Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Kronofogdemyndigheten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Kronofogdemyndigheten Arkivbildare: Kronofogdemyndigheten Handlingar: Handlingar inom behörighetsadministration Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 2006
Gallring
Kronofogdemyndigheten får gallra handlingar inom behörighetsadministration i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Kronofogdemyndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Denna författning träder i kraft den 15 februari 2014. Björn Jordell Morgan Nordberg
Bilaga till RA-MS 2014:3
Kronofogdemyndigheten får gallra handlingar i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Uppgifter i centralt register. 10 år efter att uppgiften Elektroniska handlingar. har införts.
Kopior av uppgifter som också finns i historikdatabas kan gallras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:6) om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.
Uppgifter i historikdatabas. 10 år efter att uppgiften Elektroniska handlingar. har införts.
Uppgifter i spårbarhetslogg. 10 år efter att filen har Elektroniska handlingar. skapats.
Behörighetsblanketter. 10 år efter att Pappershandlingar. behörigheten har upphört.