Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RAFS 2013:3) och allmänna råd om arkiv hos kommittéer under regeringen

En kommitté som ska överlämna sitt arkiv till en annan myndighet ska innan överlämnandet skriftligen rapportera detta till Riksarkivet. Överlämnandet ska dokumenteras i kommitténs arkivbeskrivning och kommittén ska sända in denna dokumentation till Riksarkivet inom sex månader efter överlämnandet. En myndighet som tar över handlingar från en kommitté får inte blanda samman handlingarna med det egna arkivet. Den övertagande myndigheten kan dock om det finns särskilda skäl införliva vissa handlingar med det egna arkivet. Allmänna råd. Med särskilda skäl avses t.ex. att ett införlivande av handlingarna är en förutsättning för att verksamheten ska kunna bedrivas vidare hos den övertagande myndigheten. Den övertagande myndigheten bör överväga om det finns alternativ till att övertagna arkivhandlingar införlivas i myndighetens arkiv, t.ex. genom att endast kopior av handlingar lämnas över och införlivas. Handlingar som tillhör ett ärende som ska införlivas i arkivet hos den myndighet som tar över ärendet bör även dokumenteras i ärenderegister eller motsvarande sökmedel till myndighetens allmänna handlingar

Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019.

KARIN ÅSTRÖM IKO Carl Billengren

Elanders Sverige AB, 2018