Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2018/1263 av den 20 september 2018 om fastställande av formulär för inlämnande av information från tillhandahållare av paketleveranstjänster enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/644

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/644 av den 18 april 2018 om gränsöverskridande paketleveranstjänster, särskilt artikel 4.4, och

1 Genom förordning (EU) 2018/644 fastställs särskilda bestämmelser för att främja bättre gränsöverskridande paketleveranstjänster, utöver de som fastställs i Europaparlamentets och rådets direktiv 97/67/EG. Dessa bestämmelser omfattar framför allt tillsyn med avseende på paketleveranstjänster och insyn i taxor för vissa gränsöverskridande paketleveranstjänster.

2 Enligt förordning (EU) 2018/644 ska tillhandahållare av paketleveranstjänster lämna information om sig själva till den nationella tillsynsmyndigheten i den medlemsstat där de är etablerade med ett formulär som kommissionen fastställt.

3 Enligt artikel 4.1 i förordning (EU) 2018/644 ska tillhandahållare av paketleveranstjänster lämna uppgifterna endast en gång och underrätta den nationella tillsynsmyndigheten om eventuella ändringar av den informationen inom 30 dagar. Enligt artikel 4.3 i förordning (EU) 2018/644 ska information om den verksamhet som tillhandahållaren av paketleveranstjänster bedriver lämnas varje år. Två separata formulär bör därför fastställas för inlämnande av denna information.

4 För att undvika att paketen räknas två gånger bör tillhandahållare av paketleveranstjänster, när de lämnar information om antalet paket och omsättningen på de paket som behandlades under det föregående kalenderåret, ange om en överenskommelse gjorts med avsändaren om paketleveranstjänsterna eller om de behandlas på uppdrag av en annan tillhandahållare av paketleveranstjänster. Information bör även ges om huruvida paketen sänds till eller erhålls från bestämmelseorter inom eller utanför unionen, eftersom det påverkar de led i postleveranskedjan som tillhandahållaren utför.

5 Mot bakgrund av att den efterfrågade informationen ska behandlas av de nationella tillsynsmyndigheterna i medlemsstaterna och med tanke på den expertis som dessa myndigheter besitter har formulären utarbetats i nära samarbete med Europeiska gruppen av tillsynsmyndigheter för posttjänster.

6 De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättats enligt artikel 21 i direktiv 97/67/EG.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

De formulär för att lämna in den information som avses i artikel 4.1 och 4.3 i förordning (EU) 2018/644 fastställs i bilagorna I och II till den här förordningen.

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

1 EUT L 112, 2.5.2018, s. 19.

2 Europaparlamentets och rådets direktiv 97/67/EG av den 15 december 1997 om gemensamma regler för utvecklingen av gemenskapens inre marknad för posttjänster och för förbättring av kvaliteten på tjänsterna (EGT L 15, 21.1.1998, s. 14).

BILAGA I

Formulär för att lämna in den information som avses i artikel 4.1 i förordning (EU) 2018/644 (1) Tabell 1. Information om tillhandahållaren av paketleveranstjänster Namn Rättslig ställning och associationsform Registreringsnummer i handelsregister eller liknande register Registreringsnummer för mervärdesskatt Adress I tillämpliga fall, namnet på den grupp eller det franchisenät av tillhandahållare av paketleveranstjänster som tillhandahållaren av paketleveranstjänster hör till Datum för inlämning Tabell 2. Kontaktuppgifter För- och efternamn Funktion E-postadress Telefonnummer Tabell 3. Typ av paketleveranstjänster som tillhandahålls (2) Led i postleveranskedjan Insamling Sortering Transport Utdelning Omfattas av samhällsomfattande tjänster (3) Omfattas inte av samhällsomfattande tjänster Anmärkningar Tabell 4. Detaljerad beskrivning av de paketleveranstjänster som tillhandahålls (4) Tabell 5. Allmänna villkor och bestämmelser för paketleveranstjänster (5) Länk(ar): (1) Enligt artikel 4.5 i förordning (EU) 2018/644 får de nationella tillsynsmyndigheterna införa informationskrav utöver dem som avses i artikel 4.1 i den förordningen. De krav på att lämna in information som avses i artikel 4.1 i förordning (EU) 2018/644 omfattas av artikel 4.6 och 4.7 i den förordningen. (2) Kryssa för rutan om tjänsten tillhandahålls. Kryssa inte för rutan om tjänsten tillhandahålls av en underleverantör. (3) Skyldigheten att tillhandahålla samhällsomfattande tjänster. (4) Lämna denna information om möjligt och ange huruvida tilläggstjänster erbjuds. (5) Bifoga en kopia av relevanta dokument i en bilaga till det här formuläret. Lämna också information om förfaranden vid klagomål för användare och begränsningar av tillhandahållarens ansvar. Ange länk(ar) om relevanta dokument finns på nätet.

BILAGA II

Formulär för att lämna in den information som avses i artikel 4.3 i förordning (EU) 2018/644 (1) Namn på tillhandahållaren av paketleveranstjänster Registreringsnummer i handelsregister eller liknande register Datum för inlämning (2) Kontaktpersonens namn År för vilket information lämnats in Tabell 1. Antal (3) paket som behandlades under det föregående kalenderåret och den årliga omsättningen för paketleveranstjänster för föregående kalenderår (4) i den medlemsstat där tillhandahållaren av paketleveranstjänster är etablerad (5) Tabell 1.1. Inrikes paketleveranstjänster Enhet Överenskommelse med avsändaren På uppdrag av en annan tillhandahållare Anmärkningar Antal paket (6) Omsättning för paketleveranstjänsterna (7) Tabell 1.2. Inkommande gränsöverskridande paketleveranstjänster (inom och utom unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)) Enhet Överenskommelse med avsändaren På uppdrag av en annan tillhandahållare Anmärkningar Totalt antal inkommande paket (1) varav paket från områden INOM unionen/EES (1) varav paket från områden UTOM unionen/EES (1) Omsättning för inkommande paketleveranstjänster (2) varav omsättning från paketleveranstjänster från områden INOM unionen/EES (2) varav omsättning från paketleveranstjänster från områden UTOM unionen/EES (2) Tabell 1.3. Utgående gränsöverskridande paketleveranstjänster (till områden inom och utom unionen/EES) Enhet Överenskommelse med avsändaren På uppdrag av en annan tillhandahållare Anmärkningar Antal paket (1) varav paket till områden INOM unionen/EES (1)

varav paket till områden UTOM unionen/EES (1) Total omsättning för utgående paketleveranstjänster (2) varav omsättning från paketleveranstjänster till områden INOM unionen/EES (2) varav omsättning från paketleveranstjänster till områden UTOM unionen/EES (2) Tabell 2. Antal personer som arbetat för tillhandahållaren av paketleveranstjänster under det föregående kalenderåret och som var sysselsatta med tillhandahållandet av paketleveranstjänster i den medlemsstat där tillhandahållaren är etablerad 30.6.20XX 31.12.20XX Anmärkningar Heltidsanställning Deltidsanställning Tillfälligt anställda Egenföretagare TOTALT Tabell 3. Information om vilken typ av paketleveranstjänster som underleverantörerna förser tillhandahållarna av paketleveranstjänster med (8) Underleverantö-rens namn Insamling Sortering Transport Utdelning Anmärkning-ar Totalt antal underleverantörer (9) Underleverantör 1 (10) Underleverantör 2 (5) Underleverantör 3 (5) Underleverantör 4 (5) Underleverantör 5 (5)

Tabell 4. Namn på underleverantörer till tillhandahållare av paketleveranstjänster (11) Numrerad lista över underleverantörer Underleverantörens namn Anmärkningar (…) (12) (…) Tabell 5. Alla offentliggjorda prislistor för paketleveranstjänster som gäller den 1 januari varje kalenderår (13) Lista bifogad som bilaga … Länk(ar): (1) Enligt artikel 4.5 i förordning (EU) 2018/644 får de nationella tillsynsmyndigheterna införa informationskrav utöver dem som avses i artikel 4.3 i den förordningen. De krav på att lämna in information som avses i artikel 4.3 i förordning (EU) 2018/644 omfattas av artikel 4.6 och 4.7 i den förordningen. (2) Enligt artikel 4.3 ska formuläret lämnas in senast den 30 juni varje kalenderår. (3) Ange både försändelser i form av standardpaket och sändningar av varor som behandlats i postkedjan för brevförsändelser. (4) Om informationen baserar sig på uppskattning, beskriv vad uppskattningen baserar sig på. (5) Lämna information om faktiska paketleveranstjänster som tillhandahållits från en etableringsort i en medlemsstat under det föregående kalenderåret (”år för vilket information lämnats in”). (6) Ange i tusental (’000). (7) Ange i tusental av den nationella valutan, exklusive moms. (8) Uppskatta antalet underleverantörer som tillhandahåller någon av tjänsterna i postleveranskedjan. (9) Ange antalet underleverantörer för varje steg (summan får överstiga det totala antalet underleverantörer eftersom vissa underleverantörer kan tillhandahålla tjänster under flera steg). (10) Lämna namnen på de fem största underleverantörerna och ange vilka steg i leveranskedjan som de tillhandahåller. (11) Ge information om underleverantörerna under det föregående kalenderåret. (12) Lämna informationen direkt i tabellen eller bifoga ett dokument med en lista över underleverantörerna. (13) Bifoga listan till formuläret eller ange länk(ar) om listan finns på nätet.