Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Myndigheten för tillgängliga medier
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Myndigheten för tillgängliga medier Arkivbildare: Myndigheten för tillgängliga medier med föregångare Medium: Pappershandlingar, magnetband och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1980
Gallring
Handlingar upptagna i bilagan får gallras med angivna tidsfrister.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1. Denna författning träder i kraft den 27 maj 2013. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1994:9) om gallring hos Talboks- och punktskriftsbiblioteket.
Björn Jordell Britt-Marie Östholm
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2013:24
Myndigheten för tillgängliga medier får gallra nedanstående handlingar med angivna tidsfrister och under angivna förutsättningar.
Handlingar Tidsfrist Anmärkning
Ansökningshandlingar 3 år efter beslut med bilagor som avser produktion av studielitteratur för högskolestuderande som är synskadade, rörelsehindrade eller dyslektiker
Inläsningar på analoga När handlingarna Under förutsättning att upptagljudband inte behövs för ningarna har överförts till format verksamheten enligt standarder som är lämpliga utifrån Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav.
Digitaliserade ljudupptagningar ska bevaras på okomprimerad fil som uppfyller följande minimikrav avseende format: Wave med upplösning: 16-bitar och samplingsfrekvens: 22,05 kHz.
Skrifter framställda i När handlingarna Under förutsättning att ett urval punktskrift från och med inte behövs för bevaras av skrifter i punktskrift som 1994 verksamheten har ett unikt innehåll och speglar punktskriftens tekniska utveckling och utformning. Myndigheten ska samråda med Riksarkivet innan gallring verkställs.
Taktila bilder får inte gallras.