Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Migrationsverket

Återlämnande

Gallring

Bevarande

2 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

Verksamhetsområde

4 Informera, kommunicera och lämna ut allmän handling

Delprocess

4.3 Hantera utlämnande av allmän handling

Processgrupp

4.3.1 Hantera begäran från enskild m.fl.

I aktiviteterna till processen:

4.3.1.5 Hantera begäran om återfående av urkund

får följande handlingar återlämnas i enlighet med den frist som anges.

Handling Återlämnandefrist Anmärkningar

1. Pass och andra identi- När ärendet har avgjorts – Gäller handlingar som ingitetshandlingar, under förutsättning att be- vits av enskild. 2. Betyg och andra merit- styrkt kopia av handlingarna handlingar eller noteringar om innehål- 3. Andra handlingar som let i handlingarna bevaras. är av särskild betydelse för ingivaren.

3 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

Verksamhetsområde

5 Hantera asyl, uppehållstillstånd och medborgarskap

Delprocess

5.1 Hantera ansökningar från personer som söker skydd

Processgrupp

5.1.1 Hantera asylfrågor

I aktiviteterna till processerna:

5.1.1.1 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd

5.1.1.2 Pröva ansökningar om uppehålls- och arbetstillstånd

5.1.1.3 Pröva ansökningar om statusförklaring

får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Ljudupptagningar som När det finns ett skriftligt Från och med 1992. använts vid språkanalyser utlåtande i ärendet och asylbeslutet har vunnit laga kraft.

Ljudupptagningar gjorda När asylutredningen ned- Från och med 1992-07-01. vid muntlig asylutredning tecknats och skriftligen godkänts av asylutredaren och asylsökanden, sökandens biträde eller ombud, eller när asylbeslutet har vunnit laga kraft.

4 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

I aktiviteterna till processerna:

5.1.1.1 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd

5.1.1.2 Pröva ansökningar om uppehålls- och arbetstillstånd

5.1.1.3 Pröva ansökningar om statusförklaring

5.1.2 Hantera vidarebosättningsärenden

5.1.3 Hantera ärenden enligt Dublinförordningen

5.1.4 Pröva hinder mot verkställighet

får följande handlingar återlämnas i enlighet med den frist som anges.

Handling Återlämnandefrist Anmärkningar

1. Pass och andra identi- När ärendet har avgjorts – Gäller handlingar som ingitetshandlingar, under förutsättning att be- vits av enskild. 2. Betyg och andra merit- styrkt kopia av handlingarna handlingar eller noteringar om innehål- 3. Andra handlingar som let i handlingarna bevaras. är av särskild betydelse för ingivaren.

Delprocess

5.2 Pröva ansökningar från personer som vill komma på besök eller bosätta sig

Processgrupp

5.2.1 Hantera uppehållstillstånd för besök och bosättning

I aktiviteterna till processerna:

5.2.1.1 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd för besök

5.2.1.2 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd för tillfällig vistelse

får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Bevis om uppehållstill- Efter att bevis har återläm- Från och med 1997. stånd och visering. nats, om beslutet bevaras. Handlingar i vise- I det fall misstanke om ur- ringsärenden från och med kundsförfalskning föreligger 2012 regleras under process får handling gallras först 5.2.1.6 Hantera ansökningar efter preskriptionstidens om visum. utgång.

Makulerade tillstånds- och Efter kontroll. Från och med 1997. viseringsmärken.

5 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Redovisningstalonger för 5 år efter den dag då ta- Från och med 1997. tillstånds- och viserings- longen utfärdades. märken.

Ansökningshandlingar Ett dygn efter att ofullstän- Ansökan räknas som ofullmed eventuella bilagor. dig ansökan har inkommit. ständig om betalning inte har genomförts.

Från och med 2010.

Elektroniska handlingar.

Processer

5.2.1.3 Pröva ansökningar för uppehållstillstånd för studier

5.2.1.4 Pröva ansökningar om gästarbetare

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Ansökningshandlingar Ett dygn efter att ofullstän- Ansökan räknas som ofullmed eventuella bilagor. dig ansökan har inkommit. ständig om betalning inte har genomförts

Från och med 2010.

Elektroniska handlingar.

Process

5.2.1.5 Pröva ansökningar på grund av anknytning

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

DNA-prov som inte skick- Efter det att överklagandeti- Från och med 2013. as för analys. den har gått ut. Gäller för de fall där det inte har beslutats om en DNAanalys.

6 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

Process

5.2.1.6 Hantera ansökningar om visum

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Makulerade tillstånds- och Efter kontroll. Från och med 1997. viseringsmärken.

Redovisningstalonger för 5 år efter den dag då ta- Från och med 1997. tillstånds- och viserings- longen utfärdades. märken.

Kopior av nödfalls- och 3 år från den dag handling- Från och med 1997. sjömansviseringar inkom- en inkom. na från polismyndighet.

Uppgifter om konsultatio- 5 år efter att respektive Från och med 2001. ner och underrättelser i ärende har avslutats. viseringsärenden i meddelandehanteringssystemet Vision.

Handlingar i viserings- 5 år efter beslutsdatum. Från och med 2012. ärenden.

Ansökningshandlingar Ett dygn efter att ofullstän- Ansökan räknas som ofullmed eventuella bilagor. dig ansökan har inkommit. ständig om betalning inte har genomförts

Från och med 2010.

Elektroniska handlingar.

Process

5.2.1.6 Hantera ansökningar om arbetstillstånd

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Ansökningshandlingar Ett dygn efter att ofullstän- Ansökan räknas som ofullmed eventuella bilagor. dig ansökan har inkommit. ständig om betalning inte har genomförts.

Från och med 2010.

Elektroniska handlingar.

7 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

I aktiviteterna till processerna:

5.2.1.1 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd för besök

5.2.1.2 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd för tillfällig vistelse

5.2.1.3 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd för studier

5.2.1.4 Pröva ansökningar om gästarbetare

5.2.1.5 Pröva ansökningar på grund av anknytning

5.2.1.6 Hantera ansökningar om visum

5.2.1.7 Hantera ärenden enligt Dublinförordningen

5.2.1.8 Pröva hinder mot verkställighet

får följande handlingar återlämnas i enlighet med den frist som anges.

Handling Återlämnandefrist Anmärkningar

1. Pass och andra identi- När ärendet har avgjorts – Gäller handlingar som ingitetshandlingar, under förutsättning att be- vits av enskild. 2. Betyg och andra merit- styrkt kopia av handlingarna handlingar eller noteringar om innehål- 3. Andra handlingar som let i handlingarna bevaras. är av särskild betydelse för ingivaren.

Processgrupp

5.2.2 Hantera EU- och EES-medborgare

I aktiviteterna till processerna:

5.2.2.1 Hantera uppehållsrätt

5.2.2.2 Hantera permanent uppehållsrätt

5.2.2.3 Hantera uppehållskort

5.2.2.4 Hantera permanent uppehållskort

5.2.2.5 Hantera uppehållstillstånd för EES-medborgare

5.2.2.6 Pröva ansökningar om uppehållstillstånd för varaktigt bosatta i annat EU-land

5.2.2.7 Pröva ansökningar om status som varaktigt bosatt i Sverige

får följande handlingar återlämnas i enlighet med den frist som anges.

Handling Återlämnandefrist Anmärkningar

1. Pass och andra identi- När ärendet har avgjorts – Gäller handlingar som ingitetshandlingar, under förutsättning att be- vits av enskild. 2. Betyg och andra merit- styrkt kopia av handlingarna handlingar eller noteringar om innehål- 3. Andra handlingar som let i handlingarna bevaras. är av särskild betydelse för ingivaren.

8 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

Processgrupp 5.3 Hantera ansökningar om främlingspass och resedokument

Process

5.3.1 Pröva ansökningar om främlingspass

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Svenskt främlingspass, Efter att främlingspass har Från och med 1997. provisoriskt främlingspass. återlämnats, om beslutet bevaras.

I det fall misstanke om urkundsförfalskning föreligger får handling gallras först efter preskriptionstidens utgång.

Process

5.3.2 Pröva ansökningar om resedokument

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Resedokument som har Efter att resedokument har Från och med 1997. återlämnats. återlämnats, om beslutet bevaras.

I det fall misstanke om urkundsförfalskning föreligger får handling gallras först efter preskriptionstidens utgång.

9 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

I aktiviteterna till processerna:

5.3.1 Pröva ansökningar om främlingspass

5.3.2 Pröva ansökningar om resedokument

får följande handlingar återlämnas i enlighet med den frist som anges.

Handling Återlämnandefrist Anmärkningar

1. Pass och andra identi- När ärendet har avgjorts – Gäller handlingar som ingitetshandlingar, under förutsättning att be- vits av enskild. 2. Betyg och andra merit- styrkt kopia av handlingarna handlingar eller noteringar om innehål- 3. Andra handlingar som let i handlingarna bevaras. är av särskild betydelse för ingivaren.

I aktiviteterna till processen:

5.4 Hantera avvisningar, utvisningar, uppsikt och förvar

får följande handlingar återlämnas i enlighet med den frist som anges.

Handling Återlämnandefrist Anmärkningar

1. Pass och andra identi- När ärendet har avgjorts – Gäller handlingar som ingitetshandlingar, under förutsättning att be- vits av enskild. 2. Betyg och andra merit- styrkt kopia av handlingarna handlingar eller noteringar om innehål- 3. Andra handlingar som let i handlingarna bevaras. är av särskild betydelse för ingivaren.

Processgrupp

5.6 Hantera ärenden om medborgarskap

Process

5.6.1 Pröva ansökningar om svenskt medborgarskap

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Ansökningshandlingar Ett dygn efter att ofullstän- Ansökan räknas som ofullmed eventuella bilagor. dig ansökan har inkommit. ständig om betalning inte har genomförts.

Från och med 2010.

Elektroniska handlingar.

10 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

I aktiviteterna till processerna:

5.6.1 Pröva ansökningar om svenskt medborgarskap

5.6.2 Pröva anmälan om svenskt medborgarskap

5.6.3 Pröva anmälan om att återfå svenskt medborgarskap

5.6.4 Pröva ansökningar om befrielse från svenskt medborgarskap

5.6.5 Pröva ansökningar om bibehållande av svenskt medborgarskap

5.6.6 Pröva ansökan om förklaring

får följande handlingar återlämnas i enlighet med den frist som anges.

Handling Återlämnandefrist Anmärkningar

1. Pass och andra identi- När ärendet har avgjorts – Gäller handlingar som ingitetshandlingar, under förutsättning att be- vits av enskild. 2. Betyg och andra merit- styrkt kopia av handlingarna handlingar eller noteringar om innehål- 3. Andra handlingar som let i handlingarna bevaras. är av särskild betydelse för ingivaren.

11 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

Verksamhetsområde

6 Hantera stöd till individer under och efter prövningstiden

Delprocess

6.1 Arbeta med asylmottagning

Process

6.1.1 Hantera mottagningsärendet

Processgrupp

6.1.2 Hantera ersättningar till individen

I aktiviteterna till processerna:

6.1.2.1 Dagersättning

6.1.2.2 Särskilt bidrag

6.1.2.3 Hantera övriga ersättningar till individen

får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i mottagnings- 10 år efter det att den sista Från och med 1985. ärendet (Förläggnings- handlingen har upprättats dossierer). och tillförts dossiern - med undantag av handlingar i ärenden som har överprövats vilka bevaras.

12 (12)

Bilaga till RA-MS 2013:45

Verksamhetsområde 7 Hantera ersättningar till kommuner och landsting med flera

Processgrupp

7.3 Hantera ersättningar för asylsökande med flera

Process

7.3.2 Hantera ersättningar för hälso- och sjukvård

Processgrupp

7.4 Hantera ersättningar för personer med uppehållstillstånd

Process

7.4.3 Hantera övriga ersättningar för personer meduppehållstillstånd

Handling Gallringsfrist Anmärkningar

Ansökningshandlingar och 10 år efter beslutsdatum. Från och med 1991. förslagslistor i ärenden om schablonbidrag till kommuner och landsting.