Energimarknadsinspektionens föreskrifter och allmänna råd om övervakningsplan enligt ellagen

Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om distributionsnätsföretags

skyldigheter enligt 3 kap. 24–26 §§ ellagen (1997:857) såvitt avser innehållet i övervakningsplanen, offentliggörandet av den årliga rapporten samt den övervakningsansvariges uppgifter.

Föreskrifterna gäller för distributionsnätsföretag som ingår i samma

koncern som ett företag som bedriver produktion av eller handel med el. Före­ skrifterna gäller dock inte för distributionsnätsföretag som omfattas av undan­ tag enligt 5 §.

Övervakningsplanen ska omfatta distributionsnätsföretagets samlade

nätverksamhet.

Med anställda avses i dessa föreskrifter samtliga som representerar och/

eller utför arbete i distributionsnätsföretagets namn.

Distributionsnätsföretag som ingår i en koncern vars samlade elnät har mindre än 100 000 elanvändare och vars ledningar i huvudsak matar in el från

anläggningar för produktion av förnybar el är inte skyldiga att upprätta en övervakningsplan.

Distributionsnätsföretaget ska redovisa i vilken juridisk form nätverk­

samheten bedrivs och hur kraven i 3 kap. 12 § ellagen uppfylls.

Jfr Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/944 av den 5 juni 2019 om gemensamma regler för den inre marknaden för el och ändring av direktiv 2012/27/EU, i lydelsen enligt Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2024/1711. 1

Om distributionsnätsföretaget omfattas av 3 kap. 21–23 §§ ellagen ska

det redovisa hur den säkerställer att kraven i dessa bestämmelser uppfylls.

Om distributionsnätsföretaget har gemensamma tjänster med andra före­ tag inom samma koncern ska det redovisa hur dessa tjänster hanteras så att diskriminering inte ska ske gentemot tredje part.

Allmänna råd: Koncerngemensamma tjänster kan vara bland annat kundtjänst, personal­ administration, finansiering, IT samt klagomålshantering. Distributionsnätsföretaget bör för varje koncerngemensam tjänst redovisa i vilken organisatorisk form tjänsten bedrivs samt vem inom koncernen som har beslutanderätt vad gäller daglig drift, budget och frågor gällande anställda. Distributionsnätsföretaget bör för varje koncerngemensam tjänst redovisa nätverksamhetens kostnad för varje koncerngemensam tjänst som nyttjas av nätverksamheten baserat på kostnad och antal anställda.

Distributionsnätsföretaget ska redovisa vilken typ av uppgifter och infor­

mation i verksamheten som bedöms vara kommersiellt känslig.

Distributionsnätsföretaget ska i planen redovisa på vilket sätt dennes

styrfunktioner och IT­system hindrar icke behöriga anställda vid nätverksam­ heten eller annan verksamhet inom koncernen tillgång till kommersiellt käns­ liga uppgifter och information i verksamheten såvida inte samma uppgifter och information redan är tillgänglig på icke­diskriminerande sätt till tredje part.

Allmänna råd: Med kommersiellt känsliga uppgifter och information avses uppgifter och information i nätverksamheten och som inte är allmänt publicerad eller på annat vis offentliggjord till tredje part och utgör en kommersiell fördel för annan aktör, till exempel en elleverantör inom samma koncern som nät­ verksamheten jämfört med elleverantörer som inte ingår i samma koncern. Distributionsnätsföretaget bör redovisa hur uppgifter och information om bland annat elförbrukningsuppgifter och kundregister hanteras för att säkerställa ovan angivna krav.

Distributionsnätsföretaget ska redovisa rutinerna för utbildning av

anställda i syfte att motverka diskriminerande beteende gentemot övriga aktö­ rer på elmarknaden.

Allmänna råd

Distributionsnätsföretaget bör tillhandahålla regelbunden och återkom­ mande utbildning om de skyldigheter som finns enligt ellagen och om övervakningsplanen och dess syfte.

Distributionsnätsföretaget ska redovisa hur det aktivt, regelbundet och

synbart tydliggör ledningsgruppens stöd för övervakningsplanen och hur det säkerställer att anställda tar del av och ställer sig bakom övervakningsplanen samt vilka åtgärder som kan vidtas vid överträdelser av övervakningsplanen.

Allmänna råd

De anställda bör skriftligen förbinda sig att ta del av och följa övervak­ ningsplanen.

Distributionsnätsföretaget ska redovisa vem som är övervaknings­

ansvarig, hur denne har utsetts samt vilka befogenheter denne har. Av ellagen följer att den övervakningsansvarige självständigt ska bevaka att övervak­ ningsplanen upprättas och följs. Därutöver ansvarar den övervakningsansvari­ ge för uppföljning av åtgärder enligt övervakningsplanen samt rutiner för att följa upp och utvärdera det som tas upp i övervakningsplanen.

Allmänna råd

Den övervakningsansvarige bör särskilt följa upp vissa återkommande pro­ cesser som till exempel leverantörsbyten, avräkning, mätvärdesrapporte­ ring, utformning av nätavgifter, informationshantering och utbetalning av skadestånd och avbrottsersättning.

Distributionsnätsföretaget ska redovisa vem eller vilka som ansvarar

för att upprätta övervakningsplanen.

Distributionsnätsföretaget ska senast den 15 mars publicera den över­

vakningsansvariges årliga rapport på sin webbplats på internet. Om företaget inte har en sådan ska annonsering i rikstäckande dagstidningar ske, där det framgår att den årliga rapporten finns tillgänglig att få efter begäran. Distributionsnätsföretaget är skyldig att lämna ut rapporten till den som be­ gär att få ta del av den.

Den övervakningsansvarige ska senast den 15 mars ge in den årliga

rapporten till Energimarknadsinspektionen.

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 12 januari 2026. 2. Genom föreskrifterna upphävs Energimarknadsinspektionens föreskrifter och allmänna råd (EIFS 2013:5) om övervakningsplan enligt ellagen. På Energimarknadsinspektionens vägnar ULRIKA HESSLOW Rebecka Fischer

Elanders Sverige AB, 2025