Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Affärsverket svenska kraftnät
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Affärsverket svenska kraftnät . Arkivbildare: Affärsverket svenska kraftnät och handlingar övertagna och införlivade från Statens Vattenfallsverk Handlingar: Ritningar och till dessa relaterade handlingar Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1931
Gallring
Svenska kraftnät får gallra handlingar som upptas i bilagan till denna författning i enlighet med vad som anges där. Bilagan gäller endast linjebundna ritningar och inte allmänna ritningar.
Bevarande
De anläggningar som Statens Vattenfallsverk har avsatt för typbevarande innan Svenska kraftnäts övertagande och införlivande av dessa handlingar, ska bevaras. I bilagan till Riksarkivets föreskrifter och beslut om gallring hos Statens Vattenfallsverk (RA-MS 1991:14) framgår vilka anläggningar som är avsatta för bevarande.
Handlingar rörande anläggningar inom Svenska kraftnäts verksamhet, som kan vara av ritningstekniskt eller kulturhistoriskt värde, ska undantas från gallring.
Denna författning gäller inte för elektroniska handlingar.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Svenska kraftnät ska dokumentera tillämpningen av denna författning.
Denna författning träder i kraft den 1 mars 2012.
Björn Jordell
Britt-Marie Östholm
1(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Uppräkningen nedan av handlingar som får gallras gäller inte allmänna ritningar eller elektroniska handlingar.
De handlingar som uppkommer vid projektering och konstruktion av kraftledningar och transformatorstationer är förutom ritningar en mängd andra handlingar såsom beräkningar, scheman, diagram, kartor, markundersökningar m.m. Såväl ritningar som övriga relaterade handlingar benämns nedan som handlingar.
Affärsverket Svenska Kraftnät får gallra följande linjebundna handlingar på papper gällande kraftledningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Stolptabeller När de inte längre behövs i Gäller inte stolptypritningar verksamheten (sammanställningsritning) som ska bevaras Detaljritningar Vid utrivning (stålkonstruktioner) Kontrollsammanställningar När de inte längre behövs i verksamheten Kontrollplaner (för När de inte längre behövs i tillverkning) verksamheten Kontrollspecifikationer När de inte längre behövs i verksamheten Tekniska beräkningar När de inte längre behövs i verksamheten Kvalitetsintyg När de inte längre behövs i verksamheten Driftstillstånd När de inte längre behövs i verksamheten Jordstagsbesiktningsprotokoll När de inte längre behövs i verksamheten Provningsprotokoll När de inte längre behövs i verksamheten Slutbesiktningsprotokoll När de inte längre behövs i verksamheten Handlingar gällande När de inte längre behövs i skruvningsplaner, verksamheten fasomläggning, förbikoppling, lindragning, skarvplan Handlingar gällande När de inte längre behövs i fundament allmänt, verksamheten bärstolpsfundament, spånnstolpsfundament, specialfundament, broar, fundamentplaner Handlingar gällande När de inte längre behövs i stolpförstärkning, stolpfötter verksamheten och ben, stolphuvar, skyltar Handlingar gällande regler- När de inte längre behövs i och isolatorfästen verksamheten
2(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar gällande När de inte längre behövs i isolatorer, frånskiljare, verksamheten kabelboxar Handlingar gällande När de inte längre behövs i linfästen, skarvanordning, verksamheten skruvnings- och slackanordningar, tillsatsvikter m.m. Handlingar gällande När de inte längre behövs i stagning, jordning, kablar, verksamheten liner OPTO Handlingar gällande När de inte längre behövs i skyddsanordningar, verksamheten korsningar Handlingar gällande När de inte längre behövs i hjälpverktyg o.d. verksamheten Anläggningsdokumentation När de inte längre behövs i Avser kopior för drift och (för drift och skötsel) verksamheten skötsel. -Kvalitetsintyg -Bygg-PM -Projekterings-PM -Typritningar -Stolptabeller -Korsningsskisser -Drifttillstånd -Slutbesiktningsprotokoll -Provningsprotokoll för bergsöglor och stolpar -Jordstagsbesiktningsprotokoll -Orienteringskarta
Affärsverket Svenska Kraftnät får gallra följande linjebundna handlingar på papper gällande transformatorstationer
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Byggkonstruktion inklusive arkitektur
Marknivåkartor När de inte längre behövs i verksamheten Fallförlustdiagram När de inte längre behövs i verksamheten Hål- och När de inte längre behövs i ursparingsförteckningar verksamheten Ingjutningsgods- När de inte längre behövs i förteckningar verksamheten Kulörprogram När de inte längre behövs i verksamheten Rumsbeskrivning När de inte längre behövs i verksamheten Dörrförteckningar När de inte längre behövs i verksamheten
3(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Skyltanvisningar När de inte längre behövs i verksamheten Säkerhetsrapporter När de inte längre behövs i verksamheten Skötselanvisningar När de inte längre behövs i verksamheten Byggnadsbeskrivningar, kap När de inte längre behövs i P (målning) verksamheten Schaktningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Grundförstärkningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Belastningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Formsättningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Måttritningar När de inte längre behövs i verksamheten Detaljritningar Vid utrivning Armeringsritningar När de inte längre behövs i verksamheten
Konstruktions- och tillverkningsritningar
Schaktningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Grundförstärkningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Belastningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Formsättningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Måttritningar När de inte längre behövs i verksamheten Detaljritningar Vid utrivning Armeringsritningar När de inte längre behövs i verksamheten
Mek- och stålkonstruktion
Installationsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Detaljritningar Vid utrivning Reservdelsförteckning När de inte längre behövs i verksamheten Skötselanvisningar När de inte längre behövs i verksamheten Kontrollplaner När de inte längre behövs i verksamheten Underhållsinstruktioner När de inte längre behövs i verksamheten Svetsplaner När de inte längre behövs i verksamheten
4(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Tabellritningar När de inte längre behövs i verksamheten Anläggningsdokumentation När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel
Regler- och styrutrustningshandlingar (EL)
Apparatlistor/förteckningar När de inte längre behövs i verksamheten Elskåpsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Kretsscheman När de inte längre behövs i verksamheten Kabellistor När de inte längre behövs i verksamheten Logikscheman När de inte längre behövs i verksamheten Parttabeller När de inte längre behövs i verksamheten Förbindningstabeller När de inte längre behövs i verksamheten Produktspecifikationer När de inte längre behövs i verksamheten Flödesscheman När de inte längre behövs i verksamheten
VVS-anläggningar
Flödesscheman (för hel När de inte längre behövs i anläggning) verksamheten Säkerhetsrapporter När de inte längre behövs i verksamheten Driftinstruktioner När de inte längre behövs i verksamheten Anläggningsdokumentation När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel Regler- och styrutrustning När de inte längre behövs i verksamheten Teknisk beräkning När de inte längre behövs i verksamheten
Topografi, geologi och hydrologi
Fixförteckningar När de inte längre behövs i verksamheten Koordinatförteckning När de inte längre behövs i verksamheten
Elkraft- och belysningsanläggningar
Skyltlistor När de inte längre behövs i verksamheten Kabellistor När de inte längre behövs i verksamheten
5(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Armaturlistor När de inte längre behövs i verksamheten Radiatorlistor När de inte längre behövs i verksamheten Apparatlistor När de inte längre behövs i verksamheten Materialspecifikationer När de inte längre behövs i verksamheten Förbindningsscheman När de inte längre behövs i verksamheten Kretsscheman När de inte längre behövs i verksamheten Kopplingsscheman När de inte längre behövs i verksamheten Dragrörsförläggnings- När de inte längre behövs i ritningar verksamheten Kabelvägsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Stålstativ-, regel- och När de inte längre behövs i konsolritningar verksamheten Fundamentritningar När de inte längre behövs i verksamheten Regleringstabeller (ställverk) När de inte längre behövs i verksamheten Anläggningsdokumentation När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel
Kontrollanläggningar (kretsscheman)
Dispositionsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Handlingar gällande När de inte längre behövs i kopplingslådor verksamheten Kretsscheman När de inte längre behövs i verksamheten Förbindningsscheman När de inte längre behövs i verksamheten Apparatritningar När de inte längre behövs i verksamheten Lokalkraftritningar När de inte längre behövs i verksamheten
Skåpdokumentation
Apparatlistor När de inte längre behövs i verksamheten Förbindningstabeller När de inte längre behövs i verksamheten Förbindelsescheman När de inte längre behövs i verksamheten Plintterminaler När de inte längre behövs i verksamheten
6(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Skyltritningar När de inte längre behövs i verksamheten Apparatplaceringsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Kontrollskåpsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Kabelpartstabeller När de inte längre behövs i verksamheten Anläggningsdokumentation När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel
Teleanläggningar
Kabelscheman och När de inte längre behövs i kabellistor verksamheten När de inte längre behövs i Apparatplaceringar verksamheten Diversestativritningar När de inte längre behövs i verksamheten Skyltlistor När de inte längre behövs i verksamheten Kabellistor När de inte längre behövs i verksamheten Korskopplingstabeller När de inte längre behövs i verksamheten Inkopplingsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Förbindningstabeller och När de inte längre behövs i scheman verksamheten Panelstyckningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Signallistor och objekt- När de inte längre behövs i inläggningstabeller verksamheten