Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Allmänna reklamationsnämnden
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Allmänna reklamationsnämnden Arkivbildare: Allmänna reklamationsnämnden Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1988
Gallring
Allmänna reklamationsnämnden får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Allmänna reklamationsnämnden ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Allmänna reklamationsnämnden kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2014. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1992:46) om gallring hos Allmänna Reklamationsnämnden och Riksarkivets föreskrifter Serie A gallringsbeslut 1987:60 den 9 december 1987 Allmänna reklamationsnämnden.
Björn Jordell
Tomas Wallin
Bilaga till RA-MS 2014:39
Allmänna reklamationsnämnden får gallra handlingar i enlighet med vad som anges. Bilagan är strukturerad i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur 2013-11-04. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna.
Verksamhetsområde 3. Rättslig prövning
Process
3.1 Pröva tvister mellan konsumenter och näringsidkare
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. ärendehanteringssystem. Undantag från gallring: Kvitton i original som inkommer som bilagor till anmälningar får återlämnas till ingivaren efter att de har ersatts med kopior.
Handlingar i ärenden som har 2 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avgjorts i nämnd eller genom avgjorts. kanslibeslut. Undantag från gallring: Handläggningsdiariet och besluten med tillhörande bilagor ska bevaras.