budgetåret. Den verkställande direktören ska senast den 30 september tillhandahålla revisionsrätten svar på de iakttagelser som den lämnat inom ramen för sin årliga rapport. Den verkställande direktören ska också överlämna det svaret till styrelsen. Den verkställande direktören ska på Europaparlamentets begäran lägga fram alla uppgifter som behövs för att förfarandet för ansvarsfrihet för det berörda budgetåret ska fungera väl, i enlighet med artikel 165.3 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012.

Artikel 23 Internrevision

Kommissionens internrevisor ska ha samma befogenheter gentemot det gemensamma företaget Ecsel som gentemot kommissionen.

Artikel 24 Medlemmars ansvar och försäkring

1. Det finansiella ansvaret för medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel för det gemensamma företaget Ecsels skulder ska vara begränsat till det bidrag som de redan har gjort för de administrativa kostnaderna.

2. Det gemensamma företaget Ecsel ska teckna och upprätthålla en lämplig försäkring.

Artikel 25 Intressekonflikt

1. Det gemensamma företaget Ecsel, dess organ och anställda ska undvika alla intressekonflikter under sin verksamhet.

2. Styrelsen för det gemensamma företaget Ecsel ska anta bestämmelser för att förebygga och hantera intressekonflikter som uppstår i fråga om företagets medlemmar, organ och anställda. De bestämmelserna ska omfatta regler som syftar till att undvika intressekonflikter vad gäller företrädare för medlemmarna i det gemensamma företaget Ecsel som är ledamöter i styrelsen eller i de offentliga deltagarnas råd.

Artikel 26 Avveckling

1. Det gemensamma företaget Ecsel ska avvecklas vid utgången av den period som fastställs i artikel 1 i denna förordning.

2. Utöver punkt 1 ska avvecklingsförfarandet inledas automatiskt om unionen eller alla privata medlemmar avslutar sitt medlemskap i det gemensamma företaget Ecsel.

3. Styrelsen ska utse en eller flera likvidatorer som ska genomföra avvecklingsförfarandet för det gemensamma företaget Ecsel och som ska följa styrelsens beslut.

4. När det gemensamma företaget Ecsel avvecklas ska företagets tillgångar användas för att täcka dess skulder och kostnaderna för avvecklingen. Ett eventuellt överskott ska fördelas bland medlemmarna vid avvecklingstidpunkten i förhållande till deras finansiella bidrag till det gemensamma företaget Ecsel. Ett sådant överskott som tilldelas unionen ska återföras till unionens budget.

5. Ett ad hoc-förfarande ska inrättas för att se till att alla avtal som har ingåtts eller beslut som har fattats av det gemensamma företaget Ecsel hanteras korrekt, liksom även eventuella upphandlingskontrakt med en längre löptid än löptiden för det gemensamma företaget Ecsel.