Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll (Swedac) Arkivbildare: Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll (Swedac) Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2013
Gallring
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Denna författning träder i kraft den 4 november 2013. Björn Jordell Anders Åkerfeldt
Bilaga till RA-MS 2013:46
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll får gallra handlingar i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna och upprättade 3 månader efter att de har Pappershandlingar. handlingar. skannats, har överförts till format i enlighet med Riksarkivets tekniska föreskrifter och har överförts till system för bevarande.
Inkomna och upprättade 3 månader efter att de har Elektroniska handlingar. handlingar. överförts till format i enlighet med Riksarkivets tekniska föreskrifter och har överförts till system för bevarande.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.