Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Rättsmedicinalverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Rättsmedicinalverket Arkivbildare: Rättsmedicinalverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1991
Återlämnande
Rättsmedicinalverket får återlämna handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Gallring
Rättsmedicinalverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Dokumentation och tillämpning
Rättsmedicinalverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan återlämnande eller gallring efter skanning verkställs ska Rättsmedicinalverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 4 november 2013. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter och beslut (RA-MS 2005:60) om gallring hos Rättsmedicinalverket samt Föreskrifter (RA-MS 2007:78) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och beslut (RA-MS 2005:60) om gallring hos Rättsmedicinalverket.
Björn Jordell
Tomas Wallin
2(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Verksamhetsområde 3. Rättsgenetik
Process
3.1 Utreda rättsgenetiska frågeställningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i akter rörande 10 år efter att ärendet har Pappershandlingar. faderskaps- och avslutats. föräldraundersökningar samt släktutredningar.
Handlingar i akter rörande 10 år efter att ärendet har Pappershandlingar. identifieringsärenden. avslutats.
Handlingar i akter rörande övriga 10 år efter att ärendet har Pappershandlingar. ärenden. avslutats.
Laboratoriehandlingar och 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar. laboratorieprotokoll. avslutats.
Handlingar i systemet Fabian i Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. form av uppgifter om smittorisk, avslutats och övriga benmärgstransplantation samt handlingar har överförts till blodtransfusion för undersökta system för bevarande. personer.
Handlingar i form av rådata i 10 år efter att analysen har Elektroniska handlingar. listform som har legat till grund utförts och kontroll av att för DNA-profiler. uppgifterna har överförts till systemet Fabian har utförts.
Verksamhetsområde 4. Rättskemi
Process
4.1 Utreda förekomst av kemiska substanser
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i utgående 10 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar analyssvar. avslutats. och pappershandlingar.
Handlingar i akter rörande 4 år efter att ärendet har Pappershandlingar. analysärenden. avslutats.
Handlingar i remisser från 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. kriminalvården rörande avslutats. nartotikascreening med negativt resultat.
3(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i remisser från 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar. kriminalvården rörande avslutats. nartotikascreening med positivt resultat.
Handlingar som utgör underlag 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar. till analyssvaren (exempelvis avslutats. kromatogram).
Handlingar som utgör resultat 10 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. från referenssubstanser, avslutats kontrolldata och liknande handlingar som är kopplade till analyssvaren.
Handlingar i Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. ärendehanteringssystemen avslutats och övriga Toxbase/Portalen samt handlingar har överförts till Labmaster som är av tillfällig system för bevarande. betydelse och endast behövs vid handläggningen av ärendet.
Verksamhetsområde 5. Rättsmedicin
Processgrupp
5.1 Utreda misshandel och dödsfall
Process
5.1.1 Utreda misshandel
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av detaljerade Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. adressuppgifter till beställare i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Process
5.1.2 Utreda dödsfall
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som utgör domar i 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. undersökningsärenden. avslutats.
Handlingar i form av FART- 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. blanketter. avslutats.
4(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av detaljerade Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. adressuppgifter till beställare i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Handlingar som utgör underlag Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. till upprättade remisser i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Process
5.1.3 Utreda övriga rättsmedicinska ärenden
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av detaljerade Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. adressuppgifter till beställare i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Handlingar som utgör underlag Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. till upprättade remisser i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Verksamhetsområde 6. Rättspsykiatri
Process
6.1 Utfärda läkarintyg enligt 7 § lagen om särskild personutredning i brottsmål m.m.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av inkomna Får återlämnas eller Pappershandlingar. underlag till rättspsykiatriska gallras efter att ärendet har utlåtanden och läkarintyg enligt 7 avslutats. § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
Handlingar i systemet Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. i form av grunduppgifter om den avslutats och övriga undersökte i undersökningar handlingar har överförts till enligt 7 § lagen (1991:2041) om system för bevarande. särskild personutredning i brottmål m.m..
5(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärendesystemet Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. Portalen i form av grunduppgifter avslutats och övriga om den undersökte i handlingar har överförts till undersökningar enligt 7 § lagen system för bevarande. (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
Handlingar i systemet Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. i form av kontaktuppgifter till avslutats och övriga domstol, åklagare samt advokat handlingar har överförts till vid undersökningar enligt 7 § system för bevarande. lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
Handlingar i Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. ärendehanteringssystemet avslutats och övriga Portalen i form av handlingar har överförts till kontaktuppgifter till domstol, system för bevarande. åklagare samt advokat vid undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
Handlingar i systemet Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. i form av kontaktuppgifter, avslutats och övriga bokningsreferenser och övrig handlingar har överförts till information för tolk vid system för bevarande. undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
Handlingar i Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. ärendehanteringssystemet avslutats och övriga Portalen i form av handlingar har överförts till kontaktuppgifter, system för bevarande. bokningsreferenser och övrig information för tolk vid undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
Process
6.2 Genomföra rättspsykiatriska undersökningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av inkomna Får återlämnas eller Pappershandlingar. underlag till rättspsykiatriska gallras efter att ärendet har utlåtanden och läkarintyg enligt 7 avslutats. § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
6(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. mottagningskort. avslutats.
Handlingar i systemet Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. i form av grunduppgifter om den avslutats och övriga undersökte i rättspsykiatriska handlingar har överförts undersökningar. till system för bevarande.
Handlingar i systemet Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. i form av uppgifter på sidorna avslutats och övriga ”Psyk” (psykologi) handlingar har överförts och ”Instr” (psykologiinstrument) till system för bevarande. i ärendetypen rättspsykiatriska undersökningar.
Handlingar i systemet Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. i form av kontaktuppgifter till avslutats och övriga domstol, åklagare samt advokat handlingar har överförts till vid rättspsykiatriska system för bevarande. undersökningar.
Handlingar i Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. ärendehanteringssystemet avslutats och övriga Portalen i form av handlingar har överförts till kontaktuppgifter till domstol, system för bevarande. åklagare samt advokat vid rättspsykiatriska undersökningar.
Process
6.3 Göra riskbedömningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i systemen Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. och Portalen i form av avslutats och övriga kontaktuppgifter till domstolar vid handlingar har överförts till riskbedömningar. system för bevarande.