Myndigheten för yrkeshögskolans föreskrifter om studiedokumentation

Dessa föreskrifter gäller för den som är ansvarig utbildningsanordnare enligt 2 kap. 3 § förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan och som tillhandahåller en utbildning inom yrkeshögskolan.

De uttryck och benämningar som används i lagen (2009:128) om yrkeshögskolan och förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan gäller för dessa föreskrifter.

Den som är ansvarig utbildningsanordnare ska för varje studerande lämna uppgifter om 1. för- och efternamn, som namnen är registrerade i Skatteverkets folkbokföringsdatabas, 2. person- eller samordningsnummer, 3. utbildningens namn, 4. studieresultat, 5. tillgodoräknade enligt 2 kap. 12 § förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan, 6. betyg, 7. datum för slutförd utbildning med godkänt resultat, och 8. utbildnings- eller examensbevis har utfärdats och datum för utfärdandet. Ansvarig utbildningsanordnare ska lämna uppgifter om för- och efternamn, som namnen är registrerade i Skatteverkets folkbokföringsdatabas, personeller samordningsnummer och utbildningens namn till Myndigheten för

MYHFS 2023:4 yrkeshögskolan senast fyra veckor efter att en studerande har påbörjat utbildningen. Ansvarig utbildningsanordnare ska lämna uppgifter om studieresultat, tillgodoräknande och betyg till Myndigheten för yrkeshögskolan senast fyra veckor efter det att betyg har beslutats. Om betyg inte kan sättas ska uppgifter om detta lämnas senast fyra veckor efter det att kursen avslutats. Lämnade uppgifter om betyg ska kunna verifieras. Ansvarig utbildningsanordnare ska lämna uppgifter om datum för slutförd utbildning med godkänt resultat och uppgifter om när utbildnings- och examensbevis utfärdats till Myndigheten för yrkeshögskolan senast fyra veckor efter det att utbildningen avslutats. Om det finns särskilda skäl kan Myndigheten för yrkeshögskolan medge att uppgifter enligt fjärde stycket får lämnas senare dock senast åtta veckor efter det att utbildningen avslutats.

Uppgifter enligt 3 § ska lämnas elektroniskt enligt anvisningar från Myndigheten för yrkeshögskolan. Om särskilda skäl föreligger kan Myndigheten för yrkeshögskolan besluta om att uppgifterna får lämnas på annat sätt.

Om ett examensbevis för en yrkeshögskoleutbildning utfärdas ska det utöver ordet examensbevis och sidnumrering innehålla följande 1. den studerandes för- och efternamn, som namnen är registrerade i Skatteverkets folkbokföringsdatabas, samt person- eller samordningsnummer, 2. utbildningsanordnarens namn, 3. utbildningens namn, inriktning och antal yrkeshögskolepoäng, 4. utbildningens examensnivå, 5. namn och antal yrkeshögskolepoäng för respektive kurs, 6. betyg och betygsdatum för respektive kurs, 7. examensarbete, 8. datum för när den studerande slutfört utbildningen med godkänt resultat, 9. datum för utfärdat examensbevis, och 10. underskrift av den som utbildningens ledningsgrupp utsett. Den som utfärdar ett examensbevis ska samtidigt utfärda ett Europasskvalifikationstillägg i enlighet med artikel 5 EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS BESLUT (EU) 2018/646 av den 18 april 2018 om en gemensam ram för tillhandahållande av bättre tjänster för kompetens och kvalifikationer (Europass) och om upphävande av beslut nr 2241/2004/EG. Kvalifikationstillägget ska utfärdas både på svenska och på engelska i den formatmall som Myndigheten för yrkeshögskolan tillhandahåller.

Allmänna råd:

En underskrift kan även vara en digital signering.

Om ett utbildningsbevis för en yrkeshögskoleutbildning utfärdas ska det utöver orden utbildningsbevis och sidnumrering innehålla följande 1. den studerandes för- och efternamn, som namnen är registrerade i Skatteverkets folkbokföringsdatabas, samt person- eller samordningsnummer,

2. utbildningsanordnarens namn, MYHFS 2023:4 3. utbildningens namn, inriktning och antal yrkeshögskolepoäng, 4. namn och antal yrkeshögskolepoäng för respektive kurs, 5. utbildningens innehåll och de mål som den studerande uppnått, 6. betyg och betygsdatum för respektive kurs, 7. datum för utfärdat utbildningsbevis, och 8. underskrift av den som utbildningens ledningsgrupp utsett.

Allmänna råd: En underskrift kan även vara en digital signering.

1. Föreskrifterna träder i kraft den 1 januari 2024. 2. För uppgifter som ska lämnas till myndigheten och för examens- och utbildningsbevis som utfärdas ska föreskrifterna tillämpas första gången från och med den 1 juli 2024. 3. Skyldigheten att utfärda ett Europass-kvalifikationstillägg tillsammans med ett examensbevis enligt 5 § andra stycket tillämpas första gången på examina som utfärdas efter den 1 januari 2024. 4. Genom föreskrifterna upphävs Myndigheten för yrkeshögskolans föreskrifter (MYHFS 2016:8) om studiedokumentation. 5. Myndigheten för yrkeshögskolans föreskrifter (MYHFS 2016:8) om studiedokumentation ska, med undantag av 7 §, tillämpas på uppgifter som ska lämnas till myndigheten och för examens- och utbildningsbevis som utfärdas före den 1 juli 2024.

På Myndigheten för yrkeshögskolans vägnar

THOMAS PERSSON Katarina Abrahamsson

Elanders Sverige AB, 2023