Domstolsverkets föreskrifter om ändring av Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2006:11) för hovrätt om registrering av mål och ärenden i Vera

Dessa föreskrifter ska tillämpas av hovrätt vid registrering av mål och ärenden i verksamhetsstödet Vera. I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2019:13) för mark- och miljödomstolar och Mark- och miljööverdomstolen om registrering av mål och ärenden i Vera finns särskilda föreskrifter för Mark- och miljööverdomstolen.

Ändrad genom DVFS 2014:3, 2017:6 och 2019:3. 2 Senaste lydelse DVFS 2017:6.

(Domstolsverkets dnr DOV 2021/1154) 1

Föreskrifterna gäller inte om annat föranleds av sekretessföreskrifter eller föreskrifter om automatiserad behandling av personuppgifter vid hovrätterna. (DVFS 2021:3)

I enlighet med 2 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol ska mål och ärenden ges löpande nummer för kalenderår i den ordning som de kommer in till domstolen. Nummer ska ges genom registrering i Vera.

(DVFS 2021:3)

Förutom mål- eller ärendenummer ska i Vera registreras 1. datum då målet eller ärendet kom in till domstolen, 2. målkod, bestående av målgrupp och måltyp, enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder, 3. saken, 4. underinstans, om sådan finns, jämte uppgifter om dess mål- eller ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp, 5. aktörer och deras roll, 6. åklagarens diarienummer i förekommande fall, 7. typ av frihetsberövande i förekommande fall, 8. uppgift om att tilltalad i brottmål när åtal väcktes inte hade fyllt 18 år eller när åtal väcktes hade fyllt 18 år, men inte 21 år, och 9. krav på prövningstillstånd i förekommande fall.

Om målet eller ärendet avser mer än en målkod ska den målkod som bedöms som huvudsaklig registreras. Brottmål ska registreras på den målkod för vilken det strängaste straffet är föreskrivet.

Utöver detta får även kompletterande målkoder registreras enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder.

Återförvisas ett mål eller ärende till domstolen ska det registreras som ett nytt mål eller ärende.

Rättshjälp

Uppkommer i mål eller ärende fråga om rättshjälp registreras handlingar som rör rättshjälpen som aktbilagor i målet eller ärendet.

Enligt 5 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol ska det under handläggningen av ett mål eller ärende fortlöpande registreras vilka handlingar som kommer in till domstolen, vilka åtgärder som domstolen utför i målet eller ärendet och vad som i övrigt förekommer i detta. Denna registrering ska ske i Vera.

I Vera ska det registreras vilken typ av möte som har hållits i målet eller ärendet och mötestidens längd.

Mötestypen ”Huvudförhandling” ska endast användas vid registrering av huvudförhandlingstid och inte för sammanträden med hänvisning.

Mötestypen ”Sammanträde med hänvisning” ska användas vid registrering av sammanträdestid där hänvisning av ljud och bild ska redovisas särskilt.

Mötestypen ”Avgörande utan huvudförhandling” ska användas vid registrering av föredragningstid där mål avgörs enligt 50 kap. 13 § och 51 kap. 13 § rättegångsbalken.

Om ett möte, till vilket parterna kallats, ställts in ska detta registreras i Vera.

Dom och slutligt beslut ska registreras som avgörande i Vera. Övriga beslut ska registreras som avgörande i Vera om de har överklagats.

Beslut som gäller fråga om prövningstillstånd ska oavsett utgång registreras som avgörande i Vera.

Ett dokument som avser en dom eller ett beslut ska sparas i Vera, om en skriftlig version av det ska tas in i en dom- eller beslutsbok enligt 32 § första stycket förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol. Dokument som avser sådana beslut som anges i 25 och 33 §§ nämnda förordning samt beslut att inte meddela prövningstillstånd behöver dock inte sparas i Vera.

Ett dokument som enligt första stycket ska sparas i Vera ska ha samma innehåll som det skriftliga avgörandet i dom- eller beslutsboken. Detta innebär att även rättelser ska sparas i Vera. En bilaga till en dom eller ett beslut behöver dock inte sparas i Vera. Därtill gäller att uppgifter för vilka det enligt 43 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) förordnats att en sekretessbestämmelse ska vara fortsatt tillämplig, får ingå i avgörandet som sparas i Vera. Om en bilaga som innehåller sådana uppgifter sparas i Vera ska den vara sekretessmarkerad genom Vera.

Uppgift om att ett avgörande har överklagats ska registreras i Vera.

Enligt 5 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol ska det fortlöpande registreras vad som förekommer i samband med överklagande av ett meddelat avgörande. Denna registrering ska ske i Vera.

_____________