Domstolsverkets föreskrifter om registrering av mål och ärenden i Högsta domstolen

Dessa föreskrifter ska tillämpas vid registrering av mål och ärenden i Högsta domstolen samt vid utformning av avräkningsunderlag. Föreskrifterna gäller inte om annat föranleds av offentlighets- och sekretessföreskrifter eller föreskrifter om personuppgiftsbehandling.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2021:1) om informationssäkerhet för gemensamma informationssystem finns särskilda föreskrifter om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2024:13) om de allmänna domstolarnas rapportering av dom och beslut i brottmål finns särskilda bestämmelser om rapportering.

(Domstolsverkets dnr DOV 2024/728) 1

När registrering ska ske regleras i 2 och 5 §§ förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol och i dessa föreskrifter.

Registrering av mål och ärenden ska ske i de verksamhetsstöd som Domstolsverket tillhandahåller. När det i dessa föreskrifter hänvisas till verksamhetsstöd avses Vera eller Digitalt brottmålsavgörande om det inte framgår av dessa föreskrifter att registrering ska ske i e-arkivet.

I mål och ärenden ska följande registreras. 1. Datum då målet eller ärendet kom in till domstolen. 2. Målkod, bestående av målgrupp och måltyp, enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. 3. Saken. 4. Underinstans och uppgifter om dess mål- eller ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp. 5. Aktörer och deras roller. 6. Typ av frihetsberövande. 7. Uppgift om att tilltalad i brottmål inte hade fyllt 18 år eller hade fyllt 18 år, men inte 21 år, när åtal väcktes. 8. Krav på prövningstillstånd.

Om målet eller ärendet avser mer än en målkod ska den målkod som bedöms som huvudsaklig registreras. Brottmål ska registreras på den målkod för vilken det strängaste straffet är föreskrivet. Utöver detta får även kompletterande målkoder registreras enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska justeras under handläggningen enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska kontrolleras innan målet eller ärendet avslutas.

När ett överklagande av ett hovrättsavgörande har kommit in till Högsta domstolen ska uppgift om överklagandet registreras i Digitalt brottmålsavgörande om det avser någon av följande frågor som prövats i samband med åtal. 1. Skuld 2. Påföljd 3. Utvisning 4. Näringsförbud 5. Företagsbot 6. Förverkande av egendom 7. Värdeförverkande 8. Bevisbeslag 9. Förvar 10. Kvarstad (yrkad av åklagaren)

Första stycket gäller även när hovrätten beslutat att inte meddela prövningstillstånd eller beslutat om avskrivning eller avvisning av allmänt åtal. Första stycket gäller inte ett överklagande som avser hovrättens prövning av ett åtal som första instans.

Vad som anges i 8 § gäller även när överklagandet avser någon av följande frågor som prövats utan att åtal prövats samtidigt. 1. Undanröjande av påföljd enligt 27 kap. 6 § första stycke 3, 28 kap. 9 §, 34 kap. 4 §, 38 kap. 2 § och 38 kap. 2 a § brottsbalken 2. Förändring, omvandling eller förvandling av påföljd enligt 27 kap. 2 a § tredje stycket, 28 kap. 8 § och 34 kap. 4 § brottsbalken, 15 § bötesverkställighetslagen (1979:189) och 4 § lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid 3. Särskild påföljdsbestämning enligt 34 kap. 6 § brottsbalken och 19 § andra stycket bötesverkställighetslagen (1979:189) 4. Förvandling av utdömt vite enligt 1 § andra stycket bötesverkställighetslagen (1979:189)

5. Undanröjande av ordningsbot och strafföreläggande enligt 59 kap. 6 och 10 §§ rättegångsbalken 6. Utdömande av vite enligt 8 § lagen (1985:206) om viten 7. Företagsbot och förverkande enligt 4 kap. 1 § lagen (2024:782) om förfarandet vid förverkande av egendom och åläggande av företagsbot 8. Näringsförbud enligt 15 § lagen (2014:836) om näringsförbud

Varje överklagande enligt 8 och 9 §§ ska registreras för sig.

Uppkommer i mål eller ärende fråga om rättshjälp registreras handlingar som rör rättshjälpen som aktbilagor i målet eller ärendet.

Dom, slutligt beslut och beslut om att meddela prövningstillstånd ska registreras som ett avgörande i Vera.

Om ett avgörande som finns sparat i Vera rättas eller kompletteras ska även rättelsen eller kompletteringen sparas i Vera. Om det uppstår behov av att rätta eller komplettera ett avgörande i ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet ska rättelsen eller kompletteringen registreras och sparas i e-arkivet.

Om ett överklagande har registrerats enligt 8 och 9 §§ ska Högsta domstolens första beslut i målet i fråga om 1. prövningstillstånd, 2. avvisning, 3. avskrivning, 4. prövningstillstånd i hovrätt, eller 5. återförvisning registreras i Digitalt brottmålsavgörande i samband med expediering av beslutet. Registreringen ska göras per tilltalad.

Avräkningsunderlag i brottmål ska utformas i Vera i enlighet med verksamhetsstödets anvisningar. Om verksamhets-

stödet är ur funktion ska avräkningsunderlag utformas på samma sätt som om det registrerades i verksamhetsstödet.

Om det utöver vad som framgår av 13 § i dessa föreskrifter uppstår ett behov av registrering eller handläggning i ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet, ska registrering eller handläggning ske där. Om registrering eller handläggning inte kan ske i e-arkivet får ett nytt mål eller ärende i stället registreras i Vera. I e-arkivet ska det framgå i vilket mål eller ärende i Vera som handläggningen sker. _____________

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 8 november 2024.

2. Genom dessa föreskrifter upphävs Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2022:5) om registrering av mål och ärenden i Högsta domstolen.

3. Bestämmelserna i 6 § 2 och 7 § om registrering av målkod ska inte tillämpas för mål och ärenden som kommit in till Högsta domstolen, eller någon av dess underrätter, före den 1 januari 2022. Bestämmelserna ska dock tillämpas för brottmål som underrätterna har handlagt i Digitalt brottmålsavgörande.

4. Bestämmelserna i 8, 9 och 15 §§ om registrering i Digitalt brottmålsavgörande ska inte tillämpas när Högsta domstolen handlägger ett överklagat avgörande som har meddelats av en tingsrätt före den 3 oktober 2022.

DOMSTOLSVERKET

Thomas Rolén

Klara Lutti