Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Vetenskapsrådet
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Vetenskapsrådet Arkivbildare: Vetenskapsrådet Handlingsslag: Handlingar i ärenden med ansökningar om medel Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2001
Gallring
Vetenskapsrådet får gallra handlingar i enlighet med bilagan. Handlingar i ärenden som har överklagats ska bevaras.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i andra lagar eller förordningar. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Vetenskapsrådet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Denna författning träder i kraft den 2 maj 2012. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter RA-MS 2007:81. Björn Jordell Britt-Marie Östholm
Bilaga till RA-MS 2012:18
Vetenskapsrådet får med de frister som anges gallra följande handlingar.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Ärenden med ansökningar om medel
Handlingar som utgör tillfälliga När ett beslut har fattats i Ett gemensamt utlåtanden, förslag till yttranden ärendet yttrande från beredeller minnesanteckningar till ansök- ningsgruppen ska ningar från enskilda granskare bevaras. Ärenden med ansökningar om medel som inte har beviljats, som har återtagits eller som
har avförts
Ansökan med bilagor 5 år Handlingar i ärenden som har överklagats ska bevaras.
Bilaga S till ansökan 5 år Handlingar i ärenden som har överklagats ska bevaras. Handlingar som utgör tillfälliga När ett beslut har fattats i utlåtanden, förslag till yttranden ärendet eller minnesanteckningar till ansökningar från enskilda granskare Gemensamt yttrande från 5 år Handlingar i ärenden beredningsgruppen som har överklagats ska bevaras.
Beslut 5 år Handlingar i ärenden som har överklagats ska bevaras. Underrättelse om beslut 5 år Handlingar i ärenden som har överklagats ska bevaras. Underrättelse om återtagande av 5 år Handlingar i ärenden ansökan som har överklagats ska bevaras.
Underrättelse om avförande av 5 år Handlingar i ärenden ansökan som har överklagats ska bevaras. Korrespondens i ärendet 5 år Handlingar i ärenden som har överklagats ska bevaras.