Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Statens pensionsverk
Bemyndigande
Tillämpning och omfattning
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Statens pensionsverk Arkivbildare: Statens pensionsverk Handlingsslag: Matrikelsystemet MAREG Tidsomfattning: 1981 --
Gallring
Uppgifter som upptas i bilaga till detta beslut skall gallras efter den gallringsfrist och under de förutsättningar och med de undantag som anges i varje särskilt fall.
Dessa föreskrifter träder i kraft den 29 maj 2000.
Per Jansson Agneta Mann
Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2000:24
Handlingar/Uppgifter Gallringsfrist/Anmärkningar
Uppgifter om organisatorisk hemvist, Ett år efter det att den årliga överföringinrapporteringskod och leveransår en från arbetsgivarens lönesystem slutförts
Samtliga uppgifter samt sök- och En gång per år efter det att den årliga sammanställningsmöjligheter rörande överföringen från arbetsgivarens lönepersoner som uppnått 75 års ålder system slutförts, dock under förutsättning att uppgifterna överförts till ett historikregister för att bevaras där och att sökmöjligheter på personnummer och namn finns
Samtliga uppgifter samt sök- och Fem år efter det av de avlidit, dock sammanställningsmöjligheter rörande under förutsättning att uppgifterna överpersoner som avlidit förts till ett historikregister för att bevaras där och att sökmöjligheter på personnummer och namn finns
Uppgift om ledigheter som omfattar En gång per år efter det att den årliga högst sju sammahängande kalender- överföringen från arbetsgivarens lönedagar för de personer som omfattas system slutförts av PA-91